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文档简介

择业代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业集团有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX中心XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

**协议简介:**

鉴于甲方在当前市场经济环境下,为优化人力资源配置、提升企业运营效率及拓展业务范围,需通过专业化的择业代理服务,协助其筛选、评估及引进符合岗位要求的核心人才;

鉴于乙方作为业内领先的人力资源服务机构,拥有丰富的行业经验、专业的服务团队及完善的人才库资源,能够为甲方提供高效、精准的择业代理服务;

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供择业代理服务事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保择业代理服务的顺利履行,促进双方长期合作关系的建立与发展。本协议的签订及履行,将依托于双方共同认可的市场环境、行业规范及法律法规,保障双方合法权益,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了促成甲方能够通过乙方的专业择业代理服务,高效、精准地寻找到符合其业务发展需求的核心岗位人才,并完成人才引进的全流程服务。具体内容涵盖但不限于:乙方根据甲方提供的岗位需求信息,进行市场调研、人才搜寻、简历筛选、背景、候选人推荐、面试安排、薪酬谈判、录用支持及入职后续服务等一系列代理活动。甲方通过支付相应服务费用,获得乙方提供的综合性择业代理服务,以优化自身人力资源配置,提升核心竞争力。

第二条定义

1.“择业代理服务”指乙方根据甲方委托,运用专业知识和资源,为甲方寻找、评估、推荐及协助引进符合特定岗位要求的候选人的全过程服务。

2.“候选人”指乙方在履行本协议过程中搜寻、评估并推荐给甲方的潜在雇员。

3.“服务周期”指本协议约定的乙方提供择业代理服务的起止时间。

4.“背景”指乙方对候选人提供的个人资料,包括教育背景、工作经历、专业资格、离职原因等进行核实确认的过程。

5.“成功引进”指候选人经甲方录用,并在双方约定的观察期内(如有约定)正常履约或满足其他成功引进的特定条件。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**:

a.甲方有权根据自身业务发展需要,向乙方提出明确的岗位需求,并对乙方提供的服务方案及候选人推荐提出建议和反馈。

b.甲方有权对乙方提供的候选人进行面试、评估和最终录用决定,并享有对候选人背景结果的知情权。

c.甲方有权要求乙方按照协议约定及行业规范,对候选人的信息保密,并在候选人未成功引进的情况下,要求乙方重新搜寻或退还部分服务费用。

d.甲方有权在本协议履行过程中,根据实际情况调整岗位需求或服务范围,并通知乙方。乙方在不违反协议基本原则的情况下,应予以配合。

e.甲方有权监督乙方的服务过程,对不符合协议约定或服务质量不达标的情况,有权要求乙方限期整改。

(2)**义务**:

a.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的岗位需求信息,包括岗位职责、任职资格、薪酬范围、工作地点等,以便乙方有效开展服务。

b.甲方应及时、准确地向乙方反馈对候选人的评估结果及面试安排,并积极配合乙方协调面试时间及场地。

c.甲方应在决定录用候选人前,向乙方提供必要的候选人背景授权书,并确保授权书符合法律法规要求。

d.甲方应根据本协议约定,按时足额向乙方支付服务费用。如因甲方原因导致服务中断或无法完成,甲方应承担相应的违约责任。

e.甲方应对通过乙方获取的候选人信息负有保密义务,不得将信息用于协议约定范围之外的目的,除非获得乙方书面同意。

f.甲方应配合乙方完成录用后的跟进服务,如提供入职所需文件、薪酬确认等,以保障人才引进的顺利进行。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**:

a.乙方有权根据本协议约定,向甲方收取服务费用。费用标准及支付方式依据协议具体约定执行。

b.乙方有权要求甲方提供真实、合法的岗位需求信息及必要的配合,以确保择业代理服务的有效开展。

c.乙方有权对候选人进行筛选、评估和背景,并有权根据市场情况及候选人质量,决定推荐名单。

d.乙方有权在服务过程中,根据自身专业判断,提出优化人才搜寻策略或调整服务方案的建议。

e.乙方有权在甲方未按时支付服务费用,或存在其他违约行为时,依据协议约定暂停服务或解除协议,并要求甲方承担违约责任。

(2)**义务**:

