公司租车合同范本

公司租车合同范本.1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

**合同简介**

甲方因业务发展需要，需临时使用汽车进行商务活动及日常运营，经市场调研及多方比较，选择乙方作为汽车租赁服务提供商。乙方凭借专业的租赁服务能力、丰富的车型资源及完善的售后服务体系，同意向甲方提供符合甲方需求的汽车租赁服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方作为租赁物的使用方，需按照本合同约定支付租金并妥善使用租赁车辆，同时享有对租赁车辆的基本管理权及使用权。乙方作为租赁物的提供方，需按照甲方的要求提供符合安全标准的租赁车辆，并承担车辆相关的保险及维护责任。双方的合作基于市场化的商业逻辑，甲方通过租赁方式解决临时性用车需求，乙方通过提供租赁服务获取合理收益，合作双方的权利义务均在本合同中有明确约定。

本合同签订前，双方已对租赁车辆的类型、数量、使用范围、租赁期限等关键条款达成初步共识，并确认乙方提供的车辆符合甲方的基本需求。甲方通过实地考察及试乘试驾，对租赁车辆的性能及服务表示认可，乙方亦确认甲方具备相应的租赁资格及履约能力。双方在自愿、平等的基础上签订本合同，旨在通过法律形式规范租赁行为，保障双方合法权益。

本合同范本的制定充分考虑了汽车租赁行业的实际操作场景，结合了双方的商业需求及行业惯例，确保合同条款的合法性与可操作性。甲方作为承租方，其核心诉求在于获得稳定、可靠的车辆使用权，而乙方作为出租方，则需确保租赁业务的盈利性与风险可控。双方在合同中的权利义务设置均围绕这一核心目标展开，既保障了甲方的用车需求，也维护了乙方的经营利益。

在合作过程中，甲方需严格遵守本合同约定的使用范围及车辆管理规定，避免因不当使用导致车辆损坏或产生额外费用，而乙方则需确保提供的租赁车辆处于良好状态，并提供必要的技术支持及售后服务。双方通过明确的责任划分，共同构建稳定的合作关系，确保租赁业务的顺利开展。

本合同范本的当事人信息部分详细列明了甲乙双方的主体资格及联系方式，为后续合同履行提供了基本依据。甲方作为委托方，其法定代表人/负责人需对本合同的签订及履行承担最终责任，而乙方作为服务提供方，则需确保其提供的租赁服务符合行业规范及法律法规要求。双方在合同中的身份定位及责任划分，为本合同的后续章节（如权利义务、违约责任等）奠定了基础。

本合同范本的签订，标志着甲方与乙方正式建立合作关系，双方需严格按照合同约定履行各自义务。甲方作为承租方，其用车需求及行为规范将在合同中有详细体现，而乙方作为出租方，其车辆管理及服务保障责任亦将在合同中得到明确。双方通过签订本合同，既解决了甲方的临时用车问题，也为乙方的租赁业务提供了法律保障，实现了商业价值的共赢。

在后续合同履行过程中，双方需保持密切沟通，及时解决可能出现的争议或问题。如遇特殊情况需调整合同条款，双方应以书面形式进行补充协议，确保合同变更的合法性与有效性。本合同范本的制定，旨在通过精细化的条款设计，降低合作风险，提升合同履行的可预见性，为双方的长效合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方汽车的具体事宜，确保甲方能够按照约定使用租赁车辆，同时保障乙方作为出租方的合法权益。合同范围涵盖租赁车辆的类型、数量、使用期限、租金标准、支付方式、车辆交付与收回、保险责任、维修保养、违约处理以及争议解决等多个方面。具体内容包括：甲方根据自身需求选择乙方提供的租赁车辆，并按照合同约定的使用范围和期限进行使用；乙方负责提供符合安全标准的租赁车辆，并承担车辆相关的保险费用；双方就租金支付、车辆维护、事故处理等事项达成一致；合同履行过程中如发生争议，双方应通过协商或法律途径解决。本合同旨在通过规范化的条款设计，确保租赁业务的顺利进行，同时为双方提供明确的法律保障。

