【《华北油田概述会计信息化发展现状及存在的问题和建议》7400字（论文）】

第第页华北油田概述会计信息化发展现状及存在的问题和建议摘要华北油田公司位于河北省，公司从事经营活动以石油开采为主。华北油田公司也为经济发展做出了积极地贡献，公司本身也在各个方面取得了优异的成绩。该公司近年来发展迅速，但在会计信息化还存在一些问题。因此，本文将华北油田的会计信息化为研究对象，通过文献研究法、案例分析等方法，从内外部环境与技术相结合，分析华北油田企业信息化存在的问题及影响因素，利用新型的信息化手段进行信息化研究，同时给予其他石油企业建设性意见，引进新的会计信息化手段适应大数据时代发展，让石油行业会计信息化变得更加强大。关键词：会计信息化；石油行业；影响因素目录TOC\o"1-2"\h\z\u第1章绪论 11.1研究目的及意义 11.2研究方法 11.3国内现状 2第2章会计信息化研究的相关理论 32.1信息孤岛理论 32.2信息共享理论 3第3章华北油田会计信息化发展现状 43.1华北油田企业简介 43.2华北油田会计信息化发展现状 4第4章华北油田企业会计信息化影响因素及存在问题 64.1华北油田会计信息化影响因素 64.2华北油田会计信息化存在问题 7第5章华北油田会计信息化问题的优化措施 95.1企业建立‘一套账’模式 95.2实现企业的业财一体化 95.3转变经营理念及完善法律法规 9结论 11参考文献 12第1章绪论1.1研究目的及意义1.1.1研究目的随着经济日益成为国家间竞争的根本，石油体系占据重要位置，信息化发展不断加速，会计信息技术也遍布石油行业的各个领域，石油行业能够从最初的会计电算化渐渐迈进信息化管理。本文以华北油田为例，分析研究对现有状况及存在的问题，并给出解决办法，分析影响因素，试图给予其他石油企业一些参考性意见。1.1.2研究意义理论意义：在我国石油企业中对会计信息化认识不充分、缺乏综合性素质人才等问题。以华北油田企业为研究对象，结合国家给予对石油企业会计信息化的有关政策，希望能够在理论上提出合理化建议，给予其他石油企业一些成功的经验。现实意义：本文通过对华北油田会计信息化现状作为研究对象，以华北油田会计信息化案例为依据，分析华北油田存在的问题，最终提出合理化建议，以实现华北油田更好更长远的发展目标。1.2研究方法1.2.1文献研究法通过阅读与研究大量国内外相关理论,了解掌握国内外相关理论，对石油企业会计信息化的研究，需要进行文献的查阅，参考国家的相关政策进行分析，对石油企业存在的问题进行理性判断，提出合理的解决方法。1.2.2案例分析法本文以华北油田企业为案例，对该企业会计信息化进行研究，对其实际情况进行了阐述，发现企业会计信息化存在的问题并提出解决办法，以借鉴其他石油企业提出合理建议。1.3国内现状目前，在会计信息化建设方面我国学者有大量研究。冷美玲（2016）在其研究中把会计信息化与企业信息化相结合，并指出从企业发展角度对信息化进行研究，要高度重视会计信息化建设，最终有助于企业的发展。熊磊（2015）从我国会计信息化建设入手，分析了要采用财务共享模式，从而建立财务共享中心，是实践与理论的结合。王淑霞（2016）指出实现会计信息化建设就是建设会计标准化。胡仁昱、孔令曼（2016）指出保证会计信息工作顺利进行的前提是要构建完整的信息化框架，具体的财务信息系统包括：成本、预算、财务管理、存货、会计决算支持、业绩评价系统等。基于我国信息化发展较晚，大部分学者都是从信息化建设、建立共享模式等方面进行分析，而对怎样提高会计信息化水平没有具体建议，方法还有待研究。会计信息化研究的相关理论2.1信息孤岛理论信息孤岛，是指公司所有部门在职能上彼此不相关，信息上互不共享、不交换、信息与业务分离的状态，从而形成互不相通的孤岛理论。在企业建设初期，人们缺乏具体的准备计划、传输媒体错误等原因，导致信息传输速度较慢，仅仅只能在内部进行传输，不能够及时准确的反馈信息，使企业的销售滞后，例如：在销售部门根据销售业绩进行制定销售计划，但是，由于缺乏与仓库管理人员的及时沟通，与生产部门无法获得准确的数据，这使得所售商品与库存不符，因此，如果我们想要改变信息孤岛，并使每个部门都能及时准确的把握信息，则企业就得实现会计信息化，并且会计信息化可以及时传递信息确保数据的准确性，还有些地方存在信息滞后等问题，只是实现部分会计信息化，如果想要全面实现会计信息化就得先熟悉业务流程，然后再制定一系列统一的标准，适合本企业的会计信息计划。