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文档简介
水利工程资料员合同协议甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):姓名:[乙方姓名]身份证号:[乙方身份证号码]地址:[乙方居住地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方正在进行[水利工程项目名称](以下简称“本项目”)的建设,需要专业的资料员对本项目的相关资料进行整理、归档、保管等工作;乙方具备水利工程资料管理的专业知识和经验,愿意接受甲方的委托,为甲方提供水利工程资料员服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:一、服务内容(一)资料收集1.乙方应负责收集本项目在建设过程中产生的各类资料,包括但不限于施工图纸、施工方案、技术交底、工程变更通知、原材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量检验评定记录、施工日志等。2.乙方应及时与本项目的各参建单位(如施工单位、监理单位、设计单位等)沟通协调,确保资料收集的完整性和及时性。对于缺失的资料,乙方应督促相关单位及时补充提供。(二)资料整理与归档1.乙方应按照国家和地方有关水利工程资料管理的标准和规范,对收集到的资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.乙方应建立完善的资料档案管理制度,将整理好的资料进行妥善归档,确保资料的安全和可查阅性。档案应包括纸质档案和电子档案,电子档案应采用符合国家相关标准的存储格式和存储介质。(三)资料保管1.乙方应负责本项目资料的保管工作,确保资料不被损坏、丢失或泄露。在资料保管过程中,乙方应采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施。2.未经甲方书面同意,乙方不得将本项目资料提供给任何第三方,也不得擅自复制、传播本项目资料。(四)资料报送与移交1.乙方应按照甲方和相关部门的要求,及时将整理好的资料报送至指定的部门或单位。在报送资料时,乙方应确保资料的准确性和完整性,并办理好相关的报送手续。2.在本项目竣工验收后,乙方应按照规定将本项目的全部资料移交给甲方或相关档案管理部门,并办理好资料移交手续。(五)其他服务根据甲方的要求,乙方还应提供与本项目资料管理相关的其他服务,如资料查询、资料复印等。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。若本项目建设周期延长,本合同服务期限相应延长,具体延长时间由甲乙双方另行协商确定。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为乙方完成本合同约定服务内容的全部费用,包括但不限于乙方的工资、奖金、福利、社会保险、办公用品费、差旅费等。(二)支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成资料收集、整理和归档工作,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.在本项目竣工验收后,乙方将全部资料移交给甲方或相关档案管理部门,并经甲方确认无误后[X]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查,要求乙方按照本合同的约定和相关标准规范完成服务工作。有权要求乙方提供与本项目资料管理相关的工作进展情况和相关报告。在乙方未按照本合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同的约定向乙方支付服务费用。为乙方提供开展服务工作所需的必要条件,如办公场所、办公设备、资料查阅权限等。及时向乙方提供本项目建设过程中产生的各类资料,并协助乙方与各参建单位进行沟通协调。(二)乙方权利和义务1.权利有权按照本合同的约定获得服务费用。在开展服务工作过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本合同的约定和相关标准规范,认真履行服务内容,确保服务工作的质量和进度。保守本项目的商业秘密和技术秘密,不得将本项目资料泄露给任何第三方。定期向甲方汇报服务工作的进展情况和存在的问题,并按照甲方的要求及时进行整改。遵守甲方的各项规章制度,接受甲方的管理和监督。五、保密条款(一)保密内容甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目资料等信息予以保密。保密信息包括但不限于本项目的设计方案、施工图纸、技术参数、工程进度、客户信息等。(二)保密期限甲乙双方的保密义务自本合同签订之日起至保密信息成为公开信息之日止。(三)违约责任若一方违反保密条款的约定,应向对方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]),并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同的约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.若甲方未为乙方提供开展服务工作所需的必要条件,导致乙方无法正常开展服务工作的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同的约定完成服务工作,或服务工作质量不符合相关标准规范的要求,甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方承担违约责任。2.若乙方违反保密条款的约定,泄露本项目的商业秘密或技术秘密,应向甲方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未经甲方书面同意,擅自将本项目资料提供给任何第三方,或擅自复制、传播本项目资料,应向甲方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,甲乙双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除本合同的变更或解除须经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除本合同。(二)不可抗力因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件结束后,双方应继续履行
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