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文档简介
2025招标授权委托书模板招标授权委托书兹委托[被授权人姓名](性别:[被授权人性别],年龄:[被授权人年龄])作为我方代理人,参与[招标项目名称]的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。一、委托方信息委托方名称:[委托方公司全称]注册地址:[委托方公司注册地址]法定代表人姓名:[法定代表人姓名]法定代表人职务:[法定代表人职务]二、被授权人信息被授权人姓名:[被授权人姓名]所在部门:[被授权人所在部门]职务:[被授权人职务]三、具体委托事项及权限(一)参与招标活动前期准备1.被授权人有权获取与本次招标项目相关的所有文件资料,包括但不限于招标文件、补遗文件、答疑文件等。代理人应妥善保管这些文件资料,不得向任何第三方泄露其中的机密信息。若因代理人保管不善导致文件资料泄露,由此产生的一切后果由代理人承担。2.代表委托方按照招标文件的要求编制投标文件。在编制过程中,被授权人应严格遵循招标文件规定的格式、内容和要求,确保投标文件的完整性和准确性。被授权人有权与委托方内部的相关部门和人员进行沟通协调,获取编制投标文件所需的资料和信息。3.对投标文件进行审核和校对。被授权人应仔细检查投标文件中的各项内容,包括商务部分、技术部分和价格部分等,确保文件中没有错误、遗漏或不符合招标文件要求的地方。如发现问题,被授权人有权要求相关人员进行修改和完善。(二)投标文件递交1.被授权人应在招标文件规定的投标截止时间前,将密封完好的投标文件送达指定的投标地点。在递交投标文件时,被授权人应携带有效的身份证明文件,以便证明其身份和代表委托方的资格。2.若因不可抗力或其他特殊原因导致无法按时送达投标文件,被授权人应及时与招标方取得联系,并按照招标方的要求采取相应的补救措施。如需要,被授权人有权代表委托方申请延期递交投标文件,但需提供合理的理由和相关证明材料。(三)开标过程1.被授权人有权代表委托方参加开标会议。在开标会议上,被授权人应遵守开标现场的纪律和要求,配合招标方进行开标工作。2.被授权人可以对开标过程中出现的问题提出质疑和询问。如发现开标过程存在不公正、不透明或不符合招标文件规定的情况,被授权人有权要求招标方作出解释和说明,并采取相应的纠正措施。(四)评标过程1.被授权人有权代表委托方与评标委员会进行沟通和交流。在评标过程中,评标委员会可能会要求委托方对投标文件中的某些内容进行澄清和说明,被授权人应按照评标委员会的要求及时、准确地提供相关信息和资料。2.被授权人应积极配合评标委员会的工作,回答评标委员会提出的问题。在回答问题时,被授权人应保持客观、公正、诚实,不得提供虚假信息或误导评标委员会。3.被授权人有权了解评标过程的进展情况和评标结果。如对评标结果有异议,被授权人应在规定的时间内按照招标文件的要求向招标方提出书面质疑。(五)合同谈判与签订1.如果委托方中标,被授权人有权代表委托方与招标方进行合同谈判。在合同谈判过程中,被授权人应依据委托方的利益和要求,与招标方就合同条款进行协商和讨论。2.被授权人应仔细审查合同条款,确保合同条款符合委托方的利益和要求。如发现合同条款存在不合理或对委托方不利的地方,被授权人有权要求招标方进行修改和调整。3.在合同谈判达成一致后,被授权人有权代表委托方签署合同。在签署合同前,被授权人应再次确认合同条款的内容和双方的权利义务,确保合同的合法性、有效性和可操作性。四、委托期限本授权委托书的委托期限自[委托起始日期]起至[委托结束日期]止。在委托期限内,被授权人应严格按照本授权委托书的规定行使权利和履行义务。若因特殊情况需要延长委托期限,委托方应及时以书面形式通知被授权人,并对授权委托书进行相应的修改和补充。五、双方权利和义务(一)委托方权利和义务1.委托方有权监督被授权人在招标活动中的行为,要求被授权人定期汇报工作进展情况。委托方可以随时检查被授权人获取的文件资料和编制的投标文件,确保其符合委托方的要求和利益。2.委托方应按照被授权人的要求,及时提供与招标项目相关的资料和信息,协助被授权人完成招标活动。委托方应确保提供的资料和信息真实、准确、完整,不得隐瞒或提供虚假信息。3.委托方应承担因招标活动产生的相关费用,包括但不限于投标文件编制费用、投标保证金、差旅费等。委托方应按照合同约定或相关规定及时支付这些费用,不得拖延或拒绝支付。4.若被授权人在招标活动中违反本授权委托书的规定或给委托方造成损失,委托方有权追究被授权人的责任,并要求其赔偿损失。(二)被授权人权利和义务1.被授权人有权在委托权限范围内独立开展工作,按照自己的专业判断和经验处理与招标活动有关的事务。被授权人在行使权利时应充分考虑委托方的利益和要求,不得擅自超越委托权限。2.被授权人应严格遵守国家法律法规和招标方的相关规定,不得在招标活动中进行任何违法违规或不正当的行为。被授权人应保守在招标活动中知悉的商业秘密和机密信息,不得向任何第三方泄露。3.被授权人应定期向委托方汇报工作进展情况,及时反馈招标活动中出现的问题和情况。被授权人应按照委托方的要求及时调整工作策略和方法,确保招标活动的顺利进行。4.被授权人应积极维护委托方的利益和声誉,不得做出损害委托方利益和声誉的行为。若因被授权人的过错给委托方造成损失,被授权人应承担相应的赔偿责任。六、违约责任1.若委托方违反本授权委托书的规定,未按照约定提供资料、信息或支付费用,导致被授权人无法正常开展工作或给被授权人造成损失的,委托方应承担相应的赔偿责任。委托方应赔偿被授权人因委托方违约而遭受的直接经济损失和间接经济损失,包括但不限于律师费、诉讼费等。2.若被授权人违反本授权委托书的规定,超越委托权限、擅自更改委托事项或给委托方造成损失的,被授权人应承担相应的赔偿责任。被授权人应赔偿委托方因被授权人违约而遭受的全部经济损失,包括但不限于招标项目失败所造成的损失、名誉损失等。七、争议解决如在本授权委托书的履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决过程中,双方应保持克制和理性,积极配合法院的工作,共同寻求解决问题的最佳方案。八
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