某办公室涉密信息系统和信息设备保密管理制度

某办公室涉密信息系统和信息设备保密管理制度一、总则为加强办公室涉密信息系统和信息设备的保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等相关法律法规，结合本办公室实际情况，制定本制度。二、涉密信息系统保密管理（一）系统规划与建设1.涉密信息系统的规划、设计、建设、维护应当符合国家保密规定和标准要求。在系统建设前，需进行保密风险评估，制定详细的保密方案。2.选择具有相应涉密资质的单位承担涉密信息系统的设计、开发、集成等工作。与承建单位签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。3.涉密信息系统的网络拓扑结构、设备配置等应遵循最小化授权原则，严格控制用户访问权限，防止非法入侵和信息泄露。（二）系统运行与维护1.设立专门的涉密信息系统管理岗位，配备专业的系统管理人员。系统管理人员应经过严格的保密审查和培训，具备相应的专业技能和保密意识。2.建立涉密信息系统运行日志管理制度，对系统的运行情况、用户操作等进行详细记录。运行日志应定期进行备份和审查，发现异常情况及时进行处理。3.定期对涉密信息系统进行安全漏洞扫描和检测，及时安装安全补丁和升级系统软件。对发现的安全隐患应立即采取措施进行整改，确保系统的安全稳定运行。4.严格控制涉密信息系统的访问权限，实行用户身份认证和授权管理。用户应使用唯一的用户名和密码登录系统，不得将自己的账号和密码泄露给他人。5.严禁在涉密信息系统中使用未经授权的软件和设备。如需安装新的软件或设备，应经过严格的审批和安全检测，确保不会对系统安全造成威胁。（三）系统存储与处理1.涉密信息系统中的数据应进行分类存储和管理，根据数据的密级和重要程度采取相应的加密措施。对涉及核心机密的数据，应采用高强度的加密算法进行加密。2.严禁在涉密信息系统中存储、处理与工作无关的信息。对不再需要的涉密数据应及时进行清除和销毁，确保数据的安全性和完整性。3.对涉密信息系统中的数据进行备份时，应采用安全可靠的存储介质，并对备份数据进行加密处理。备份数据应存放在安全的地方，定期进行检查和恢复测试，确保备份数据的可用性。（四）系统应急处置1.制定涉密信息系统应急预案，明确应急处置的流程和责任分工。应急预案应定期进行演练，确保在发生安全事件时能够迅速、有效地进行处置。2.当涉密信息系统发生安全事件时，应立即采取措施进行应急处理，如切断网络连接、关闭系统等，防止事件进一步扩大。同时，应及时向上级主管部门报告，并配合有关部门进行调查和处理。3.对安全事件的原因和损失进行评估和分析，总结经验教训，及时对应急预案进行修订和完善，防止类似事件的再次发生。三、涉密信息设备保密管理（一）设备采购与配备1.采购涉密信息设备时，应选择具有良好信誉和保密资质的供应商。在签订采购合同时，应明确供应商的保密责任和义务。2.对新采购的涉密信息设备进行严格的安全检测和验收，确保设备符合国家保密规定和标准要求。设备验收合格后，应及时进行登记和编号，建立设备档案。3.根据工作需要合理配备涉密信息设备，严禁超范围、超规格配备设备。对闲置的涉密信息设备应进行妥善保管，防止丢失和被盗。（二）设备使用与管理1.涉密信息设备应专人专用，使用人员应经过严格的保密审查和培训，具备相应的保密意识和操作技能。使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的配置和参数。2.严禁在涉密信息设备上连接非涉密网络和设备。如需进行数据传输和交换，应使用经过安全检测的专用设备和存储介质，并采取相应的加密措施。3.对涉密信息设备进行维修、维护时，应选择具有涉密维修资质的单位进行。在维修、维护过程中，应采取必要的保密措施，如拆除存储介质、对设备进行加密等，防止涉密信息泄露。4.严禁在涉密信息设备上安装、使用未经授权的软件和程序。如需安装新的软件或程序，应经过严格的审批和安全检测，确保不会对设备安全造成威胁。5.对涉密信息设备的使用情况进行定期检查和监督，发现问题及时进行处理。对违反保密规定使用设备的人员，应进行严肃的批评教育和责任追究。（三）设备存储与销毁1.涉密信息设备中的存储介质应进行分类管理，根据存储介质的密级和重要程度采取相应的保密措施。对涉及核心机密的存储介质，应采用专门的保险柜进行存放。2.对不再使用的涉密信息设备和存储介质应进行及时的销毁处理。销毁时，应采用符合国家保密规定的销毁方式，如粉碎、焚烧等，并做好销毁记录。销毁记录应保存至少5年。3.在销毁涉密信息设备和存储介质前，应对设备和存储介质中的数据进行彻底清除和销毁，确保数据无法恢复。（四）移动存储介质管理1.严格控制移动存储介质的使用，确因工作需要使用移动存储介质时，应选择具有保密功能的专用移动存储介质。2.对移动存储介质进行登记和编号，建立使用台账。使用人员应妥善保管移动存储介质，不得随意转借他人。3.严禁在涉密移动存储介质和非涉密移动存储介质之间交叉使用。如需进行数据传输和交换，应使用经过安全检测的专用设备和方法，并采取相应的加密措施。4.对移动存储介质中的数据进行定期备份和清理，确保数据的安全性和完整性。对不再需要的移动存储介质应及时进行销毁处理。四、人员保密管理（一）人员审查与培训1.对涉及涉密信息系统和信息设备管理、使用的人员进行严格的保密审查，确保其政治可靠、品行端正、责任心强。审查内容包括个人履历、社会关系、现实表现等。2.定期组织涉密人员参加保密教育培训，提高涉密人员的保密意识和业务水平。保密教育培训内容应包括国家保密法律法规、保密制度、保密技术等方面的知识。3.对新入职的涉密人员进行上岗前的保密培训，签订保密承诺书，明确其保密责任和义务。（二）人员离岗与离职1.涉密人员离岗或离职时，应及时收回其使用的涉密信息设备和存储介质，办理设备和存储介质的交接手续。2.对离岗或离职的涉密人员进行保密提醒和教育，要求其继续遵守国家保密法律法规和原单位的保密制度，不得泄露在工作期间知悉的国家秘密信息。3.与离岗或离职的涉密人员签订保密协议，明确其在一定期限内的保密责任和义务。对违反保密协议的人员，应依法追究其法律责任。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.建立健全涉密信息系统和信息设备保密监督检查制度，定期对涉密信息系统和信息设备的保密管理情况进行检查和评估。2.监督检查内容包括涉密信息系统和信息设备的规划、建设、运行、维护、存储、处理等各个环节的保密措施落实情况，以及涉密人员的保密意识和行为规范等方面。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关单位和人员限期进行整改。对整改不力的单位和人员，应进行严肃的批评教育和责任追究。（二）责任追究1.对违反本制度规定，造成国家秘密信息泄露的单位和人员，应依法追究其法律责任。2.对因工作失职、渎职导致涉密信息系统和信息设备发生安全事件的单位和人员，应给予相应的党纪、政纪处分。3.对在涉密信息系统和信息设备保密管理工作中表现突出的单位和人员，应给予表彰和奖励。六、附则本制度自发布之日起施行，由办公室保密工作领导小组负责解释和修订。在执行过程中，如遇国家有关法律法规和政策调整，本制度将及时进行相应的修