【《企业财务管理信息化建设分析-以某办公家具公司为例》9000字（论文）】

企业财务管理信息化建设分析—以某办公家具公司为例摘要全球经济的国际化和信息化浪潮在为企业创造机遇的同时，也带来了前所未有的挑战。企业的发展与市场、品牌、人才结构、发展策略等问题息息相关。而信息化也深刻地影响着企业的运作。以Internet技术为基础的大数据分析背景，运用信息技术改善公司治理是企业解决问题的重要途径。财务管理是公司治理的关键，现在已经从传统的手工处理过渡到了计算机处理。如何利用信息技术改善财务管理，从驾驭企业领导的决策和控制权到科学决策和数据控制的转变。因此，为适应当前企业内外环境发展的要求，要推动企业的可持续发展，就需要在财务管理工作中加大信息化的功能，基于此，本文从有关会计信息管理的理论与实践入手，以A公司的财务信息化为重点，分析了A公司目前在这方面的问题，并给出了针对性的解决方案，以期能够未提升公司财务管理水平提供一定帮助。关键词：财务信息化；改进；A公司目录TOC\o"1-3"\h\u136121绪论 1261531.1研究背景及意义 1122181.2研究内容与研究方法 158562企业财务信息化现状——以A公司为例 1188332.1A公司简介 176802.2公司财务管理信息化现状 2311083A公司财务管理信息化存在的问题及原因分析 3101503.1存在的问题 3311363.1.1缺乏高素质复合型人才 382573.1.2财务管理信息化技术相对落后 34183.1.3财务管理流程混乱 473893.2原因分析 439723.2.1忽略人才的重要性 490193.2.2对财务管理信息化技术重视不够 5151033.2.3财务信息化规划不当 5310144A公司财务管理信息化改进的对策建议 6296434.1加强人力资源建设 6215704.1.1注重引进优秀人才 6129514.1.2开展不同层次的操作培训 614344.2加强信息技术投资力度 6150964.2.1定点开发与通用相结合 6262044.2.1充分利用财务管理信息化技术平台 7157814.3财务管理信息化流程调整 7142364.3.1财务管理信息化实行整体应用 7260374.3.2调整预算管理 8299815结论 8绪论1.1研究背景及意义会计信息系统以财务管理信息化为基础，利用先进数据库技术与现代管理方法相结合，综合运用信息技术，计算机技术与网络技术作为信息时代的象征，由组织和组织实现。人员、分工、部门重组将形成新的工作方式，允许金融机构与公司其他部门在媒体、信息等方面合作进行在线融资。提供财务会计，监督分析，在网络环境中，通过控制决策和其他财务管理方法来实现网上金融网络的数字化；要使企业的财务资源得到有效的运用，才能使企业的经营活动更加有效，从而使企业的经营管理更加信息化。与会计自动化、会计信息化相比，财务管理信息化的规模更大。实现财务工作与会计工作一体化的信息化。在内容上，重点从财务会计转向财务会计加强管理会计管理。从管理的角度，他逐渐走近管理信息，将管理提升到决策支持的顶峰，强调与公司其他部门的整合与统一，拓宽了财务信息工作的视野。根据中国政府对我国信息化进程的规划和实施，中国政府大力支持和鼓励各类企业坚持以技术创新为基础，加大信息化推广力度。经济和经济各个领域的技术。社会鼓励各行各业的人积极参与到国家的信息化建设中来。本文分析了A公司在实施企业内部财务管理信息化的过程中存在的问题，并给出了相应的对策。本论文的研究对于促进我国会计信息化建设有一定的借鉴作用。从二十世纪七十年代至今，经过四十余年的发展，我国的会计电算化工作已有四十余年的历史，给出了符合实际情况的解决方案。