a.**核心义务-专业搜寻与推荐**:乙方应组建专业的服务团队,利用自身人才库、行业资源及搜寻渠道,全面、高效地搜寻符合甲方需求的候选人。乙方应在服务周期内,至少向甲方推荐[具体数量,例如:不少于10名]符合基本要求的候选人。乙方应根据甲方的反馈和需求,持续优化搜寻方向,并有权对搜寻到的候选人进行多维度评估,包括专业技能、经验匹配度、文化契合度、薪酬期望等,确保推荐候选人的质量。

b.**面试安排与协调**:乙方应根据甲方的面试需求,与候选人进行沟通协调,合理安排面试时间、地点及形式,并提前将面试安排通知甲方及候选人。乙方应积极协助解决面试过程中可能出现的沟通障碍,确保面试流程的顺畅。

c.**背景**:在获得甲方授权及候选人同意的前提下,乙方应按照行业标准和法律法规要求,对推荐候选人的身份信息、教育背景、工作履历、专业资格、离职原因等进行全面、客观的背景。乙方应确保过程的合规性,并妥善保管结果,仅向甲方提供经核实的信息。如背景发现与候选人陈述严重不符的情况,乙方应及时告知甲方。

d.**薪酬谈判支持**:乙方应利用专业经验,为甲方提供关于候选人薪酬期望、市场薪酬水平等方面的信息,并可根据甲方授权,协助进行初步的薪酬谈判,以促成双方达成录用意向。

e.**录用支持与跟进**:在甲方决定录用候选人后,乙方应积极配合甲方完成录用通知的发送、薪酬确认、合同签订、入职手续办理等后续事宜。乙方应在候选人成功入职后,按照协议约定,提供一定期限的跟进服务,如观察期内的工作表现反馈、离职风险预警等,以确保人才引进的最终效果。

f.**信息保密**:乙方应严格保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密、运营信息以及候选人的个人隐私和联系方式,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后继续有效。

g.**报告与沟通**:乙方应定期向甲方提供服务进展报告,内容包括搜寻进展、候选人推荐情况、面试反馈等,并保持与甲方的良好沟通,及时响应甲方的需求和疑问。

h.**合规与道德**:乙方在履行本协议过程中,应遵守所有适用法律法规及行业规范,坚持公平、公正、诚信的原则,不得进行任何形式的歧视性搜寻或推荐活动,确保服务的合法合规性。

(3)**重点强调**:乙方承诺,其提供的择业代理服务将严格遵守本协议约定,以专业、高效、负责的态度完成各项任务。乙方团队的专业能力、行业资源及服务经验将是保障本协议顺利履行的基础。对于甲方提供的紧急或特殊需求,乙方应优先安排资源,并在合理范围内加快服务节奏,确保满足甲方的业务需求。乙方将建立完善的服务质量控制体系,对服务过程中的关键节点进行监控,确保服务质量达到甲方预期。如因乙方重大过失或违约行为导致甲方无法按时引进人才或造成其他损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.**服务费用**:甲方同意根据本协议约定,向乙方支付择业代理服务费用。服务费用的具体标准如下:

a.对于[类型一,例如:高级管理人员/核心技术岗位],服务费用为候选人年薪的[比例,例如:15%];

b.对于[类型二,例如:中层管理人员/专业技术人员],服务费用为候选人年薪的[比例,例如:10%];

c.对于[类型三,例如:一般行政/支持岗位],服务费用为候选人年薪的[比例,例如:5%];

若候选人年薪无法明确,则按候选人确认前十二个月平均工资计算。上述费用均为税前金额,不包含乙方可能代收的候选人推荐费或背景费(如有)。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。转账账户信息如下:

