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文档简介
2025江苏初中级档案职称考试(档案基础)手机备考题库及答案一、单项选择题(每题1分,共20题)1.依据《中华人民共和国档案法》,下列哪类文件不属于应当归档的范围?A.机关单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料B.个人在非职务活动中形成的手稿C.国有企业研发过程中形成的技术文件D.事业单位年度考核形成的人事材料答案:B解析:《档案法》第十四条规定,应当归档的材料是机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的材料,个人非职务活动形成的文件不属于法定归档范围。2.全宗内档案分类时,按“年度-问题”分类法,正确的排列顺序是?A.先分年度,再在同一年度内按问题分类B.先分问题,再在同一问题下按年度分类C.年度与问题交叉分类D.按文件形成部门优先分类答案:A解析:“年度-问题”分类法是档案分类的常用方法,其逻辑是先按文件形成年度划分,确保时间维度的清晰性,再在同一年度内按文件内容所反映的问题(如业务、管理、科研等)进一步细分,符合档案形成的自然规律。3.纸质档案库房的温湿度应控制在?A.温度18-22℃,相对湿度30-40%B.温度14-24℃,相对湿度45-60%C.温度20-26℃,相对湿度50-70%D.温度10-15℃,相对湿度20-30%答案:B解析:国家档案局《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定,纸质档案库房温度应控制在14-24℃,日波动不超过±2℃;相对湿度45-60%,日波动不超过±5%,此范围可有效延缓纸张老化、抑制微生物生长。4.下列电子档案元数据中,属于“背景信息”类的是?A.文件格式(如PDF)B.文件形成者(如XX部门)C.文件关联的项目名称D.文件密级(如秘密)答案:C解析:电子档案元数据通常分为结构信息(格式、大小)、管理信息(形成者、时间)、背景信息(项目关联、业务流程)和内容信息(标题、摘要)。项目名称属于文件产生的业务背景,故为背景信息。5.档案鉴定工作中,“保存价值”的核心判断依据是?A.文件的形成时间早晚B.文件的纸张质量好坏C.文件对国家、社会和单位的现实利用与历史研究价值D.文件的页数多少答案:C解析:《档案鉴定规则》明确,档案保存价值的鉴定应基于文件的凭证价值和参考价值,即对机关工作查考、历史研究、社会利用的必要性,而非物理属性或数量。6.档号“Z101-02-2023-056”中,“02”代表的是?A.全宗号B.目录号C.案卷号D.件号答案:B解析:档号结构一般为“全宗号-目录号-案卷(或件)号-页号”,本例中Z101是全宗号,02是目录号(区分不同类别或保管期限的案卷目录),2023是案卷形成年度(或案卷号),056是该目录下的第56件(或卷)。7.下列档案检索工具中,属于“专题检索工具”的是?A.全宗卷目录B.人名索引C.设备档案目录D.“乡村振兴”专题文件目录答案:D解析:专题检索工具是围绕特定主题(如政策、事件)编制的目录或索引,“乡村振兴”专题文件目录直接对应特定主题,属于此类;全宗卷目录是管理性目录,人名索引是通用索引,设备档案目录是按类别划分的普通目录。8.档案复制件具有与原件同等法律效力的前提是?A.复制件加盖档案保管单位印章B.复制件纸张与原件相同C.复制件由个人自行复印D.复制件未标注“复制件”字样答案:A解析:《档案法》第四十八条规定,档案复制件经档案保管单位盖章确认后,与原件具有同等效力,这是法律对复制件合法性的明确要求。9.档案信息化建设中,“单套制”管理指的是?A.仅保存纸质档案,不保存电子档案B.仅保存电子档案,不保存纸质档案C.同时保存纸质与电子档案D.按一定比例混合保存纸质与电子档案答案:B解析:“单套制”是相对于“双套制”(同时保存纸质与电子档案)而言的,指在满足电子档案长期保存和利用要求的前提下,仅保存电子档案,不再保存纸质档案,是档案管理现代化的重要趋势。