2025年信息办公软件试题及答案

2025年信息办公软件试题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.在Word2024中，若需将文档中所有“客户需求分析”替换为“用户需求分析（2025版）”，并同时调整该词的字体为“宋体、小四、加粗”，应使用以下哪项功能组合？A.查找替换+格式刷B.查找替换+样式修改C.自动更正+格式刷D.自动图文集+样式修改2.Excel2024中，某工作表包含“订单日期”（日期格式）、“产品ID”（文本格式）、“销售数量”（数值格式）三列数据。若需按“产品ID”分组统计各产品总销量，最优操作是：A.使用SUMIF函数，条件区域为“产品ID”列，求和区域为“销售数量”列B.使用数据透视表，行标签选“产品ID”，值字段选“销售数量”（求和）C.使用SUBTOTAL函数，参数设置为9（求和），范围覆盖三列数据D.使用分类汇总功能，分类字段选“产品ID”，汇总方式选“求和”3.PowerPoint2024中，为标题页“2025年度战略规划”文字添加“从左侧飞入，伴随打字机音效”的动画效果，应在“动画”选项卡中依次设置：A.进入效果→飞入（方向：自左侧）；动画窗格→添加声音→打字机B.强调效果→放大/缩小（方向：自左侧）；动画窗格→添加声音→打字机C.退出效果→飞出（方向：自左侧）；音频选项→循环播放直到停止D.动作路径→向左移动；计时→与上一动画同时4.在WPSPDF2024中，需将扫描件中的“2023年第二季度”批量修改为“2025年第三季度”，最可行的操作是：A.使用OCR文字识别→转换为可编辑文本→查找替换B.直接双击文本框→选中文字→修改内容C.使用页面裁剪功能→覆盖原文字区域→手动输入新内容D.使用注释功能→添加文本框→输入新内容并隐藏原文字5.协同办公软件飞书2025中，某项目组需共享一份“市场调研数据”文档，要求财务组可查看并评论，运营组可编辑但不可删除，管理员可完全控制。应如何设置权限？A.财务组→查看；运营组→编辑；管理员→管理B.财务组→评论；运营组→编辑；管理员→管理C.财务组→查看；运营组→限制编辑（禁止删除）；管理员→管理D.财务组→查看并评论；运营组→编辑（禁止删除）；管理员→管理6.Excel2024中，A1单元格内容为“2025-3-15”，B1单元格需显示“2025年3月15日星期三”，应设置的自定义数字格式为：A.yyyy"年"m"月"d"日"aaaaB.yyyy"年"mm"月"dd"日"aaaaC.yyyy/m/daaaaD."2025年"m"月"d"日""星期"aaa7.Word2024中，设置多级列表时，若需让第三级列表显示为“1.1.1具体任务”，应在“多级列表”对话框中：A.链接级别1到“标题1”样式，级别2到“标题2”样式，级别3到“标题3”样式B.链接级别1到“正文”样式，级别2到“正文”样式，级别3到“正文”样式C.设置级别1编号格式为“1”，级别2为“1.1”，级别3为“1.1.1”D.设置级别1起始编号为1，级别2起始编号为1，级别3起始编号为18.PowerPoint2024中，若需让幻灯片在播放时，点击“下一页”按钮才切换到下一张，其他情况下保持当前页，应设置：A.切换选项→“单击鼠标时”勾选，“自动换片时间”不勾选B.切换选项→“单击鼠标时”不勾选，“自动换片时间”设置为0秒C.动画选项→“单击时”触发所有动画D.幻灯片放映→“设置幻灯片放映”→“手动”9.在永中Office2025中，打开一个包含大量图片的文档时出现卡顿，优化方法不包括：A.将图片格式从BMP转换为JPEGB.压缩文档中的所有图片（分辨率调整为150dpi）C.启用“草稿视图”模式D.将图片设置为“嵌入型”环绕方式10.Excel2024中，某表格A列是“姓名”（唯一值），B列是“部门”，C列是“绩效分”（1-100分）。若需在D列显示“张三（技术部：92分）”格式的内容，应使用的公式是：A.=A2&"（"&B2&"部："&C2&"分）"B.=A2&"（"&B2&"："&C2&"分）"C.=A2&"("&B2&"部："&C2&"分)"D.=CONCAT(A2,"（",B2,"部：",C2,"分）")11.PDFelement2025中，合并两个PDF文档时，若需保留原文档的书签和超链接，应选择的合并方式是：A.简单合并（仅拼接页面）B.智能合并（保留元数据）C.按目录合并（根据标题层级重组）D.图片合并（转换为图像后拼接）12.钉钉文档2025中，多人同时编辑一份表格时，若某单元格显示“[李华]正在编辑”，其他用户可以：A.直接修改该单元格内容，覆盖李华的输入B.查看该单元格当前内容，但无法编辑C.添加评论建议修改内容D.复制该单元格内容到其他位置13.Word2024中，为文档添加“机密·2025-03”的页脚，要求奇数页显示在左侧，偶数页显示在右侧，需使用的功能是：A.