开户名称:XX人力资源服务有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XX

3.**支付时间**:

a.**预付款**:本协议签订后[天数,例如:5个工作日]内,甲方应支付总服务费用的[比例,例如:30%]作为预付款。

b.**首期款**:候选人通过甲方面试并接受甲方发出的录用意向书(OfferLetter)后[天数,例如:5个工作日]内,甲方应支付剩余服务费用的[比例,例如:50%]。

c.**尾款**:候选人正式入职甲方工作后[天数,例如:10个工作日]内,甲方应支付剩余服务费用的[比例,例如:20%]。

4.**费用调整**:如因甲方原因导致服务范围扩大或需求变更,增加的服务内容,双方应另行协商并书面确认费用调整方案。

5.**税费承担**:本协议约定的服务费用为不含税费用。如甲方需要乙方开具增值税专用发票,甲方应承担相应的增值税额,乙方负责提供符合税务要求的发票。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为[期限,例如:壹年]。协议期满前[天数,例如:一个月],如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。

2.**服务周期**:乙方的择业代理服务周期为[期限,例如:叁个月]。自本协议生效之日起计算,如服务周期内未能成功引进候选人,服务周期可自动顺延[期限,例如:叁个月]或由双方协商确定新的服务周期。每次顺延应另行书面确认。服务周期内,如甲方在候选人确认录用前解除协议,已发生的服务费用按实际服务工作量比例结算。

3.**关键时间节点**:

a.甲方应在本协议生效后[天数,例如:7个工作日]内,向乙方提供详细的岗位需求说明书。

b.乙方应在收到甲方岗位需求后[天数,例如:10个工作日]内,向甲方提交初步搜寻方案。

c.服务周期内,乙方应按约定频率(例如:每周)向甲方汇报服务进展。

d.甲方应在收到乙方推荐的候选人简历后[天数,例如:3个工作日]内,给予乙方明确反馈(接受/拒绝/安排面试)。

e.甲方应在确定录用候选人的[天数,例如:5个工作日]内,向乙方发出录用意向书,并完成背景授权。

f.候选人正式入职后,甲方应在[天数,例如:15个工作日]内将最终服务费用支付至乙方。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

a.**未按时支付服务费用**:如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付任何阶段的服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数,例如:30]日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部应付服务费用及违约金。甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用),由甲方承担。

b.**提供虚假信息**:若因甲方提供虚假或不完整的岗位需求信息、候选人背景授权文件不合规或虚假,导致乙方搜寻方向错误、工作无效或产生法律风险,甲方应承担由此导致的所有损失,并应退还乙方已发生的服务费用或按实际服务价值支付费用。

c.**单方解除协议(非乙方原因)**:若甲方在乙方已投入实质性服务(例如:已向甲方推荐候选人或已完成部分背景)后,无正当理由单方解除本协议,视为违约。甲方除应支付乙方已完成服务部分对应的服务费用外,还应支付总服务费用[比例,例如:20%]的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失(包括但不限于预期收益损失、候选人搜寻成本等),乙方有权进一步追偿。

d.**泄露候选人信息**:若甲方违反保密义务,泄露通过乙方获取的候选人信息,给乙方造成声誉或经济损失,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并支付[金额或比例]的违约金。

2.**乙方违约责任**:

a.**未能完成服务目标**:在约定的服务周期内,乙方未能成功引进候选人(即候选人未接受甲方录用通知,或在接受录用通知后[观察期天数,例如:30]日内离职),应按照以下方式承担违约责任:

i.若服务周期仅一次顺延,乙方应在顺延周期内继续履行服务义务,且若最终仍未能成功引进,则不收取该顺延周期内的服务费用。

ii.若服务周期经过[次数,例如:两次]顺延后仍未能成功引进,或甲方在任意顺延周期内决定终止合作,乙方应退还甲方已支付的全部服务费用。

iii.上述违约金/退款承诺不适用于以下情况:甲方明确要求增加搜寻范围或标准导致费用增加且已支付;候选人因自身原因(非乙方评估或推荐失误导致)未能入职;市场环境发生不可预见且非乙方所能控制的重大变化导致无法引进;甲方未按时提供必要配合信息或授权。

b.**推荐不合格候选人导致甲方损失**:若乙方推荐的候选人经甲方录用后,在[观察期天数,例如:6个月]内因乙方在背景、能力评估或推荐过程中存在重大过失(例如:故意隐瞒重大负面信息、能力评估严重失实且得到甲方认可后才发现)而离职,给甲方造成直接经济损失(例如:高额的重新招聘成本、培训成本、合同违约金等),乙方应在该观察期内承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过该候选人年度薪酬的[比例,例如:50%]。甲方应提供充分证据证明损失的存在及与乙方过失的直接因果关系。

