异型灯箱采购合同范本

异型灯箱采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。法定代表人：张明，性别男，1958年5月出生，身份证号码联系方式甲方系合法注册成立的商业企业，主要经营商业地产租赁及广告传媒业务，具备完全民事行为能力，有权就本合同项下的采购事宜作出决定并承担相应责任。

甲方在本次合作中作为异型灯箱的采购方及未来租赁方，基于其商业品牌推广需求，拟向乙方采购符合设计要求的异型灯箱产品。甲方通过前期市场调研及与乙方的业务往来，确认乙方具备专业的异型灯箱研发、生产及安装能力，且产品质量及服务口碑良好，故双方经友好协商达成合作意向。甲方授权其指定人员负责本合同的谈判及后续履行，该等人员的行为代表甲方并产生法律效力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告设备有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技大厦10层。法定代表人：李强，性别男，1965年8月出生，身份证号码联系方式乙方系合法注册成立的广告设备制造企业，专注于异型灯箱、发光字及广告标识产品的研发、生产与销售，拥有自主知识产权及规模化生产能力，具备完全民事行为能力，有权就本合同项下的供应事宜作出决定并承担相应责任。

乙方在本次合作中作为异型灯箱的供应商及未来安装服务提供方，基于其成熟的供应链管理及质量控制体系，承诺向甲方提供符合合同约定的产品及服务。乙方通过自身技术优势及市场经验，能够满足甲方对异型灯箱的特殊设计需求，并确保产品在安装、调试及后续维护阶段符合行业标准。双方基于长期合作基础及共同市场目标，经平等自愿原则协商一致，签订本合同以明确各自权利义务。乙方授权其销售经理王华（身份证号码作为本合同的执行代表，该等授权自合同签订之日起生效。

双方合作背景说明：

甲方作为国内知名商业地产运营商，近年来持续扩大品牌宣传力度，其旗下多个商业项目（如XX购物中心、XX写字楼等）均需配置高品质异型灯箱以提升商业氛围及品牌形象。经市场考察，甲方发现乙方的异型灯箱产品在结构设计、材料选用及发光效果方面具有显著优势，且乙方已成功为多家国际知名品牌提供类似解决方案。基于此，甲方选择乙方作为本次采购及后续租赁服务的合作方，双方合作旨在通过优质的产品与服务，共同实现商业价值最大化。甲方前期已向乙方提交《异型灯箱设计需求清单》，乙方亦就产品技术参数及服务方案提供了初步响应，双方已就核心合作条款达成共识，现正式签订本合同以固化合作关系。

本合同项下的当事人信息及合作背景与后续章节所述的权利义务、价格条款、履行期限等内容具有直接关联性。甲方作为采购方及租赁方，其主体资格及授权完整性直接影响合同的效力；乙方作为供应方及服务提供方，其生产能力及履约能力则决定合同标的能否按时交付。双方信息的真实性及完整性均需符合《中华人民共和国民法典》关于合同主体的规定，任何一方提供虚假信息或超越授权行为均可能导致合同无效或部分无效。后续合同条款中关于产品验收、付款条件、违约责任等约定，均需以本章节所述当事人信息为基础进行具体细化，确保合同整体逻辑严密、权责清晰。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确甲乙双方就异型灯箱的采购、安装及相关服务事宜的权利与义务，确保甲方能够获得符合其商业品牌推广需求的优质异型灯箱产品及配套服务。合同范围具体包括：乙方根据甲方提供的《异型灯箱设计需求清单》及技术参数，负责设计、生产、运输、安装调试指定数量及规格的异型灯箱；乙方确保所提供的产品符合国家及行业质量标准，并承担产品在安装后的初步维护责任；甲方负责提供安装场地的必要条件及配合乙方完成安装工作，并按约定支付产品及服务费用。双方通过本合同形成的合作关系，涵盖从产品设计确认至最终验收及短期维护的全过程服务。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

1.异型灯箱：指采用非标准矩形结构设计，结合特殊发光材料或工艺制作的广告标识灯箱，包括但不限于弧形、曲面、拼接式等复杂造型的灯箱产品。

2.设计需求清单：指甲方提供的详细书面文件，包含异型灯箱的具体尺寸、材质、工艺要求、发光形式等技术参数。

3.安装调试：指乙方完成异型灯箱物理安装及电气、光学系统调试，直至产品达到正常使用状态的全过程服务。

4.初步维护：指产品安装后30日内，乙方对灯箱外观、结构及功能进行的检查与必要修复服务。

5.合同标的：本合同项下乙方需交付的全部异型灯箱产品及安装调试服务。

6.验收标准：指本合同附件一《异型灯箱验收细则》中规定的质量及功能判定标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照《异型灯箱设计需求清单》及技术参数提供符合合同约定的产品及服务，并有权对乙方提交的设计方案、样品及最终产品进行审核确认。

