2025江苏初中级档案职称考试（档案基础）手机备考题库及答案

2025江苏初中级档案职称考试（档案基础）手机备考题库及答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.依据《中华人民共和国档案法》，下列哪类文件不属于应当归档的范围？A.机关单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料B.个人在非职务活动中形成的手稿C.国有企业研发过程中形成的技术文件D.事业单位年度考核形成的人事材料答案：B解析：《档案法》第十四条规定，应当归档的材料是机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的材料，个人非职务活动形成的文件不属于法定归档范围。2.全宗内档案分类时，按“年度-问题”分类法，正确的排列顺序是？A.先分年度，再在同一年度内按问题分类B.先分问题，再在同一问题下按年度分类C.年度与问题交叉分类D.按文件形成部门优先分类答案：A解析：“年度-问题”分类法是档案分类的常用方法，其逻辑是先按文件形成年度划分，确保时间维度的清晰性，再在同一年度内按文件内容所反映的问题（如业务、管理、科研等）进一步细分，符合档案形成的自然规律。3.纸质档案库房的温湿度应控制在？A.温度18-22℃，相对湿度30-40%B.温度14-24℃，相对湿度45-60%C.温度20-26℃，相对湿度50-70%D.温度10-15℃，相对湿度20-30%答案：B解析：国家档案局《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，纸质档案库房温度应控制在14-24℃，日波动不超过±2℃；相对湿度45-60%，日波动不超过±5%，此范围可有效延缓纸张老化、抑制微生物生长。4.下列电子档案元数据中，属于“背景信息”类的是？A.文件格式（如PDF）B.文件形成者（如XX部门）C.文件关联的项目名称D.文件密级（如秘密）答案：C解析：电子档案元数据通常分为结构信息（格式、大小）、管理信息（形成者、时间）、背景信息（项目关联、业务流程）和内容信息（标题、摘要）。项目名称属于文件产生的业务背景，故为背景信息。5.档案鉴定工作中，“保存价值”的核心判断依据是？A.文件的形成时间早晚B.文件的纸张质量好坏C.文件对国家、社会和单位的现实利用与历史研究价值D.文件的页数多少答案：C解析：《档案鉴定规则》明确，档案保存价值的鉴定应基于文件的凭证价值和参考价值，即对机关工作查考、历史研究、社会利用的必要性，而非物理属性或数量。6.档号“Z101-02-2023-056”中，“02”代表的是？A.全宗号B.目录号C.案卷号D.件号答案：B解析：档号结构一般为“全宗号-目录号-案卷（或件）号-页号”，本例中Z101是全宗号，02是目录号（区分不同类别或保管期限的案卷目录），2023是案卷形成年度（或案卷号），056是该目录下的第56件（或卷）。7.下列档案检索工具中，属于“专题检索工具”的是？A.全宗卷目录B.人名索引C.设备档案目录D.“乡村振兴”专题文件目录答案：D解析：专题检索工具是围绕特定主题（如政策、事件）编制的目录或索引，“乡村振兴”专题文件目录直接对应特定主题，属于此类；全宗卷目录是管理性目录，人名索引是通用索引，设备档案目录是按类别划分的普通目录。8.档案复制件具有与原件同等法律效力的前提是？A.复制件加盖档案保管单位印章B.复制件纸张与原件相同C.复制件由个人自行复印D.复制件未标注“复制件”字样答案：A解析：《档案法》第四十八条规定，档案复制件经档案保管单位盖章确认后，与原件具有同等效力，这是法律对复制件合法性的明确要求。9.档案信息化建设中，“单套制”管理指的是？A.仅保存纸质档案，不保存电子档案B.仅保存电子档案，不保存纸质档案C.同时保存纸质与电子档案D.按一定比例混合保存纸质与电子档案答案：B解析：“单套制”是相对于“双套制”（同时保存纸质与电子档案）而言的，指在满足电子档案长期保存和利用要求的前提下，仅保存电子档案，不再保存纸质档案，是档案管理现代化的重要趋势。