c.**泄露甲方商业秘密**:若因乙方的过失或违反保密义务,导致甲方商业秘密(如客户名单、内部经营数据、未公开的薪酬结构等)泄露,给甲方造成经济损失,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并支付总损失金额[倍数,例如:1至2倍]的违约金。

d.**服务过程中违反法律法规**:若乙方在提供择业代理服务过程中(包括但不限于背景、搜寻活动),违反国家相关法律法规(如侵犯候选人隐私权、就业歧视、不正当竞争等),导致甲方受到行政处罚、诉讼或赔偿请求,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等,并支付[金额或比例]的违约金。

e.**未按时提供必要服务**:若乙方无正当理由未能按时履行本协议约定的关键服务义务(如未能按期提交候选人推荐、未能及时安排重要面试、未能配合完成录用支持等),影响甲方正常业务,每发生一次,应向甲方支付[金额]的违约金。违约行为连续发生或情节严重的,甲方有权要求乙方承担进一步违约责任,包括但不限于部分或全部服务费用减免,甚至解除协议。

3.**不可抗力导致违约的免责**:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本协议部分或全部义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[天数,例如:5]日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

第七条不可抗力

1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、瘟疫或其他自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等;以及网络攻击、系统故障等无法预见的技术性原因。不可抗力影响应达到足以阻碍协议任何一方履行其在本协议下主要义务的程度。

2.**通知与证明**:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供书面证明文件(如政府公告、新闻报道、保险公司证明、专业机构鉴定报告等),说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间。通知应在知晓不可抗力事件后[天数,例如:48]小时内发出。

3.**后果与责任**:

a.因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议下的义务时,受影响方不承担违约责任,但应尽力采取合理措施减轻不可抗力带来的损失。

b.协议的履行、效力或解释,因不可抗力而受到影响的,受影响方有权根据不可抗力的影响程度,请求延期履行、部分履行或解除本协议。是否解除协议及解除的生效时间,由双方协商确定;协商不成的,根据本协议第八条约定处理。

c.因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担赔偿责任,但各自应妥善处理善后事宜,包括但不限于返还已收款项(如有)、移交相关资料等。

d.协议因不可抗力解除或终止后,本协议的保密条款、争议解决条款、法律适用与管辖条款以及关于违约责任的条款(因不可抗力造成的损失除外)仍然有效。

4.**不可抗力持续**:若不可抗力影响持续超过[天数,例如:30]日,双方均有权单方通知对方解除本协议,且不承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的其他地点进行,并由双方授权代表进行。

2.**调解**:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后[天数,例如:30]日内,共同选择[地点,例如:本协议签订地]的具有相关经验的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的,双方应签订调解书;调解书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于法院判决。

3.**仲裁**:若协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[地点,例如:本协议签订地]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均部分败诉的,按责任比例分担。

4.**诉讼**:除非双方明确选择通过仲裁解决争议,否则任何一方在协商、调解或仲裁途径之外,未经对方事先书面同意,不得向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,管辖法院为[明确法院名称,例如:本协议签订地有管辖权的人民法院]。选择诉讼解决的,应适用本协议签订地法律(为本协议目的,指中华人民共和国法律)作为裁判依据。

5.**争议范围的扩大**:一方根据本条约定提起任何争议解决程序(无论选择协商、调解、仲裁或诉讼),均视为承认本协议的管辖权,且该争议解决程序应涵盖与本协议有关的全部争议,包括对协议条款的解释、履行及其后果的任何争议。

6.**期间计算**:本协议中关于通知、期限等涉及时间的约定,均以日计算,期限最后一日为法定节假日或休息日的,顺延至下一个工作日。期间起始日不计算在内。仲裁或诉讼期间,不因节假日或休息日而中止。

第九条其他条款

1.**通知**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[天数,例如:5]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后[天数,例如:3]日视为送达。以快递方式发送的,签收日视为送达。

2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

3.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款的无效、非法或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.**转让**:未经对方事先书面同意,任何一方

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