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文档简介
拍卖项目操作流程
拍卖项H从接受委托到拍卖成交,一般要通过委托阶段、招商阶段和拍卖实行三个阶段:
委托阶段
拍卖人接受委托并到达初步意向,应填写委托登记表,并组织对拍卖标H勺进行考察,
对•考察项目进行分类登记,获得拍卖标日勺详细资料,并与委托人协商拍卖标的保留价、起拍
价和拍卖方案,一经确定,双方签定正式委托协议。
项H考察重要内容:
1、现场考察:重要通过勘察、问询、拍照、摄像、对比等方式理解标的物现实状况详
细状况。
2、背景考察:通过项目可行性汇报、立项汇报、评估汇报、财务报表及有关渠道理解
标的物的历史成因、变化过程、有无瑕疵、所有权状况'委托拍卖的意图等资料。
3、市场考察:通过行业协会、媒体、企业内部资料、客户关系等途径理解标欧I物所处
行业现实状况、发展前景及标的物的市场价位等状况。
4、考察结论:确定标的物拍卖运作价位、运作方式、运作时间并提出与否接受委托提
议,报请企业领导审批。
招商阶段
(一)确定拍卖方案
委托协议签定后,根据前期项目考察成果和委托协议条款的约定,确定拍卖项目负责
人,项目负责人应对该拍卖标日勺进行统筹规划,制定出切实可彳讷拍卖实彳j方案。详细方案
一般如下:
1、组建拍卖项目小组,确定项目小组人员和分工。
2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和筹划,确定招商时间、对象和范围。
3、公告版面预定:
a.确定公告刊登日期,拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在有关媒体上。
b.确定公告内容(拍卖会的时间、地点及物品清单)
c.确定公告媒体
d.确定公告版面规格
e.联络媒体排版、印刷(提前一周向报社确定版面并提交公告定稿)
4、制定标的物简介书
整顿拍卖标的资料,制定项目简介书,项目简介书一般由如下几种部分构成:
f.项目来源及有关背景资料
g.标及I物详细状况
h.标口勺物评估汇报
i.市场分析
j.经济效益分析
k.拍卖参照价或起拍价
1.售后服务
m.结论
(二)广告宣传招商
1、根据拍卖方案各项工作规定,分工协作,责任贯彻到人。
2、按照拍卖方案公布公告。
3、通过及有关媒体枳极寻找客商。
4、定期总结分析招商进展状况,并根据市场发展变化对招商工作作出对应调整。
5、上门服务并引导客户现场考察,详细简介标的物状况,突出标的物卖点,贯彻买家。
(三)工商局立案1拍卖会举行前十天)
拍卖活动举行前须到驻地工商局登记立案,并提交下列文献:
1、《拍卖立案表》
2、拍卖标的文字资料(简介、图片)
3、《拍卖公告》(刊登报纸原件,可以在公告刊登后再提交)
4、委托协议或法院出具的《协助执行告知书》
5、拍品清单
(四)公安局立案]拍卖会举行前30天)
拍卖活动举行前须到市公安局审批、立案并提交下列文献:
1、举行大型活动登记表
2、申请活动汇报书
3、举行活动的内部安全保卫工作方案
4、主办单位的法人代表身份证复印件
5、营业执照副本复印件
6、举行活动的场地平面图,场地租赁协议书
7、公安局核发的特种行业许可证
8、拍卖物品图录和清单
(五)拍卖预展
1、确定预展时间
f.企业法人代表或法人授权代表一一负责与买受人签定《拍卖成交确认书》。
g.财务人员一一负责拍卖成交后收取买受人当场交付H勺成交价款及佣金。
3、确定拍卖方式
根据拍卖标的详细状况,由拍卖人决定拍卖方式一一英式拍卖(增长拍卖)
或荷兰式拍卖(减价拍卖)和竞价阶梯。
4、公证员公证
拍卖会前七天须邀请公证处公证员到现场进吁公证。
5、正式拍卖
a.服务人员组织竞买人签到,凭竞买登记表换取竞买号牌。
b.主持人宣布《竞买规则》,竞价阶梯及注意事项。
c.拍卖正式开始,拍卖师简介拍卖标口勺,宣布起拍价格,竞价开始,落槌
敲定最高出价者为正式竞买人,
d.成交后,买受人在现场与拍卖企业签定《拍卖成交确认书》。
6、结算交割
a.与买受人结算
现场拍卖结束后,拍卖企、也根据《拍卖成交确认竹》H勺约定向买受人收取
拍卖成交价款和拍卖佣金。不能当日结算的,应先付成交价款的20与作为定金,
余款必须在七日内付清,否则不与提货并扣除定金,待资金到帐后持以上证件
提货,提货费用自理。
b.与委托人结算
拍卖成交后,拍卖人按《委托拍卖协议》的约定,将拍卖所得价款扣除佣金
及多种费用(广告、保安、水电、场地、保险等)后。交付委托人。
7、标日勺交付
拍卖人督促委托人严格执行《委托协议》,在约定期间内,
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