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文档简介
离职证明写协议书离职1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系方式
甲方是一家依法注册成立的企业,主营业务为XX领域的产品研发、生产及销售。基于甲方在XX行业内的长期经营经验和技术积累,甲方与乙方于XX年XX月XX日签订合作协议,约定由乙方提供XX服务。根据乙方已完成的服务内容以及双方的合作约定,甲方现需乙方出具相应的离职证明,以证明乙方已按照协议约定履行完毕相关服务义务,并正式与甲方解除劳动关系。甲方的此项需求与双方先前签订的合作协议及后续履行情况密切相关,乙方出具的离职证明将作为双方合作关系的最终凭证,并可能涉及后续的知识产权归属、保密义务履行等事宜。因此,甲方与乙方就离职证明的出具事宜另行签订本协议,以明确双方的权利义务,确保协议目的的顺利实现。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX咨询服务有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系方式
乙方是一家专注于XX领域咨询服务的企业,依法注册成立,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验。自XX年XX月XX日起,乙方根据与甲方签订的合作协议,为甲方提供XX服务。在协议履行期间,乙方已按照约定完成各项服务内容,并积累了相关的工作成果和资料。现因甲方要求,乙方需向甲方出具离职证明,以证明乙方已完成服务并正式与甲方解除合作关系。该离职证明的出具是双方合作关系的终止环节,直接关系到后续服务成果的交接、保密信息的处理以及双方责任的界定。乙方在出具离职证明时,将严格依据双方先前协议的约定及实际履行情况,确保证明内容的真实性和准确性,避免因证明内容不当引发后续争议。因此,双方就离职证明的出具事宜签订本协议,以规范流程、明确责任,保障双方合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方出具离职证明的具体事宜,确保离职证明的内容真实、准确、完整,并符合相关法律法规及双方先前合作协议的约定。本协议涉及的范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的资料,核实乙方在甲方处的工作履历、服务内容、离职日期等关键信息,并据此出具正式的离职证明文件,该文件将作为乙方与甲方解除合作关系的重要凭证,用于后续相关手续办理或证明用途。同时,本协议也涵盖了双方在离职证明出具过程中的沟通协调、资料提供、费用结算等具体事宜,旨在规范双方行为,保障各自合法权益,避免因离职证明问题引发后续争议。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:
“离职证明”指由乙方出具的,证明乙方已与甲方解除劳动关系,并简要说明乙方在甲方处的工作期间、岗位、离职日期等信息的正式文件。
“工作履历”指乙方在甲方处任职期间的工作经历、岗位职责、主要工作内容等信息的汇总。
“先前合作协议”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的关于XX服务的合作协议及其附件,该协议是本协议的基础和参照依据。
“保密信息”指在双方合作过程中知悉的、未公开的、根据协议约定或法律规定应当保密的任何信息,包括但不限于商业秘密、技术资料、客户信息等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及先前合作协议的履行情况,准确、真实地出具离职证明。
(2)甲方有权对乙方提供的离职证明内容进行审核,并提出修改意见,乙方应在合理期限内根据甲方的合理意见进行修改。
(3)甲方应向乙方提供与离职证明相关的必要资料,包括但不限于乙方在甲方处的工作合同、考勤记录、绩效考核结果等,甲方保证所提供资料的真实性和合法性。
(4)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金。
(5)甲方有权要求乙方保证离职证明的内容不侵犯任何第三方的合法权益,如因离职证明内容引发第三方索赔的,甲方有权要求乙方承担赔偿责任。
(6)甲方应妥善保管乙方出具的离职证明,并按照约定用途使用,不得将离职证明用于协议约定以外的目的。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供与离职证明相关的必要资料,并有权审核甲方提供的资料的真实性和完整性。
(2)乙方应根据甲方提供的资料以及先前合作协议的约定,认真核实乙方在甲方处的工作履历、服务内容、离职日期等关键信息,确保离职证明内容的真实性、准确性和完整性。
(3)乙方应在收到甲方提供的完整资料后的XX个工作日内完成离职证明的出具工作,并按照甲方要求的格式和份数提供正式的离职证明文件。
(4)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用,甲方未按时支付的,乙方有权暂停出具离职证明,直至甲方付清费用。
(5)乙方应保证离职证明的内容不泄露任何非公开的保密信息,并按照法律规定和协议约定履行保密义务。
(6)乙方应确保离职证明的内容符合相关法律法规及先前合作协议的约定,如因乙方出具错误的离职证明导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。
(7)乙方有权要求甲方对离职证明的使用情况进行监督,如发现甲方将离职证明用于协议约定以外的目的,乙方有权要求甲方停止使用并采取补救措施。
(8)乙方应妥善保管出具离职证明过程中知悉的甲方资料,并在合作结束后按照约定销毁或返还给甲方,确保甲方的信息安全。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付人民币壹仟元整(¥1000.00)作为乙方出具本离职证明的服务费用。该费用包含乙方核实信息、撰写证明文本、打印及交付证明文件等全部工作。支付方式采用银行转账,甲方应在乙方完成离职证明并交付给甲方后的七个工作日内,将上述费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX咨询服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
