冻库设计合同范本

冻库设计合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX冷冻设备有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷冻系统集成有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

合同简介：

鉴于甲方为满足XX行业对冷链物流的迫切需求，拟投资建设一座现代化冷冻库房，以保障其产品在低温环境下的储存与运输质量；

鉴于乙方具备专业的冷冻库设计、设备选型、安装调试及后续维护服务能力，并拥有丰富的行业经验及技术积累；

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，甲方委托乙方提供冷冻库设计服务，并就相关事宜达成如下协议。本合同范本的制定旨在明确双方的权利与义务，确保冷冻库设计项目的顺利实施，同时为后续工程建设的合规性、经济性及安全性提供法律保障。双方均应严格履行本合同约定，任何一方违反约定均应承担相应的法律责任。合同范本的当事人信息及合同简介部分为整个协议的基础性条款，直接关系到合同的有效性及履行前提，需结合具体项目背景进行详细阐述，确保双方主体资格的合法性与权利义务的明确性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在冷冻库设计项目中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求完成冷冻库的初步设计工作，包括但不限于工艺方案设计、设备选型建议、结构布局规划、能耗分析及初步投资估算等。具体内容涵盖冷冻库的总体布局、温湿度分区、保温材料选用、制冷系统配置、辅助设备配套、安全规范符合性以及设计文件的编制与提交。乙方需提交符合行业标准及甲方使用需求的设计方案，并配合甲方进行方案的评审与必要的修改完善，直至最终设计文件满足合同约定的交付标准。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确表示：

“冷冻库”指用于储存需在特定低温环境下保持品质物品的库房设施；

“设计文件”包括但不限于冷冻库的工艺流程图、平面布置图、剖面图、设备布置图、系统图、主要设备清单、设计说明、能耗计算书及相关计算参数等；

“初步设计”指完成冷冻库的方案设计、主要设备选型、布局规划及初步投资估算，并形成相应的设计文件；

“行业标准”指国家及地方现行的关于冷冻库建设、节能、安全等相关的技术规范、标准和法规；

“生效日”指本合同双方签字盖章并完成必要备案手续的日期；

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务主要包括但不限于：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的设计要求、标准和进度提供冷冻库设计服务，并有权对乙方提交的设计文件进行审查、提出修改意见。甲方提出的合理修改意见，乙方应予以配合并完成相应设计调整，但甲方不得随意变更合同约定的基本设计原则、规模和功能需求，如确需变更可能影响合同价格或履行期限的，应与乙方协商一致并签订书面补充协议。

（2）甲方有义务向乙方提供与冷冻库设计相关的必要基础资料和信息，包括但不限于甲方对库房储存物品的性质、储存量、温湿度要求、出入库频率、场地地质条件、周边环境、现有公用工程接入条件（如电力、水源、压缩空气等）以及相关的法律法规要求等。甲方保证所提供资料的真实性、准确性和完整性，并对其真实性负责，如因资料错误导致设计问题或返工的，相关责任由甲方承担。

（3）甲方有义务按照合同约定的支付条件及时足额支付设计费用。甲方应在收到乙方提交的符合约定要求的设计文件及费用支付申请后，按照约定时间节点和比例进行支付，任何延迟支付均应按合同约定承担违约责任。

（4）甲方有权监督乙方设计工作的过程，但不得非法干预乙方的正常设计活动。甲方应指定专门联系人，负责与乙方的沟通协调，确保设计工作顺利进行。

（5）甲方应配合乙方进行设计方案的必要现场踏勘或技术交底工作，提供必要的便利条件。

（6）甲方在使用乙方提供的设计文件进行后续施工图设计或工程建设时，应确保遵守本合同的设计原则和参数，并自行承担由此产生的责任。如需乙方提供后续服务（如施工图设计、设备选型深化、现场服务等），应另行签订协议。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力和义务主要包括但不限于：

（1）乙方的核心权力在于依据甲方提供的资料和合同要求，独立完成冷冻库的初步设计工作，并有权要求甲方提供必要的设计依据和信息。乙方完成设计后，有权要求甲方按照合同约定进行审查和确认，并有权获得相应的设计报酬。

（2）乙方应按照合同约定的设计目的与范围，结合冷冻库的用途、规模、功能及行业最佳实践，运用专业知识和技能，完成冷冻库的工艺方案设计、设备选型建议、建筑结构初步布局、保温系统方案、制冷与辅助系统配置方案、能耗初步评估以及相关设计文件的编制工作。乙方保证其提交的设计文件符合国家及行业相关标准、规范和法规要求，并满足甲方的实际使用需求。

