国际档案管理日活动策划方案

一、活动背景与目的国际档案理事会自2007年起将每年6月9日定为“国际档案日”，旨在提升全球对档案价值的认知，推动档案资源的保护与开发。在数字化转型与文化传承的双重需求下，档案管理工作的规范化、智能化水平直接影响历史记忆的延续性与社会治理的效率。本次活动以“国际档案管理日”为契机，结合单位档案管理实践，通过多元活动形式，强化全员档案管理意识，推广科学管理方法，促进行业交流合作，展示档案工作成果，推动档案管理从“被动保管”向“主动赋能”转型，为单位治理与文化传承提供坚实支撑。二、活动主题“赋能档案管理传承历史记忆——国际档案管理日主题实践活动”（主题诠释：聚焦档案管理的“工具性”与“文化性”，既强调通过技术创新、制度优化提升管理效能，又突出档案作为历史记忆载体的文化传承价值。）三、活动时间与地点时间：202X年6月7日—6月13日（含预热、主题日、延伸阶段），其中主题活动日为6月9日（周四）。地点：主会场：单位多功能会议室（开幕式、讲座、研讨会）；分会场：档案库房（开放体验）、文化展厅（档案展览）；线上：单位公众号、内部OA系统（宣传、知识竞赛）。四、参与对象1.单位内部员工（含各部门档案联络员）；2.兄弟单位档案管理同行（邀请3-5家合作单位代表）；3.社会公众（通过公众号预约，限50人，侧重历史文化爱好者、在校学生）。五、活动内容与流程（一）预热宣传阶段（6月7日—6月8日）1.线上线下立体宣传线上：在单位公众号推送《档案里的时光故事》系列文章，展示单位珍贵档案（如老照片、历史文件）的背后故事；发布活动预告H5，介绍活动亮点与参与方式。线下：在办公楼大厅、电梯间张贴主题海报，摆放档案成果展架（含数字化档案案例、档案利用服务案例）；向各部门发放活动手册，明确参与要求。2.档案知识“微科普”每日在内部OA系统推送1条档案管理小知识（如“档案保管期限如何划分”“电子档案归档注意事项”），配套互动问答，累计答对3题可获得活动纪念品（如定制书签、文创笔记本）。（二）主题活动日（6月9日）1.开幕式与主题讲座（9:00—11:00，多功能会议室）领导致辞：单位分管领导阐述档案管理在单位发展中的战略意义，介绍近年档案工作成果与未来规划。专家讲座：邀请高校档案学教授或行业资深专家，以《数字化时代的档案管理创新实践》为题，结合政策解读（如《“十四五”全国档案事业发展规划》）、前沿技术（如区块链在档案存证中的应用）、典型案例（如大型企业档案智能化管理实践），分享科学管理方法。2.档案库房开放体验（14:00—15:30，档案库房）流程讲解：由档案管理员带领参观，讲解档案“收集—整理—保管—利用”全流程，重点演示电子档案归档系统操作、恒温恒湿库房管理、档案修复技术（如破损文件托裱）。实操互动：设置“档案整理小能手”体验区，参与者分组对模拟档案（脱敏文件）进行分类、编号、装订，由管理员点评指导。3.档案知识竞赛（15:40—16:40，线上+线下）竞赛形式：线上通过“问卷星”平台答题（20道选择题，含档案法规、管理知识、单位档案特色题），线下同步在会议室设置竞赛终端，实时投屏成绩。奖项设置：个人奖：一等奖1名（定制档案主题文创礼盒）、二等奖2名（专业书籍）、三等奖3名（档案管理工具包）；团体奖：部门参与率最高的团队获“档案管理先锋团队”称号，颁发锦旗。4.档案文化展览（9:00—17:00，文化展厅）展览内容：分为“历史记忆”（珍贵历史档案、老物件）、“时代足迹”（单位发展历程档案）、“数字未来”（数字化档案成果、可视化数据展板）三大板块，结合图文、实物、多媒体（如档案纪录片、AR扫描看档案故事）展示。特色环节：设置“档案留言墙”，参与者可手写对档案工作的建议或感悟，拍照上传公众号参与抽奖。5.交流研讨会（16:50—17:50，多功能会议室）经验分享：单位档案员代表分享《部门档案管理难点与解决思路》，兄弟单位代表交流特色做法（如“档案+党建”“档案+科研”管理模式）。专家答疑：邀请讲座专家针对档案管理中的痛点（如电子档案长期保存、跨部门档案协作）进行现场答疑，形成《档案管理优化建议清单》。（三）后续延伸阶段（6月10日—6月13日）1.成果总结与宣传：整理活动照片、视频、文字资料，形成《国际档案管理日活动成果报告》，在单位内刊、公众号发布；制作活动纪念册，发放给参与人员。2.管理优化行动：根据《优化建议清单》，修订档案管理制度（如完善电子档案归档细则），开展“档案管理技能提升月”活动，组织2场专题培训（如“档案数字化实操”“档案编研技巧”）。3.长效宣传机制：在公众号开设“档案之声”专栏，每月推送1篇档案知识或案例文章；与本地学校、社区合作，开展“档案文化进基层”活动（如档案主题讲座、展览巡展）。六、保障措施（一）组织保障成立活动筹备小组，由分管领导任组长，档案管理部门负责人任副组长，成员涵盖行政、宣传、技术岗位，明确“策划—执行—宣传—后勤”分工，每周召开进度协调会。（二）物资保障场地：提前协调会议室、库房、展厅的使用，做好设备调试（如投影、音响、档案修复工具）；宣传：设计海报、手册、H5，制作展览展板、纪念品；奖品：根据预算采购文创产品、专业书籍、工具包，确保实用性与纪念性。（三）人员保障专家邀请：提前1个月联系高校、行业专家，确认讲座与答疑环节的内容；讲解员培训：选拔4-5名档案员，开展展览讲解、库房导览培训，确保讲解专业、生动；志愿者支持：招募10名青年员工，负责现场引导、互动环节组织。（四）安全保障档案保密：参观库房时，对涉密档案区域设置警戒线，体验用档案为脱敏文件；现场安全：检查展厅、库房的消防设施，安排专人维护秩序，避免人员密集风险。七、效果评估与后续计划（一）评估维度1.参与度：统计活动各环节参与人数、线上答题率、公众号阅读量；2.满意度：通过问卷星发放《活动反馈问卷》，从“内容实用性”“形式创新性”“组织规范性”等维度收集评价；3.管理改进：跟踪《优化建议清单》的落实情况，统计制度修订数量、培训场次、档案利用效率提升比例；4.社会影响力：监测活动相关内容的传播量（如媒体转载、社区反馈