预算软件操作说明样本

软件的安装和新建数据库

本次预算使用的软件没有变化，依然沿用原有的部门预算L0

系统，软件的安装不再赘述，这里说明的是，软件重新安装或者

继续使用原有软件时，都必须先新建数据库，打开部门预算管理

系统1.0登录界面如下图，

点击”新建数据库”，为新建数据库设置中文名称后确定，完成后

系统提示”操作成功”

三、数据接收和填报的具体步骤

第一步：登录系统，接收财政下发参数

双击部门预算管理系统1.0,如下图所示,

选择本次新建好的数据库，确定后系统提示首次运行需要进行初

始化操作，如下图，

点击"是“，在下图所示的”接收下发数据”窗口，选择财政下发

参数文件所在路径，

■系统数据传送处理

接收下发数据

系统提示：由于接收财政或上级下发数据可能对现有数据造成影响

故建议您先将系统数据备份后再接收数据。

请选择财政或上级部门下发数据文件:____________________

F:\DocumentsandSettings\oldt*o\桌面\D30101"市委办公

开始|关闭|帮助|

点击"开始一系统开始部门预算”一下”参数的接收和初始化。

主管部门下发所属单位参数。首先点击左的“数据传送”，然

后点击下发预算数据，选择单位指定下发路径即可。

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第二步：进行基础资料等相关表格的数据录入

进入系统后，在左边的菜单区点击基础资料录入在职人员工资

表，单位基本情况表、离休人员经费表、退休人员经费表、机

动车情况表、历年收支情况表。

（按10月应发数据进行修改，单位可经过数据导入、导出

功能完成修改）

机动车情况表可经过EXCLE导入和导出数据进行修改；历年

收支情况表，这张表需要单位按照实际的收支情况进行更新填报

（机构调整按合并的数据填）。

导入数据的具体方法如下：

先在表的数据区点右键，选择‘数据导入'，如下图：

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然后在弹出的对话框中点击红框所示的按钮，选择存放EXCEL

文件的路径，双击EXCLE文件，如下图:

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文件数据导入处理

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按住鼠标左键选择需要导入的区域，如下图（注意，本例白是

从姓名一栏处开始选择的，用户可根据需要从序号处或其它位置

选择所需区域，所选的区域就是将要导入的数据）：

ABCDEFGBIJ

选择区域后点击右下角'确定'，然后在表格'姓名'栏下（图

中红框处）单击左键（因刚才是从EXCEL表格的姓名一栏处开始

选择区域的。如果是在EXCLE表格序号栏处开始选择区域，则需在

录入表的‘序号’栏下单击左键），单击后在弹出的对话框中点击

'是'，如下图：

行号I排序序号一身份证号।是否遗雇人员।n

汇总

此时数据导入成功，用户可在录入表数据区单击右键选择'自

动设定序号'，对数据进行排序。

第三步：填报单位基础信息、基本支出、非税征收计划、政

府采购预算、政府购买服务明细等预算数据

1.单位基础信息录入表。点击”预算编审”菜单，选择”单

位基础信息录入表”，在左边点击选择此报表，然后选择单位，报

表的内容就会显示在右边的数据信息区白，此报表保留了单位填

报的数据，当前只需要按照实际情况进行修改和调整即可。（基本

支出大多从此表取数，务必高度重视。检查重点：检查所有空白区

域，需填列的一定要填列，灰色区域全部设有公式，将会自动计

算。根据预算编制通知附件逐一说明一下取数。）

2.支出项目录入表。在这里填写单位的基本支出数据，基本

支出的录入方法和项目支出的方法类似（为防止漏填基本支出项

目，建议在勾选“经济科目”后，采用批量新增基本支出项目。请

单位自行在日常公用经费控制数内对”一般商品和服务支出”经济

科目进行细化）。

3.收入征收计划表。填写方法和去年基本相同。

4.填报预算编制说明。能够将本单位的填报说明和某张报表的

说明以文字或者附件的格式集成在软件中而无需另外报送Word文

档，具体操作如下：

进入软件后，点击单位基本情况表，会出现编制说明的样本,

在右边窗口点鼠标右键--另存为，把样本保存为WORD文档，按

要求对文档进行修改。如下图：

在任意一个报表数据录入界面上方工具栏点击”单位填报说明

维护”按钮，弹出如下界面:

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■报表国报说明触护一当帝报友：【中位交通工具H况信且表】

第四步：填报项目支出预算数据

项目的录入方法如下：选择菜单”项目管理””项目数据

录入”选择本单位在右侧数据区点击右键新增项目,

如下图:

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项目管理o位项目选择：

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项目珠隹处理

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项目省理

数据统合处理

选择项目类别，如下图:

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项目名麻i版人名版代网或推音简网:凶-

项目简介iJ-

项目类别名।

选择项目类别后选择经济科目(必选)，如下图:

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录入项目的各种属性，包括：项目起始和终止时间、项目简

介、立项依据等，其中红色为必录项。

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录入完成后保存

项目录入完毕后需进行状态转换，具体操作如下图:

第五步：收支平衡

单位将所有项目状态转换为"单位纳入预算”后，项目支出则

自动进行支出录入表，然后单位选择”收支平衡表"点右键重新生

成数据后，收入项目主表自动更新，最终必须确保收支总表全部

平衡。

第六步：数据审核

基础资料库、项目数据、基本支出、收入、征收计划等填

报完毕后，必须进行数据审核才能上报数据。点击”数据综合处理”

菜单，选择“数据审核“，首先“选择单位”，

弹出单位选择窗口，注意不要在上方的单位名称前勾选，要

在下方的“选择所有单位”前打钩，点击确定。

其次，选择业务类型，这里选择“全部"，系统便会对已经填

报的数据进行相关审核。如下图:

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