第二条定义

为避免合同条款的歧义，本合同对以下关键术语进行定义：

1.**租赁车辆**：指由乙方提供给甲方使用的汽车，包括车辆的品牌、型号、车牌号码等信息，具体以合同附件为准。

2.**租赁期限**：指甲方租赁租赁车辆的起止时间，具体日期以合同约定为准。

3.**租金**：指甲方因使用租赁车辆而需支付给乙方的费用，包括基本租金、保险费、维修费等。

4.**使用范围**：指甲方可以驾驶租赁车辆的区域和用途，通常限于商业用途或特定区域，具体以合同约定为准。

5.**保险责任**：指乙方为租赁车辆购买的保险，包括但不限于交强险、商业险等，保障车辆在租赁期间可能发生的意外损失。

6.**维修保养**：指租赁车辆在租赁期间所需的日常维护和维修，由乙方负责安排，费用根据合同约定划分。

7.**违约责任**：指任何一方违反合同约定所需承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照合同约定的使用范围和期限使用租赁车辆，并要求乙方提供必要的车辆使用支持。甲方应确保租赁车辆始终处于良好的驾驶状态，并遵守交通法规，安全驾驶。甲方有义务按时支付租金及其他应承担的费用，并对租赁车辆的使用情况进行如实记录。如租赁车辆发生损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。甲方还应配合乙方进行车辆的检查、维护和保险续期等工作，确保车辆符合相关法律法规的要求。

甲方应确保其驾驶租赁车辆的人员具备合法的驾驶资格，并遵守交通规则。甲方有义务在租赁车辆上安装必要的定位设备，以便乙方进行车辆管理。如发生交通事故，甲方应立即通知乙方，并积极配合处理事故相关事宜。甲方还应确保租赁车辆的使用不会对乙方的声誉或利益造成损害，如因甲方使用不当导致车辆被列入不良记录，甲方应承担相应的责任。

甲方在租赁期间如需变更租赁车辆或延长租赁期限，应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可变更。甲方如需将租赁车辆转让给第三方，应事先获得乙方的书面许可，并确保受让人遵守本合同约定的各项条款。甲方在租赁期满后，应按时将租赁车辆归还乙方，并确保车辆处于良好的状态，无任何损坏或债务。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照合同约定收取租金及其他应承担的费用，并有权要求甲方按时支付。乙方应提供符合国家标准、安全性能良好的租赁车辆，并确保车辆的合法行驶资质。乙方有义务在合同签订前向甲方提供完整的车辆信息，包括车辆的品牌、型号、车牌号码、行驶里程等，并保证信息的真实性。乙方还应为租赁车辆购买必要的保险，包括交强险和商业险等，确保车辆在租赁期间能够得到充分的保障。

乙方有权对租赁车辆的使用情况进行监督，并要求甲方遵守合同约定的使用范围和期限。乙方有义务在租赁期间为甲方提供必要的车辆维护和保养服务，确保车辆始终处于良好的驾驶状态。如发生车辆故障或需要维修，乙方应立即安排维修，并承担相应的维修费用。乙方还应配合甲方进行车辆的保险续期和年检等工作，确保车辆符合相关法律法规的要求。

乙方有权要求甲方在租赁期间保持车辆的清洁和整洁，如车辆在归还时出现脏污或损坏，乙方有权要求甲方进行清洁或赔偿。乙方还应为甲方提供必要的驾驶支持和咨询服务，帮助甲方更好地使用租赁车辆。如发生交通事故，乙方应立即启动保险程序，并协助甲方处理事故相关事宜。乙方还应确保租赁车辆的使用不会对甲方的声誉或利益造成损害，如因乙方提供的问题车辆导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

乙方在租赁期间如需变更租赁车辆或调整租金标准，应提前书面通知甲方，并经甲方同意后方可变更。乙方如需收回租赁车辆进行维护或改装，应提前书面通知甲方，并确保甲方的用车需求得到合理满足。乙方在租赁期满后，应按时收回租赁车辆，并进行全面的检查和评估，确保车辆的完好状态。如车辆存在损坏或丢失，乙方有权要求甲方进行赔偿，并保留向相关责任人追偿的权利。