10.档案库房防虫的关键措施是？A.定期使用高浓度杀虫剂B.保持库房密闭，不通风C.控制温湿度并安装防虫网D.在档案盒内放置大量樟脑丸答案：C解析：防虫的核心是营造不适宜害虫生存的环境（温湿度控制），同时通过物理防护（防虫网、密封门窗）阻止害虫进入。高浓度杀虫剂可能损坏档案，密闭不通风会导致霉菌滋生，过量樟脑丸的挥发性物质可能腐蚀纸张，均非科学方法。11.下列文件材料中，保管期限为“永久”的是？A.本单位一般性文件的草稿B.本单位年度工作总结C.本单位职工一般性请假条D.本单位与无关单位的日常函件答案：B解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，本单位年度工作总结属于反映主要职能活动和基本历史面貌的文件，应永久保存；草稿、一般性请假条、无关单位函件多为短期或无需保存。12.档案整理中“件”的定义是？A.一份文件为一件B.同一事由的若干文件组合为一件C.同一年度的所有文件为一件D.同一保管期限的所有文件为一件答案：B解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件；正文与附件为一件，来文与复文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，即“同一事由”或联系紧密的文件组合为一件。13.电子档案长期保存的核心问题是？A.存储介质的物理寿命B.文件格式的可读取性C.电子签名的有效性D.存储设备的品牌答案：B解析：即使存储介质完好，若文件格式（如早期的专有格式）因技术淘汰无法读取，电子档案仍会失效。因此，选择开放、通用的格式（如PDF/A、XML）并定期迁移，是长期保存的关键。14.档案统计工作的基本要求是？A.数据越复杂越好B.统计范围越小越精准C.数据真实、准确、完整D.仅统计纸质档案数量答案：C解析：档案统计的目的是反映档案工作实际状况，因此必须保证数据来源可靠、统计方法科学、结果真实完整，避免虚报或遗漏。15.下列属于档案公布形式的是？A.在内部会议上宣读档案内容B.将档案扫描件上传至单位内部OA系统C.通过新闻媒体公开发表档案原文D.向科研机构提供档案复制件用于研究答案：C解析：《档案法》第二十七条规定，档案公布是指通过报纸、刊物、图书、音像制品、电子出版物、网络等公开渠道首次向社会公开档案的全部或部分原文，或档案记载的特定内容。内部宣读、内部系统上传、定向提供复制件均不属于“向社会公开”。16.档案保管期限表的核心内容是？A.规定档案的整理方法B.明确档案的分类方案C.列出文件材料的归档范围和保管期限D.说明档案库房的管理要求答案：C解析：档案保管期限表是鉴定档案保存价值、确定保管期限的依据，其核心是逐一列出各类文件材料的归档范围（是否归档）和保管期限（永久、定期）。17.档案利用服务中，“档案证明”的作用是？A.证明档案的存在及其内容真实性B.代替原始档案作为法律证据C.说明档案的整理过程D.介绍档案的保管条件答案：A解析：档案证明是档案保管单位根据利用者需求，依据档案原文出具的书面证明，主要作用是证实档案中记载的特定事实或内容的真实性，本身不具备替代原始档案的法律效力，但可作为辅助证据。18.档案数字化过程中，图像分辨率应至少达到？A.72dpiB.150dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）规定，扫描分辨率最低为300dpi（彩色或灰度图像），特殊要求（如文字较小）可提高至600dpi，72dpi为屏幕显示分辨率，无法满足档案长期保存和清晰利用的需求。19.下列档案类型中，属于科技档案的是？A.单位会议记录B.产品设计图纸C.职工工资表D.党建活动照片答案：B解析：科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料，产品设计图纸直接反映生产技术活动，属于科技档案；会议记录、工资表、党建照片属于文书档案。20.档案销毁清册的保存期限是？