办公耗材保养合同(标准版)

办公耗材保养合同(标准版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供办公耗材保养服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的办公耗材保养服务，包括但不限于打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的日常维护、故障排除、性能优化和预防性保养。乙方将派遣具备专业资质的技术人员，按照国家相关标准和行业规范，对甲方指定的办公设备进行定期检查、清洁、润滑、更换易损件等保养工作。服务人员将严格遵守甲方的操作规程和工作环境要求，确保在服务过程中不会对办公设备造成任何损害。乙方将提供详细的服务记录和保养报告，供甲方查阅和存档。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围包括：甲方所有办公区域的打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的保养服务。

3、保养频率：乙方将根据甲方设备的实际使用情况和甲方的要求，提供每周/每月/每季度/每年一次的定期保养服务。具体保养频率由双方另行协商确定。

4、保养时间：乙方将根据甲方的实际需求，在甲方指定的工作时间内提供服务。如需进行夜间或周末保养，需提前与甲方协商并另行收费。

5、服务人员：乙方将派遣经过专业培训、具备相关资质的维修技术人员到甲方提供服务。乙方将向甲方提供所有服务人员的身份证明和专业资质证明。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的配合，包括提供设备使用情况、故障描述、维修记录等信息，以及提供必要的服务空间和工具。

2、甲方应为乙方服务人员提供必要的工作条件，包括但不限于提供电源、网络、清洁工具等。

3、甲方有权对乙方的服务质量进行监督和检查，包括服务人员的专业技能、服务态度、服务效率等。甲方有权对乙方的服务进行评价，并提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，如需增加服务内容或提高服务频率，应提前与乙方协商并另行签订补充协议。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施办公设备保养业务的合法资质，并持有相关营业执照和行业认证。

2、乙方应确保所有服务人员均经过专业培训，并持有相关资格证书。乙方应向甲方提供所有服务人员的身份证明和专业资质证明。

3、乙方应严格按照国家相关标准和行业规范，对甲方指定的办公设备进行保养服务，确保服务质量。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守甲方的操作规程和工作环境要求，确保在服务过程中不会对办公设备造成任何损害。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和防护用品。

6、乙方如发现办公设备存在严重故障或安全隐患，应以书面形式向甲方提出维修建议和使用建议。甲方接到乙方的维修建议和使用建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

7、乙方应妥善保管甲方提供的设备信息和维修记录，并对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、如需增加服务内容或提高服务频率，应提前与乙方协商并另行签订补充协议，服务费用将根据实际情况进行调整。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方办公设备损坏或性能下降的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、乙方应确保提供的服务质量，如因乙方服务质量问题导致甲方设备无法正常使用，乙方应负责免费维修，并承担因此给甲方造成的损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同的签订、履行、变更、解除均适用中华人民共和国法律。任何一方违反本合同约定，均应承担相应的法律责任。

4、本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

5、甲方应提前24小时向乙方预约服务时间，如需紧急维修，应立即通知乙方，乙方应在接到通知后尽快安排维修人员到现场进行维修。

6、乙方服务人员应遵守甲方的保密规定，不得泄露甲方的任何商业秘密或confidentialinformation。

7、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年____月____日至____年____月____日。

甲方：乙方：

甲方代表：