页眉和页脚→奇偶页不同B.页眉和页脚→首页不同C.页眉和页脚→页码范围→连续D.页眉和页脚→链接到前一条页眉14.Excel2024中，使用VLOOKUP函数时，若查找值在数据区域中不存在，希望返回“未找到”而非错误值，应如何设置？A.在公式末尾添加IFERROR函数，如=IFERROR(VLOOKUP(...),"未找到")B.将数据区域的第四参数设置为TRUE（近似匹配）C.使用XLOOKUP函数，设置未找到时的返回值为“未找到”D.将查找值所在列设置为升序排列15.PowerPoint2024中，为图表添加“当鼠标悬停时显示详细数据”的交互效果，应使用：A.动画→触发动画B.插入→交互按钮C.图表工具→设计→数据标签→智能标记D.幻灯片放映→动作设置→鼠标悬停二、判断题（每题1分，共10分）1.Word2024中，格式刷可以复制段落格式（如段前间距、行距）和字符格式（如字体、颜色）。（）2.Excel2024中，使用“删除重复项”功能时，若选择整行删除，会保留所有重复行中的第一行。（）3.PowerPoint2024中，母版中的文本框在普通幻灯片中无法直接编辑，需进入母版视图修改。（）4.PDF编辑软件中，OCR识别仅适用于扫描件，对可编辑的文本型PDF无意义。（）5.协同办公软件的“历史版本”功能只能恢复最近7天的编辑记录。（）6.Excel2024中，数据验证（数据有效性）可以限制单元格输入的日期范围（如必须大于2025-1-1）。（）7.Word2024中，分栏功能仅适用于正文内容，页眉页脚无法设置分栏。（）8.PowerPoint2024中，平滑切换效果仅对同一位置、相同类型的对象有效。（）9.所有办公软件的“另存为”功能都支持将文档保存为PDF格式。（）10.Excel2024中，使用“快速填充”功能时，需先手动输入至少一个示例数据。（）三、操作题（每题8分，共40分）1.请写出在Word2024中设置“章-节-条”三级标题自动编号的完整步骤（示例：第1章概述→1.1背景→1.1.1研究意义）。2.某Excel工作表数据如下（A1:D5）：A列：姓名（张三、李四、王五、张三、李四）B列：月份（1、1、1、2、2）C列：销售额（8000、9500、7200、8500、9000）要求：按姓名和月份统计总销售额（结果示例：张三1月8000；张三2月8500），请写出使用数据透视表的操作步骤。3.在PowerPoint2024中，为“产品优势”幻灯片（包含标题“核心优势”和4个文本框：“技术领先”“成本控制”“服务完善”“响应迅速”）设置以下动画效果：标题“从顶部淡入”，4个文本框依次“从左侧飞入”（每个间隔0.5秒），要求写出具体操作路径。4.使用WPSPDF2024将“2025市场报告.pdf”拆分为“2025市场报告-行业分析.pdf”（第1-5页）和“2025市场报告-竞争格局.pdf”（第6-10页），并为拆分后的两个文件添加密码（密码均为“202503”），请写出操作步骤。5.在飞书文档中创建一个“项目进度表”，要求包含以下功能：①成员可勾选“完成状态”（复选框）；②“延迟天数”列自动计算（当前日期-计划完成日期，若未超期则显示0）；③自动统计“总完成率”（完成任务数/总任务数），请写出实现方法。四、综合应用题（每题10分，共20分）1.某公司需制作《2025年第一季度销售总结》文档，要求包含以下内容：-Word部分：封面（含公司LOGO、文档标题、日期）、目录（自动生成，包含“销售概况”“区域分析”“问题与改进”三级标题）、正文（含表格“各区域销售额对比表”）、附录（含“客户反馈原始数据”PDF附件）-Excel部分：销售数据明细表（含“日期”“区域”“产品”“销售额”列）、数据透视表（按区域和产品展示总销售额）-PowerPoint部分：汇报幻灯片（包含封面、销售概况图表、区域分析柱状图、改进计划时间轴）请描述完成该文档的整体操作流程（需体现各软件间的协同使用）。2.假设你是公司行政专员，需使用办公软件完成以下任务：①制作100份员工胸卡（含姓名、部门、工号、照片），要求照片位置统一，信息格式一致；②统计本月200份请假申请中的“请假类型”（事假/病假/其他）分布比例；③向全体员工发送通知邮件（含附件：本月考勤表），要求邮件主题统一为“关于2025年3月考勤情况的通知”，正文包含“请各部门负责人于3月31日前核对确认”。请分别说明使用哪些软件及具体实现方法。