采购辅材合同范本

采购辅材合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑材料有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX厂房XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

鉴于甲方在XX工程项目中需要采购一批辅材，用于XX项目（以下简称“项目”）的建设施工；

鉴于乙方具备生产、销售符合甲方要求的辅材的能力，且拥有合法的生产资质和稳定的供应链；

为明确双方在辅材采购过程中的权利义务，确保项目顺利实施，经双方友好协商，特订立本合同。

本合同是甲方采购乙方辅材的依据，双方应严格依照合同约定履行各自义务。合同项下的辅材包括但不限于水泥、沙石、钢筋、砖块等，具体品类、规格及数量以本合同附件《辅材清单》为准。甲方根据项目进度分批次下达采购订单，乙方应按时按质交付辅材，双方共同保证项目建设的连续性和稳定性。本合同的签订及履行，旨在构建长期稳定的合作关系，双方应本着诚信、公平的原则，通过有效沟通解决合作过程中可能出现的分歧，确保合同目的的实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX工程项目辅材采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地供应约定的辅材，满足项目建设的需求。合同范围包括但不限于《辅材清单》中列明的水泥、沙石、钢筋、砖块等辅材，其具体品类、规格、数量、质量标准、交货地点、交货时间等均以合同附件及双方确认的订单为准。甲方根据项目施工进度分批次下达采购订单，乙方应积极履行供货义务，双方共同保障项目建设的顺利进行。

第二条定义

1.**辅材**：指用于XX工程项目建设的除主体结构材料外的各类辅助性材料，包括但不限于水泥、沙石、钢筋、砖块、腻子粉、电线电缆等。

2.**项目**：指由甲方投资的XX工程项目，项目名称及地址如合同简介所述。

3.**交货地点**：指XX省XX市XX区XX路XX号XX项目施工现场。

4.**质量标准**：辅材应符合国家及行业相关标准，并满足甲方提供的具体技术要求。

5.**验收标准**：辅材的验收以国家及行业标准、合同附件《辅材清单》及技术要求为准，乙方需提供出厂合格证及检测报告。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权按照合同约定及项目进度要求乙方提供符合标准的辅材，并有权对乙方的履约能力进行评估。

（2）甲方应向乙方提供清晰、准确的采购订单，包括辅材品类、规格、数量、交货时间及地点等信息。

（3）甲方应在收到乙方交付的辅材后，按照合同约定进行验收，并在验收合格后及时支付货款。

（4）甲方有权要求乙方提供辅材的出厂合格证及检测报告，并有权对辅材进行抽样检验。如检验不合格，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担相应责任。

（5）甲方应确保交货地点的畅通，并配合乙方完成辅材的卸货及仓储工作。

（6）甲方应按照合同约定支付货款，如因甲方原因导致付款延迟，应向乙方支付违约金。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权对订单内容的合理性进行确认。

（2）乙方应严格按照合同约定及订单要求，确保辅材的质量、数量及交货时间，并承担因自身原因导致的延误或质量问题的一切责任。

（3）乙方应提供符合国家及行业标准的辅材，并随货附带出厂合格证及检测报告。如甲方要求，乙方应配合进行抽样检验，检验费用由责任方承担。

（4）乙方应确保辅材在运输过程中的安全，并承担运输及保险费用。如因乙方原因导致辅材在运输过程中损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任。

（5）乙方应在约定的交货时间前将辅材送达交货地点，并负责卸货及仓储前的相关工作。如因乙方原因导致卸货或仓储问题，乙方应承担相应责任。

（6）乙方应配合甲方完成辅材的验收工作，如因乙方提供的辅材存在质量问题，乙方应无条件更换或退货，并承担由此产生的所有费用。

（7）乙方应确保其具备合法的生产资质和稳定的供应链，如因乙方资质问题或供应链中断导致无法履行合同，乙方应承担违约责任。

（8）乙方有权要求甲方在合同约定的付款期限内支付货款，如甲方延迟付款，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权暂停供货直至款项付清。

（9）乙方应保证所供辅材的知识产权及质量不受第三方索赔的影响，如因乙方原因导致第三方索赔，乙方应承担全部责任。

（10）乙方应遵守国家及地方的法律法规，并确保其生产及运输活动符合环保要求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：辅材价格采用固定单价或总价方式，具体以《辅材清单》及双方确认的订单为准。单价包含辅材本身成本、运输费、保险费、装卸费及其他与供货相关的费用。如遇国家政策调整或原材料价格波动超过5%，经双方协商一致可调整价格。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款请求后提供等额发票。

3.支付时间：甲方应在乙方完成辅材交付并经甲方验收合格后30日内支付该批次货款的80%，剩余20%作为质量保证金，于项目竣工验收合格或合同履行完毕后30日内支付。如甲方延迟支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分货款万分之五的违约金。

4.付款条件：甲方支付前，乙方需提供完整的发票及验收确认单。甲方有权要求乙方提供履约保证金，具体金额及方式由双方协商确定。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至项目辅材采购完毕且质量保证金付清之日终止，有效期为自合同签订之日起不超过12个月。

