校服长期供货合同范本

校服长期供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX学校。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX校服有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

###合同简介

本合同由甲方XX学校与乙方XX校服有限公司本着平等自愿、诚实信用的原则签订，旨在明确双方在校服长期供货合作中的权利与义务。甲方作为教育机构，为保障在校学生穿着统一、规范、安全的校服，经市场调研与资质评估，选择乙方作为长期校服供应商。乙方凭借其在校服生产、设计、品质管理等方面的专业优势及成熟供应链体系，具备为甲方提供稳定、优质的校服产品及配套服务的能力。双方基于长期合作需求，通过友好协商达成一致，特订立本合同，以兹共同遵守。合作背景包括但不限于：甲方在校学生规模约XXXX人，校服需求涵盖春秋季、夏季、冬季等多个季节性系列；乙方具备ISO9001质量管理体系认证及国家纺织服装生产许可证，能够满足甲方对校服面料、工艺、环保标准的严格要求。双方合作前提条件为：乙方须按照本合同约定的规格、数量、质量标准及交付时间完成校服供应，甲方须按时支付货款。本合同范本的当事人信息及简介部分为后续条款（如定义、权利义务、违约责任等）奠定基础，确保合同条款的针对性、可执行性，并体现双方合作的真实性与合法性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方（XX学校）与乙方（XX校服有限公司）之间在校服长期供货事宜中的权利义务关系，确保乙方根据甲方需求稳定、持续地提供符合国家标准及双方约定的校服产品。合同范围涵盖校服的设计、生产、质量保证、交付、运输、安装（如需）及售后服务等全流程环节。具体内容包括：乙方根据甲方提供的校服款式、面料、颜色、尺码规格等要求进行生产，并按照约定的时间节点向甲方指定地点交付货物；校服品种将根据甲方年度需求计划，主要包括春秋季校服、夏季校服、冬季校服以及校服配件（如领带、校徽、运动袜等）；双方需共同遵守国家及地方关于校服生产的强制性标准，包括但不限于面料安全、甲醛含量、pH值、染色牢度、耐摩擦色牢度等指标要求；合同有效期内，乙方需根据甲方调整后的需求计划（如因招生规模变化或款式更新）进行相应调整并继续履行供货义务，直至合同期满。本合同范围明确界定了双方合作的核心内容，为后续条款的制定提供了具体依据。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“校服”指根据本合同约定，由乙方为甲方学生生产并供应的各类服装及配件，包括但不限于衬衫、外套、长裤、裙子、马甲、领带、领结、袖标、校徽、运动袜等。

“规格”指校服的款式、颜色、面料、尺寸型号等具体参数。

“质量标准”指本合同约定的校服产品应符合的国家标准、行业标准以及甲方提出的特殊要求，包括但不限于《国家学校体育卫生条件试行标准》中关于学生服装的相关规定。

“交付时间”指乙方按照本合同约定或甲方订单要求，将校服产品完成生产并送达甲方指定地点的日期。

“订单”指甲方根据年度需求计划向乙方发出的具体供货指令，包含校服种类、数量、规格、颜色、交付时间等详细信息。

“验收”指甲方按照本合同约定对乙方交付的校服产品在数量、规格、外观、质量等方面进行的确认过程。

“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

“合同期限”指本合同自双方签字盖章之日起至约定的最后供货日期止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本合同约定的规格、数量、质量标准及交付时间提供校服产品。甲方有权对乙方交付的校服进行验收，并有权对不符合合同约定的产品提出异议、要求重新交付或部分/全部拒收。甲方有权根据学校实际需求变化，在合同约定的范围内调整年度或阶段性校服订单的内容，但需提前XX日以书面形式通知乙方。甲方有权监督乙方在校服生产过程中的质量管理体系运行情况，并有权对乙方的生产环境、原材料采购、生产流程等环节提出检查要求。

(2)义务：甲方有权按照本合同约定按时足额支付货款。甲方应向乙方提供清晰、准确、完整的校服需求计划或订单，并对自身需求的真实性负责。甲方应指定专门的接收部门和联系人，并提前告知乙方交付校服的准确地址、联系人及联系方式。甲方应在收到乙方交付的校服后，按照合同约定的验收标准及时完成验收工作，并在约定的验收期内（一般为收到货物后XX日内）将验收结果书面通知乙方。如甲方对产品有异议，应在验收期内提出，并配合乙方进行复验或沟通处理。甲方应确保其提供的校服需求信息符合国家相关法律法规及政策要求。甲方应妥善保管接收的校服产品，并对因甲方保管不当造成的损失承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照本合同约定提供校服需求计划、订单及相关必要信息。乙方有权按照合同约定收取货款。乙方有权对甲方提出的校服款式、面料等需求进行合理建议，但最终决定权归甲方所有。乙方在收到甲方调整后的需求计划或订单后，有权根据自身生产能力和生产周期评估可行性，并有权要求甲方就调整后的需求提供相应支持（如增加订单量、调整交付批次等）。乙方有权在交付前对校服产品进行自检，确保符合合同约定。

