公司购买大米合同范本

公司购买大米合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX粮油贸易有限责任公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式：010-XXXX-XXXX（办公电话），138-XXXX-XXXX（手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农业发展有限公司

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X栋X单元

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式：021-XXXX-XXXX（办公电话），139-XXXX-XXXX（手机）

**合同简介**

XX粮油贸易有限责任公司（以下简称“甲方”）作为国内领先的粮油贸易企业，长期致力于为食品加工企业、餐饮机构及零售商提供高品质、安全可靠的大米供应链服务。为满足甲方对优质大米稳定供应的需求，同时优化供应链成本结构，甲方经市场调研与评估，选择与XX农业发展有限公司（以下简称“乙方”）建立长期大米采购合作关系。乙方作为国内知名的大型农业企业，拥有规模化种植基地、先进的生产加工设备及严格的质量管理体系，能够持续为甲方提供符合国家标准及行业要求的优质大米产品。双方基于互惠互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购大米的具体事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本合同范本的制定，旨在明确双方的权利义务、价格条款、履行期限及违约责任等核心内容，确保大米采购交易的顺利进行，并为后续合作奠定坚实基础。双方合作背景基于甲方对大米品质的严苛要求及乙方在供应链上的优势资源，符合市场发展趋势及行业规范，具有明确的商业目的和法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方（XX粮油贸易有限责任公司）向乙方（XX农业发展有限公司）采购符合约定标准的大米产品，并确保双方在采购、运输、验收及付款等环节的权利与义务。合同范围具体包括：乙方根据甲方订单要求，在指定时间内向甲方提供指定品种、规格、数量及质量标准的大米；甲方按照约定支付货款；双方就大米质量争议的处理机制；以及合同解除条件等。本合同旨在通过规范化的交易流程，保障甲方获得稳定、优质的大米供应，同时维护乙方的合法权益，促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.“大米”指乙方生产并供应给甲方，符合国家相关质量标准（如GB/T1354-2020《大米》）的稻谷加工品，具体品种、等级以订单约定为准；

2.“订单”指甲方以书面或电子形式向乙方发出的采购指令，包含品种、数量、质量标准、交货时间及地点等关键信息；

3.“质量标准”包括大米的外观、理化指标（如水分、杂质、垩白率等）、感官品质等，具体以双方确认的检测报告为准；

4.“交货地点”指乙方负责将大米运输至甲方指定仓库的地点；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的大米，并有权对到货大米进行抽样检验，检验结果作为结算依据；检验不合格的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的费用。

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的订单信息，包括采购品种、数量、质量要求及交货时间等，并对信息的真实性负责。若因信息错误导致交易纠纷，甲方应承担相应责任。

（3）甲方应在合同约定的时间内完成货款支付，逾期支付的，每逾期一日应向乙方支付未付金额千分之二的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

（4）甲方应指定收货联系人及仓库地址，并配合乙方完成交货及验收流程。如因甲方原因（如地址错误、未及时签收等）导致交货延迟，乙方不承担违约责任。

（5）甲方有权在合同期限内单方面调整采购计划，但应提前15日书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的合理损失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的订单信息，并有权对订单的可行性进行审核。若订单存在明显不合理之处（如数量过小、标准过高），乙方有权拒绝执行或与甲方协商调整。

（2）乙方应严格按照订单约定的品种、数量、质量标准进行生产及包装，并提供出厂检验报告。大米应符合国家食品安全标准，无霉变、虫蛀等质量问题。

（3）乙方应确保按时交货，运输方式及费用由双方在订单中约定。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并采取措施减少损失。

（4）乙方应提供符合约定的交货凭证（如送货单、质检报告等），并配合甲方完成验收流程。若因乙方提供的资料不完整或虚假，导致甲方无法顺利提货或结算，乙方应承担相应责任。

（5）乙方应保证大米的质量稳定，如出现批量质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担相关费用。同时，乙方应建立产品质量追溯机制，配合甲方进行质量。

（6）乙方有权要求甲方按时支付货款，如甲方无故拖欠，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付合同总价款30%的违约金。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规，确保大米生产、运输及销售环节符合食品安全监管要求，如因乙方原因引发法律纠纷，由乙方自行承担责任。

第四条价格与支付条件

1.大米价格采用固定单价制，具体单价根据市场行情及双方协商确定，以人民币（元）为单位，包含乙方生产、包装、运输至交货地点的全部费用。价格明细详见附件一《采购价格清单》，该附件作为本合同不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方在乙方完成交货并提交完整发票、送货单、质检报告等单据后30日内，通过银行转账方式支付合同总货款的90%，余款10%作为质量保证金，在货物交付后12个月且无质量问题的情况下一次性付清。双方银行账户信息如下：甲方账户：XX银行XX支行，账号：XXX；乙方账户：XX银行XX支行，账号：XXX。

3.支付时间：甲方应严格按照约定时间支付货款，逾期支付的，每逾期一日应按未付金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。甲方逾期支付超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付合同总价30%的违约金。