A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C解析：《档案管理违法违纪行为处分规定》要求，档案销毁清册是记录档案销毁过程的重要凭证，需永久保存，以追溯销毁行为的合法性和责任。二、多项选择题（每题2分，共10题）1.下列属于档案基本属性的有？A.原始记录性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABCD解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是本质属性；同时承载信息（信息性）、反映文化（文化性），部分档案涉及国家或单位秘密（保密性），均为其基本属性。2.全宗划分的基本原则包括？A.独立性原则（立档单位具有独立法人资格）B.历史联系原则（档案间的自然关联）C.唯一性原则（一个立档单位对应一个全宗）D.大小统一原则（全宗内档案数量一致）答案：ABC解析：全宗是一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体，划分时需考虑立档单位的独立性（如法人资格）、档案的历史联系（形成主体的一致性），且一个立档单位只能对应一个全宗；全宗大小因立档单位活动量不同而差异，无需统一。3.档案保管工作的主要任务包括？A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.提高档案的利用效率答案：ABC解析：保管工作的核心是通过技术和管理措施，防止档案因自然或人为因素受损（防止损坏），尽可能延长其物理和信息寿命（延长寿命），确保档案实体和信息的完整与安全（维护安全）；提高利用效率属于利用工作范畴。4.电子档案管理系统应具备的基本功能有？A.电子文件的接收与登记B.元数据的自动捕获与管理C.电子档案的长期保存与迁移D.纸质档案的扫描与OCR识别答案：ABC解析：电子档案管理系统（ERMS）需支持电子文件的归档接收（接收登记）、元数据的采集与管理（确保信息完整）、长期保存（如格式迁移、病毒防护）；纸质档案扫描属于数字化加工，通常由专门的数字化系统完成，非ERMS核心功能。5.档案鉴定工作的程序包括？A.制定鉴定方案B.初步鉴定（确定归档范围）C.复审（确定保管期限）D.销毁鉴定（确定无保存价值档案）答案：ABCD解析：鉴定程序一般分为：制定方案（明确标准、范围）、初步鉴定（筛选应归档文件）、复审（确定保管期限）、销毁鉴定（对到期档案再次评估是否销毁），四者缺一不可。6.下列属于档案检索工具的有？A.全宗指南B.分类目录C.文号索引D.档案馆指南答案：BC解析：检索工具是用于查找档案的工具，分类目录（按内容分类排列）、文号索引（按文件编号排列）直接帮助定位档案；全宗指南和档案馆指南是介绍性材料，属于参考工具，非检索工具。7.档案信息化建设的主要内容包括？A.档案数字化B.电子档案管理C.档案信息资源开发利用D.档案库房智能化管理答案：ABCD解析：信息化建设涵盖基础设施（如智能化库房）、资源建设（数字化、电子档案）、管理系统（电子档案管理）、开发利用（如数据库、网站查询）等多方面。8.档案安全风险主要包括？A.自然灾害（火灾、水灾）B.人为破坏（盗窃、篡改）C.技术风险（存储介质损坏、病毒攻击）D.法律风险（利用不当引发纠纷）答案：ABCD解析：档案安全包括实体安全（自然灾害、盗窃）、信息安全（篡改、病毒）、管理安全（法律纠纷），均需防范。9.下列文件材料中，应永久保存的有？A.本单位制定的法规性文件B.本单位重要的请示与批复C.本单位一般性通知D.本单位机构演变文件答案：ABD解析：法规性文件（如规章制度）、重要请示批复（反映核心职能）、机构演变文件（反映历史沿革）均属永久保存范围；一般性通知多为定期保存（如10年或30年）。10.档案人员的职业道德要求包括？A.忠于职守，保守秘密B.严谨细致，确保质量C.开拓创新，服务大局D.追求效率，忽视细节答案：ABC解析：档案工作需高度的责任心和保密意识（忠于职守、保守秘密），业务处理要严谨（确保质量），同时需适应发展需求（开拓创新）；忽视细节会导致档案损毁或信息错误，违背职业道德。三、判断题（每题1分，共10题）1.