项目证明函协议

项目证明函协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方在项目实施过程中需要乙方提供项目证明函服务，以保障甲方在项目招投标、合同签订、资金申请等环节的顺利进行，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在项目证明函服务中的权利、义务及责任，确保项目证明函的准确性和及时性，为甲方项目实施提供有力支持。

二、合同背景：甲方在项目实施过程中，因需向相关单位或部门提供项目证明函，以证明项目进展情况、资金使用情况等，故寻求乙方提供项目证明函服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方提供的项目证明函模板和要求，及时、准确、完整地提供项目相关信息，包括但不限于项目名称、项目进度、资金使用情况等。

2.甲方应确保提供的信息真实、有效，不得虚报、瞒报或伪造项目证明函内容。

3.甲方应按照约定的支付方式，在乙方完成项目证明函制作后及时支付服务费用。

4.甲方应配合乙方在项目证明函制作过程中所需的相关调查和核实工作。

5.甲方应对乙方提供的项目证明函保密，不得泄露给任何第三方。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息，在约定的时间内完成项目证明函的制作，确保其内容真实、准确、完整。

2.乙方应对甲方提供的信息进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

3.乙方应保证项目证明函的格式、内容符合相关法律法规和行业标准。

4.乙方应按照甲方要求，对项目证明函进行修改和完善，直至甲方满意为止。

5.乙方应在甲方支付服务费用后，将项目证明函交付甲方。

6.乙方应对甲方提供的信息进行核实，如发现信息有误或存在虚假情况，应及时通知甲方，并有权拒绝制作项目证明函。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和质量要求完成项目证明函的制作。

2.甲方有权要求乙方对项目证明函内容进行修改和完善，直至甲方满意。

3.甲方有权要求乙方对提供的信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的项目相关信息。

6.乙方有权对甲方提供的信息进行核实，如发现信息有误或存在虚假情况，有权拒绝制作项目证明函。

四、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方提供项目证明函服务的总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

2.进度款：甲方应在乙方完成项目证明函制作并经甲方确认无误后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为进度款。

3.尾款：甲方应在项目证明函使用完毕，且乙方已提供所有约定的服务后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为尾款。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款前，应确保双方已签订本协议，且甲方已收到乙方开具的合法有效的发票。

2.甲方支付进度款和尾款前，应确保乙方已按照协议约定完成相应的服务，并经甲方验收合格。

3.乙方应在收到甲方支付款项后__________日内，向甲方开具合法有效的税务发票。

四、额外费用：

1.如因甲方提供的信息不准确、不完整或存在虚假情况导致乙方增加工作量或产生额外费用，甲方应承担相应的费用。

2.如因不可抗力等因素导致项目证明函制作延期，双方应协商解决延期期间的费用问题。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相当于未付款项_____%的违约金。

b.若甲方提供的项目信息不准确、不完整或存在虚假情况，导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的费用。

c.若甲方违反保密义务，泄露乙方提供的信息，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间完成项目证明函制作，应向甲方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

b.若乙方提供的项目证明函内容不真实、不准确，乙方应重新制作并承担由此产生的费用。

c.若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的信息，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决在履行本协议过程中发生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

c.调解：双方可自愿选择调解机构进行调解，调解结果对双方具有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，争议应由合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。在不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长本协议的有效期。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止：

a.本协议在有效期内，如因下列原因之一终止：

i.双方协商一致，达成终止协议；

ii.一方违约，另一方根据本协议的违约责任条款提出终止；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iv.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

b.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照约定处理未完成的工作和剩余款项。

3.终止后的责任：

a.本协议终止后，双方应按照本协议的约定，处理未完成的工作和剩余款项；

b.双方应各自承担因终止而产生的责任，包括但不限于违约责任、赔偿损失等。

四、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过快递、挂号信或其他双方认可的通讯方式送达对方。

2.通知送达的时间以实际收到通知的时间为准。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

一、项目证明函模板

1.项目证明函标准格式

2.项目证明函内容要求

二、项目相关信息

1.项目基本信息表

2.项目进度报告

3.资金使用情况报告

三、保密协议

1.保密协议文本

2.保密协议双方签字页

四、发票及收据

1.乙方开具的合法有效发票

2.甲方支付款项的收据

五、其他相关文件

1.项目合同或协议

2.项目相关法律法规及政策文件

3.乙方资质证明文件

4.甲方授权委托书