2.2信息共享理论信息共享，是指在互联网平台上与他人交互使用各部门间的信息产品、信息系统，从而达到在互联网上共享信息资源，能使资源得到合理利用，来创造社会财富。当公司未使用会计信息化时，各个部门间的沟通都存在信息孤岛的现象，与外界的沟通相对较弱，只能通过电话，电子邮件等其他形式简单的通信，信息的准确性很难确保。在对会计信息化实施以后，公司可以通过内部网外部网对会计信息进行收集与整合，与外界沟通等例如像银行、供应商、投资者等要分享与沟通，最后收集公司的会计信息在全面的会计信息系统中，将为公司提供更完整的信息。有效利用信息资源，可以更好的提高公司竞争力。因此，信息共享可以避免资源浪费，使信息传播更加有效，标准化和规范化是信息交流的基础，使用严格和标准化的程序，来确保信息的标准性和规范性。第3章华北油田会计信息化发展现状3.1华北油田企业简介华北油田是归属于中国石油公司的一个地区公司，总部隶属于我国河北省，拥有三大经营板块：即开发、经营和服务，其主要经营业务分为石油和天然气的勘探与开发，集中运输与储运等工艺及规划研究。主要集中在内蒙古中部、山西和沁水盆地等地开发。华北油田员工总数接近23000人，拥有6个附属单位，13个机关部门，28个二级单位，主要采矿区分布在内蒙古、山西、天津、河北等地，拥有生产基地17个。华北油田在20世纪70年代以高产油流为标志诞生，主要对油田进行开发工作，油流量在到1975年达到较高产量的标准，，在四十年内，不断地创造一些辉煌业绩，首次提出“新生古储”，而且华北油田也拥有我国最大的碳酸盐高产油田，也作为中国第一个数字标准化煤层气田，迄今为止开发出来的油田气田分别有将近60个和40多个，开采出来的天然气、原油更是达到了117亿立方米和2.58吨，这些产量使华北油田成为我国第四个生产量最大的油气田。3.2华北油田会计信息化发展现状传统手工会计阶段1976年初，我国的IT技术还未发展成熟，华北油田的财务管理模式仍然是手工记账模式，是企业会计中最基本的会计模式。此时，现金为公司会计的特征，在日常的购销中使用现金支付，会计账目以纸质进行处理及储存，由于手工录入业务的工作量大，数据易出错，信息加工较慢，会计工作人员效率较低，这时企业信息不能够及时传递和共享。（二）会计电算化阶段20世纪90年代随着会计电算化概念被提出，渐渐地被人们所熟知，会计电算化就是计算机与会计核算相结合的概念，会计电算化将会计核算与计算机相结合，华北油田企业告别了手工做账的模式，会计人员通过计算机录入凭证，不再需要填写纸质凭证，是由手工录入转变为自动录入。会计信息化初步发展阶段2010年下半年，华北油田开始建立会计信息系统，具体包括：关于会计成本核算、资金管理与预算、网络报销等，其中财务模块中包括13个基础数据管理，15个总账核算流程等，这些流程采用统一核算，能够形成较为完整的凭证流，会计人员的工作量得到了减轻，凭证由系统提供,还可以查到财务与物流信息一致，还可以通过对财务、物流进行追朔，来反映华北油田企业的经营状况，不断优化财务软件，改善由于信息存在滞后性，总公司无法及时掌握地方公司情况，更新不及时带来的损失，强化财务管理水平，使全员都能够参与到会计信息化当中，专业人员不断的更新知识层面，成为一名全能型人才。由于石油行业的特殊性，石油企业的经济规模不断扩大，使原有简单的会计核算体系不能够满足企业发展需求，各地方企业建立自己的账套，各公司信息数据孤立缺乏统一的分析，使得总公司管理难度加大，各地方公司分布面积大，导致地方公司管理成本高。现代会计信息系统随着信息技术不断的更新与企业自身的需求，REAL模式成为新系统、最完善的一种创新模式，该系统的特点是将数据全部整合到一个数据库，从而通过报告形成用户需要的数据图，使大家能够随时随地掌握企业的最新消息，系统不仅仅包括财务信息还有非财务信息，而是面向整个公司的管理，会计人员不再加工分录，由系统可直接生成，华北油田正在积极引进，以适应企业需求。