（3）乙方应保证设计工作的质量，设计成果应具有科学性、合理性、经济性和可行性。乙方应建立必要的设计质量审核程序，确保设计文件的质量。若因乙方设计错误或疏忽导致工程出现质量问题或经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（4）乙方有义务按照合同约定的进度要求，分阶段或一次性提交设计文件。乙方应在收到甲方确认的修改意见后，在合理时间内完成设计文件的修改并提交。若因非甲方原因导致设计进度延误（如不可抗力、甲方资料提供不及时等），乙方应及时通知甲方并说明原因，双方协商调整后续工作计划。

（5）乙方应向甲方提供设计过程中涉及的主要设备、材料、技术的选型建议清单，并说明推荐理由。对于关键设备或技术，乙方应提供至少两种或以上的备选方案供甲方选择，并分别进行初步的技术经济比较。

（6）乙方有义务保守甲方的商业秘密和知识产权。在本合同有效期内及终止后一定期限内，乙方不得将为本合同项目设计所获取的甲方非公开信息用于任何第三方或与本项目无关的其他用途，除非获得甲方的书面许可。

（7）乙方应配合甲方进行设计方案的评审工作，根据甲方的合理意见进行解释说明或调整优化。在合同约定的范围内，乙方有权拒绝执行违反国家法律法规、行业标准或明显不合理的修改要求。

（8）乙方应负责设计文件的技术说明，并可根据甲方要求，提供设计交底服务，解释设计意图和关键节点要求。若甲方委托乙方进行后续的施工图设计、设备采购代理、安装调试或运行维护等服务，双方应另行签订具体服务合同，明确服务范围、内容、费用及双方权利义务。

（9）乙方应对其设计的知识产权负责，确保其提交的设计文件不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方设计引起知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任及费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。

第四条价格与支付条件

本合同项下的冷冻库设计服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），大写：人民币壹佰万元整。该价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的初步设计工作所发生的一切费用，包括但不限于设计人员成本、工程设计软件使用费、资料购买费、现场踏勘交通费、设计评审参与费等。

甲方应按照以下方式和时间节点向乙方支付设计费用：

（1）首付款：本合同生效后XX日内，甲方向乙方支付设计费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

（2）中期款：乙方完成全部设计文件编制，并通过甲方初步评审后XX日内，甲方向乙方支付设计费用总额的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）。

（3）尾款：甲方收到乙方提交的最终设计文件，并经甲方书面确认无异议后XX日内，甲方向乙方支付剩余设计费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

甲方支付设计费用应通过银行转账方式支付至乙方在合同中载明的合法账户。乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额合法发票。任何一方变更联系方式或银行账户信息，应提前XX日书面通知对方。甲方逾期支付设计费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方一次性付清全部设计费用及违约金，甲方仍不能支付的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起XX个月。具体履行期限安排如下：

（1）乙方应在合同生效后XX日内完成现场踏勘，并向甲方提交踏勘报告。

（2）乙方应在合同生效后XX日内完成初步工艺方案设计，并提交甲方审核。

（3）乙方应在收到甲方对工艺方案设计确认后XX日内完成设备选型与系统配置设计。

（4）乙方应在上述设备选型设计确认后XX日内完成冷冻库总体布局及结构初步规划设计。

（5）乙方应在合同生效后XX日内完成能耗初步计算分析及设计说明的编制。

（6）乙方应在上述所有设计工作完成后XX日内，向甲方提交全套初步设计文件（包括但不限于各专业图纸、计算书、设备清单、设计说明等），并配合甲方进行设计文件的内部或外部评审。

（7）乙方应在收到甲方书面评审意见后，根据合理意见在XX日内完成设计文件的修改完善工作，并再次提交甲方确认。甲方应在收到修改后文件后XX日内予以确认或提出进一步意见。

（8）乙方应在最终设计文件获得甲方书面确认后XX日内，完成设计资料的最终整理与交付工作，并提供必要的设计技术交底。

若因甲方原因（如未能及时提供必要资料、未能及时确认设计文件等）或不可抗力因素导致上述期限延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。乙方应提前XX日书面通知甲方，若遇不可抗力，乙方应采取措施减少损失，并在不可抗力消除后立即恢复履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定的支付条件及时足额支付设计费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方在XX日内支付全部未付设计费用及累计违约金。若甲方仍无法支付或无正当理由拒不支付，乙方有权解除合同，甲方除应支付已完成工作的相应设计费用（按实际完成工作量比例计算）及累计违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于乙方为该合同已投入的人员成本、差旅费等。