1.2研究内容与研究方法文章首先阐述了中国经济发展中的中小企业发展问题，并就目前存在的一些问题进行了讨论，认为企业必须对其进行全面的分析，并据此采取相应的应对措施，因此，中小企业的生存和发展，使其管理水平得到了提升。（1）文献分析法。搜索有关中小企业财务信息研究文献及专著，文章通过对国内外有关资料的整理与分析，探讨了我国中小企业的融资问题。然后，系统地整理了南海国家研究的问题、现状和研究视角，并对相关研究的发展趋势和深入进行了分析，为论文的写作奠定了一定的理论基础。（2）案例分析法。以一家中小企业实例进行研究为途径，本文通过对我国中小企业财务信息管理现状的分析，提出当前我国中小企业财务信息管理的主要问题，并给出了相应的解决措施，使得论文的论证更为强烈。企业财务信息化现状——以A公司为例2.1A公司简介A公司是一家\t"/item/%E5%AE%89%E5%BE%BD%E8%BE%BE%E8%83%BD%E5%8A%9E%E5%85%AC%E5%AE%B6%E5%85%B7%E6%9C%89%E9%99%90%E5%85%AC%E5%8F%B8/_blank"系统办公家具公司，系统是产品齐全，系统是服务全程，节约客户宝贵时间，勇担责任，引导客户做出合理决策。公司的宗旨是：以顾客为本，以顾客为本，以顾客为本，追求与合作者的“双赢”甚至“多赢”的结果。A公司努力做到分工细致、权责分明，挖掘自身的潜力，建立健全系统化的一流管理体系。2016年，A公司开始了第三个五年发展规划，今后五年，公司将努力开拓国际市场，积极地迎接市场环境的快速变化，争取保持高速稳定发展的态势。2.2公司财务管理信息化现状A公司通过构建企业成本管理体系，对订单，物流，成本，价格，结算等方面进行管理。建设公共财政信息服务中心，既能为企业提供财务信息，又能为企业提供合理的财务数据，又能促进企业信息化和信息化应用。在A公司的物流经营方面，A公司自2005年以来已建立起一个集物流中心与大型物流中心于一体的自由物流系统。更容易收集与通用业务模型的获取、存储、分发相关的成本数据信息。A公司能够对相关数据进行有效的比对分析，在此基础上，为公司通过IT管理的成本分析建立相应的管理条件。A公司的信息化社会实践证明，将成本核算和财务信息共享服务中心结合起来，可以使企业的生产成本核算和控制更直观，有效降低人力资源所耗的成本和其他工作成本。需要注意的是，越是繁复的成本计算，其所产生的成本管理的成效就越清楚。预算管理和风险控制是影响企业战略地位的重要因素，是提升公司影响力与竞争能力的重要途径。A公司通过财务共享中心达到财务人员电子预算的目的。它只需要输入参数，就可以解决传统预算管理的低效问题、减少人力成本的不必要的损耗、以及弥补管理方式复杂的不足。同时，A公司的预算绩效财务管理信息化，着重于对预算实施的检查和控制，由底向上的编制和总结，重点是对资金的集中，同时，还制定了一个统一的财政预算和预算管理系统，所有的单位都要根据这些问题对其进行综合的预算。通过建立一个完整的会计信息管理体系，建立一个完整的会计信息服务代码，权责分明的规章制度，先进的计算平台，保证了有效的监督和管理效果、数据集成和大规模的数据共享和大量的数据共享，降低了部分不必要的人员消耗，在传统的金融资源共享发展服务工作方式中，数据的一致性和时间性更好，财务的监管力量进一步加大，且信息技术的高度共享，企业经营和管理系统的效率也明显得到了提升。同时，也为企业的会计制度改革和企业界的科学管理提供了有益的借鉴。传统的绩效管理模型注重短期绩效，忽视长期可发展的能力，绩效评估的指标太过单一，发展目标与发展策略有差别，信息资料不够一致。