船员任解职管理办法

船员任解职管理办法一、总则（一）目的为加强船员队伍管理，规范船员任用与解职行为，保障水上交通安全，依据相关法律法规及行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在公司[公司/组织名称]所属船舶上任职的中国籍船员的任用与解职管理。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关船员管理的法律法规以及国际公约，确保船员任用与解职工作合法合规。2.适任匹配原则根据船舶航行区域、种类、等级以及船员自身的适任能力、健康状况等因素，合理安排船员岗位，做到人岗匹配。3.有序管理原则建立健全船员任用与解职工作流程，加强各环节的衔接与管理，确保船员队伍稳定有序。二、船员任用（一）任用条件1.年龄要求船员年龄应符合国家规定及船舶安全航行的要求，一般船长、轮机长年龄不超过60周岁，其他船员年龄应满足相应岗位工作强度的要求。2.健康状况船员须持有有效的《船员健康证书》，身体健康，无妨碍履行岗位职责的疾病或生理缺陷。患有传染性疾病、精神疾病等不适宜上船工作的人员不得任用。3.适任资格船员应具备相应的船员适任证书，证书等级、职务应与所任船舶及岗位相适应。适任证书应在有效期内，并按规定完成相应的培训和资历要求。4.职业道德船员应具备良好的职业道德，遵守法律法规、行业规范和公司规章制度，诚实守信，敬业爱岗，具备团队协作精神。（二）任用程序1.需求申报船舶所属部门根据船舶运行计划、船员配备标准等，提前向人力资源部门申报船员任用需求，明确岗位名称、任职要求、人数等信息。2.人员招聘人力资源部门通过公司内部招聘、外部招聘、劳务合作等渠道，广泛征集符合任用条件的船员候选人。对于外部招聘的船员，应严格审核其资质和背景。3.面试与评估人力资源部门会同船舶所属部门、安全管理部门等相关人员，对候选人进行面试和综合评估。面试内容包括专业知识、实践经验、应急处理能力、职业道德等方面。评估可采用笔试、实际操作考核、背景调查等方式进行。4.录用决策根据面试与评估结果，由公司管理层做出录用决策。对于拟录用的船员，应在规定时间内通知其办理入职手续。5.入职手续新录用船员应按照公司要求，提交相关证件、资料，签订劳动合同或劳务协议，参加公司组织的入职培训，包括安全培训、规章制度培训、岗位职责培训等。培训合格后方可上船任职。（三）岗位调整1.因船舶航线变更、任务调整、船员适任状况变化等原因，需要对船员岗位进行调整时，船舶所属部门应提前向人力资源部门提出申请。2.人力资源部门会同相关部门对岗位调整的必要性、可行性进行评估，并根据船员的适任能力、工作表现等因素，提出岗位调整方案。3.岗位调整方案经公司管理层批准后实施。船舶所属部门应及时通知相关船员办理岗位调整手续，并做好工作交接。三、船员解职（一）解职情形1.合同期满船员与公司签订的劳动合同或劳务协议期满，且双方未续签的，船员应办理解职手续。2.岗位变动因岗位调整不再担任原岗位工作，且无其他合适岗位安排的，船员应办理解职手续。3.辞职或辞退船员主动提出辞职申请，经公司批准的；或因违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，公司决定辞退的，应办理解职手续。4.退休船员达到国家法定退休年龄的，应办理解职手续。5.其他情形因健康原因无法继续履行岗位职责的；船舶报废、拆解或出售的；法律法规规定的其他解职情形。（二）解职程序1.申请与审批船员本人或船舶所属部门应提前向人力资源部门提交解职申请，说明解职原因、预计解职时间等信息。人力资源部门对解职申请进行审核，并报公司管理层批准。2.工作交接船员在接到解职通知后，应在规定时间内与接任船员进行工作交接。工作交接内容包括船舶设备、文件资料、工作任务进展情况等。交接完成后，双方应签署工作交接清单。3.离职手续办理船员在完成工作交接后，应按照公司要求办理离职手续，包括归还公司财物、结清工资及其他费用、办理社会保险减员等手续。4.解职备案人力资源部门负责对船员解职情况进行备案，记录解职时间、原因、去向等信息，并存档相关资料。（三）特殊情况解职1.因突发疾病、意外事故等特殊情况导致船员无法继续履行岗位职责的，船舶负责人应及时采取应急措施，并通知公司。公司应根据实际情况，妥善安排船员的解职事宜。2.对于在境外港口解职的船员，公司应按照当地法律法规和公司规定，协助船员办理相关手续，确保船员安全、顺利离船。四、船员档案管理（一）档案建立1.人力资源部门应为每位船员建立个人档案，档案内容包括船员基本信息、适任证书、培训记录、工作经历、奖惩情况、健康状况等资料。2.船员档案应实行电子化管理，确保档案信息的准确、完整、及时更新。同时，应建立纸质档案备份，以备查阅。（二）档案保管1.船员档案由人力资源部门指定专人负责保管，保管人员应严格遵守档案管理规定，确保档案安全。2.档案保管期限应符合国家法律法规和公司规定，一般船员档案应长期保存。对于已解职船员的档案，应按照规定进行分类整理、装订成册，并妥善保管。（三）档案查阅与使用1.公司内部因工作需要查阅船员档案的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。2.外部单位因司法调查、行政检查等原因需要查阅船员档案的，应出具相关证明文件，并按照公司规定的程序办理查阅手续。公司应严格审核查阅申请，确保档案信息不被泄露。五、监督与检查（一）内部监督1.公司安全管理部门应定期对船员任用与解职情况进行监督检查，重点检查船员适任资格、岗位配备、工作交接、档案管理等方面是否符合规定要求。2.船舶所属部门应加强对本部门船员任用与解职工作的日常管理，及时发现和纠正存在的问题，并向公司安全管理部门报告。（二）外部检查1.积极配合海事管理机构等相关部门的监督检查，如实提供船员任用与解职的有关资料和情况。2.对于外部检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告公司管理层和相关部门。（三）违规处理1.对于违反本办法规定任用或解职船员的行为，公司将视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处罚。2.对于违反法律法规的行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。六、附则（一）解释权本办法由