第4章华北油田企业会计信息化影响因素及存在问题 4.1华北油田会计信息化影响因素4.1.1对信息化认识程度和接受程度华北油田企业能够实现会计信息化发展，主要取决于总公司对地方公司及企业领导对会计信息化的全面认识与重视程度，由于华北油田是最后一批推广信息化实施的企业，有领导的大力支持，少走一些弯路，领导的重视主要体现在：一是由总公司派出，来自不同模块的专业人员，总公司的信息管理部、勘探与生产部等部门派有专业人员参与信息化建设，信息管理部总经理等一行人参加公司信息化项目启动大会，在会计信息化建设上给予指导性建议；总公司派出强大的专业顾问团队，对信息化系统建设提供帮助；二是需要领导层及时做出决定，确保会计信息化项目的持续进行，在此期间公司主要领导人定期听取项目负责人所做项目进展汇报，及时相应的做出决策；三是总公司提供的各种保障资源，尤其是在财力、物力等方面，最重要的是人力资源上面，都给予了大力支持，确保华北油田会计信息化建设。4.1.2信息化和业务的有效结合随着会计信息化的发展，各种类型的软件连续不断地出现在市场上，有的选择委托外部单位开发软件，有的选择自己开发软件，华北油田企业选择适应自己公司的业务软件，首先，根据华北油田实际情况设计了200多个蓝图流程，以确保整个业务链的完整性，满足华北油田实际经营需求，项目团队进行SAP系统知识和信息模板流程系统培训，通过与关键用户沟通，使关键用户学习和掌握ERP模板，了解华北油田各部门的特点，并根据每个部门通过培训、交流沟通，制定和开发了179个业务流程，在写完《相关软件与ERP功能的差异》《现状流程与勘探与生产模型差异分析》和其他8份报告文件后，再向项目指导委员会报告数据，华北油田会计信息化应用范围最终确定下来。其次，通过计划设计过程、结合原型演示、系统文件相关培训、相关部门相互详细沟通，从100多次会议系统中最终确定出业务流程链最完整、最适合华北油田企业的会计信息化系统。同时这也是华北油田企业信息化发展较快的关键因素，超越了同一时期同行业的发展速度，加快公司发展步伐。4.1.3信息化建设投入华北油田在建设企业信息化上投入大量资本，在企业初期建设信息化阶段专门设立信息化项目研究小组，进行关键性的指导，进行信息化的研究，明确提出要各部门技术骨干参与信息化的建设，上级部门还派专门的技术人员进行研究与指导，把华北油田会计信息化作为系统建设的重中之重，上级部门在物力上专门拨发大量资金来支持企业信息化的研究，确保信息化的快速研究与应用。4.2华北油田会计信息化存在问题4.2.1会计信息传递失真且滞后首先，华北油田转入石油总公司的会计数据是报表处理的结果，缺乏数据的真实性和完备性，而且，在总公司最后合并报表可能容易隐瞒或把问题掩盖，其次，由于地理环境因素差异导致分公司会计数据无法及时上报总公司。因此，各部门会计信息和生产数据往往有偏差，严重影响了公司各部门的协调发展。还有存在思想观念有所差异认为会计人员仅仅是简单的录入信息，这种观念思想会降低会计人员的工作效率。此外，由于信息传递不及时，导致石油总公司无法及时准确了解各地区石油公司的情况。4.2.2成本管理过高华北油田处于一种地区较偏远，使得对企业审计成本加大，且耗用时间长，效率低，采用分账套模式，使得总公司在合并报表上耽误更多时间，消耗大量的人力资源，对于多个部门参与、多个经理审批的预算指标，中间切换时间也过长。企业管理的核心主要是：控制公司资本、质量和成本，最重要的是对成本控制，它使企业成长并发挥重要作用，由于我国企业的许多成本中心，无法建立完整的成本核算体系，企业成本核算的完整性有待提高。4.2.3缺乏复合型人才法律不够规范当前，华北油田企业缺乏会计信息化人才队伍建设，人们没有充分利用公司生产理念中的会计信息，也有一些年长的会计师不善于接受新的管理理念。无法较快的适应新模式，其次，虽然华北油田会计人员具备一定的专业知识，但是缺乏对管理理念、技术方面的知识，缺乏全能型高素质人才，有些会计师对会计有非常透彻的了解，却不知道其数据如何进行分析更好的对决策者提供有效的信息，不能更好的服务于企业，导致业务中的业务水平降低。因此，综合性人才缺乏。由于市场对企业监管的不严格，很多企业在财务管理方面也不严格。因此，在企业进行信息化建设之前，就必须规范企业的基础管理，员工越是遵守公司法律法规，越能说明会计行为的规范性，反之，会计工作就会越乱，企业使用会计管理软件的难度就越大，会计工作就很难进行下去，所以规范企业基础管理很重要。第5章华北油田会计信息化问题的优化措施5.1企业建立‘一套账’模式在企业内部组织使用B/S系统，将公司各部门的会计数据整合到一个数据库中，会计人员可以随时随地完成对信息处理工作，公司总部还可以通过数据共享平台，及时掌握必要的会计数据。