A公司已建立起一套绩效评估体系，以确保其可持续发展策略得以有效执行，重点从财务（实现公司目标的价值)、客户(消费者眼中的公司)、过程(提高市场竞争优势)、学习创新(保证可持续发展)四个层面来对其经营业绩进行评判。企业开展财务共享服务，有利于中国企业间的财务、会计信息的传承与共享。从这一点可以看出，A公司的绩效管理信息化系统，不但能使员工的工作效率得到提升，同时也能促进其工作效率的提升。A公司财务管理信息化存在的问题及原因分析3.1存在的问题3.1.1缺乏高素质复合型人才A公司成立之初，对财务人员必须具备的财务管理专业知识进行了更为严格的规定，财务管理经验丰富，然而，他们并没有很好的掌握计算网络技术，也无法熟练的对计算机软件进行操作。而企业财务管理信息化日益普及之后，A公司比较重视计算机人才的引进工作，但这些人才却又缺少财务专业知识。所以，公司财务人员在对软件适应性进行综合评价方面经验不足，对于软件的选择和该软件供应商的选择易受到商家价格和其他因素的引诱，造成所购软件出现问题，所购系统软件与公习实际情况不符，最后造成该公司信息系统存在一些问题。此外，还主要表现为原有人员的知识结构，己经无法适应管理发展的需求。所以，企业缺乏高素质、高技能人才，若不能及时引入，将会对公司的财务管理信息化进程和质量产生不利影响。3.1.2财务管理信息化技术相对落后为推进我国企业的财务信息化建设，必须构建一个有效的会计信息体系，充分体现企业财务管理与信息化技术相统一的管理理念、管理方法与管理技术。（1）运行财务软件时遇到的问题当公司的生意越来越好时，你可以创建多个账户。根据公司的经营需求，公司设立了应付账款，费用，采购，市场营销，库存管理，工资，固定资产等。运用系统初始化财务软件。帐户创建完成后，无法更改正在进行的一次性作业、帐户标题结构和初始化期间设置的设置。因此，初始化工作的完成将直接影响软件的质量和效率。操作人员设定费用分配参数、员工类别、工资单、费用账户代码、应付薪金代码等的对应关系，导致凭证出错，从费用分配到工资产生；在系统初始化时，对固定资产卡片的数据进行了设置，并对相应的参数和主要数据进行了错误的输入，启用科目设置后无法更改错误数据；收银机安装时，功能参数设置不当，造成收银模块故障。A企业财务软件使用过程中发生错误，无法正常使用本系统，决策者不能与企业实际财务状况相结合，做到客观完整地对财务信息进行分析和筛选。所以，就会使公司因财务管理不当而带来不必要的亏损。（2）缺乏自主开发能力当前，国内企业中应用最为普遍的财务软件有用友、金蝶、管家坡和速达，这些软件由于通用性好，采购成本低等特点得到了广泛应用。但是，该软件仅适用于小型和计算机化的微型企业管理。在A公司的早期，这种通用型软件在公司财务管理中能够提高工作效率，然而，随着公司业务的不断发展，该软件已经不能满足公司的金融管理需要。然而，国外的MIS系统不但造价高昂，技术也十分繁杂。售后沟通经常会遇到与A公司实际情况不符、难以充分利用的障碍。（3）信息技术平台相对统一落后。高效的经济活动主要体现在现金流、物资流通和信息传递的整合。仅财务系统软件不足以有效管理这三个流程。软件功能还应延伸至业务和管理的方方面面。换句话说，要把财务部门之外的其他部门也包括在软件实施范围，以便在各部门间共享业务数据。然而，A公司财务信息系统目前仍在播出阶段。公司财务管理信息化所使用的信息技术仍停留在互联网、数据仓库、数据挖掘和业务功能等方面。对于自动化或自动化的办公室，信息技术平台相对统一。其他部门没有实施信息化，与财务部的联系也未建立，且财务资料的传输存在延误。3.1.3财务管理流程混乱（1）预算管理存在问题首先，A公司的预算编制周期比较长。