(2)义务：乙方应严格依据甲方的需求计划或订单进行校服生产，确保产品符合国家及行业质量标准，并满足甲方在面料、工艺、安全环保等方面的特殊要求。乙方应建立完善的质量管理体系，从原材料采购、生产加工到成品检验的每一个环节均需符合相关标准，确保持续稳定地提供优质校服。乙方应确保交付的校服产品在包装、标识等方面符合规范，并采取适当的运输方式，确保产品在交付过程中完好无损。乙方应按照本合同约定的交付时间和地点，将校服产品准时、准确地送达甲方指定接收人。乙方应在交付时向甲方提供相应的发货单据及质量检验报告（如需）。乙方应配合甲方完成校服的验收工作，对于甲方提出的合理异议，应积极沟通并采取补救措施。如因乙方原因导致产品存在质量问题，乙方应负责更换或修复，并承担由此产生的相关费用。乙方应按时开具符合甲方要求的发票。乙方应遵守国家关于劳动用工、环境保护、产品质量安全等方面的法律法规，确保生产经营活动的合法性。乙方应对在校服生产过程中接触到的甲方的学生信息等商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。合同有效期内，乙方应根据甲方通知的需求变化，积极调整生产计划，确保持续稳定供货，直至合同期满。乙方应建立售后服务机制，对交付校服提供必要的质量跟踪和问题处理服务。

第四条价格与支付条件

1.价格：乙方供应校服的单价及总价依据甲方年度需求计划及双方最终确认的订单内容确定。校服单价为人民币XX元/件（套），该价格包含生产、包装、运输等所有费用，不含税费。最终结算总价以双方确认的年度需求总量及单价为基础计算。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等情况，导致乙方生产成本发生显著变化，双方应在合同期内每半年进行一次价格复核，协商调整价格，调整幅度不得低于/高于X%，具体调整方案需书面确认。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在每批次校服交付给甲方并经甲方验收合格后XX日内，向甲方提供等额、合法的增值税发票。甲方在收到发票并核对无误后，应在发票开具之日起XX日内将相应货款支付至乙方指定的银行账户。

3.银行账户信息：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX校服有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.支付时间：甲方应严格按照本条约定的时间节点支付货款，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停后续订单的交付，直至甲方付清全部款项及违约金。

5.税费承担：除特别约定外，本合同约定的价格均为含税价格，如需甲方代扣代缴任何税费，相关税费由甲方承担；如需乙方提供增值税专用发票，相应税额由甲方承担。双方各自承担因开具、获取发票产生的银行手续费等费用。

第五条履行期限

1.合同期限：本合同有效期为XX年，自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的供货合同。

2.首次供货时间：乙方应在收到甲方确认的首年度年度需求计划及首笔订单后XX日内，完成首批校服的生产并交付给甲方。

3.持续供货：在合同有效期内，乙方应根据甲方分阶段或分学期的订单要求，按照约定的交付时间节点完成校服供应。甲方应至少提前XX日向乙方发出年度总需求计划，并提前XX日发出季度或学期性订单。乙方应在收到订单后，按照合同约定及生产计划安排生产，确保按时交付。

4.交付地点：乙方负责将校服运送至甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号（XX学校校服收发中心）。

5.交付方式：乙方可选择自费安排运输车辆将校服运送至甲方指定地点，或采用甲方指定的物流公司进行运输，运输费用由XX承担（根据双方协商确定，如约定为乙方承担，则乙方需确保运输方式得当，保证货物安全，否则承担因此造成的损失；如约定为甲方承担，则甲方需支付相应的运输费用或提供必要的运输便利）。

6.关键时间节点：每年XX月XX日前，甲方应向乙方提供下一年度校服需求总量的大致预算；每年XX月XX日前，甲方应向乙方提供下一年度校服需求的详细计划；每学期开学前XX周，甲方应向乙方下达该学期的具体订单；乙方应在收到甲方订单后XX日内完成生产并交付。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

(1)质量违约：乙方提供的校服产品不符合本合同第一条约定的质量标准、国家强制性标准或甲方在订单中明确的特殊要求，甲方有权要求乙方在收到不合格产品后XX日内进行更换或修复。乙方逾期未更换或修复的，或更换、修复后的产品仍不合格的，甲方有权拒收该部分或全部产品，并要求乙方退还相应的货款。因此给甲方造成损失的（包括但不限于影响正常教学秩序、需要临时采购替代品等），乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过该批不合格产品总价款的X倍。

(2)交付延迟违约：乙方未按照本合同第五条约定的交付时间节点完成校服交付，每延迟一日，应按该批次延迟交付货款金额的万分之X向甲方支付违约金。延迟交付超过XX日的，甲方有权解除该批次或后续批次的合同，并要求乙方支付合同总价款X%的违约金。因乙方延迟交付导致甲方无法按时发放校服给学生，并因此受到学校或其他相关方追究责任的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

(3)数量错误违约：乙方交付的校服数量与订单要求不符（多交或少交），甲方有权要求乙方在XX日内补足数量或退回多交部分。逾期未处理的，按多交部分或少交部分货款金额的X倍向甲方支付违约金。因数量错误导致甲方无法满足学生需求的，乙方应承担相应责任。