2.交货期限：乙方应根据甲方订单要求，在订单确认后5个工作日内完成备货，并按约定时间将辅材运至交货地点。如遇不可抗力或甲方临时增加订单，交货期限可协商顺延。

3.验收期限：甲方应在收到辅材后7个工作日内完成验收，如有异议应在3日内书面通知乙方，乙方应在接到通知后10日内予以答复或采取补救措施。

4.付款期限：按第四条约定执行，甲方逾期付款超过30日，乙方有权暂停供货直至款项付清，并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金，违约金累计不超过合同总金额的30%。逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。

（2）如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，导致辅材保管费用增加或发生损耗，由甲方承担相应责任，且乙方仍有权要求甲方支付验收期内的货款及违约金。

（3）如因甲方原因导致合同无法继续履行，甲方应赔偿乙方已产生的成本损失及预期利润损失，赔偿金额不超过合同总金额的50%。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方未按约定时间、数量、质量交付辅材，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额万分之五的违约金，违约金累计不超过合同总金额的30%。延迟超过15日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。

（2）如乙方提供的辅材不符合质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的所有费用（包括运输费、检验费等），且甲方仍有权要求乙方支付合同总金额10%的违约金。如更换后仍不合格，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（3）如乙方在运输过程中造成辅材损坏或丢失，乙方应承担全额赔偿责任，并按损坏或丢失价值的两倍向甲方支付违约金。

（4）如乙方提供虚假资质或产品信息，导致甲方遭受第三方索赔或处罚，乙方应承担全部责任并赔偿甲方所有损失。

（5）乙方逾期交付超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额50%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

**3.违约金与赔偿的适用**：双方约定的违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和可预期利益损失。违约方支付违约金后，仍应承担其他违约责任。

**4.解除合同的后果**：任何一方解除合同，应提前30日书面通知对方，并支付对方已产生的费用及预期利益损失。解除后，已供货部分按实际完成金额结算，未供货部分不再履行。

**5.紧急情况处理**：如一方违约导致合同无法继续履行，违约方应在收到通知后5日内提出替代方案，经对方书面同意后方可执行，否则视为违约。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为（如征收、禁运）、流行病疫情等。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。双方应在收到通知后30日内协商确定不可抗力的影响及后续处理方案。

3.责任免除：如不可抗力导致合同部分或全部无法履行，受影响方可部分或全部免除责任，且无需支付违约金。但双方仍应采取措施减少损失，并应在不可抗力消除后立即恢复履行合同。

4.合同解除：如不可抗力持续超过60日，双方可协商解除合同。解除后，已履行部分按实际完成金额结算，未履行部分不再履行，双方互不承担责任。

5.不可预见性声明：双方确认在签订合同时已尽合理注意义务，对不可抗力的发生及影响已有所预见并采取相应预防措施。任何一方不得以不可抗力为由恶意拖延履行或逃避责任。

第八条争议解决

1.协商调解：双方应首先通过友好协商解决争议。协商不成的，可请求第三方调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

2.仲裁：如协商调解无法解决争议，任何一方均可向XX仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼：仲裁不成的，任何一方可向合同签订地（XX省XX市XX区）人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行合同非争议部分，且不得采取任何影响合同履行的行为。

4.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律，且争议解决方式应与合同约定保持一致。任何一方不得以未选择其他争议解决方式为由拒绝履行仲裁或诉讼裁决。

5.保密条款：双方在争议解决过程中披露的信息仅限于处理争议所需，未经对方书面同意不得向第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定均不视为有效变更。

3.分包与转包：乙方不得将合同项下的义务整体转包给第三方，但经甲方书面同意，可将部分非核心工作分包给具有相应资质的第三方，分包方仍需符合本合同的质量及责任要求，并由乙方对分包方的行为承担连带责任。

4.保密义务：双方应对本合同内容及合作过程中获知的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，此义务不因合同终止而解除。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。

5.不可分割性：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.法律适用与管辖：本合同适用中华人民共和国法律解释，任何争议均按照第八条约定解决。双方应遵守相关法律法规，不得利用合同从事非法活动。

7.完整协议：本合同及其附件构成双方就合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解及承诺。

8.合同权利义务的转让：未经对方书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

9.通知送达：所有根据本合同发出的通知，均应视为已有效送达，除非法律或本合同另有规定。送达地址即为有效送达地址。

第十条附则

1.附件：本合同附件包括但不限于《辅材清单》、《质量标准规范》、《验收程序》等，均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件内容如与合同正文冲突，以附件为准。

2.技术支持：乙方应提供必要的技术指导，确保辅材符合约定标准。如甲方在安装或使用过程中遇到与辅材相关的技术问题，乙方应在收到请求后24小时内提供解决方案。

3.样品确认：本合同项下所有辅材均以《辅材清单》及样品为准，样品经甲方书面确认后作为验收依据。如无样品，则以国家标准或行业标准为准。

4.争议前置程序：在提起仲裁或诉讼前，双方应穷尽协商、调解等争议解决程序，并给予对方合理