财政部门的预算一旦完成，必须逐级下达、上报，最后批准后方可调整执行。因此，编制财务预算的工作并不是以信息预算数据为基础进行的，预算的形式较为广泛。同时，预算监督流程不规范，发现资金相对自由、利用率低，使公司财务成本居高不下。企业对投资缺乏系统而谨慎的剖析，造成资金周转不畅与异类贷款增加，最终陷入资金利用率低下的恶性循环。（2）财务人员负担沉重A公司财务部门使用传统分层统计方法，逐层统计。每个部门的财务报表都是一个独立体系。财务部门很难对企业的财务情况进行记录与汇总，浪费了大量的财务人员的时间和生产时间，不仅在很大程度上较低了其工作效率，同时还加重了财务人员的工作负担。3.2原因分析3.2.1忽略人才的重要性一是人力资源没有整体规划概念。A公司能在战略发展规划、整体营销、产品开发和战略采购计划等方面倾注了很多的心血，却忽视了财务部门人力资源建设的重要性。企业财务管理部编制用人计划时，仅有总体发展计划。并没有同时规划对人的需求和每个时间段不同规划的具体要求，忽略了质量和数量的需求。根据未来工作的需要，规划、培训和教育聘请的财务人员。二是对财务管理岗位认识不足。A公司的高级管理人员对公司重要的财务管理职位没有给予足够的重视。他们认为财务管理职位不能提供直接的经济效益，因此更愿意聘请高收入的设计师、营销人员或生产人员。薪水，但不会在招聘和培训财务人员上花费相同的薪水和精力。A公司至今尚未建立起健全的组织结构，以及健全的财务管理信息系统。传统企业中的财务会计仍然是由管理者来维持，不能为最终实现财务管理的信息化作出贡献。但是，在企业的所有生产、经营中，都存在着对企业的各种经济活动的制约与制约。而且，从公司的财务表现可以看出公司的各种问题，判断公司是否正常经营，对公司来说是非常重要的。随着我国经济的发展，公司的规模越来越大，项目的数量也越来越多，因此，出现财务问题是不可避免的。这起事故给公司的经营带来了很大的冲击，导致公司的财务状况出现了问题，资金紧张，严重地影响了公司的经营。这不仅会给公司带来经济上的损失，也会对公司的长远发展产生不利的影响。3.2.2对财务管理信息化技术重视不够一是忽略了金融软件的作用。A公司负责人表示，财务工作信息化的目的仅仅是提高效率，减轻工作量，对其他部门没有太大的价值，我们不能全面、准确地理解企业信息化带来的经济效益。同时，A公司也注重公司的销售业绩，在制造、销售等方面投入了大量的人力、物力，忽视了财务管理的重要性，尤其是对网络的作用。此外，公司在升级硬件的时候，并未注意到这款软件在企业管理中所起到的重要作用。二是企业信息化推广不够普及。财务部、生产部、销售部各司其责，信息的交换与沟通不及时，也未系统地总结内部的一般情况，造成各个部门之间信息隔绝、交流不畅的问题频频发生。有些管理者满足于自己目前的成绩，不愿使用财务管理信息系统，习惯了人工传统模式。3.2.3财务信息化规划不当一是我国金融业的信息化建设仍处于起步阶段。在会计信息系统中，财务信息的运用处于局部性和普遍性两个方面。目前，我国的财务管理工作大多集中在企业的内部流程中。在进行财务管理信息化以前，不能把它与企业的经营过程进行优化，而主要集中于财务等方面，在对决策模式进行调用时，所需的大量数据往往是由人力或半人力来完成，从而导致决策的可信度下降，同时也导致决策模型的独立性受到制约，从而制约了决策的科学性和系统性。部分运用财务信息化，也造成了财务控制功能的缺失，使其不能形成一个完整的财务管理系统[6]。