10.档案库房防虫的关键措施是?A.定期使用高浓度杀虫剂B.保持库房密闭,不通风C.控制温湿度并安装防虫网D.在档案盒内放置大量樟脑丸答案:C解析:防虫的核心是营造不适宜害虫生存的环境(温湿度控制),同时通过物理防护(防虫网、密封门窗)阻止害虫进入。高浓度杀虫剂可能损坏档案,密闭不通风会导致霉菌滋生,过量樟脑丸的挥发性物质可能腐蚀纸张,均非科学方法。11.下列文件材料中,保管期限为“永久”的是?A.本单位一般性文件的草稿B.本单位年度工作总结C.本单位职工一般性请假条D.本单位与无关单位的日常函件答案:B解析:《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确,本单位年度工作总结属于反映主要职能活动和基本历史面貌的文件,应永久保存;草稿、一般性请假条、无关单位函件多为短期或无需保存。12.档案整理中“件”的定义是?A.一份文件为一件B.同一事由的若干文件组合为一件C.同一年度的所有文件为一件D.同一保管期限的所有文件为一件答案:B解析:《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)规定,“件”是归档文件的整理单位,一般以每份文件为一件;正文与附件为一件,来文与复文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,即“同一事由”或联系紧密的文件组合为一件。13.电子档案长期保存的核心问题是?A.存储介质的物理寿命B.文件格式的可读取性C.电子签名的有效性D.存储设备的品牌答案:B解析:即使存储介质完好,若文件格式(如早期的专有格式)因技术淘汰无法读取,电子档案仍会失效。因此,选择开放、通用的格式(如PDF/A、XML)并定期迁移,是长期保存的关键。14.档案统计工作的基本要求是?A.数据越复杂越好B.统计范围越小越精准C.数据真实、准确、完整D.仅统计纸质档案数量答案:C解析:档案统计的目的是反映档案工作实际状况,因此必须保证数据来源可靠、统计方法科学、结果真实完整,避免虚报或遗漏。15.下列属于档案公布形式的是?A.在内部会议上宣读档案内容B.将档案扫描件上传至单位内部OA系统C.通过新闻媒体公开发表档案原文D.向科研机构提供档案复制件用于研究答案:C解析:《档案法》第二十七条规定,档案公布是指通过报纸、刊物、图书、音像制品、电子出版物、网络等公开渠道首次向社会公开档案的全部或部分原文,或档案记载的特定内容。内部宣读、内部系统上传、定向提供复制件均不属于“向社会公开”。16.档案保管期限表的核心内容是?A.规定档案的整理方法B.明确档案的分类方案C.列出文件材料的归档范围和保管期限D.说明档案库房的管理要求答案:C解析:档案保管期限表是鉴定档案保存价值、确定保管期限的依据,其核心是逐一列出各类文件材料的归档范围(是否归档)和保管期限(永久、定期)。17.档案利用服务中,“档案证明”的作用是?A.证明档案的存在及其内容真实性B.代替原始档案作为法律证据C.说明档案的整理过程D.介绍档案的保管条件答案:A解析:档案证明是档案保管单位根据利用者需求,依据档案原文出具的书面证明,主要作用是证实档案中记载的特定事实或内容的真实性,本身不具备替代原始档案的法律效力,但可作为辅助证据。18.档案数字化过程中,图像分辨率应至少达到?A.72dpiB.150dpiC.300dpiD.600dpi答案:C解析:《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)规定,扫描分辨率最低为300dpi(彩色或灰度图像),特殊要求(如文字较小)可提高至600dpi,72dpi为屏幕显示分辨率,无法满足档案长期保存和清晰利用的需求。19.下列档案类型中,属于科技档案的是?A.单位会议记录B.产品设计图纸C.职工工资表D.党建活动照片答案:B解析:科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料,产品设计图纸直接反映生产技术活动,属于科技档案;会议记录、工资表、党建照片属于文书档案。20.