协议书离职的离职证明

协议书离职的离职证明1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

甲方与乙方基于合法合规的商业合作前提，经友好协商，就甲方委托乙方提供离职证明相关服务事宜达成一致。甲方因业务需求，需为离职员工开具正式的离职证明，以证明其劳动关系状态及离职时间等关键信息。乙方作为专业服务机构，具备开具离职证明的专业资质及法律效力，双方依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，签订本协议，明确双方权利与义务，确保离职证明的合法性与规范性。本协议的履行旨在保障甲方员工权益，同时维护甲乙双方的合法权益，确保离职证明的用途符合相关法律规定及行业惯例。双方合作背景基于甲方日常人力资源管理需求，乙方提供的离职证明服务将直接用于甲方与离职员工的劳动关系终止确认，涉及员工个人信息保护及法律文书的有效性，双方均确认本协议的签订及履行符合法律法规及双方实际需求，后续服务内容将严格遵循本协议约定执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供离职证明服务的具体事宜，确保离职证明的合法、合规、准确开具。乙方根据甲方的委托，依据相关法律法规及甲方提供的有效信息，为甲方已离职的员工开具正式的离职证明文件。本协议涉及的具体内容包括：甲方提供离职员工的相关信息及委托要求，乙方按照要求开具离职证明并提供相关服务，双方对离职证明内容及形式的确认，以及相关费用的结算等。具体服务范围涵盖离职证明的格式、内容、开具流程、寄送方式等，均以本协议约定及甲方委托书为准。

第二条定义

在本协议中，下列词语具有特定含义：

（1）"离职证明"：指乙方根据甲方委托，为甲方已离职员工开具的，证明其劳动关系状态、入职时间、离职时间等关键信息的正式法律文书。

（2）"离职员工"：指甲方已与乙方完成劳动关系解除流程，并符合开具离职证明条件的员工。

（3）"委托书"：指甲方提供给乙方的，明确委托开具离职证明的具体要求及离职员工信息的书面文件。

（4）"有效信息"：指甲方提供给乙方的，真实、准确、完整的离职员工个人信息及劳动关系信息。

（5）"服务费用"：指乙方为完成本协议约定的离职证明开具服务而向甲方收取的费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确的离职证明服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

甲方有权要求乙方保证离职证明的内容真实、合法，并符合相关法律法规的要求。

甲方有权在协议履行过程中，要求乙方对涉及员工个人信息的保密性提供保障。

甲方有权在服务完成后，对乙方提供的服务进行验收，并确认服务是否符合协议约定。

甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的离职员工信息及委托要求，包括但不限于员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、岗位信息等。

甲方有义务按照本协议约定，及时向乙方支付服务费用，确保乙方的合法权益得到保障。

甲方有义务配合乙方进行离职证明的开具工作，包括提供必要的文件和资料，以及配合进行信息核实等。

甲方有义务确保其委托开具离职证明的行为符合相关法律法规及公司内部规定，并对因甲方原因导致的法律风险自行承担责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的离职员工信息及委托要求，如甲方提供的信息不完整或存在错误，乙方有权拒绝提供服务或要求甲方补充更正。

乙方有权按照本协议约定及甲方委托书的要求，为甲方开具正式的离职证明文件，并确保离职证明的内容真实、准确、合法。

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用，如甲方未按时支付，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

乙方有权对甲方提供的离职员工信息进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

乙方有权按照本协议约定及甲方要求，选择合适的寄送方式将离职证明送达指定地点，并确保寄送过程的安全与可靠。

乙方有权在提供服务后，要求甲方对服务进行验收，如甲方对服务有异议，双方应协商解决，协商不成的，可依法处理。

乙方有义务确保离职证明的格式、内容符合相关法律法规及行业惯例，并对离职证明的法律效力负责。

乙方有义务在协议履行过程中，积极配合甲方进行信息核实工作，确保离职证明的准确性。

乙方有义务在提供服务后，向甲方提供相关的服务证明及发票等文件，以便甲方进行账务处理。

乙方有义务在协议履行过程中，遵守相关法律法规及职业道德规范，维护甲方及员工的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方根据本协议约定委托乙方开具离职证明服务，服务费用为人民币XX元/每份。该费用包含乙方为开具每份离职证明所涉及的人工成本、文件制作费用、以及符合法律法规要求的其他必要支出。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开始履行本协议约定的服务义务。

3.支付时间：甲方应在收到乙方发送的《服务费用发票》后XX个工作日内，将服务费用支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照甲方要求的时间节点完成离职证明的开具工作，并将离职证明送达甲方指定地点或交付给甲方授权代表。

4.费用调整：如因国家政策调整、行业收费标准变化或不可抗力因素导致乙方服务成本发生重大变化，经双方协商一致，可以对本协议约定的服务费用进行调整。甲方有权要求乙方提供相关成本变化的证明材料，并依据证明材料及市场惯例进行费用调整。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自签订之日起至所有委托的离职证明服务完成并交付甲方之日止。

