钢管进货协议书

钢管进货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX钢管贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX钢管制造有限公司，

地址：中国河北省唐山市丰润区XX工业区XX路66号，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方作为专业的钢管贸易企业，在日常生产经营活动中需要大量稳定的钢管供应，为保障供应链的稳定性和产品质量的可靠性，甲方拟与乙方建立长期合作关系，采购乙方生产的优质钢管。乙方作为国内知名的钢管制造企业，拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系，能够持续为甲方提供符合国家标准及行业规范的钢管产品。双方基于互惠互利、平等自愿的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行将有助于甲方满足市场需求，提升产品竞争力，同时也有助于乙方扩大市场份额，实现双方共同发展。协议的执行将严格遵循国家相关法律法规，确保交易过程的合法性和规范性，为双方的长期合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在钢管采购与供应活动中的权利与义务，确保双方能够长期、稳定、高效地开展合作。具体内容涵盖钢管的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、付款条件、运输安排、验收程序、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，甲方旨在获得符合其生产经营需求的优质钢管，保障供应链的连续性和安全性；乙方则通过协议约定，稳定销售渠道，确保产品销售，实现生产效益的最大化。协议范围限定于双方约定的钢管品类、规格及交易条款，双方均应在本协议框架内行使权利、履行义务，任何超出本协议约定范围的行为均需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）钢管：指由乙方生产、供应，符合国家相关标准或双方约定的规格、型号的金属管材，包括但不限于无缝钢管、焊接钢管等。

（2）订单：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，明确约定钢管的品种、规格、数量、质量要求、交货日期等关键信息。

（3）质量标准：指本协议约定的钢管质量应符合的国家标准、行业标准或双方另行确认的技术文件要求。

（4）交货地点：指乙方将钢管运送至甲方的指定地点，具体由双方在订单中明确。

（5）验收：指甲方对乙方送达的钢管按照约定标准进行的检查和确认过程。

（6）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

（7）保密条款：指双方对于在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意不得泄露。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：

a.甲方有权根据自身生产经营计划，向乙方发出采购订单，并要求乙方按照订单约定的时间、数量、规格、质量标准供货。

b.甲方有权对乙方供应的钢管进行验收，并有权根据本协议约定的质量标准对不符合要求的产品提出异议或要求乙方承担相应责任。

c.在符合协议约定条件下，甲方有权要求乙方提供与钢管相关的质量证明文件、检测报告等技术资料。

d.对于乙方违反协议约定的情况，甲方有权要求乙方采取补救措施，如更换不合格产品、赔偿损失等，并有权根据协议约定追究乙方的违约责任。

（2）义务：

a.甲方应按照订单约定及时向乙方支付货款，并确保支付方式符合协议约定。

b.甲方应提前向乙方提供准确的采购需求信息，包括钢管的品种、规格、数量、质量要求等，以便乙方安排生产与供货。

c.甲方应指定专人负责与乙方对接订单、验收等事宜，并及时反馈相关信息，确保沟通顺畅。

d.甲方应按照协议约定的交货地点接收钢管，并负责安排卸货等相关事宜，但乙方送达的钢管若存在明显质量问题，甲方有权拒绝接收或要求乙方在交货前进行整改。

e.甲方应妥善保管接收的钢管，并按照其用途合理使用，若因甲方保管不当导致钢管损坏或丢失，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：

a.乙方有权要求甲方按照协议约定及时支付货款，并有权根据协议约定收取货款。

b.乙方有权要求甲方提供准确的采购订单信息，并有权在接到订单后根据自身生产能力和库存情况确认供货能力。

c.对于甲方提出的非协议约定范围内的额外要求，乙方有权拒绝或要求甲方另行支付相关费用。

d.若甲方违反协议约定，如延迟付款、无正当理由拒绝接收合格产品等，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付滞纳金等。

（2）义务：

a.乙方应按照甲方的订单要求，保证按时、按量、按质供应钢管，并确保产品符合国家及行业相关质量标准。

b.乙方应向甲方提供与钢管质量相关的技术资料，并在发货前对产品进行自检，确保产品质量合格。

c.乙方应负责安排钢管的运输事宜，并确保按时送达甲方指定的交货地点，运输费用按照协议约定承担。

d.乙方应在发货前将预计交货时间、数量、规格等信息提前通知甲方，以便甲方安排接收事宜。若因乙方原因导致交货延迟，乙方应承担相应责任，并可根据协议约定向甲方支付违约金。

e.乙方应保证所供应的钢管是全新的、未使用过的，并且不存在权利瑕疵，若因乙方供应的钢管存在质量问题或侵犯第三方知识产权等导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

f.乙方应指定专人负责与甲方对接订单、运输、售后等事宜，并及时处理甲方提出的问题和需求，确保客户满意度。

g.乙方应配合甲方进行钢管的验收工作，对于甲方提出的合理异议，乙方应积极采取措施予以解决，如更换产品、退货等，并承担由此产生的相关费用。

第四条价格与支付条件

钢管价格采用固定单价或浮动价格方式确定，具体价格以双方在订单中约定的单价为准。单价包含钢管本身的价值以及乙方为完成供货所需承担的合理成本。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的因素导致成本发生显著变化，双方应友好协商是否调整价格，协商不成的，可依据相关市场价格指数或行业惯例进行调整，但调整幅度不应超过合理范围。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后[具体天数，例如：15]个工作日内，将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的全额货款后，按照协议约定安排发货。如采用分期付款方式，具体付款节点和比例由双方在订单中明确约定。任何一方变更银行账户信息，应提前[具体天数，例如：10]日书面通知对方，否则由此造成的延误付款不视为违约。

