档案保管协议书范本模板

档案保管协议书范本模板甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（保管方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有档案保管需求，乙方具备专业的档案保管能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：一、保管标的物或服务具体描述（一）档案范围甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下几类：1.人事档案：包含甲方员工的个人简历、入职资料、培训记录、绩效考核资料、奖惩记录等与员工人事相关的各类文件。2.财务档案：涵盖甲方的会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料等财务相关档案。3.业务档案：如甲方的合同文件、项目资料、市场调研数据、客户信息等与业务开展相关的档案。4.行政档案：包括甲方的各类规章制度、会议纪要、通知公告等行政类文件。（二）档案数量及存储方式1.甲方应向乙方提供详细的档案清单，注明档案的类别、数量、存储载体（如纸质、电子）等信息。2.对于纸质档案，乙方应采用专业的档案柜进行存储，确保档案的安全和有序摆放。对于电子档案，乙方应建立专门的电子档案管理系统，采用安全可靠的存储设备进行存储，并定期进行数据备份。（三）保管期限本协议的保管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。保管期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[延续时长]。二、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权随时了解档案的保管情况，包括档案的存储状态、是否有损坏或丢失等情况。在保管期限内，有权按照规定的程序查阅、调阅所保管的档案。保管期限届满后，有权收回所保管的档案。2.义务应在本协议签订后的[交付期限]内，将需要保管的档案按照约定的方式交付给乙方，并提供详细的档案清单。保证所交付的档案内容真实、合法，不包含任何违法、违规或侵犯他人权益的信息。按照本协议的约定向乙方支付档案保管费用。在查阅、调阅档案时，应遵守乙方的档案管理制度，不得对档案进行损坏、篡改或泄露档案内容。（二）乙方权利和义务1.权利有权按照本协议的约定向甲方收取档案保管费用。对于甲方交付的档案，如发现存在违法、违规或可能损害乙方利益的情况，有权要求甲方进行整改或拒绝保管。2.义务按照国家有关档案管理的规定和本协议的约定，对甲方交付的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。建立健全档案管理制度，对档案的接收、存储、查阅、调阅等环节进行严格管理，并做好相关记录。为甲方提供必要的档案查阅、调阅服务，按照甲方的要求及时提供所需档案。对甲方的档案内容予以保密，不得向任何第三方泄露档案信息，除非经甲方书面同意或根据法律法规的规定必须披露。在保管期限内，如发生档案损坏、丢失等情况，应及时通知甲方，并承担相应的赔偿责任。三、保管费用及支付方式（一）保管费用甲方应向乙方支付的档案保管费用按照以下标准计算：1.纸质档案：按照档案的数量和存储体积计算，每[单位数量或体积]收取保管费用[具体金额]元。2.电子档案：按照电子档案的存储容量计算，每[单位容量]收取保管费用[具体金额]元。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[支付期限]内，向乙方支付第一期保管费用，金额为总保管费用的[百分比]，即[具体金额]元。剩余保管费用按照以下方式支付：1.按年支付：每年的[支付日期]前，甲方应向乙方支付当年的保管费用。2.按半年支付：每半年的[支付日期]前，甲方应向乙方支付半年的保管费用。四、档案的查阅和调阅（一）查阅和调阅程序1.甲方需要查阅或调阅档案时，应提前[提前时长]向乙方提出书面申请，说明查阅或调阅的档案名称、数量、用途等信息。2.乙方在收到甲方的申请后，应在[处理时长]内进行审核，并将审核结果通知甲方。如审核通过，乙方应按照甲方的要求及时提供档案。3.甲方查阅或调阅档案时，应在乙方指定的地点进行，并遵守乙方的档案管理制度。如需将档案带出乙方保管场所，应办理相关的借阅手续，并按照约定的期限归还。（二）查阅和调阅限制1.甲方查阅或调阅档案的用途应符合法律法规的规定和本协议的约定，不得将档案用于非法目的或泄露给第三方。2.对于涉及甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，甲方应采取必要的保密措施，确保档案信息的安全。五、保密条款（一）保密内容双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密，不得向任何第三方披露。保密内容包括但不限于甲方的客户信息、业务数据、财务状况等档案信息，以及乙方的档案管理系统、技术方案等商业秘密。（二）保密期限本保密条款的保密期限自本协议签订之日起至本协议终止后的[保密时长]内。（三）违约责任如一方违反本保密条款的约定，应向对方支付违约金[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定向乙方支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期比例]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[逾期时长]的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部保管费用及逾期违约金。2.如甲方违反本协议的其他约定，给乙方造成损失的，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定对档案进行妥善保管，导致档案损坏、丢失等情况，应按照档案的实际价值向甲方进行赔偿。如档案无法恢复或赔偿不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担甲方因此遭受的其他损失。2.如乙方违反本协议的其他约定，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更和解除本协议的变更和解除须经双方协商一致，并签订书面协议。（二）通知和送达双方在本协议履行过程中发出的通知或其他文件，应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等。如采用邮寄方式送达，以邮件签收日期为送