非实名编制管理办法

非实名编制管理办法一、总则（一）目的为加强本公司/组织的人员编制管理，优化人力资源配置，提高工作效率，规范非实名编制的使用与管理，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有涉及非实名编制的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.总量控制原则根据公司/组织的发展战略、业务规模及实际需求，合理确定非实名编制总量，并进行动态调整。2.科学配置原则依据各部门、岗位的工作任务、职责要求和工作量，科学合理地分配非实名编制，确保人力资源与工作任务相匹配。3.规范管理原则严格按照相关法律法规和本办法规定，规范非实名编制的申报、审批、使用、考核等管理流程，确保管理工作的规范化、制度化。4.效益优先原则以提高工作效率和效益为出发点，充分发挥非实名编制人员的作用，促进公司/组织的持续健康发展。二、非实名编制的定义与分类（一）定义非实名编制是指公司/组织在一定时期内，根据工作需要设定的不纳入正式编制管理，但实际用于完成特定工作任务的人员编制。（二）分类1.项目型非实名编制主要用于承担临时性、阶段性项目任务的人员配置。项目结束后，编制自动核销。2.业务拓展型非实名编制为满足公司/组织业务拓展需求，在短期内新增业务领域或工作岗位而设置的编制。待业务稳定后，根据实际情况进行调整。3.辅助服务型非实名编制用于为公司/组织提供辅助性、服务性工作的人员，如后勤保障、技术支持等岗位。三、编制申报与审批（一）申报主体各部门根据工作实际需要，向人力资源部门提出非实名编制申报申请。（二）申报材料1.非实名编制申请表，详细说明申请编制的原因、岗位名称、工作内容、人员数量及编制类型等。2.项目计划书（适用于项目型非实名编制）或业务拓展规划（适用于业务拓展型非实名编制），明确项目或业务的目标、任务、时间安排及预期成果。3.现有人员工作负荷分析报告，证明现有人员无法满足工作需求。（三）审批流程1.人力资源部门收到申报材料后，进行初步审核，核实申报信息的真实性和完整性，并对编制需求的合理性进行评估。2.组织相关部门及专家进行论证，综合考虑公司/组织发展战略、业务需求、人员结构等因素，提出审核意见。3.报公司/组织领导审批。领导根据公司/组织实际情况和发展规划，做出最终审批决定。四、编制使用与管理（一）人员招聘1.经批准的非实名编制岗位，由人力资源部门按照公司/组织招聘程序组织公开招聘。2.招聘过程中，严格按照岗位要求进行资格审查、笔试、面试等环节，确保选拔出符合岗位需求的优秀人才。3.优先从公司/组织内部符合条件的人员中调配，如内部调配无法满足需求，再面向社会公开招聘。（二）劳动合同签订1.非实名编制人员与公司/组织签订劳动合同，明确双方的权利和义务。2.劳动合同期限根据工作任务和编制类型确定，一般不超过项目或业务的存续期。3.在合同中明确约定工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。（三）岗位管理1.非实名编制人员应在核定的岗位范围内工作，不得擅自调整岗位。如有特殊情况需要调整岗位的，需经所在部门和人力资源部门同意，并办理相关手续。2.各部门负责对非实名编制人员进行日常管理和考核，建立健全人员工作档案，记录其工作表现、业绩考核等情况。3.人力资源部门定期对非实名编制人员的岗位分布和使用情况进行统计分析，根据实际情况进行合理调整。（四）薪酬待遇1.非实名编制人员的薪酬待遇按照公司/组织相关规定执行，原则上不低于同岗位正式编制人员的薪酬水平。2.根据工作业绩和考核结果，发放绩效奖金，激励非实名编制人员积极工作，提高工作效率和质量。3.依法为非实名编制人员缴纳社会保险和住房公积金，保障其合法权益。（五）培训与发展1.为非实名编制人员提供必要的培训和发展机会，帮助其提升业务能力和综合素质。2.根据个人发展意愿和工作需要，制定个性化的培训计划，鼓励参加内部培训、外部培训、学历教育等。3.在职业发展方面，为表现优秀的非实名编制人员提供晋升通道，同等条件下优先考虑转为正式编制人员。五、考核与退出机制（一）考核1.建立健全非实名编制人员考核制度，定期对其工作表现进行考核。考核内容包括工作业绩、工作态度、专业技能、团队协作等方面。2.考核方式可采用上级评价、同事评价、自我评价相结合的方式，确保考核结果客观、公正。3.根据考核结果，将非实名编制人员分为优秀、合格、不合格三个等次。考核结果作为薪酬调整、岗位晋升、续聘或解聘的重要依据。（二）退出机制1.有下列情形之一的，公司/组织可解除与非实名编制人员的劳动合同：考核不合格，经培训或调整岗位后仍不能胜任工作的；违反公司/组织规章制度，造成严重后果的；劳动合同期满，不再续聘的；因公司/组织业务调整、编制撤销等原因，无法继续安排工作的；法律法规规定的其他情形。2.非实名编制人员提出解除劳动合同的，应提前[X]天书面通知公司/组织，并按照合同约定办理相关手续。3.劳动合同解除或终止后，公司/组织按照相关规定为其办理离职手续，结清工资、奖金、经济补偿等费用。六、监督与检查（一）监督主体公司/组织设立专门的监督机构或指定相关部门负责对非实名编制管理工作进行监督检查。（二）监督内容1.非实名编制的申报、审批、使用等环节是否符合本办法规定。2.非实名编制人员的招聘、劳动合同签订、薪酬待遇、考核等管理工作是否规范。3.各部门对非实名编制人员的日常管理情况。（三）检查方式1.定期检查与不定期抽查相结合，对发现的问题及时进行整改。2.查阅相关文件、资料、档案，核实非实名编制管理工作的执行情况。3.听取各部门汇报，了解非实名编制管理工作的进展情况和存在的问题。（四）责任追究对违反本办法规定，擅自扩大非实名编制使用范围、超编用人、违规招聘、不按规定管理等行为，视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、责令改正、通报批评、纪律处分等处理；给公司/组织造成损