2025展会道具材料采购合同

2025展会道具材料采购合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/省）签订：甲方（采购方）：名称：地址：法定代表人：联系方式：乙方（供应商）：名称：地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方因举办年展会（以下简称“展会”）需要，需采购一批展会道具材料（以下简称“材料”），乙方具备提供该材料的资质和能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条采购内容1.1甲方委托乙方供应以下展会道具材料（具体清单详见附件）：材料名称：规格型号：数量：单位：单价（人民币）：总金额（人民币）：1.2乙方应确保所提供材料符合甲方的要求，并符合相关行业标准及法律法规。第二条价款及支付方式2.1合同总金额为人民币元整（大写：佰拾万仟佰拾元整），含增值税（如有）。2.2付款方式：合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的%作为定金，即人民币元整。余款人民币元整，甲方应在乙方完成交货并验收合格后日内支付。2.3乙方应开具符合国家税务规定的增值税专用发票（如有），并在甲方支付款项前提供给甲方。第三条交货时间、地点及方式3.1交货时间：乙方应于年月日前将全部材料交付至甲方指定地点。3.2交货地点：甲方指定地点为：。3.3交货方式：乙方负责将材料运送至指定地点，并承担运输费用及风险。运输过程中如有损坏或丢失，乙方应负责修复或补充。第四条验收标准4.1甲方收到材料后，应在日内完成验收。验收标准为：材料质量符合行业标准及甲方要求；数量、规格、型号与合同约定一致；包装完好无损。4.2如甲方在验收过程中发现材料不符合约定，应在日内书面通知乙方，乙方应于收到通知后日内进行更换或补足。第五条质量保证5.1乙方承诺所提供材料自交货之日起个月内（质保期）无质量问题。质保期内，如材料出现质量问题，乙方应免费进行维修或更换。5.2甲方在使用材料过程中，如因乙方材料质量问题导致展会延误或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：按时支付合同款项；提供乙方所需的展会相关信息及要求；验收材料并及时反馈验收结果。6.2乙方的权利与义务：按时、按质、按量交付材料；提供材料的相关质量证明文件；负责处理交货过程中的运输问题及风险；保证材料的合法性，无知识产权纠纷。第七条违约责任7.1甲方违约责任：未按约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的‰支付违约金；无正当理由拒绝验收的，应承担由此产生的额外费用。7.2乙方违约责任：未按约定时间交货的，每逾期一日，应按合同总金额的‰支付违约金；提供材料不符合约定的，应承担更换、维修或赔偿责任。第八条不可抗力8.1因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行的，双方协商解除或变更合同。8.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。第九条合同变更与解除9.1经双方协商一致，可以书面形式解除或变更本合同。9.2如一方严重违约，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。第十条争议解决10.1因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效及其他11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。11.4本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月