上海展会搭建合同范本

上海展会搭建合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海国际会展有限公司。

甲方地址：上海市浦东新区世纪大道888号国际金融中心大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式业务联系）法务联系）。

甲方是一家专业从事国际性展会策划与运营的企业，拥有丰富的展会资源与行业经验。为提升品牌影响力及拓展市场业务，甲方计划于2024年10月在上海国际展览中心举办“2024年中国国际科技创新展览会”。为确保展会现场搭建工作符合高标准要求，甲方经多方考察与评估，决定委托乙方提供展会搭建服务，以支持展会的顺利举办。甲方的业务范围涵盖展览策划、场馆租赁、品牌推广及商务洽谈等多个环节，此次合作旨在通过专业的搭建服务，打造具有国际水准的展会环境，吸引全球参展商与观众，提升展会整体竞争力。

在本次合作中，甲方作为展会的主办方，将负责展位的设计方案确认、搭建预算的审批以及搭建过程的质量监督。甲方需向乙方提供详细的展位设计方案、搭建技术要求及相关资料，并确保搭建工作符合国家及行业相关安全标准。同时，甲方有权对乙方的搭建进度、服务质量进行监督，并保留对搭建成果的最终验收权。

乙方作为专业的展会搭建服务提供商，具备丰富的项目经验及高效的执行能力。公司成立于2010年，总部位于上海市静安区南京西路1号恒隆广场，在全国多个主要城市设有分支机构，服务涵盖展览搭建、舞台设计、灯光音响及展具租赁等多个领域。乙方曾为多家国际知名企业及大型展会提供搭建服务，积累了大量成功案例，并建立了完善的供应链体系，能够确保搭建工作的按时、高质量完成。

基于乙方的专业能力及行业口碑，甲方选择乙方作为本次展会搭建服务的合作方。双方在前期已进行多次沟通，就搭建方案、技术要求及预算等方面达成初步共识。为明确双方权利义务，确保项目顺利推进，甲方与乙方经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

本次合作的核心内容为乙方根据甲方提供的展位设计方案，负责展位从基础结构搭建至内部装饰的全面施工，包括但不限于展台骨架安装、展墙制作、照明系统布置、展具配置及现场安装调试等。乙方需严格按照设计方案及国家相关安全规范进行施工，确保搭建成果符合甲方要求，并配合甲方的现场协调与验收工作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在“2024年中国国际科技创新展览会”展位搭建项目中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求完成展位的设计与搭建工作，为甲方提供一个符合国际标准的展会展示环境。合同范围包括但不限于：展位基础结构搭建、展墙及隔断制作安装、照明系统与电力接入、展具配置与安装、舞台及演讲台搭建、现场灯光音响调试以及展位拆除与清场等全部相关工作。具体内容涵盖展台骨架的组装与固定、展墙材料的选用与施工、展位内部照明与电力的布设与调试、标准展具的配置与个性化装饰安装、以及配合甲方进行现场技术对接与验收等环节。乙方需确保所有搭建工作符合国家及行业安全标准，并达到甲方确认的设计方案要求，最终形成可供甲方使用的完整展位空间。

第二条定义

1.**展位设计方案**：指甲方根据展会主题及自身需求提供的展位平面布局、结构形式、装饰风格、色彩搭配及功能区域的详细设计图纸与技术说明。

2.**搭建工程**：指乙方根据甲方确认的展位设计方案，所进行的展位骨架安装、展墙制作、照明系统布置、电力接入、展具安装等全部施工活动。

3.**验收标准**：指甲方依据国家相关安全规范及行业标准，对乙方完成的搭建工程进行的最终质量检查与确认标准。

4.**不可抗力**：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争等自然灾害或政府行为。

5.**保密条款**：指双方对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息及设计方案等予以保密，非经对方书面同意不得泄露。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照确认的展位设计方案进行搭建，并有权对搭建过程进行监督与指导。

（2）甲方需在合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的展位设计图纸、技术要求及相关资料，并确保资料的准确性。

（3）甲方有权对乙方的搭建进度、材料选用及施工质量进行现场检查，乙方应予以配合，提供必要的技术说明。

（4）甲方需在搭建完成后5个工作日内乙方进行展位验收，并就验收结果出具书面确认。若乙方搭建成果符合要求，甲方应按合同约定支付全部款项；若存在质量问题，甲方有权要求乙方限期整改，直至符合标准。

（5）甲方需负责提供搭建所需的场地条件，包括但不限于基础水电接入点、消防通道及作业空间，并确保乙方施工人员的人身安全。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的展位设计方案及搭建技术要求，并有权对方案可行性提出专业意见。

（2）乙方需严格按照甲方确认的方案及国家安全规范进行搭建，确保所有材料符合环保及承重标准，施工过程中需配备专业安全员，并采取必要的安全防护措施。

（3）乙方应配备足够的技术人员与施工设备，确保搭建工作在合同约定的期限内完成，并承担因延误造成的全部责任。若遇不可抗力导致延期，经甲方书面确认后可顺延工期。

（4）乙方需对搭建过程中产生的垃圾进行分类处理，并在项目结束后负责拆除所有非甲方保留的搭建材料，清理现场至甲方要求的整洁标准。

（5）乙方应向甲方提供搭建工程的详细报价清单，并列明材料品牌、规格及数量，所有施工材料需经甲方书面确认后方可使用。同时，乙方需保证搭建成果的5年内在正常使用情况下不出现结构性问题，并承担因自身施工缺陷导致的维修责任。

