试验试件报送管理办法

试验试件报送管理办法一、总则（一）目的为加强公司试验试件报送管理，确保试验数据的准确性、可靠性和可追溯性，规范试验流程，保证工程质量，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及试验试件报送的项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、公路工程等各类工程项目中原材料、构配件、设备及工程实体的试验检测试件的报送管理。（三）管理职责1.技术质量部门负责制定和修订试验试件报送管理办法，并监督执行。指导和审核项目试验方案，确保试验试件的选取、制作、标识、养护及报送符合相关标准和规范要求。定期组织对项目试验试件报送情况进行检查和评估，对存在的问题提出整改意见并跟踪落实。2.项目管理部门负责协调项目各参建单位之间的工作关系，确保试验试件报送工作顺利进行。督促项目施工单位按照本办法及相关标准规范要求，及时、准确地完成试验试件的制作和报送工作。协助技术质量部门对项目试验试件报送情况进行检查和评估。3.施工单位负责按照设计文件、施工规范及本办法的要求，负责试验试件的选取、制作、标识、养护及报送工作。配备满足试验检测工作需要的试验人员、设备和场地，确保试验检测工作的正常开展。建立健全试验试件管理台账，详细记录试验试件的名称、规格、数量、来源、制作日期、养护条件、试验日期、试验结果等信息，并及时更新。4.监理单位负责对施工单位试验试件的制作、标识、养护及报送过程进行见证和监督。对施工单位报送的试验试件进行审核，确保试验试件的真实性和代表性。对试验检测机构出具的试验报告进行审核，对不合格试验结果及时督促施工单位进行整改，并跟踪复查。二、试验试件的选取与制作（一）选取原则1.试验试件应具有代表性，能够真实反映工程实际使用的原材料、构配件、设备及工程实体的质量状况。2.应按照相关标准规范和设计要求的批量、频率进行选取，确保试验结果能够准确反映工程质量。3.对于重要结构部位、关键工序及质量不稳定的原材料、构配件、设备，应适当增加试验试件的数量。（二）制作要求1.试验试件的制作应符合相关标准规范的要求，严格按照操作规程进行，确保制作过程的规范性和准确性。2.制作试验试件的原材料、构配件、设备应与工程实际使用的材料一致，并具有质量证明文件。3.试验试件的尺寸、形状、外观质量应符合相关标准规范的要求，如有缺陷应及时进行修补或重新制作。4.试验试件制作完成后，应及时进行标识，标识内容应包括工程名称、部位、试件名称、规格、制作日期、编号等信息，标识应清晰、牢固、不易褪色。三、试验试件的养护（一）养护条件1.试验试件的养护条件应符合相关标准规范的要求，根据试件的类型和试验项目，选择合适的养护方法和养护环境。2.对于标准养护试件，应在温度为20℃±2℃、相对湿度为95%以上的养护室中养护；对于同条件养护试件，应放置在靠近相应结构构件或结构部位的适当位置，并采取与结构构件相同的养护措施。3.养护室应配备温湿度控制设备，确保养护室内温湿度符合要求，并定期进行校准和维护。（二）养护记录1.施工单位应建立试验试件养护记录台账，详细记录试件的养护日期、养护温度、养护湿度、养护人员等信息。2.养护记录应真实、准确、完整，并有养护人员签字确认。3.养护记录应妥善保存，保存期限应不少于工程竣工后两年。四、试验试件的标识与编号（一）标识要求1.试验试件的标识应清晰、牢固、不易褪色，确保在试验过程中标识不脱落、不损坏。2.标识内容应包括工程名称、部位、试件名称、规格、制作日期、编号等信息，标识应采用耐久性好的材料制作，如金属牌、塑料牌、油漆等。3.对于同类型、同规格的试验试件，应按照制作顺序进行连续编号，编号应具有唯一性，便于追溯和管理。（二）编号规则1.试验试件的编号应采用统一的编号规则，编号应包含工程名称、部位、试件类型、制作日期、顺序号等信息。2.例如：某工程主体结构混凝土试件编号为：工程名称部位混凝土制作日期顺序号，如“XX大厦一层柱混凝土20XX年XX月XX日01”。3.编号应采用阿拉伯数字，位数应根据实际需要确定，确保编号的唯一性和系统性。五、试验试件的报送流程（一）施工单位报送1.