(4)付款延迟违约：甲方未按照本合同第四条约定的支付时间支付货款，每延迟一日，应按延迟支付金额的万分之X向乙方支付违约金。延迟支付超过XX日的，乙方有权暂停后续订单的交付，直至甲方付清全部款项及违约金。甲方逾期付款情节严重（如超过XX日），乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款X%的违约金。

(5)保密义务违约：乙方违反本合同第三条第（2）款关于保密义务的约定，泄露甲方商业秘密（包括但不限于学生名单、需求计划、价格信息等）给甲方造成直接经济损失的，乙方应赔偿甲方全部损失，损失金额难以计算的，可按合同总价款的X倍以上X倍以下赔偿。

2.甲方违约责任：

(1)验收延迟违约：甲方未按照本合同约定及时完成校服验收工作，导致乙方交付的货物长期滞留在甲方处，每延迟一日，应按该批货物价值（以合同单价为基础）的万分之X向乙方支付仓储及滞留费。延迟超过XX日且无正当理由的，视为甲方认可该批货物，甲方应支付相应货款及违约金。

(2)订单变更不合理违约：甲方单方面提出的订单变更要求（如大幅减少数量、变更关键交付时间等）给乙方造成损失的（包括但不限于已产生的生产成本、无法按原计划销售的库存等），甲方应承担相应的赔偿责任。

(3)付款延迟违约：除本合同第四条第4款已约定外，甲方付款延迟还可能影响乙方的正常资金周转，如因此导致乙方产生额外融资成本或错过其他商业机会，甲方应承担相应的间接损失赔偿责任。

(4)提供信息错误违约：甲方向乙方提供的关键需求信息或联系方式等错误，导致乙方产生损失（如空跑运输、生产错误等），甲方应承担相应的赔偿责任。

3.解除合同违约责任：任何一方无故单方面解除本合同，应向对方支付合同总价款X%的违约金。给对方造成损失的，还应赔偿损失。但因不可抗力或本合同约定的根本违约情形（如对方明确履行违约且在XX日内未能纠正）导致合同解除的，不承担违约金，但应妥善处理善后事宜，各自承担相应责任。

4.不可抗力责任：因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

5.赔偿责任：本合同任何一方违反约定给对方造成损失的，除支付违约金外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，赔偿范围包括但不限于实际损失金额、合理的预期利益损失等。双方应在违约发生后积极协商解决，避免损失扩大，因违约方故意或重大过失导致损失扩大的，扩大的损失由违约方自行承担。

6.法律责任：任何一方违反本合同约定，构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击、基础设施中断（如电力、通讯中断）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知后XX日内，应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、灾害鉴定报告、新闻报道等。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除因该事件不能履行或不能完全履行合同义务的责任。不可抗力影响持续超过XX日的，双方有权协商解除本合同。

4.协商与恢复：不可抗力事件消除后，双方应协商恢复合同履行。如合同履行已不可能，双方应在合理期限内协商处理合同解除后的善后事宜，包括但不限于已产生的费用结算、预付款项处理等。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的一方延迟履行合同义务，若在不可抗力消除后仍无法按时履行的，仍应承担相应的违约责任（除非双方协商一致解除合同）。因不可抗力导致合同标的物毁损、灭失的风险，根据法律规定和合同约定由谁承担，仍按原约定执行，但双方均不应承担违约责任。

6.不可抗力条款的独立性：本合同不可抗力条款独立存在，不影响合同其他条款的效力。即使发生不可抗力事件，双方仍应遵守合同中关于保密、通知等程序性义务的规定。

第八条争议解决

1.协商：双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，可以选择向XX（如：双方所在地或合同履行地）的XX调解委员会申请调解。调解委员会应遵循自愿、公平、中立的原则进行调解。达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁：若协商、调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至XX（如：中国国际经济贸易仲裁委员会或双方约定的其他仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX（如：仲裁机构所在地或合同履行地），仲裁语言为中文。选择仲裁解决的，双方应遵守仲裁规则关于仲裁费用承担的规定，但约定由败诉方承担的，从其约定。

4.诉讼：除本条明确约定通过仲裁解决外，任何一方在任何时候均可以选择向合同履行地（即甲方所在地：XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。法院判决生效后，双方应自觉履行。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，保留处理争议的证据，避免采取可能加剧争议或损害对方利益的过激行为。双方应优先选择能够维持或恢复双方合作关系的争议解决方式。

6.专属管辖（如选择仲裁）：双方确认，本条关于仲裁的约定构成双方之间的最终、排他的争议解决协议。任何一方未经另一方事先书面同意，不得就本合同项下的相同或相关争议向任何其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知：双方在本合同履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并采用书面形式（如补充协议）作出。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意，不得单方面修改合同。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.分包：乙方在履行合同过程中，如需将部分非核心工作（如部分工序、检验测试等）分包给第三方，应事先获得甲方书面同意，且分包方必须具备相应的资质和能力，并需遵守本合同关于产品质量、交付时间等方面的要求。乙方对分包方的行为及其后果承担连带责任。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此