第四条价格与支付条件

租赁车辆的总租金根据车型、租赁期限、用车需求等因素综合确定，具体金额以双方签订的附件一《租赁车辆清单及费用明细》为准。租金包含车辆使用费、保险费（具体险种及保额以双方约定为准）、以及合同约定的其他费用，但不包含车辆燃油费、过路过桥费、停车费、洗车费及甲方责任险产生的费用。支付方式采用一次性支付或分期支付，具体方式由双方在合同附件中明确约定。如采用分期支付，甲方应按照附件中约定的支付时间和金额分期支付租金，首期支付时间通常为合同签订之日起X日内，后续款项按照约定时间节点支付。甲方应将租金支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX汽车租赁有限公司，账号：XXXXXXXX。乙方应在收到租金后提供正规发票，甲方应根据发票进行税务处理。如甲方未按照约定支付租金，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部剩余租金及违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计X个月。租赁期限届满前X日，如甲乙双方均未提出异议，本合同可自动续期X个月，续期租金按重新协商确定。在租赁期限内，甲方有权根据实际需求提前终止合同，但需提前X天书面通知乙方，并支付已使用期间的租金及相当于X个月租金的违约金。乙方在租赁期限内如需提前收回租赁车辆，应提前X天书面通知甲方，并支付相当于X个月租金的违约金。合同履行期间的关键时间节点包括：车辆交付时间，通常为合同签订后X日内；租金支付节点，按照附件约定的支付时间执行；车辆归还时间，应在租赁期限届满当日或之前完成。双方应严格按照约定的时间节点履行各自义务，任何一方违反均可能构成违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）如甲方未按照合同约定支付租金，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部剩余租金及违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失。甲方逾期支付租金超过X个月，乙方有权收回租赁车辆，并追究甲方的违约责任。

（2）如甲方违反合同约定的使用范围，将租赁车辆用于营运、改装、出租或从事违法活动，乙方有权立即解除合同，并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的所有损失，包括但不限于车辆修复费、第三方索赔费等。

（3）如甲方未按照合同约定按时归还租赁车辆，每逾期一日，应按每日租金的X%向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权通过司法途径追讨租金及违约金，并要求甲方承担车辆保管费及乙方因此遭受的所有损失。

（4）如租赁车辆在甲方使用期间发生损坏或丢失，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额按照车辆修复费用或重置费用（以较低者为准）计算，同时甲方还应承担乙方因此支付的保险理赔手续费及第三方索赔费用。如损坏或丢失系因甲方故意或重大过失造成，乙方有权要求甲方支付双倍赔偿金。

（5）如甲方未配合乙方进行车辆的检查、维护、保险续期或年检等工作，导致车辆无法正常使用或产生额外费用，甲方应承担相应的责任，包括但不限于维修费、罚款、滞纳金等。

2.乙方违约责任

（1）如乙方未按照合同约定提供符合标准的租赁车辆，导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方更换车辆或解除合同，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。如因乙方提供的车辆存在质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（2）如乙方未按照合同约定按时交付租赁车辆，每逾期一日，应按每日租金的X%向甲方支付违约金，逾期超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

（3）如乙方未按照合同约定购买必要的保险或保险额度不足，导致甲方在租赁期间遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以保险合同约定为准，不足部分由乙方补足。

（4）如乙方在租赁期间强行收回租赁车辆，未提前X天书面通知甲方或未支付约定违约金，应向甲方支付相当于X个月租金的违约金，并承担甲方因此遭受的损失。

（5）如乙方在车辆交付或归还过程中导致车辆损坏或产生额外费用，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方还应保证提供的车辆信息真实准确，如因信息错误导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约

如因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同或协商解除合同。如因不可抗力导致合同完全无法履行，双方可协商退还部分租金或解除合同，互不承担违约责任。

