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文档简介
导航是协议书机1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,
注册地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,
法定代表人/负责人:张明,性别男,身份证号码联系方式
甲方为一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的综合性房地产开发企业,主要从事房地产项目开发、销售及租赁业务。基于甲方在XX市XX区拥有一处商业综合体项目,拟通过租赁方式将项目中的部分办公区域出租给符合资质的第三方使用,甲方特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方达成本协议,以明确双方在租赁关系中的权利与义务。
甲方的主要经营范围包括房地产开发、物业管理、商业运营等,具备完善的商业租赁管理经验。此次租赁合作旨在通过引入优质承租方,提升商业综合体的运营效益,同时为乙方提供长期稳定的办公场所。甲方承诺将按照本协议约定,确保租赁物业的合规使用,并为乙方提供必要的配套服务与设施保障。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,
注册地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层,
法定代表人/负责人:李华,性别女,身份证号码联系方式
乙方为一家专注于技术研发的高新技术企业,主要从事智能算法开发、大数据分析及企业级解决方案提供等业务。基于乙方业务发展需要,拟租赁甲方提供的办公区域用于公司日常运营及研发活动,乙方特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与甲方达成本协议,以明确双方在租赁关系中的权利与义务。
乙方成立于2015年,注册资本5000万元人民币,拥有多项自主知识产权及国家高新技术企业认证。自成立以来,乙方已为多家知名企业提供定制化解决方案,市场口碑良好。此次租赁合作旨在为乙方团队提供符合现代办公需求的场所,支持公司业务规模的持续扩张。乙方承诺将严格按照本协议约定使用租赁物业,并按时足额支付租金及其他相关费用。
3.协议简介:
本协议系甲方与乙方就XX市XX区XX商业综合体项目中的部分办公区域租赁事宜所签订的合同。协议背景如下:
甲方通过前期开发建设,已建成XX商业综合体项目,其中包含约3000平方米的办公区域,该区域具备完善的配套设施,包括空调系统、高速网络接入、智能安防系统及员工食堂等。为满足市场租赁需求,甲方拟将上述办公区域出租给符合资质的承租方。
乙方基于业务发展需要,经市场调研及资质审核后,认为甲方的租赁物业能够满足公司日常运营及未来扩展的需求。双方经友好协商,确认租赁物业的具体位置、面积、使用功能及租赁期限等关键条款,并达成如下协议。
协议核心内容涉及租赁物的交付标准、租金支付方式、物业管理责任、维修养护义务及违约情形处理等,旨在为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。甲方将按照协议约定提供符合租赁用途的办公场所,并确保物业的完好性;乙方则需遵守相关法律法规及物业管理规定,合理使用租赁区域。双方均承诺通过本协议实现各自商业目标,并共同维护租赁关系的稳定性。
本协议的签订,不仅为乙方提供了稳定的办公场所,也为甲方拓展租赁市场、提升物业运营效率提供了保障。双方将严格遵守协议约定,确保合作顺利进行,并在必要时通过友好协商解决可能出现的争议。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公区域租赁关系中的权利与义务,确保租赁物业能够按照约定用于乙方的企业运营及研发活动。协议范围涵盖租赁物的交付标准、租金及费用支付、物业管理、维修养护、使用限制、违约责任及争议解决等核心内容。具体而言,甲方负责提供符合约定条件的办公区域并保障其正常使用,乙方负责按时支付租金并遵守相关使用规定。双方将通过本协议建立稳定、合规的租赁合作关系,实现资源共享与业务协同。
第二条定义
1.“租赁物”指甲方提供给乙方使用的办公区域,包括但不限于办公用房、会议室、茶水间及附属设施,具体位置以附件一《租赁物业清单》为准。
2.“租金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的租赁费用,按月计算并提前5日支付。
3.“物业管理”指甲方负责租赁物业的日常维护、安保及环境管理等服务。
4.“维修养护”指因租赁物本身原因导致的损坏,由甲方负责修复;因乙方使用不当造成的损坏,由乙方承担修复责任。
5.“不可抗力”指双方不可预见且无法避免的客观事件,如地震、战争等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方遵守本协议约定的使用范围,并有权制止乙方违反协议的行为。
(2)甲方应于协议生效后10日内,完成租赁物的交付,确保其符合约定的交付标准,包括但不限于结构安全、设施完好及权属清晰。
(3)甲方须保证租赁物业的合法使用权,并提供必要的权属证明文件以供乙方核实。如因甲方原因导致乙方无法正常使用租赁物,甲方应承担违约责任。
(4)甲方负责租赁物业的物业管理,包括但不限于公共区域的清洁、安保及设施维护,确保其处于可用状态。
(5)甲方应配合乙方办理租赁相关的行政备案手续,并承担由此产生的行政费用。
(6)如租赁物因不可抗力导致损毁或无法使用,甲方应立即通知乙方并采取补救措施,双方根据实际情况协商调整协议或解除合同。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方按照约定交付租赁物,并有权在租赁期内享有租赁物的使用权。如甲方延迟交付,每逾期一日,甲方应按当月租金5%支付违约金。
(2)乙方应按本协议约定支付租金及其他费用,逾期支付超过10日的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
(3)乙方须合理使用租赁物业,不得擅自改变结构或用途,如需装修需事先获得甲方书面同意,费用由乙方承担且不得影响物业主体结构。
(4)乙方应负责租赁物内部设施的非正常损耗维修,并承担相关费用。如因乙方原因造成设施损坏,甲方有权要求乙方恢复原状或赔偿。
(5)乙方须遵守甲方制定的管理制度,包括但不限于出入登记、用电安全及垃圾分类等规定,否则甲方有权制止并要求整改。
(6)乙方应确保租赁物业内的工作人员遵守国家法律法规,不得从事非法活动,如因此产生纠纷由乙方承担全部责任。
(7)租赁期满或协议解除时,乙方应将租赁物恢复至可用状态并按时交还,逾期占用需按原租金标准的2倍支付占用费。
(8)乙方有权要求甲方提供必要的物业管理支持,如遇设施故障应及时通知甲方以便维修,否则可能导致的损失由乙方自行承担。
第四条价格与支付条件
1.租金价格:甲方同意将位于XX市XX区XX商业综合体的部分办公区域出租给乙方使用,租赁单价为人民币300元/平方米/月(含税),总租赁面积以附件一《租赁物业清单》为准,月租金总额为人民币90,000元(大写:玖万元整)。