4.税费承担：乙方负责承担大米生产、销售环节应缴纳的各项税费，并在发票中列明。甲方收到的发票应为合法有效且符合税务要求的专用发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自第一笔订单交货之日起三年，期满前30日如双方无书面异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.订单交货周期：甲方应在每年10月31日前提交下一年度采购计划，乙方根据订单要求安排生产及配送。每批次订单的交货周期为订单确认后15个工作日内完成，特殊情况需双方协商调整。

3.交货时间：乙方应在甲方书面订单确认后7个工作日内完成备货，并安排运输车辆将大米运送至交货地点。如遇节假日或运输中断，乙方应提前3日通知甲方并协商解决方案。

4.验收期限：甲方应在收到货物后3个工作日内完成抽样检验，并出具验收确认书。如对质量有异议，应在检验完成后5个工作日内书面通知乙方并提供检测依据，双方应在收到通知后10个工作日内协商解决。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按时支付货款，每逾期一日应按未付金额的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的20%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价30%的违约金，同时甲方需承担乙方因此遭受的损失（包括但不限于生产成本、仓储费用等）。

（2）若甲方单方面取消订单或减少采购量，且该订单金额超过合同总量的20%，乙方有权要求甲方支付合同总价20%的违约金，并保留向甲方追偿因此造成损失的权利。

（3）若甲方未按时提供交货地址或联系信息，导致乙方无法顺利交货，每延误一日，甲方应向乙方支付500元的延误补偿费，延误超过5日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价10%的违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未按时交货，每逾期一日应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的15%。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款并支付合同总价10%的违约金。

（2）若乙方提供的大米质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担全部运输及检验费用。若经检验确认乙方存在故意隐瞒质量问题，乙方除无条件更换合格产品外，还应向甲方支付合同总价50%的违约金，并承担由此产生的全部损失。

（3）若乙方提供的发票或单据不符合要求，导致甲方无法顺利结算，每延误一日，乙方应向甲方支付1000元的滞纳金，并承担甲方因此产生的额外费用。

（4）若乙方在运输过程中因保管不当导致大米损坏或丢失，乙方应负责赔偿甲方全部损失，赔偿金额以实际损失或双方确认的检测报告为准。

**3.违约金与赔偿的叠加适用**

双方违约时，违约金与赔偿金可叠加适用，但累计赔偿总额不得超过合同总价款的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方补足差额。

**4.解除合同的后果**

任何一方单方面解除合同，除支付相应违约金外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已产生的生产成本、仓储费用、运输费用等。解除合同后，已产生的交易单据应予以返还，并不得要求退还已支付或应收的款项。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）以及其他类似事件，这些事件导致或严重影响任何一方无法履行本合同项下的全部或部分义务。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方，并提供相关证明材料（如政府公告、事故报告等），以便另一方核实。双方应在收到通知后30日内协商确定不可抗力事件对合同履行的影响，并根据影响程度决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应就不可抗力事件对合同履行造成的影响提供合理证明。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复合同履行，并可根据不可抗力事件的影响调整合同相关条款。

4.若不可抗力事件持续超过60日，双方均有权书面通知对方解除合同，并无需承担违约责任。解除合同后，双方应就合同未履行部分进行结算，并各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

5.双方应对不可抗力事件的发生及影响保持诚实，不得利用不可抗力条款规避自身责任或不当获利。若一方提供虚假证明或隐瞒不可抗力事件，应承担相应的法律责任。

第八条争议解决

1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至合同签订地（XX市XX区）有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得因此中断合同履行或追究对方违约责任。

3.若选择诉讼方式解决争议，双方应遵守法院的审判程序，并承担各自的法律诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）；若一方败诉，其应承担的诉讼费用由该方自行承担。

4.双方应指定专门联系人负责处理合同争议事宜，并确保争议解决过程的顺利进行。任何一方在争议解决期间单方面采取法律行动前，应尽到与对方协商的义务，并给予对方合理的回应时间（不少于10个工作日）。

5.对于合同履行过程中的具体争议（如质量异议、货款支付等），双方可先行通过书面形式向对方发出争议解决通知，说明争议事项、事实依据及解决方案建议，并在收到通知后15个工作日内回复或提出反建议，以促进争议的早期实质性解决。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人送达等方式发出的通知，在送达或发送成功时视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并采用书面形式（如备忘录、补充协议）确认。未经双方书面确认的变更内容无效。

3.终止条件：除本合同另有约定或法律规定外，出现以下情况之一，本合同可终止：（1）合同期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行；（4）一方严重违约，经守约方书面催告后30日内仍未纠正。

4.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

6.不可分割性：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

7.争议优先适用：本合同项下的任何争议解决条款优先适用，即使争议事项在其他合同条款中有不同约定。

第十条附则

1.附件：本合同附件（包括但不限于《采购价格清单》、《质量标准协议》、《供货区域划分表》）是本合同