公证档案托管协议书范本

公证档案托管协议书范本甲方（委托方）：名称：[甲方单位全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方详细地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方单位全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方详细地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有公证档案托管的需求，乙方具备专业的档案托管服务能力，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，经双方平等、自愿、充分协商，达成如下协议，以资共同遵守。一、托管服务内容（一）档案接收1.甲方应按照乙方要求，对需托管的公证档案进行初步整理，编制档案目录清单，注明档案的名称、数量、形成时间、保管期限等信息。2.乙方在接收档案时，应与甲方共同对档案进行清点核对，确保档案的数量、内容与档案目录清单一致。如发现档案存在缺失、损坏等情况，双方应及时记录并协商处理。（二）档案存储1.乙方应提供符合国家档案保管标准的存储场所，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保档案的安全和完整。2.乙方应按照档案的类别、保管期限等进行科学分类、编号、上架，建立清晰的档案存储索引，便于档案的查找和管理。（三）档案查询与调阅1.甲方有权查询和调阅其托管的公证档案。甲方查询或调阅档案时，应提前向乙方提出书面申请，注明查询或调阅的档案名称、数量、用途等信息。2.乙方应在收到甲方申请后的[X]个工作日内予以答复，并根据甲方的申请提供相应的档案查询或调阅服务。如因特殊情况无法及时提供服务，乙方应及时向甲方说明原因。3.甲方在查询或调阅档案时，应遵守乙方的档案管理制度，不得对档案进行涂改、损毁、丢失等行为。（四）档案保密1.乙方应对甲方托管的公证档案严格保密，不得向任何第三方披露档案内容，法律法规另有规定的除外。2.乙方应采取必要的保密措施，如设置访问权限、加密存储等，确保档案信息的安全。（五）档案销毁1.对于达到保管期限需要销毁的公证档案，乙方应按照国家有关档案销毁的规定和程序进行处理。2.乙方在销毁档案前，应提前[X]个工作日通知甲方，并提供拟销毁档案的清单。甲方如有异议，应在接到通知后的[X]个工作日内提出，双方应协商处理。二、双方权利和义务（一）甲方权利和义务权利1.有权要求乙方按照本协议的约定提供档案托管服务。2.有权对乙方的档案托管服务进行监督和检查。3.有权查询、调阅其托管的公证档案。义务1.按照本协议的约定向乙方支付档案托管费用。2.向乙方提供真实、准确的档案信息和相关资料。3.遵守乙方的档案管理制度，配合乙方做好档案的接收、存储、查询等工作。（二）乙方权利和义务权利1.按照本协议的约定向甲方收取档案托管费用。2.对甲方提供的档案进行合理的管理和利用，但不得损害甲方的合法权益。义务1.按照本协议的约定为甲方提供优质、高效的档案托管服务。2.保证档案的安全和完整，如因乙方原因导致档案丢失、损坏等，乙方应承担相应的赔偿责任。3.定期向甲方汇报档案托管服务的情况。三、托管期限本协议的托管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。托管期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。四、费用及支付方式（一）费用标准甲方应按照以下标准向乙方支付档案托管费用：1.档案存储费用：按照档案的数量和存储时间计算，每[存储单位]每年费用为[X]元。2.查询调阅费用：每次查询或调阅档案，按照查询或调阅的档案数量收取费用，每份档案费用为[X]元。3.其他费用：如因特殊情况需要乙方提供额外服务的，双方应另行协商确定费用标准。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年的档案托管费用。以后每年的托管费用，甲方应在每年的[支付日期]前支付。甲方可以选择以下方式支付费用：1.银行转账：甲方应将费用支付至乙方指定的银行账户。2.现金支付：甲方应将费用交付给乙方指定的收款人员，并要求乙方出具收款凭证。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供档案托管服务，直至甲方支付费用及违约金。2.如甲方提供的档案信息和相关资料不真实、不准确，导致乙方无法正常提供档案托管服务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.如甲方违反乙方的档案管理制度，对档案进行涂改、损毁、丢失等行为，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定提供档案托管服务，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在限期内未完成整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的未履行部分的费用，同时按照已支付费用的[X%]向甲方支付违约金。2.如因乙方原因导致档案丢失、损坏等，乙方应按照档案的实际价值向甲方承担赔偿责任。如档案无法恢复或弥补，乙方还应赔偿甲方因此遭受的其他损失。3.如乙方违反档案保密义务，向第三方披露档案内容，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的变更或解除，须经双方协商一致，并签订书面协议。2.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明材料。（二）保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以