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文档简介
酒店采购供应合同协议书合同编号:[具体编号]甲方(采购方):名称:[酒店全称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]统一社会信用代码:[代码]乙方(供应方):名称:[供应商全称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]统一社会信用代码:[代码]鉴于甲方为一家经营酒店业务的企业,需要采购相关物资及服务;乙方具备提供相关物资及服务的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下采购供应合同协议:一、合同标的(一)物资采购1.食品类包括但不限于各类肉类、蔬菜、水果、海鲜、粮油、调味品等。具体品种和规格以甲方每次下达的采购订单为准。食品应符合国家食品安全标准,具备相应的检验检疫合格证明。2.酒水饮料类涵盖各种国产及进口的白酒、啤酒、葡萄酒、软饮料等。品牌和规格按照甲方要求确定。酒水饮料需有正规的进货渠道和质量合格证明。3.客房用品类包含床上用品(床单、被套、枕套等)、毛巾、浴巾、洗漱用品(牙刷、牙膏、香皂等)、一次性拖鞋等。客房用品的材质、质量和规格应满足甲方酒店的星级标准和使用要求。4.清洁用品类有各类清洁剂、消毒剂、垃圾袋、卫生纸等。清洁用品应具有良好的清洁和消毒效果,符合环保要求。5.其他物资根据甲方酒店经营的需要,可能涉及的其他物资,如办公用品、装饰物品等。具体以采购订单为准。(二)服务内容1.配送服务乙方负责将采购的物资按时、安全地送达甲方指定的酒店地点。配送过程中应采取必要的防护措施,确保物资不受损坏。2.安装调试服务(如有)对于一些需要安装调试的设备或物资,乙方应安排专业人员进行安装调试,并确保其正常运行。安装调试完成后,应向甲方提供相关的使用说明和培训。二、合同期限本合同有效期自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续[延续时长]。三、采购价格及结算方式(一)采购价格1.双方协商确定各类物资和服务的价格,并在合同附件中明确列出。价格应包括物资的成本、运输费、税费等所有相关费用。2.如市场价格发生较大波动(波动幅度超过[X]%),双方应协商调整价格,并签订补充协议。(二)结算方式1.甲方应在收到乙方提供的物资和服务,并验收合格后的[结算周期]内,向乙方支付相应的货款。2.结算方式为[具体结算方式,如银行转账等]。乙方应在结算前向甲方提供正规的发票。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权对乙方供应的物资和服务进行质量检验和验收。如发现不符合合同约定的情况,有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施。有权根据酒店经营需求,调整采购物资的品种、规格和数量,但应提前[通知时长]书面通知乙方。对乙方的服务质量有监督和评价的权利,如乙方服务不符合要求,有权要求乙方改进。2.义务按照合同约定的时间和方式支付货款。为乙方的配送和服务提供必要的协助和配合,如提供场地、人员等。保守乙方的商业秘密,不得将乙方的物资信息、价格等透露给第三方。(二)乙方权利和义务1.权利有权按照合同约定的价格和结算方式收取货款。在甲方未按照合同约定支付货款时,有权暂停供应物资和服务,并要求甲方承担违约责任。对于甲方不合理的采购要求,有权提出异议并协商解决。2.义务按照合同约定的时间、地点、品种、规格和数量供应物资和提供服务。保证所供应的物资和服务符合国家相关标准和合同约定的质量要求。提供物资的质量合格证明、检验检疫报告等相关文件。对甲方提出的质量问题及时响应,在[响应时长]内采取更换、退货等措施解决问题。保守甲方的商业秘密,不得将甲方的酒店经营信息、采购计划等透露给第三方。五、质量保证(一)质量标准乙方供应的物资和提供的服务应符合国家相关标准、行业规范以及双方在合同中约定的质量要求。(二)质量保证期限对于物资,乙方应提供[质量保证期限]的质量保证期。在质量保证期内,如出现质量问题,乙方应免费更换或维修。(三)质量检验1.甲方在收到物资后,应在[检验时长]内进行初步检验。如发现外观、数量等问题,应及时通知乙方。2.对于需要进行专业检验的物资,甲方有权委托有资质的第三方进行检验。检验费用由责任方承担。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[逾期时长]的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部货款及违约金。2.如甲方违反保密义务,应赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间供应物资或提供服务,每逾期一日,应按照逾期部分金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[逾期时长]的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担因此造成的损失。2.如乙方供应的物资或提供的服务不符合质量要求,乙方应负责更换、退货或采取其他补救措施,并承担由此产生的费用。如给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失。3.如乙方违反保密义务,应赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.经双方协商一致,可以变更或解除本合同。变更或解除合同应签订书面协议。2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。(二)合同附件本合同的附件是合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于物资价格清单、质量标准等。(三)通知与送达双方之间的通知、文件等应以书面形式送达对方。送达地址
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