二是预算编制程序的不规范；A公司实行预算管理的时间较短，经验不足，因而出现了许多问题，主要问题有下面几个方面：（1）预算意识问题A企业高层管理者感到企业远期战略发展与企业预算活动联系不紧密，而高层领导一旦产生这种想法，重新审视预算工作，就会坚定地相信自己的观点，戴上有色眼镜，来看待事情，觉得预算就是一种形式作业。（2）预算基础体系问题A公司预算工作混乱，未形成规范的制度，而且各个部门又各自为政，开展财务预算对接工作完全缺乏统一标准和规范；同时，也缺乏预算工作配套评价体系，忽视了预算的重要性。在预算管理和日常运作中存在的诸多问题的基础上，我们可以对这些问题进行有效的处理。所以，定期的检查和不定期的预算检查和维修是财政部门的一项重要工作。这是一个相当复杂而又繁重的工作，它要认真、仔细地做好各项会计报告，并对各项收支情况进行分析、研究，作出正确的评估，从中吸取教训，发现问题，从而改善财务工作，提高经营管理水平。（3）预算编制问题A公司在进行分析时，一直只关注去年公司发生的变化，而且对近前出现的问题与规划考虑的太少，更为严重的是，这样会导致公司有关部门对预算的审核缺乏依据，预算工作不能及时开展，致使预算的作用完全没有被发挥出来。A公司财务管理信息化改进的对策建议4.1加强人力资源建设4.1.1注重引进优秀人才未来的发展，依靠的是杰出的人才。在全球经济一体化的今天，人才是公司最宝贵的财富。在秩序井然，良性发展的企业秩序后面，势必有一整套科学的人力资源管理体系。企业的责任不只是有助于自身的发展，同时，它也有助于提升员工的作用和价值，并认识到自己的价值和影响，从而保证企业能够充分预见到问题的发生。如有可能，争议。无论是从流程的角度还是从传播的信息环境的角度来看，这都有很大的广告效果。所以，一定要十分重视强化企业的基础工作，强化人力资源建设。对企业而言，业务的开展，在企业发展过程中，最突出的问题就是人才问题。所以，在实施HRM的信息化过程中，要把握好重点，明确企业HRM的具体要求，并将这些要求贯穿于工作与运用的全过程，因为只有实行人力资源管理，按需管理资源，才能避免亏损，实现人力、物力的最大化利用，发挥资源的功能与效应，并真正提升系统实施的成功率，充分利用制度的正面效应。4.1.2开展不同层次的操作培训A企业可根据自身目前及最近的发展需求，举办短期专项培训，还可针对金融信息工作新理论、新技术、新方法或者新问题进行专门的员工培训。培训具有针对性和实效性，有利于提高员工的工作能力。与此同时，企业也可以对财务人员进行计算机知识的综合培训，选择和设计所涉及的计算机知识和技能，使其具有明确的相关性和实用性，并能及时引入新理论、新技术、新方法。向财务人员转移方法，改善财务人员的知识结构，拓展思维，提高履行职责的能力。要使人力资源管理信息化达到预期的应用效果，就必须注重提升有关人员的工作素质。因此，企业必须加强员工的培训，提高员工的资讯科技的适用性，并加强与之相关的专业技术与能力，以充实他们的人力资源管理工作。4.2加强信息技术投资力度4.2.1定点开发与通用相结合财务管理信息化软件可以从公司直接购买，也可以由企业内部的专业技术人员自主研发。这两种方案虽然都可以实现，但在实际操作中，由于开发周期长，自行开发的方式费时费钱，而且开发的软件在功能和效率上都不如专业软件公司软件开发，所以公司的软件大部分是直接从外面购买的，通常不使用公司自己的软件。A公司要加大信息化投入，选择好的商业软件平台，通过引进先进技术，先用适合企业的通用财务软件，再实行定点发展与共同目标相结合。在公司内部建立自己的研发团队，加大对集团研究的投入，然后进行自主研发，根据公司的实际情况，建立一套符合公司文化与经营模式的财务管理软件，并根据公司的财务管理要求，将软件的开发与应用有机结合，使软件经理能够随时查找所需的财务资料，并能快速做出决策。