（2）甲方义务在于合同签订后7日内向乙方支付合同总价20%的预付款，并在收到乙方提供的产品样品后10日内书面确认设计方案的可行性。甲方需配合乙方完成安装现场的测量数据提供及必要施工条件的协调，包括但不限于提供电源接入点、预留安装空间及办理施工许可等。

（3）甲方有权在产品交付安装前要求乙方配合进行现场勘察，相关费用由甲方承担。如因甲方原因导致安装延期，甲方应向乙方支付每日0.5%的合同价款作为逾期补偿。

（4）甲方应指定专门联系人负责本合同的验收及后续服务对接，并确保该联系人具备必要的专业判断能力。甲方在验收过程中提出的合理意见，乙方应在3日内予以响应及处理。

（5）甲方支付尾款的前提条件为：乙方完成全部产品交付、通过最终验收，且甲方已支付所有应付费用。如甲方拖欠款项，乙方有权拒绝交付剩余产品或暂停安装服务。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方权力在于依据合同约定收取产品及服务费用，并有权要求甲方按时支付预付款及进度款。如甲方逾期付款超过15日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价30%的违约金。

（2）乙方义务在于提供具有自主知识产权或合法授权的异型灯箱产品，保证产品材质为合同约定的亚克力、铝型材或不锈钢等，表面处理达到阳极氧化或喷砂效果，发光系统采用LED光源且亮度不低于1000流明/m²。

（3）乙方需在收到甲方预付款后10日内完成首批产品的生产，并按照合同附件二《运输计划表》的时间节点将产品运送至甲方指定地址。如遇不可抗力或甲方原因导致的延迟，乙方不承担延期责任但应提前7日书面通知甲方。

（4）安装调试服务需在产品到场后15日内完成，乙方应派驻至少2名持证上岗的技术人员进行现场作业，确保灯箱通电后72小时内无重大故障。乙方需向甲方提供安装过程的技术文档及操作手册各两套。

（5）乙方对所提供的产品承担质量保证责任，自验收合格之日起12个月为质保期。在质保期内非甲方人为损坏或不可抗力因素导致的故障，乙方应在接到报修通知后4小时内响应，24小时内到达现场处理，相关费用由乙方承担。

（6）乙方有权要求甲方提供安装现场的详细安全须知及特殊作业许可，甲方应配合提供并承担因乙方施工人员违反安全规定导致的第三方索赔责任。如因乙方设备操作不当造成甲方财产损失，乙方应按损失金额的50%进行赔偿。

（7）乙方需保证产品设计的原创性，如涉及外观或结构专利，应向甲方提供专利权证明文件。若因乙方知识产权纠纷导致甲方被诉，乙方应负责全部法律费用及赔偿。

（8）乙方应在本合同签订后5日内向甲方提供由权威检测机构出具的《产品检测报告》，报告中需包含尺寸偏差、电气安全及环保材料认证等关键指标。如检测不合格，乙方需无条件返工重做且不得额外收取费用。

第四条价格与支付条件

本合同项下异型灯箱产品及服务的总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），大写：壹佰万元整。该价格包含产品生产、运输、安装调试、初步维护及所有设计和技术支持费用，但不含税费及安装场地的特殊改造费用。

支付方式及时间安排如下：

（1）预付款：合同签订后7日内，甲方应向乙方支付合同总价20%的预付款，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00），用于启动生产流程。乙方在收到款项后应开具等额发票。

（2）进度款：产品生产完成并运抵甲方指定地点后10日内，甲方应向乙方支付合同总价50%的进度款，即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。乙方需提供等额发票及产品出厂检验报告。

（3）尾款：全部产品通过甲方最终验收且乙方完成所有安装调试服务后30日内，甲方应向乙方支付剩余合同价款30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。乙方需提供等额发票及完整的验收合格证明。

甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方以下账户：

开户行：中国工商银行上海张江支行

户名：XX广告设备有限公司

账号：6222020100123456789

任何一方变更联系方式或银行账户，应至少提前10日书面通知对方并附有效证明文件。若因甲方延迟支付任何款项，每逾期一日，甲方应按当日中国人民银行贷款基准利率向乙方支付逾期付款违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停履行合同义务或解除合同，并要求甲方支付合同总价30%的违约金。

第五条履行期限

本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至全部款项结清之日止。具体履行节点如下：

（1）合同签订后10日内，乙方应根据甲方确认的设计方案完成首批产品80%的生产进度，并书面通知甲方预计到场时间。

（2）产品生产完成后的15日内，乙方完成全部产品包装及运输，确保在合同约定的交付日期前（XX年XX月XX日）将产品送抵甲方位于北京市朝阳区XX商业广场的指定安装地点。运输方式为乙方负责全程冷链运输，费用由乙方承担。

