玻璃厂采购合同管理规定

玻璃厂采购合同管理规定第一章总则第一条为规范本玻璃厂采购合同管理，确保采购活动合法合规，提高采购效率，降低采购成本，防范采购风险，维护企业利益，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于本厂所有采购合同的签订、履行、变更、终止及归档管理等全过程活动，涵盖玻璃原辅材料、生产设备、包装材料、技术服务等各类采购行为。第三条采购合同管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业规范，确保采购活动符合政策要求；（二）公开透明原则：采购信息及合同内容除涉及商业秘密外，应向全体员工或相关方公开；（三）公平竞争原则：通过公平竞争选择供应商，确保采购质量及价格最优；（四）权责分明原则：明确采购各环节责任主体及权限，确保合同管理高效有序；（五）风险控制原则：建立健全风险评估机制，防范采购合同履行过程中的法律及经济风险。第四条本厂采购合同管理由采购部牵头负责，财务部、法务部、技术部、质量部等部门协同配合，确保合同管理全过程覆盖。第二章采购合同分类及适用范围第五条采购合同按采购内容及金额分为以下类别：（一）大宗采购合同：指采购金额超过人民币50万元的采购项目，如石英砂、纯碱、长石等主要原辅材料；（二）设备采购合同：指采购金额超过人民币100万元的设备采购项目，如浮法窑、冷修设备等；（三）技术服务合同：指采购金额超过人民币20万元的非实物采购项目，如技术咨询、设备维护等；（四）小额采购合同：指采购金额在人民币1万元以下（含1万元）的采购项目，如办公用品、包装材料等。第六条不同类别采购合同的签订及管理应遵循以下要求：（一）大宗采购合同须通过招标或比选方式确定供应商，合同签订前需经厂领导审批；（二）设备采购合同须严格审查供应商资质及设备性能，合同签订前需经技术部及法务部联合审核；（三）技术服务合同须明确服务内容、验收标准及违约责任，合同签订前需经相关技术部门确认；（四）小额采购合同可由采购部直接签订，但须符合预算及采购流程要求。第三章采购合同签订流程第七条采购合同签订应遵循以下流程：（一）需求申请：各部门根据生产计划或项目需求提出采购申请，填写《采购需求申请表》，明确采购内容、数量、预算及供应商要求；（二）供应商选择：采购部根据采购需求制定采购方案，通过招标、比选、询价等方式选择供应商，并组织供应商资质评审；（三）合同草拟：采购部依据采购方案及谈判结果草拟合同文本，送交法务部审核法律风险，技术部审核技术条款；（四）审批签订：合同文本经厂领导审批后，由采购部代表与供应商签订，并加盖公司公章或合同专用章；（五）归档管理：合同签订后，采购部须将合同原件及附件整理归档，并录入合同管理系统。第八条特殊采购合同签订须符合以下要求：（一）进口采购合同须符合海关及外汇管理规定，需经商务部门及海关备案；（二）保密采购合同须签订保密协议，明确保密范围及违约责任；（三）长期合作采购合同须设定合作期限及续约条款，合同签订前需经市场部及财务部联合评估。第四章采购合同履行及变更管理第九条采购合同履行应遵循以下要求：（一）交货验收：供应商按合同约定时间及地点交货，采购部及质量部联合验收，验收合格后方可入库；（二）付款管理：财务部根据合同约定及验收结果审核付款申请，确保付款流程合规；（三）进度监控：采购部定期跟踪合同履行进度，及时发现并解决履约问题；（四）争议处理：如发生合同争议，双方应协商解决，协商不成的可依法向法院起诉或申请仲裁。第十条采购合同变更须符合以下要求：（一）变更申请：任何一方需变更合同内容，须提交《合同变更申请表》，明确变更事项及原因；（二）变更审批：合同变更需经原审批部门重新审批，并签订书面补充协议；（三）变更备案：合同变更完成后，采购部须将补充协议整理归档，并更新合同管理系统数据。第五章采购合同终止及解除第十一条采购合同终止及解除应遵循以下要求：（一）正常终止：合同履行完毕后，双方可依法终止合同，并办理合同结算手续；（二）提前解除：如出现以下情形，任何一方可解除合同：1.供应商严重违约，如交货延迟、质量不合格等；2.采购方经营状况发生重大变化，无法继续履行合同；3.法律法规规定可解除合同的其他情形。（三）解除程序：合同解除前，双方应协商解除条件及补偿方案，协商不成的可依法起诉或仲裁；（四）解除备案：合同解除后，采购部须将解除协议整理归档，并更新合同管理系统数据。第十二条合同解除后的处理：（一）违约责任：违约方须承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等；（二）资产处置：合同解除后，未交付的货物应及时处置，处置收入用于弥补损失；（三）结算清偿：双方须依法进行合同结算，清偿剩余款项及费用。第六章采购合同风险管理第十三条采购合同风险管理应遵循以下原则：（一）风险评估：合同签订前，采购部须对供应商资质、市场行情、法律风险等进行全面评估；（二）风险控制：通过合同条款设计、履约监控、争议预防等措施，降低合同履行风险；（三）风险预警：建立风险预警机制，及时发现并处理潜在风险。第十四条采购合同常见风险及应对措施：（一）供应商风险：选择信誉良好的供应商，签订长期合作合同，定期评估供应商履约能力；（二）价格风险：通过市场调研及比价机制，控制采购价格，避免价格波动风险；（三）质量风险：明确质量标准及验收条款，加强货物验收管理，确保采购质量；（四）法律风险：合同文本经法务部审核，确保合同条款合法合规，避免法律纠纷。第七章采购合同监督检查第十五条采购合同管理应接受以下监督检查：（一）内部检查：采购部每季度开展合同管理自查，重点关注合同履行情况、风险控制措施等；（二）外部审计：每年邀请第三方机构对采购合同管理进行审计，提出改进建议；（三）责任追究：对违反本规定的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分，构成犯罪的依法移送司法机关。第十六条监