（2）甲方未能按约定提供必要的设计基础资料或提供虚假、错误资料，导致乙方设计工作延误或需要返工，甲方应承担由此造成的延误责任和返工费用。因资料问题造成的返工，乙方应在收到正确资料后XX日内完成设计，并额外增加的工时可按原日平均设计费率计收。若因甲方提供的错误资料直接导致工程后续施工或使用出现问题，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方及第三方因此遭受的损失。

（3）甲方无故或无正当理由拒绝接收乙方按合同约定提交的合格设计文件，视为接受，甲方仍需按约定支付相应设计费用。若甲方因主观原因拖延确认或无故拖延支付，除支付逾期违约金外，还可能构成对合同履行的根本性障碍。

（4）甲方擅自变更合同约定的设计规模、功能、标准或提出违反法律法规、强制性标准的要求，若乙方同意变更，由此增加的设计工作量和费用由甲方承担；若乙方不同意变更，甲方仍强行变更，乙方有权拒绝执行，甲方仍需支付原合同约定范围内的设计费用，并承担由此给乙方造成的损失。若变更导致合同总价显著增加或减少，双方应另行协商签订补充协议。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本合同第五条约定的履行期限交付符合约定标准的设计文件，每逾期一日，应按当期应付未付设计费（若已发生）的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同。违约金总额不超过合同总价款的XX%。解除合同的，乙方应退还甲方已支付但未提供相应设计服务的费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方交付的设计文件存在重大缺陷、错误或不符合合同约定的设计要求、行业标准及法律法规，导致甲方无法使用或需要重大修改，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内进行修改完善直至合格。若乙方拒绝修改或修改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应的修改费用，或直接委托第三方进行设计修改，相关费用由乙方承担。若设计缺陷直接导致工程返工、停工或产生安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方及第三方因此遭受的全部损失，包括直接损失和间接损失。

（3）乙方在履行合同过程中泄露甲方的商业秘密或知识产权，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。若因此构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

（4）乙方应保证其提交的设计文件不侵犯任何第三方的知识产权。若因乙方设计文件侵犯第三方知识产权导致甲方遭受侵权诉讼、仲裁或行政查处，乙方应负责处理该等事宜，包括但不限于聘请律师、支付赔偿金、承担诉讼费用等，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方无力承担，甲方有权直接向乙方追偿。

（5）乙方在收到甲方合理期限内提出的修改意见后，无正当理由拖延或拒绝执行，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的设计费用，并赔偿甲方损失。

3.违约金的计算与支付：本合同项下的违约金属于补偿性而非惩罚性，旨在弥补非违约方因违约行为所遭受的损失。违约金的计算方式遵循实际损失原则，双方可根据实际损失情况协商调整。支付违约金不影响守约方行使合同解除权或要求赔偿其他损失的权利。若违约方支付违约金后，仍不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿。

4.合同解除后的责任：无论因何种原因导致合同解除，乙方应将其持有的全部与甲方项目相关的资料、文件、样品等返还给甲方，甲方支付的已完成工作的设计费用，双方应按照实际完成的工作量比例进行结算，多退少补。合同解除后，乙方对该项目的设计责任即告终止，但乙方对因合同履行过程中产生的知识产权、保密责任等义务仍应继续履行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整或禁令）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知后XX日内，应向对方提交不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商决定是否解除合同或延期履行。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同，任何一方不得因此要求变更合同或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责。但若一方因不可抗力获益的，应将所得利益返还给对方。

4.协商：双方在不可抗力事件发生后应本着诚实信用原则进行协商，努力减少损失，并采取措施防止不可抗力后果的扩大。若双方对不可抗力的影响及处理方案有争议，应通过友好协商解决。协商不成的，可依据本合同第八条的约定处理。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起XX日内进行，地点在[选择一个地点，例如：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]。

2.调解：若协商不成，双方可共同选择[选择一个调解机构，例如：XX市经济合同调解委员会/双方认可的第三方调解机构]进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的或双方不同意调解的，应进入下一步争议解决程序。

3.仲裁：对于协商、调解不成的争议，任何一方均有权在争议发生之日起XX日内，将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确仲裁地点，例如：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任者，各承担一半。仲裁过程中，除提交仲裁的争议部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。

4.诉讼：除本合同明确约定通过仲裁解决争议外，任何一方在任何时候均可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，应根据合同履行地或被告所在地确定管辖法院。诉讼期间，双方应保存相关证据，并继续履行合同非争议部分。若一方在诉讼中明确放弃仲裁权，则应向法院提交起诉状。双方应遵守法院的判决或裁定。

5.法律适用：本合同争议的解决，适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知：与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同第六条约定的联系人进行送达。通知在以下时间视为有效送达：专人递送，收件人签收日；挂号信，寄出后第五日；传真或电子邮件，发送成功并显示成功发送确认的当日。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不