（6）乙方有权要求甲方按时支付搭建款项，甲方应按合同约定履行付款义务，若甲方无故拖欠，乙方有权暂停施工或采取其他补救措施，并要求甲方支付逾期违约金。

（7）乙方需对展位搭建过程中涉及的技术信息及甲方提供的资料保密，未经甲方书面同意，不得用于其他项目或泄露第三方。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下展会搭建服务的总价款为人民币壹佰伍拾万元整（¥1,500,000.00），大写：人民币壹佰伍拾万元整。该价格包含但不限于展位基础结构搭建、展墙及隔断制作安装、照明系统与电力接入、展具配置与安装、舞台及演讲台搭建、现场灯光音响调试以及展位拆除与清场等全部搭建服务费用。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。乙方应在收到甲方支付款项后，开具等额增值税专用发票。

3.支付时间：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方支付总价款的50%，即人民币柒拾伍万元整（¥750,000.00），作为乙方搭建工程的预付款；

（2）展位搭建工程主体结构完成并经甲方初步验收合格后10个工作日内，甲方支付总价款的30%，即人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00）；

（3）展位搭建工程全部完成，通过甲方最终验收，并拆除清场完毕后10个工作日内，甲方支付剩余总价款的20%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

4.甲方逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停搭建工作或解除合同，并要求甲方支付合同总价款10%的违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展位搭建工程最终验收合格并拆除清场完毕之日终止。

2.搭建工期：乙方应在收到甲方预付款后60个工作日内完成全部搭建工程，并确保在展会开始前7天完成所有施工工作，以便甲方进行内部调试与布展。

3.关键时间节点：

（1）合同签订后5个工作日内，甲乙双方完成详细的技术方案确认；

（2）搭建工程正式开始前15个工作日，乙方需向甲方提交完整的材料清单及进场计划；

（3）展会举办前30天，乙方应完成所有搭建材料的进场与初步安装；

（4）展会举办前7天，乙方完成所有搭建工作并配合甲方进行最终验收；

（5）展会结束后5个工作日内，乙方完成展位拆除与现场清理工作。

4.逾期处理：若因乙方原因导致搭建工期延误，每逾期一日，乙方应按合同总价款的千分之零点五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。若延误超过20日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款15%的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按合同约定支付任何一期款项，乙方有权暂停搭建工作，直至甲方付清款项及相应违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款10%的违约金，且甲方已支付的款项不予退还。

（2）若甲方提供的展位设计方案存在重大缺陷或虚假信息，导致乙方搭建工作需重大调整或返工，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并按实际增加金额的20%向乙方支付违约金。

（3）若甲方无正当理由拒绝或拖延进行最终验收，每逾期一日，应按合同总价款的千分之零点三向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的3%。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按合同约定的时间完成搭建工作，每逾期一日，应按合同总价款的千分之零点五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。若延误超过20日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款15%的违约金。

（2）若乙方搭建的展位存在结构安全隐患、材料不符合国家标准或严重偏离设计方案，甲方有权要求乙方立即停止施工并限期整改，整改期间产生的费用由乙方承担。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款20%的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（3）若乙方在搭建过程中因施工不当造成甲方或其他第三方财产损失或人员伤亡，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于财产损失、医疗费用、误工费及合理的诉讼费用，且甲方有权直接从应付乙方的款项中扣除相应赔偿金额。

（4）若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密或设计方案，应向甲方支付合同总价款50%的违约金，若违约行为对甲方造成直接经济损失，乙方还应赔偿全部损失。

3.不可抗力免责：若因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除合同。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及火灾、爆炸等意外事故。不可抗力应自其发生之日起连续影响本合同履行超过10个工作日，或导致合同目的无法实现的情形。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件（如政府公告、法院判决、保险公司证明等）。若对方对不可抗力性质有异议，双方应友好协商确认。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如预付款）经双方确认后可予以调整或退还。若不可抗力仅导致工期延误，乙方应在不可抗力消除后10个工作日内恢复施工，并通知甲方顺延工期，顺延期限不超过30日。若不可抗力导致合同目的无法实现（如展会因政府决定取消），双方可协商解除合同，并按已完成工作量比例结算费用，双方互不承担赔偿责任。

4.后续措施：不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行合同，或调整合同条款。如协商不成，任何一方有权单方解除合同，但需提前30日书面通知对方，并按已完成工作量支付相应报酬。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权采取以下第（二）项或第（三）项方式解决，但需书面通知对方说明争议事项及解决方式。

2.仲裁解决：本合同争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（上海市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼解决：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地（上海市浦东新区人民法院）或乙方所在地（上海市静安区人民法院）为第一审法院。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他义务，非争议事项的履行不因诉讼而中断。

4.证据与送达：双方应保留与争议相关的所有证据材料，并确保通过书面形式（挂号信、传真、电子邮件）或合同约定的送达地址进行送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前10日书面通知对方，否则视为送达有效。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后5个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成本合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不视为合同变更。

3.独立性：本合同的任何条款均独立存在，若某条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

5.保