2.租金支付方式:乙方应于每月5日前通过银行转账方式将当月租金支付至甲方指定账户,账号信息如下:开户行:XX银行XX支行,户名:XX房地产开发集团有限公司,账号:622202******1234。乙方逾期支付租金的,每逾期一日,应按当月应付租金的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过15日的,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。
3.其他费用:租赁期间产生的物业管理费、水电费等由乙方承担,具体标准参照物业收费标准执行,费用单独列账,乙方应根据物业方通知按时缴纳。
4.首期支付:本协议生效后3日内,乙方应支付首期三个月租金及押金共计人民币270,000元(大写:贰拾柒万元整),押金在协议解除且乙方无违约行为时全额无息退还。
第五条履行期限
1.本协议租赁期限为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无异议,可协商续租,同等条件下乙方享有优先续租权。
2.交付时间:甲方应于2023年12月31日前完成租赁物的装修及设施配置,并于2024年1月1日正式交付给乙方使用。交付时双方应共同验收,签署《交付确认书》。
3.关键节点:乙方应在每月1日前向甲方提供上月的租赁使用报告,甲方有权不定期抽查租赁情况。如遇重大维修或改造需要,双方应提前30日书面通知对方。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)交付违约:如甲方因自身原因延迟交付租赁物超过30日,乙方有权解除协议,甲方应退还已支付租金并支付相当于两个月租金的违约金。若因甲方原因导致乙方无法正常使用超过60日,乙方除要求解除协议外,还有权要求甲方赔偿相当于半年租金的经济损失。
(2)物业缺陷:租赁期内如租赁物出现结构性安全隐患或关键设施(如空调、消防系统)无法正常使用,甲方应在收到乙方通知后15日内修复,逾期未修复的,乙方有权要求甲方降低租金或解除协议,并赔偿因此造成的业务损失。
(3)权属争议:如因甲方原因导致乙方在租赁期间遭遇权属纠纷或被第三方追索,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费及损失赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)租金拖欠:乙方逾期支付租金超过30日的,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方支付拖欠租金及违约金(按每日千分之五计算),同时甲方保留向乙方追偿已产生的一切费用(包括催收费、律师费)的权利。
(2)擅自转租或改变用途:乙方未经甲方书面同意擅自转租、分租或改变租赁物用途(如用于生产、存储危险品等),甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。乙方还需承担因此给甲方造成的声誉损失及第三方索赔。
(3)损坏租赁物:乙方使用不当导致租赁物设施损坏或结构破坏的,应负责修复或赔偿。赔偿金额包括但不限于维修费用、折旧损失及甲方因此产生的第三方索赔。甲方有权在押金中直接扣除赔偿款,不足部分有权向乙方追偿。
(4)违反管理规定:乙方如因违反物业管理规定(如非法占用公共区域、扰乱秩序等)被甲方书面警告后仍不改正,甲方有权解除协议,押金不予退还。
3.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,协议可协商解除或顺延。
4.赔偿上限:双方因违约行为产生的直接经济损失,以实际发生额为限,总额不超过协议总租金的30%。任何一方违约导致协议解除的,守约方有权要求违约方赔偿全部搬迁、装修损失及时间价值损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为(如征收、禁令)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致本协议部分或全部无法履行。
2.通知义务:任何一方如遇不可抗力事件,应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度协商调整协议条款或解除协议。
4.持续不可抗力:如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权协商解除协议。解除协议时,已产生的租金应按实际使用时间比例退还,押金在不属于甲方责任的范围内予以返还。
5.不可抗力认定:双方对不可抗力事件的发生及影响有争议时,应提交第三方专业机构(如公证处或行业协会)进行鉴定。鉴定结论作为不可抗力认定的最终依据。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。协商期间,任何一方不得单方面采取可能损害对方权益的措施。
2.调解程序:如协商不成,双方可共同委托具有相关资质的调解机构(如XX市商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签署后具有法律约束力,调解不成不影响双方通过其他方式解决争议。
3.仲裁选择:双方同意将争议提交XX国际经济贸易仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院起诉或请求任何其他机构执行裁决。
4.诉讼管辖:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方违反仲裁约定提起诉讼,另一方有权申请法院驳回诉讼并要求对方承担诉讼费用。
5.证据提交:争议解决过程中,双方应积极配合提供真实、完整的证据材料,包括但不限于协议文件、往来函件、付款凭证及第三方鉴定报告等。任何一方隐瞒或伪造证据导致争议解决结果不公的,应承担相应法律责任。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或未签署的补充文件均不具有法律效力。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款,如无法协商一致,则无效条款应被视为删除。
4.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、客户名单、财务数据等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后2年。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均以中华人民共和国法律为判断依据。
6.协议终止:除本协议另有约定外,协议在以下情况下终止:(1)租赁期满且未续租;(2)一方依据本协议约定解除协议;(3)双方协商一致终止。协议终止后,双方应结清所有费用并完成物业交还手续。
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