（3）产品到场后10日内，甲乙双方共同完成现场安装工作。安装期间如遇甲方原因导致的停工超过3日，乙方有权顺延相应工期，且甲方仍需按原计划支付进度款。

（4）安装调试服务应在产品安装完成后的7个工作日内完成，最终验收时间不迟于安装调试完成后的第5日。验收合格后，乙方应在10日内向甲方提交完整的竣工资料一套。

（5）质保期自最终验收合格之日起计算，为期12个月。乙方应在质保期内对非人为损坏的产品维修或更换，但维修响应时间不迟于接到报修通知后的4小时。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定的进度支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，且逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部应付款项外，还应承担合同总价30%的违约金。

（2）甲方提供的安装场地或技术参数存在虚假陈述或重大遗漏，导致乙方生产的产品无法安装或存在安全隐患，甲方应承担全部返工费用及因此造成的损失，并支付合同总价50%的违约金。

（3）甲方在验收过程中无正当理由拖延或拒绝验收，自产品交付或安装完成之日起超过30日未办理验收手续，视为验收合格，甲方仍需支付全部款项。若因甲方拖延验收导致的产品损坏，责任由甲方承担。

（4）甲方擅自变更合同约定的产品规格或设计要求，给乙方造成损失的，应赔偿乙方直接经济损失，且乙方有权拒绝变更或要求甲方支付额外费用。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本合同第五条约定的期限交付产品，每逾期一日，应按合同总价的千分之零点五向甲方支付违约金，但逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价30%的违约金。

（2）乙方交付的产品存在设计缺陷或材料不符合合同约定，经甲方检验确认后，乙方应在10日内完成更换或修复，并承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝履行或修复后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于替代产品的差价、广告宣传损失等。

（3）安装调试服务未按期完成，每逾期一日，乙方应按合同总价的千分之零点五向甲方支付违约金，且逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价20%的违约金。

（4）乙方在质保期内未能及时履行维修义务，导致甲方业务中断或产生额外损失的，应承担直接经济损失的赔偿责任，且甲方有权要求乙方支付合同总价50%的违约金。

（5）乙方因产品质量问题被第三方索赔，乙方应负责全部赔偿及法律费用。若因乙方原因导致甲方被诉，乙方除承担全部赔偿责任外，还应支付合同总价100%的违约金。

3.不可抗力导致的违约：

若因地震、洪水等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务，受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响的程度协商调整履行期限或部分免除责任，但不可免除因延迟履行已造成的实际损失。

4.紧急补救措施：

当任何一方违约行为可能给对方造成重大损失时，守约方有权采取紧急补救措施，包括但不限于暂停合同履行、更换供应商或自行完成工作，由此产生的费用由违约方承担。但采取补救措施前应给予违约方5日书面通知期限，如违约方在期限内纠正违约行为，守约方应取消补救措施。

5.违约金与实际损失的衔接：

本合同约定的违约金条款并非最终救济方式，任何一方发生违约行为时，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失与合理的间接损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权进一步追偿差额部分。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整）以及严重的疫情及其防控措施等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件。通知内容应包括事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.协助义务：发生不可抗力事件的一方应在合理范围内采取必要的措施防止损失扩大，并应对方的要求提供协助。因采取合理措施防止损失扩大而支出的费用，由双方根据事件影响合理分担。

5.不可抗力期限：不可抗力事件持续超过30日，且双方经友好协商仍无法达成一致意见的，任何一方均有权单方面解除合同，并应就合同履行情况及损失进行清算。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，但应返还已收付款项并支付必要的仓储、保管费用。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任等，由双方当事人首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则，在30日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若协商未能在30日内解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）向合同履行地（即甲方所在地北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，诉讼费用、保全费、律师费等由败诉方承担，但双方均有过错的，按责任比例分担。

（二）向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，但双方均有过错的，按责任比例分担。

3.争议解决原则：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面暂停履行合同义务，但应立即书面通知对方并说明理由。

4.证据保全：任何一方在提起诉讼或申请仲裁前，如担心对方可能转移、隐匿或毁损证据，可申请人民法院或仲裁机构对证据采取保全措施，相关费用由申请方承担。双方均有义务配合证据保全工作，不得拒绝提供相关资料。

5.法律适用：本合同争议解决条款的效力及解释均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本合同时已充分了解并同意上述争议解决方式及管辖约定，放弃其他争议解决途径的优先权。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的变更均不具有法律效力。合同变更不得违反国家法律法规的强制性规定。

3.独立性原则：本合同的任何条款均独立存在，若某一条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后3年内。

5.不可分割性：本合同构成双方就合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何未在本合同