档案是历史的真凭实据，因此所有文件材料都应归档保存。（×）解析：只有具有保存价值的文件材料才需归档，无价值的文件应剔除。2.全宗内档案分类时，“问题”分类法比“年度”分类法更科学。（×）解析：分类方法的选择需结合立档单位实际，无绝对优劣，应遵循“保持文件历史联系”的原则。3.档案库房可以与办公室、阅览室合并设置。（×）解析：《档案馆建筑设计规范》要求档案库房应独立设置，与其他功能区物理隔离，确保安全。4.电子档案的元数据越多越好，无需考虑冗余。（×）解析：元数据应遵循“必要且充分”原则，过多冗余会增加管理成本，影响利用效率。5.档案鉴定工作只需档案部门单独完成。（×）解析：鉴定需业务部门、档案部门、保密部门等联合参与，确保准确性。6.档案数字化后，原纸质档案可以立即销毁。（×）解析：需经鉴定确认电子档案完整、准确、可用后，方可按程序销毁纸质档案。7.档案利用服务中，所有档案都可以向社会开放。（×）解析：涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密的档案需经审批或限制开放。8.档案统计中的“案卷数量”等于“文件数量”。（×）解析：一卷可能包含多份文件，两者统计口径不同。9.档案公布权仅属于档案保管单位。（×）解析：《档案法》规定，集体和个人所有的档案，其所有者也有权公布，但不得损害国家、社会和他人利益。10.档案人员无需参加继续教育，只需掌握基础业务即可。（×）解析：《档案专业人员继续教育规定》要求档案人员需定期参加继续教育，更新知识结构。四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案整理工作的基本步骤。答：档案整理工作包括四个基本步骤：（1）区分全宗：确定档案的形成主体，将不同全宗的档案分开；（2）全宗内分类：按年度、机构、问题等方法对全宗内档案进行分类；（3）立卷或分件：传统立卷方法下按卷整理，现代文件整理按“件”整理；（4）排列与编号：在分类基础上对档案进行系统排列，并编制档号（全宗号、目录号、件号等）；（5）编目：编制卷内目录、案卷目录等检索工具。2.电子档案与纸质档案的主要区别有哪些？答：主要区别体现在：（1）载体形式：电子档案以数字形式存储于磁盘、光盘等介质，纸质档案以纸张为载体；（2）可变性：电子档案易被修改且不留痕迹，纸质档案修改易留痕迹；（3）读取依赖：电子档案需借助计算机等设备读取，纸质档案可直接阅读；（4）保存要求：电子档案需防磁、防病毒、定期迁移，纸质档案需防潮、防虫、防光；（5）共享性：电子档案可快速远程共享，纸质档案共享需物理传递。3.简述档案保管期限的划分标准。答：档案保管期限分为永久和定期（一般分为10年、30年）。永久保存的档案是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对国家、社会和单位有长远利用价值的文件（如法规性文件、重要会议记录、机构演变材料）；定期30年保存的是对本单位工作有长期查考利用价值的文件（如一般业务文件、重要合同）；定期10年保存的是对本单位工作有短期查考利用价值的文件（如一般性通知、事务性函件）。4.档案利用服务中应遵循哪些原则？答：（1）依法利用原则：严格遵守《档案法》及相关法规，确保利用行为合法；（2）安全保密原则：对涉密档案限制利用，采取措施防止档案损毁或信息泄露；（3）方便利用原则：简化利用手续，提供多样化检索方式（如线上查询、线下调阅）；（4）效益原则：兼顾社会效益与经济效益，最大化发挥档案的参考价值；（5）维护所有权原则：对集体和个人所有的档案，需经所有者同意方可利用。5.简述档案库房“八防”措施的具体内容。答：“八防”是档案库房的基本防护要求，包括：（1）防火：安装消防设施（如灭火器、自动喷淋系统），严禁明火；（2）防水：做好库房防水、排水设计，防止漏水、积水；（3）防潮：配置除湿机，控制相对湿度在45-60%；（4）防虫：安装防虫网，定期投放无腐蚀性防虫剂；（5）防鼠：堵塞鼠洞，设置捕鼠装置；（6）防光：使用遮光窗帘，避免阳光直射；（7）防尘：封闭门窗，定期清洁库房；（8）防高温：配置