4.2.1充分利用财务管理信息化技术平台企业要利用信息技术平台，与售后服务、咨询等业务合作，推动企业内部电子商务的发展；运用信息化技术，可以有效地解决企业内部各个部门之间的“孤岛”，从而达到对公司绩效的实时监控。同时，要充分发挥云计算、大数据等新技术的作用。4.3财务管理信息化流程调整4.3.1财务管理信息化实行整体应用通常情况下，企业财务信息模型可以系统、科学地支持企业的决策过程，并将其转化为具体的预算和目标，并将其应用于公司的经营活动中。（1）确定系统的目的和范围。由于推进财务管理信息化进程十分烦琐和繁杂，因此，目的一定很明确，否则极易使庞大系统紧缩，迷失了工作的方向。尤其是不能盲目地攀爬，要追求更高的高度，必须做到合理、科学、切合实际，否则就很难达到目的，造成工作的失败。（2）制定战略和实施计划运营目标一旦确立，就必须制订一个特定的执行计划。这一步应该更加实际和具体。它符合真实情况，不允许有丝毫失真。操作是可行的，并且已经得到论证，否则最终目标很难成为现实，大目标必须分成几个阶段性的小目标，才能增加实施的成功程度。（3）优化重组业务流程随着社会和经济的发展，企业现行的财务制度已经不能满足现代企业的发展要求。试析现代市场经济的产生和竞争，强烈要求企业实施网络化和信息化。因此，公司必须打破原有的部门分工，将该软件所提供的各项功能和公司发展的需求相结合，对公司的内部管理制度及运作方式进行了重新设计与改革，剔除了粗疏的数据，消除不合理和没有必要引用，确保财务效率管理。4.3.2调整预算管理A公司应采取恰当的办法，结合自己的具体情况，制订合理的预算体系。在预算管理方面，要建立一个统一的预算管理委员会和一个统一的行政机关。同时，根据公司的结构，对各部门的职责进行了梳理，形成了一个由投资中心、利润中心和成本中心组成的网络。预算编制过程的构建，首先是如何选择企业的预算管理模式，其起点和焦点都是由不同的经营方式所决定的。二要完善二级、三级管理流程，使其符合预算管理流程，建立预算准备、制定、实施、分析、调整和评估的全过程管理体系。根据预算编制的基础和时期，可以区分不同的预算编制方法。只有一丝不苟地遵循预算管理目标，找出驱动业务的关键因素，才能建立业务与财务相结合的预算模型。明确责任、权限、利益关系，深化成本认识和分类管理，结合会计基础和多维明细预算，建立综合预算体系。结论本文运用理论和实证的方法，从理论上探讨了企业财务信息化的内涵、特点和作用。本论文的研究结论如下：①财务管理信息化发展的好坏，直接关系到公司经营的好坏。目前，因A公司的管理层对财务管理和财务管理信息化的岗位没有全面正确的认识，使得公司的财务管理及计算机技术均缺乏人才的加入，这样就对公司财务管理造成了阻碍。所以，A企业一定要重视优质人才的培育与引入。②企业管理人员的支持对财务管理信息化发展服务具有决定性作用。A公司的效率而非管理理念导致对财务管理信息技术的投资较少，部门之间的信息水平存在差异，并且缺乏资源共享。A公司必须增加公司信息技术的投入力度，促使各个部门的投资同步发展。③公司财务管理信息化应用介于部分应用和一般应用之间，缺少决策需要的主要数据，导致预算管理问题复杂性较高，加大公司财务管理人员的工作量。所以，公司应以大局为重，对预算管理工作进行调整。参考文献赵洁.信息化建设在国有企业财务管理中的应用研究[J].中国产经，2021，(16):174-175.陈青.国有企业财务管理信息化建设问题研究[J].企业改革与管理，2021，(15):201-202.何彩霞.国有企业财务信息化建设途径分析[J].中国管理信息化，2022,24(15):76-78.韩婷婷.国有企业财务管理信