异地动态及时查询公司信息，可以开启远程审核功能，充分体现了企业生产前后的监管职能，跟踪数据来源，可以随时查看合并报表和公司账目，总公司还可以全面了解各地方公司的实际收入、资金、资产和成本，这样，总公司就能远程处理和传输会计信息；运用该系统可以代替一些分类帐年、季、月、周的传统数据报表分析。石油公司总部可以在不影响各地区公司经营的情况下，对有效信息进行及时获取，低决策风险，完善企业管理人员决策信息，发现问题及时解决，为提高企业国际竞争力和大规模运作提供了坚实保障。5.2实现企业的业财一体化企业实现业税一体化是将业务流程与财务管理业务流程相结合，例如当企业发生一项业务时，有关人员进行信息业务录入时，通过动态平台就能自动生成会计凭证从而生成会计信息，经会计人员批准进入系统的后来其他人员或者第二个部门录入的所有信息都会显示在相关报表或帐簿上,所有的人员都可以经过授权进入共享所有信息系统的权利，要求业务人员与财务人员面对不同环境做出快速的响应，因此避免做出矛盾的决定，就得必须每天打开信息系统进入有关屏幕，这是对经济业务控制和管理自动生成会计信息的有效做法，面对不同的决策者所对应的信息源也不同，但都是要加强企业会计与业务一体化的建设。对使用业财一体化的管理者来说可以查询企业的库存及资金等信息，决策者可以根据系统提供这些信息，更全面的对企业进行分析，以做出更好的决策，有利于企业的发展。5.3转变理念及完善法律法规华北油田企业想要加快信息化脚步，需要高素质复合型人才，首先转变理念，企业自上而下的全面了解信息化理念，这样才能够推动企业全面进行会计信息化的进程。其次，会计人员的要加强对专业知识的提高，利用所学知识让企业的利润最大化；会计人员也要提高对自动化办公、信息检索等动手能力。企业要培养理论与实践结合为一体的全能型人才。由于国家监管不够严格，国内的很多企业在财务管理方面没有按照法律法规来核算管理。因此，企业会计信息化的外部环境得改善，首先应规范企业部门员工的行为，国家由相关部门出台会计信息标准规范制度，由银行的相关部门可以对经营活动进行监管，信息软件和税务将严格按照国家规定标准和法律法规标准进行，实现单位间会计数据的无缝流动，国家还需要设立考核监督部门，对会计信息化数据进行核查，企业可以根据自身信息化需求开发自己的信息系统，可以高质量运行，国家可以建立企业信息服务平台，来完善企业管理办法和相关制度的建立。结论首先，本文总述了国内学者对企业会计信息化的研究现状，结合信息孤岛理论、信息共享理论等有关知识对华北油田进行会计信息化研究与分析，发现华北油田存在以下几方面问题：一、信息传递存在滞后性，总公司无法及时掌握信息；二、由于是石油行业的特殊性，导致成本管理高;三、业务人员思想陈旧，法律不够规范。其次，根据华北油田业务单位发展需求，对华北油田会计信息化提出可行性建议，以推动华北油田的可持续发展。通过以上分析得出如下结论：第一、建立一账套模式，企业能够随时随地查询信息，会计人员异地及时处理业务。第二，实现企业业财一体化，企业业务与财务相融合，降低企业的成本。第三，加大对专业人员的培养，成为全能型人才，完善法律法规，使会计信息化加速发展。总的来说，企业要想在以后稳定快速发展，就必须加大会计信息化建设，在如今经济快速发展的条件下，加大对会计信息化建设程度，为企业以后在经济市场中的发展奠定了基础，从而提升了企业在经济市场的竞争优势。最后，希望能为同行企业建设会计信息化提供一些参考借鉴。参考文献[1]李山虎,李勇.石油行业财务共享模式潜在的风险及对策分析[J].中国总会计师,2020,(9):81-83.[2]杨帆,张璇.浅析我国石油企业的财务会计信息化管理[J].商情,2019,(40):2.[3]俞劬慈.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中小企业管理与科技(中旬版),2017,(012).[4]周凯.我国石油企业的财务会计信息化管理[J].财会学习,2019,(11):150.[5]曹鑫.浅析会计信息化建设在石油企业中的应用[J].科学与信息化,2018,(7):145,147.[6]张岩.浅谈石油企业会计信息化建设的优化措施[J].财会学习,2017,(7)