档案销毁清册的保存期限是?A.10年B.30年C.永久D.5年答案:C解析:《档案管理违法违纪行为处分规定》要求,档案销毁清册是记录档案销毁过程的重要凭证,需永久保存,以追溯销毁行为的合法性和责任。二、多项选择题(每题2分,共10题)1.下列属于档案基本属性的有?A.原始记录性B.信息性C.文化性D.保密性答案:ABCD解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是本质属性;同时承载信息(信息性)、反映文化(文化性),部分档案涉及国家或单位秘密(保密性),均为其基本属性。2.全宗划分的基本原则包括?A.独立性原则(立档单位具有独立法人资格)B.历史联系原则(档案间的自然关联)C.唯一性原则(一个立档单位对应一个全宗)D.大小统一原则(全宗内档案数量一致)答案:ABC解析:全宗是一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体,划分时需考虑立档单位的独立性(如法人资格)、档案的历史联系(形成主体的一致性),且一个立档单位只能对应一个全宗;全宗大小因立档单位活动量不同而差异,无需统一。3.档案保管工作的主要任务包括?A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.提高档案的利用效率答案:ABC解析:保管工作的核心是通过技术和管理措施,防止档案因自然或人为因素受损(防止损坏),尽可能延长其物理和信息寿命(延长寿命),确保档案实体和信息的完整与安全(维护安全);提高利用效率属于利用工作范畴。4.电子档案管理系统应具备的基本功能有?A.电子文件的接收与登记B.元数据的自动捕获与管理C.电子档案的长期保存与迁移D.纸质档案的扫描与OCR识别答案:ABC解析:电子档案管理系统(ERMS)需支持电子文件的归档接收(接收登记)、元数据的采集与管理(确保信息完整)、长期保存(如格式迁移、病毒防护);纸质档案扫描属于数字化加工,通常由专门的数字化系统完成,非ERMS核心功能。5.档案鉴定工作的程序包括?A.制定鉴定方案B.初步鉴定(确定归档范围)C.复审(确定保管期限)D.销毁鉴定(确定无保存价值档案)答案:ABCD解析:鉴定程序一般分为:制定方案(明确标准、范围)、初步鉴定(筛选应归档文件)、复审(确定保管期限)、销毁鉴定(对到期档案再次评估是否销毁),四者缺一不可。6.下列属于档案检索工具的有?A.全宗指南B.分类目录C.文号索引D.档案馆指南答案:BC解析:检索工具是用于查找档案的工具,分类目录(按内容分类排列)、文号索引(按文件编号排列)直接帮助定位档案;全宗指南和档案馆指南是介绍性材料,属于参考工具,非检索工具。7.档案信息化建设的主要内容包括?A.档案数字化B.电子档案管理C.档案信息资源开发利用D.档案库房智能化管理答案:ABCD解析:信息化建设涵盖基础设施(如智能化库房)、资源建设(数字化、电子档案)、管理系统(电子档案管理)、开发利用(如数据库、网站查询)等多方面。8.档案安全风险主要包括?A.自然灾害(火灾、水灾)B.人为破坏(盗窃、篡改)C.技术风险(存储介质损坏、病毒攻击)D.法律风险(利用不当引发纠纷)答案:ABCD解析:档案安全包括实体安全(自然灾害、盗窃)、信息安全(篡改、病毒)、管理安全(法律纠纷),均需防范。9.下列文件材料中,应永久保存的有?A.本单位制定的法规性文件B.本单位重要的请示与批复C.本单位一般性通知D.本单位机构演变文件答案:ABD解析:法规性文件(如规章制度)、重要请示批复(反映核心职能)、机构演变文件(反映历史沿革)均属永久保存范围;一般性通知多为定期保存(如10年或30年)。10.档案人员的职业道德要求包括?A.忠于职守,保守秘密B.严谨细致,确保质量C.开拓创新,服务大局D.追求效率,忽视细节答案:ABC解析:档案工作需高度的责任心和保密意识(忠于职守、保守秘密),业务处理要严谨(确保质量),同时需适应发展需求(开拓创新);忽视细节会导致档案损毁或信息错误,违背职业道德。三、判断题(每题1分,共10题)1.档案是历史的真凭实据,因此所有文件材料都应归档保存。