第五条履行期限

本协议有效期为[具体年限，例如：壹]年，自[具体日期]起至[具体日期]止。协议期满前[具体月数，例如：三个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

乙方应按照甲方的订单要求，在收到订单后[具体天数，例如：5]个工作日内确认供货能力，并在确认后[具体天数，例如：15]个工作日内将钢管送达甲方指定的交货地点。甲方应在本协议有效期内，根据生产经营需要向乙方发出采购订单。订单中应明确钢管的品种、规格、数量、质量标准、交货日期等关键信息。交货日期的确定以双方确认的订单为准，如遇特殊情况需延迟交货，乙方应提前[具体天数，例如：7]日通知甲方，并协商确定新的交货时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停供货，并保留解除协议的权利。若因甲方延迟付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、诉讼费等），由甲方承担。

（2）若甲方无正当理由拒绝接收符合协议约定的钢管，或因保管不当导致钢管损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过该批钢管的协议总价。乙方有权要求甲方支付因此造成的损失，包括但不限于运输返程费、重新包装费等。

（3）若甲方提供的订单信息错误或缺失导致乙方生产或运输延误，甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于误工费、增加的仓储费等。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按订单约定的数量、规格、质量标准在约定时间内交付钢管，每延迟一日，应按延迟交付部分钢管协议总价的[具体比例，例如：千分之一]向甲方支付违约金。延迟交付时间超过[具体天数，例如：15]日，甲方有权解除该部分或全部订单，并要求乙方退还已支付但未收到货款的款项，同时乙方还应支付违约金。违约金总额不超过该订单协议总价的[具体比例，例如：百分之十]。

（2）若乙方交付的钢管存在质量缺陷，不符合协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方在[具体天数，例如：10]日内更换合格产品，并承担由此产生的所有费用（包括运输费、检验费等）。若乙方拒绝更换或无法在规定时间内提供合格产品，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的货款，同时乙方应按该订单协议总价的[具体比例，例如：百分之二十]向甲方支付违约金。对于因使用乙方提供的不合格钢管导致甲方自身或第三方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。

（3）若乙方交付的钢管侵犯第三方知识产权或存在权利瑕疵，导致甲方被第三方索赔或采取法律行动的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方的全部损失、支付律师费、诉讼费等，并应积极协助甲方处理相关事宜。

（4）若乙方未能按约定时间将钢管送达交货地点，每延迟一日，应按该批钢管协议总价的[具体比例，例如：万分之一]向甲方支付违约金。延迟交付时间超过[具体天数，例如：10]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的货款及支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力事件导致任何一方无法履行协议义务，该方应在事件发生后[具体天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.紧急情况处理：若发生任何违约行为，违约方应在收到守约方书面通知后[具体天数，例如：3]日内采取有效措施纠正违约，并赔偿由此给守约方造成的损失。若违约方未能及时纠正且损失持续扩大，守约方有权采取进一步措施，包括但不限于解除协议、索赔等。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议约定的义务发生实质性困难或不可能。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：7]日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：30]日，双方应就协议的继续履行或解除进行协商。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少因不可抗力事件造成的损失。双方互不承担违约金或赔偿损失的责任。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，如履行已不再可能，则本协议可协商解除。

4.协商解除：若不可抗力事件对协议履行造成根本性影响，致使协议目的无法实现，经双方协商一致，可以解除本协议。解除协议时，双方应就未履行部分的费用结算、已履行部分的成果处理等进行协商，并达成书面协议。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方共同认可的第三方进行调解，调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章后生效。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确具体的城市，例如：北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有约定外，仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则由双方合理分担。

3.诉讼：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效、失效或不可执行，任何一方均有权向[明确具体的法院名称，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极履行协议中约定的可以独立履行的义务，不应因争议的解决而影响合作基础上的其他交易履行。

4.证据：双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料，并在争议解决过程中按照对方的要求提供。任何一方故意毁灭、伪造证据或隐瞒重要事实，将承担不利后果。仲裁庭或法院有权自行收集证据。

第九条其他条款

1.通知：双方在本协议生效后，应将各自的通讯地址、联系人及联系方式书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等，应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），并送达至本协议载明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：5]日书面通知对方，否则由此导致的通知未能送达的后果由未通知方承担。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

3.协议终止：本协议在有效期内自动终止。有下列情形之一的，协议可提前终止：（1）双方协商一致同意终止；（2）因不可抗力导致协议目的无法实现；（3）一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方依据本协议约定或法律规定解除协议；（4）协议约定的终止条件成就。协议终止后，双方应在[具体天数，例如：10]日内完成未履行义务的结算、已履行部分的费用结算和财产返还等事宜。

4.保密：双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）负有保