4.违约金与赔偿的适用

本合同中的违约金条款为定额或比例计算，具体以合同约定为准。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。双方应在违约发生后X日内协商解决赔偿问题，如协商不成，可通过法律途径解决。任何一方违约后，守约方有权解除合同并要求违约方承担全部责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、支付合同履行费用等。

5.争议解决中的违约责任

如双方在争议解决过程中一方违约（如不履行仲裁裁决或法院判决），违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方损失、支付律师费、诉讼费等。如违约方拒不履行，守约方可申请强制执行，并追究违约方的刑事责任（如涉及诈骗等违法行为）。双方应在争议解决过程中保持诚实信用，积极配合，避免因违约导致争议升级。

6.其他违约情形

除上述违约情形外，双方任何一方违反合同约定的其他条款，均应承担相应的违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的所有损失，包括但不限于直接损失、间接损失、机会损失等。双方应在违约发生后及时沟通，协商解决违约问题，避免违约行为扩大化。如双方无法达成一致，可通过争议解决条款约定的方式解决违约争议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击、基础设施故障（如电力、通讯中断）以及其他类似事件。

2.影响范围：不可抗力事件应影响合同履行的一方或双方，导致其无法履行或无法完全履行合同义务。不可抗力事件的发生应以事件发生时当地政府或权威机构发布的公告、记录或证明为准。

3.责任免除：如因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料。在不可抗力影响持续的期间内，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应采取积极措施减少或避免不可抗力造成的损失。不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、部分履行合同或解除合同。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过X个月，导致合同目的无法实现，双方均有权单方面解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应协商处理租赁车辆的归还、租金结算、押金返还等事宜。如不可抗力事件仅影响部分合同条款的履行，双方应协商修改合同，对受影响的条款进行变更或豁免，确保合同其他部分仍然有效。

5.通知义务：遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。如对方对不可抗力的性质或影响有异议，遭遇不可抗力的一方应配合提供进一步的证明材料。双方应保持密切沟通，及时更新不可抗力事件的处理进展，确保合同履行不受不必要的阻碍。

6.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，遭遇不可抗力的一方仍需承担因其过错导致的损失责任。如因一方未采取合理措施减轻不可抗力影响而导致的额外损失，该方仍需承担相应责任。双方应本着诚实信用的原则，共同应对不可抗力事件，避免因一方的不当行为导致损失扩大。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商，并在合理期限内达成一致意见。协商应本着平等互利、互谅互让的原则进行，力求在双方都能接受的基础上解决争议，避免不必要的纠纷升级。

2.调解解决：如协商无法达成一致意见，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解员应根据事实和法律法规，提出调解方案供双方参考。调解协议达成后，双方应签订书面调解协议，并自觉履行。调解协议具有法律约束力，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

3.仲裁解决：如协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，积极配合仲裁庭的工作，提供必要的证据材料。仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，则根据责任大小分担。

4.诉讼解决：如双方在合同中未约定仲裁条款，或仲裁协议无效，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循民事诉讼法的相关规定，法院将依法审理案件并作出判决。判决生效后，双方应自觉履行判决内容，如一方拒不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议范围：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同效力、履行、违约、解除、赔偿等，均适用本争议解决条款。双方应将争议提交至约定的争议解决方式，避免就同一争议进行多次或重复解决，造成不必要的时间和经济成本。

6.保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他confidentialinformation，应予以保密，不得向任何第三方泄露。如因法律规定或争议解决需要，必须向第三方披露的，应事先征得对方同意，并采取必要的保密措施。保密义务不因争议解决方式的变更而解除，应在争议解决结束后继续履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后X日内视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送后X日内视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X天书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未签署书面补充协议的任何口头约定或变更均不生效。任何一方不得单方面修改本合同。

3.合同解除：除本合同约定的解除条件（如违约、不可抗力、协商一致等）外，任何一方不得擅自解除合同。如需解除合同，应遵循本合同约定的程序和条件，并承担相应的责任。

4.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和