(×)解析:只有具有保存价值的文件材料才需归档,无价值的文件应剔除。2.全宗内档案分类时,“问题”分类法比“年度”分类法更科学。(×)解析:分类方法的选择需结合立档单位实际,无绝对优劣,应遵循“保持文件历史联系”的原则。3.档案库房可以与办公室、阅览室合并设置。(×)解析:《档案馆建筑设计规范》要求档案库房应独立设置,与其他功能区物理隔离,确保安全。4.电子档案的元数据越多越好,无需考虑冗余。(×)解析:元数据应遵循“必要且充分”原则,过多冗余会增加管理成本,影响利用效率。5.档案鉴定工作只需档案部门单独完成。(×)解析:鉴定需业务部门、档案部门、保密部门等联合参与,确保准确性。6.档案数字化后,原纸质档案可以立即销毁。(×)解析:需经鉴定确认电子档案完整、准确、可用后,方可按程序销毁纸质档案。7.档案利用服务中,所有档案都可以向社会开放。(×)解析:涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密的档案需经审批或限制开放。8.档案统计中的“案卷数量”等于“文件数量”。(×)解析:一卷可能包含多份文件,两者统计口径不同。9.档案公布权仅属于档案保管单位。(×)解析:《档案法》规定,集体和个人所有的档案,其所有者也有权公布,但不得损害国家、社会和他人利益。10.档案人员无需参加继续教育,只需掌握基础业务即可。(×)解析:《档案专业人员继续教育规定》要求档案人员需定期参加继续教育,更新知识结构。四、简答题(每题5分,共5题)1.简述档案整理工作的基本步骤。答:档案整理工作包括四个基本步骤:(1)区分全宗:确定档案的形成主体,将不同全宗的档案分开;(2)全宗内分类:按年度、机构、问题等方法对全宗内档案进行分类;(3)立卷或分件:传统立卷方法下按卷整理,现代文件整理按“件”整理;(4)排列与编号:在分类基础上对档案进行系统排列,并编制档号(全宗号、目录号、件号等);(5)编目:编制卷内目录、案卷目录等检索工具。2.电子档案与纸质档案的主要区别有哪些?答:主要区别体现在:(1)载体形式:电子档案以数字形式存储于磁盘、光盘等介质,纸质档案以纸张为载体;(2)可变性:电子档案易被修改且不留痕迹,纸质档案修改易留痕迹;(3)读取依赖:电子档案需借助计算机等设备读取,纸质档案可直接阅读;(4)保存要求:电子档案需防磁、防病毒、定期迁移,纸质档案需防潮、防虫、防光;(5)共享性:电子档案可快速远程共享,纸质档案共享需物理传递。3.简述档案保管期限的划分标准。答:档案保管期限分为永久和定期(一般分为10年、30年)。永久保存的档案是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌,对国家、社会和单位有长远利用价值的文件(如法规性文件、重要会议记录、机构演变材料);定期30年保存的是对本单位工作有长期查考利用价值的文件(如一般业务文件、重要合同);定期10年保存的是对本单位工作有短期查考利用价值的文件(如一般性通知、事务性函件)。4.档案利用服务中应遵循哪些原则?答:(1)依法利用原则:严格遵守《档案法》及相关法规,确保利用行为合法;(2)安全保密原则:对涉密档案限制利用,采取措施防止档案损毁或信息泄露;(3)方便利用原则:简化利用手续,提供多样化检索方式(如线上查询、线下调阅);(4)效益原则:兼顾社会效益与经济效益,最大化发挥档案的参考价值;(5)维护所有权原则:对集体和个人所有的档案,需经所有者同意方可利用。5.简述档案库房“八防”措施的具体内容。答:“八防”是档案库房的基本防护要求,包括:(1)防火:安装消防设施(如灭火器、自动喷淋系统),严禁明火;(2)防水:做好库房防水、排水设计,防止漏水、积水;(3)防潮:配置除湿机,控制相对湿度在45-60%;(4)防虫:安装防虫网,定期投放无腐蚀性防虫剂;(5)防鼠:堵塞鼠洞,设置捕鼠装置;(6)防光:使用遮光窗帘,避免阳光直射;(7)防尘:封闭门窗,定期清洁库房;(8)防高温:配置
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