逾期支付:若甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的百分之二十。逾期超过三十日,乙方有权暂停出具或直接拒绝出具离职证明,并保留根据本协议第六条约定追究甲方违约责任的权利。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限至乙方完成离职证明并交付给甲方之日止。关键时间节点如下:
1.甲方应在本协议签订后三个工作日内向乙方提供完整的离职相关资料,包括但不限于工作合同复印件、最终考勤记录、绩效考核证明等,乙方收到资料后应予以核实。
2.乙方应在收到完整资料的次日起五个工作日内完成离职证明的审核与出具工作,如需补充信息,应在两个工作日内通知甲方,甲方应在收到通知后两个工作日内补充完毕。
3.乙方应于完成证明出具后的第二个工作日内将正式离职证明文件交付给甲方,交付方式可为人脸识别现场领取或通过加密电子渠道传输。
4.若甲方对证明内容有异议,应在收到证明后三个工作日内以书面形式提出具体修改意见,乙方应在收到异议后五个工作日内予以核实并答复;若异议合理,乙方应在合理期限内完成修改并重新交付,费用不另计。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)资料提供违约:甲方未按本协议第五条第1款约定及时提供完整资料,导致乙方无法按时出具离职证明,每延迟一日,应向乙方支付人民币伍佰元(¥500.00)的违约金,延迟超过十个工作日,乙方有权单方面解除协议并要求甲方支付已完成工作的费用(不超过服务总额的百分之五十)及赔偿因此遭受的直接损失。
(2)支付延迟违约:除本协议第四条第2款已约定外,甲方支付延迟还可能构成对乙方履约能力的严重影响,乙方除要求支付违约金外,还有权要求甲方立即支付全部未付款项,并解除协议。若甲方恶意拖欠,乙方有权通过法律途径追偿,甲方还应承担乙方因此产生的律师费、保全费等全部费用。
(3)用途不当违约:甲方将离职证明用于协议约定以外的非法目的(如伪造身份、欺诈等),一经查实,应立即停止使用并销毁相关证明,并向乙方支付服务费用三倍的惩罚性赔偿(最高不超过人民币叁仟元),同时乙方保留追究甲方法律责任的权利。
2.乙方的违约责任:
(1)证明内容错误违约:乙方出具的离职证明因核实疏漏出现实质性错误(如工作起止时间、岗位名称等关键信息错误),应在收到甲方书面异议后立即纠正并重新出具,完成更正,且应向甲方支付服务费用百分之三十的违约金。若因错误给甲方造成第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、罚款及诉讼费用。
(2)延迟出具违约:除因不可抗力或甲方延迟提供资料外,乙方未能按本协议第五条第2款约定时间完成证明出具,每延迟一日,应向甲方支付人民币贰佰元(¥200.00)的违约金,延迟超过七个工作日,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付部分的服务费用,并按已完成工作的百分比(不超过百分之七十)退还相应款项。
(3)泄露保密信息违约:在出具离职证明过程中,乙方泄露甲方提供的任何保密信息,或未能按本协议第二条定义履行保密义务,应立即停止泄露行为并采取补救措施,并向甲方支付服务费用两倍的惩罚性赔偿(最高不超过人民币两千元),若因此导致甲方遭受重大损失,乙方还应承担全部赔偿责任。
3.违约金与赔偿的适用:本协议约定的各项违约金、赔偿金应与实际损失赔偿并行适用,如一方违约行为同时构成多个违约情形,应累加承担相应责任,但累计赔偿总额不得超过因违约行为直接造成的全部损失。任何一方违约时,守约方均有权要求违约方采取补救措施,若违约方未在合理期限内有效补救,守约方可直接请求人民法院或仲裁机构裁决其承担相应责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等,这些情况导致或促成了本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议下的任何义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出,以使对方及时了解情况。若不可抗力持续超过十个工作日,双方应协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行其在本协议下的义务,该方不承担违约责任,但应尽其合理努力减轻不可抗力造成的影响,并在不可抗力消除后立即恢复履行。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除非本协议另有约定或法律规定。
4.协商解决:本协议双方同意,在不可抗力影响期间,应通过友好协商的方式解决因不可抗力引起的任何争议或潜在争议,以避免双方关系进一步恶化。
5.协议终止:若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,或不可抗力状态持续超过三十个工作日,双方均有权单方面通知对方终止本协议,并互不承担违约责任。双方应在合理期限内结清所有应付未付款项,并妥善处理已产生的合作成果及资料返还事宜。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内(不超过十五个工作日)就争议事项达成一致。
2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能解决争议,或达成协商一致后一方反悔,则争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方在本协议中明确选择仲裁,否则诉讼管辖地应为甲方所在地有管辖权的人民法院。
3.仲裁选择:双方在此特别约定,若协商不成,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面暂停履行或解除协议,除非得到对方的书面同意或仲裁/法院裁决支持。
5.法律适用:所有争议的解决均应适用中华人民共和国法律,并按照该法律的相关规定进行解释和裁判。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后三个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方亦不得随意转让其在本协议下的义务,但法律
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