答案及解析一、单项选择题1.B（查找替换可替换文本内容，结合样式修改可统一格式）2.B（数据透视表是分组统计的最优工具，操作更高效）3.A（“飞入”属于进入效果，声音需在动画窗格中添加）4.A（扫描件需先OCR识别为可编辑文本才能修改）5.D（飞书支持“查看并评论”“编辑（可限制操作）”“管理”三级权限）6.B（mm表示两位月份，dd表示两位日期，aaaa显示星期全称）7.C（多级列表需直接设置编号格式的层级关系）8.A（切换选项中勾选“单击鼠标时”可手动控制切换）9.D（“嵌入型”环绕方式会增加排版复杂度，与卡顿无关）10.D（CONCAT函数更清晰，避免符号错误；B2后需补充“部”）11.B（智能合并会保留原文档的元数据如书签）12.C（协同编辑时冲突单元格可查看或评论，无法直接编辑）13.A（奇偶页不同可分别设置左右页脚）14.C（XLOOKUP支持直接设置未找到时的返回值，更简便）15.D（动作设置中的鼠标悬停可实现交互提示）二、判断题1.√（格式刷可复制段落和字符的全部格式）2.√（删除重复项默认保留首行）3.√（母版内容需在母版视图中修改）4.×（文本型PDF可能存在不可编辑的隐藏文字，OCR可优化识别）5.×（多数软件支持更长时间的版本记录，如30天或永久）6.√（数据验证可设置日期范围限制）7.√（页眉页脚属于独立区域，不支持分栏）8.√（平滑切换依赖对象位置和类型的一致性）9.×（部分旧版或简化版软件可能不支持PDF导出）10.√（快速填充需要至少一个示例引导）三、操作题1.步骤：①点击“开始”→“段落”组右下角对话框启动器→“多级列表”→“定义新的多级列表”；②在“级别”中选择1，设置“编号格式”为“第%1章”（%1代表级别1编号），“对齐位置”设为0字符；③选择级别2，点击“将级别链接到样式”选择“标题2”，设置“编号格式”为“%1.%2”（如1.1），“对齐位置”设为0.74字符（缩进一个汉字）；④选择级别3，链接到“标题3”，编号格式为“%1.%2.%3”（如1.1.1），对齐位置设为1.48字符；⑤点击“确定”，在正文中使用“标题1/2/3”样式即可自动生成编号。2.步骤：①选中数据区域（A1:D5）→点击“插入”→“数据透视表”→选择放置位置（如F1）；②在“数据透视表字段”窗格中，将“姓名”拖入“行”区域，“月份”拖入“行”区域（嵌套在姓名下），“销售额”拖入“值”区域；③双击“值”区域的“求和项：销售额”→选择“值字段设置”→确保计算类型为“求和”；④调整行标签顺序（可选），最终得到按姓名和月份分组的总销售额。3.步骤：①选中标题文本框→点击“动画”→“添加动画”→“进入”→“淡入”→在“效果选项”中选择“自顶部”；②选中第一个文本框→“添加动画”→“进入”→“飞入”→“效果选项”→“自左侧”；③右键点击第一个文本框的动画→“计时”→“开始”设为“上一动画之后”，“延迟”设为0秒；④选中第二个文本框→重复步骤②，在“计时”中设置“开始”为“上一动画之后”，“延迟”设为0.5秒；⑤同理设置第三、第四个文本框，延迟分别为1秒、1.5秒；⑥预览动画效果，调整间隔时间直至符合要求。4.步骤：①打开“2025市场报告.pdf”→点击“页面管理”→“拆分”；②在拆分设置中，选择“按页面范围拆分”，输入“1-5”→点击“添加”，再输入“6-10”→点击“添加”；③设置输出路径，点击“开始拆分”；④分别打开拆分后的两个文件→点击“保护”→“加密”→输入密码“202503”→确认密码→保存。5.步骤：①创建表格，列名设置为“任务名称”“计划完成日期”“完成状态”“延迟天数”“总完成率”；②选中“完成状态”列→点击“表格工具”→“添加组件”→“复选框”；③在“延迟天数”列第一行输入公式：=MAX(0,TODAY()-B2)（B2为计划完成日期单元格），向下填充；④在“总完成率”单元格输入公式：=COUNTIF(C:C,TRUE)/COUNTA(A:A)（C列为完成状态列，A列为任务名称列）；⑤设置“总完成率”单元格格式为百分比，保留一位小数。四、综合应用题1.操作流程：①Excel部分：在Excel中创建“销售数据明细表”，输入“日期”“区域”“产品”“销售额”数据；使用数据透视表功能，将“区域”拖入行标签，“产品”拖入列标签，“销售额”拖入值字段（求和），生成“各区域产品销售额对比表”，保存为“销售数据.xlsx”。②Word部分：新建Word文档，插入公司LOGO（页眉或封面），输入主标题“2025年第一季度销售总结”和日期；在正文部分使用“标题1”样式输入“销售概况”“区域分析”“问题与改进”，“标题2”“标题3”设置子标题；插入Excel数据透视表（通过“插入”→“对象”→“由文件创建”→选择“销售数据.xlsx”并链接）；在“引用”选项卡中点击“目录”→“自动目录1”生成目录；添加附录部分，使用“插入”→“对象”→“文件中的文字”插入“客户反馈原始数据.pdf”。③PowerPoint部分：新建PPT，第一张为封面（复制Word封面内容）；第二张插入Excel的“销售概况”图表（通过“插入”→“图表”→选择“柱形图”并链接Excel数据）；第三张使用“区域分析”数据制作柱状图（调整图表样