施工单位在试验试件制作完成并养护至规定龄期后，应及时填写《试验试件报送申请表》，申请表应包括工程名称、部位、试件名称、规格、数量、制作日期、试验项目等信息，并附上试验试件的质量证明文件和标识清单。2.施工单位将填写好的《试验试件报送申请表》及试验试件一并报送至项目监理单位。3.施工单位应确保报送的试验试件数量准确、标识清晰、质量证明文件齐全，并按照监理单位的要求进行包装和运输，防止试验试件在运输过程中损坏或变质。（二）监理单位审核1.监理单位收到施工单位报送的试验试件及申请表后，应及时组织对试验试件进行审核。2.审核内容包括试验试件的选取、制作、标识、养护是否符合相关标准规范和本办法的要求，试验试件的数量、规格、质量证明文件是否齐全，申请表填写是否完整、准确等。3.监理单位对审核合格的试验试件进行见证取样，并在《试验试件报送申请表》上签字确认；对审核不合格的试验试件，应及时通知施工单位进行整改，整改合格后重新报送。（三）试验检测机构检测1.监理单位将见证取样的试验试件送至具备相应资质的试验检测机构进行检测。2.试验检测机构收到试验试件后，应按照相关标准规范和检测方法进行检测，并及时出具试验报告。3.试验检测机构应确保试验报告的真实性、准确性和及时性，试验报告应包括工程名称、部位、试件名称、规格、检测项目、检测结果、结论等信息，并加盖试验检测机构公章和检测专用章。（四）试验报告领取与存档1.施工单位在试验检测机构出具试验报告后，应及时到监理单位领取试验报告。2.施工单位应将试验报告原件存档，并建立试验报告台账，详细记录试验报告的编号、工程名称、部位、试件名称、规格、检测项目、检测结果、报告日期等信息。3.试验报告存档期限应不少于工程竣工后两年，以便于工程质量追溯和查询。六、试验试件的不合格处理（一）不合格判定1.试验检测机构出具的试验报告中，如试验结果不符合相关标准规范和设计要求，则判定该试验试件不合格。2.监理单位在审核试验报告或对试验试件进行见证取样过程中，发现试验试件存在质量问题或不符合要求的情况，也应判定该试验试件不合格。（二）处理措施1.对于不合格试验试件，施工单位应立即停止使用涉及该不合格试件的原材料、构配件、设备或工程实体，并采取相应的整改措施。2.施工单位应分析不合格原因，制定整改方案，明确整改措施、责任人及整改期限，并报项目监理单位和技术质量部门审批。3.整改完成后，施工单位应重新制作试验试件进行检测，直至试验结果合格为止。4.对于涉及结构安全和重要使用功能的不合格试验试件，施工单位应按照相关规定及时报告建设单位和工程质量监督机构，并配合做好调查处理工作。七、试验试件的台账管理（一）台账建立1.施工单位、监理单位应分别建立试验试件管理台账，详细记录试验试件的相关信息。2.试验试件管理台账应包括工程名称、部位、试件名称、规格、数量、来源、制作日期、养护条件、试验日期、试验结果、试验报告编号等内容。3.台账应采用电子表格或专门的管理软件进行记录，便于查询、统计和分析。（二）台账更新1.施工单位、监理单位应及时更新试验试件管理台账，确保台账信息与实际情况一致。2.每次试验试件制作、报送、检测及试验报告领取后，应在台账中及时记录相关信息。3.如试验试件的信息发生变更，如工程名称、部位、规格等，应及时在台账中进行修改，并注明变更原因和日期。（三）台账查阅1.试验试件管理台账应妥善保存，便于查阅。2.施工单位、监理单位内部人员因工作需要查阅台账时，应办理查阅手续，并在台账上做好查阅记录。3.外部单位如建设单位、工程质量监督机构等需要查阅台账时，应按照相关规定办理查阅手续，经同意后方可查阅。八、监督检查与考核（一）监督检查1.技术质量部门应定期对项目试验试件报送管理情况进行监督检查，检查内容包括试验试件的选取、制作、标识、养护、报送、检测及不合格处理等环节是否符合相关标准规范和本办法的要求。2.监督检查可采用查阅资料、现场检查、抽样检测等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任单位限期整改。3.项目管理部门应配合技术质量部门做好试验试件报送管理的监督检查工作，督促项目施工单位及时整改存在的问题。（二）考核1.公司将试验试件报送管理工作纳入对项目管理部门和施工单位的绩效考