2.服务期限：乙方应在收到甲方提供的完整委托书及离职员工信息后XX个工作日内完成离职证明的开具工作。如甲方要求加急服务，双方应另行协商确定服务期限，并可能需要支付相应的加急费用。

3.交付期限：乙方应在完成离职证明开具后，按照甲方要求的方式和时间将离职证明送达甲方指定地点或交付给甲方授权代表。如采用邮寄方式，乙方应确保离职证明在约定时间内寄出，并承担寄送过程中的风险及责任。

4.时间节点：甲方应在协议签订后XX日内向乙方提供首批离职员工的完整信息及委托要求，乙方应在收到完整信息及委托要求后XX日内完成首批离职证明的开具工作。双方应根据实际需求，分批次进行离职证明的开具服务，并按照上述约定的时间节点推进工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1若甲方未能按时支付乙方服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

1.2若甲方提供的离职员工信息不真实、不准确或不完整，导致乙方开具的离职证明存在错误或遗漏，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于法律责任、赔偿责任等。乙方有权要求甲方立即更正错误信息，并可能需要额外收取更正服务的费用。

1.3若甲方未能按时提供委托书或离职员工信息，导致乙方无法按时履行服务义务，每逾期一日，应按合同总金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生费用及违约金。

1.4若甲方违反本协议约定的保密义务，泄露乙方或离职员工的信息，应向乙方支付违约金，并承担由此产生的全部法律责任。

2.乙方违约责任：

2.1若乙方未能按时开具离职证明，每逾期一日，应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

2.2若乙方开具的离职证明内容存在错误或遗漏，导致甲方遭受第三方索赔或法律纠纷，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等。甲方有权要求乙方立即更正错误，并可能需要额外收取更正服务的费用。

2.3若乙方未能按照约定方式或时间交付离职证明，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应承担寄送过程中的风险及责任，如因乙方原因导致离职证明丢失或损毁，乙方应负责补开并承担相关费用。

2.4若乙方违反本协议约定的保密义务，泄露甲方或离职员工的信息，应向甲方支付违约金，并承担由此产生的全部法律责任。

3.违约金的限制：本协议约定的违约金条款并非详尽无遗，任何一方违约给对方造成的损失超过违约金数额的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和间接损失。

4.解除协议的后果：若一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议，并要求违约方支付已完成服务的费用及违约金。解除协议后，双方应立即停止协议履行，并返还对方财产或资料。

5.赔偿责任的限制：除本协议另有约定外，任何一方对因不可抗力、政策变化、法律诉讼等原因造成的损失不承担责任。但双方应相互配合，尽力减少不可抗力等因素带来的影响。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或技术故障等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明材料。通知内容包括不可抗力事件的发生、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响等。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复协议的履行，并采取措施减少损失。

4.协议解除：若不可抗力影响持续超过XX日，双方可协商解除本协议。协商不成的，任何一方均有权解除协议，并无需承担违约责任。解除协议后，双方应按照实际履行情况结算费用，并返还对方财产或资料。

5.不可抗力的证明：发生不可抗力的一方应向对方提供不可抗力事件的相关证明材料，包括但不限于政府部门出具的证明文件、新闻报道、气象部门的数据等。对方有权要求补充相关证明材料，提供方应在合理期限内提供。

6.不可抗力的持续：若不可抗力事件持续存在，双方应定期沟通，评估不可抗力对协议履行的影响，并根据实际情况协商调整协议内容或履行方式。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表进行谈判，并尝试在XX日内达成一致意见。协商解决应本着公平、合理、互谅互让的原则进行。

2.调解解决：若协商无法解决争议，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构可由双方协商确定，如行业协会、专业调解委员会等。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决：若协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方未约定仲裁，且协商和调解也无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院选择应依据协议签订地或履行地法院的管辖权规则确定。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并提供相关证据材料。

5.争议解决的原则：在争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，不得滥用权利或拖延争议解决。双方应保护对方商业秘密和个人隐私，不得泄露相关敏感信息。争议解决的结果应尊重事实，符合法律法规及行业惯例。

6.争议的先后顺序：本协议约定争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼，且为先后顺序。双方应依次尝试解决争议，除非双方明确书面同意跳过某一步骤。协商不成的，直接进入调解程序；调解不成的，提交仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以信函方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。双方也可协商一致提前终止本协议。如因违约导致协议解除，违约方应承担相应的违约责任，并完成协议尚未履行部分的清理工作。

4.保密义务：双方应对本协议内容及在履行本协议过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户信息等承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年内。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

5.不可分割性：本协议各条款互为补充，独立存在。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.法律适用：本协议的订立、效