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文档简介
采购分期协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110100XXXXXXXXXXXX。甲方地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,法定代表人为张三,联系电话:010-XXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的综合性企业,主要业务涵盖XX领域,具备完善的供应链管理和风险控制体系。作为本次协议的买方/出租方/委托方,甲方基于自身业务发展需要,拟通过分期付款方式采购乙方的XX产品/租赁XX设备/委托乙方提供XX服务,以提升运营效率并优化财务结构。甲方的经营范围涉及XX行业,与乙方在相关领域具有长期稳定的业务往来,双方合作基础良好,具备履行本协议的充分能力和信誉保障。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:YY科技有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91120100XXXXXXXXXXXX。乙方地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋,法定代表人为王五,联系电话:021-XXXXXXX。乙方是一家专注于XX领域的高新技术企业,拥有自主研发的核心技术和成熟的生产工艺,产品/设备/服务符合国家及行业相关标准,并已获得多项专利认证。作为本次协议的卖方/承租方/服务提供方,乙方具备履行本协议所需的全部资质和能力,能够按照甲方的要求提供高质量的产品/设备/服务,并确保其性能和稳定性满足约定标准。乙方的市场信誉良好,与多家知名企业建立了长期合作关系,具备可靠的履约保障。
**协议简介**
本协议系甲乙双方基于平等互利、协商一致的原则,就甲方分期采购乙方XX产品/租赁XX设备/委托乙方提供XX服务事宜签订的协议。协议背景如下:
甲方在日常经营过程中,需持续补充XX产品/更新XX设备/获取XX服务以维持业务正常运转,但一次性投入较大,为优化现金流管理,甲方提出分期付款方案。乙方经评估后同意甲方的付款条件,并愿意在双方约定的期限内分批次收取款项。双方经充分沟通,就分期付款的具体金额、支付节点、产品/设备/服务的交付标准及服务期限等事项达成一致,特订立本协议以兹共同遵守。本协议的签订不仅有助于甲方缓解资金压力,亦能确保乙方及时回笼资金,实现双方共赢。协议的履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,任何一方均需恪守承诺,确保协议目的得以实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就XX产品/设备/服务的分期采购/租赁/委托事宜所达成的合意,约定分期付款方式、交付标准、服务内容及其他相关权利义务,确保交易顺利进行并防范潜在风险。协议范围包括但不限于:XX产品/设备的名称、规格、数量、质量标准及交付方式;XX服务的具体内容、服务期限、服务标准及验收方式;分期付款的金额、支付节点及支付方式;双方在协议履行过程中的权利与义务;违约责任及争议解决方式等。本协议旨在为双方提供清晰、完整的交易框架,保障各方合法权益,促进长期稳定合作。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“产品/设备/服务”:指甲方采购/租赁/委托乙方提供的XX产品/设备/服务,具体内容以本协议附件一(若有)或附件二(若有)为准。
(二)“分期付款”:指甲方按照本协议约定,将总金额分期支付给乙方的付款方式。
(三)“支付节点”:指甲方应支付每期款项的具体时间点。
(四)“交付标准”:指XX产品/设备/服务应达到的质量、性能及包装要求。
(五)“服务期限”:指乙方提供XX服务的起止时间。
(六)“验收”:指甲方对XX产品/设备/服务是否符合约定标准进行的确认程序。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(一)甲方有权按照本协议约定分期收取XX产品/设备/服务,并有权要求乙方保证所提供的产品/设备/服务符合约定的质量标准和性能要求。
(二)甲方有权在收到每期产品/设备/服务后,根据约定进行验收,如发现不符合约定标准,有权提出异议并要求乙方进行整改或退货。
(三)甲方应按照本协议约定的金额、支付节点及支付方式按时足额支付款项,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。
(四)甲方应提供必要的配合,协助乙方完成XX产品/设备/服务的交付及验收工作,包括但不限于提供准确的收货地址、配合进行安装调试等。
(五)甲方应妥善保管XX产品/设备/服务,并按照乙方提供的操作说明及维护要求进行使用,因甲方使用不当造成的损坏,甲方应自行承担责任。
(六)甲方有权在本协议约定的范围内,根据自身经营需要调整XX产品/设备/服务的使用方式,但不得损害乙方的合法权益。
(七)甲方应确保其提供的所有文件及信息真实、准确、完整,如因甲方提供虚假信息导致乙方损失的,甲方应承担赔偿责任。
**2.乙方的权力和义务**
(一)乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的款项,并有权要求甲方按时足额支付。
(二)乙方应按照本协议约定的数量、规格、质量标准及时交付XX产品/设备/服务,并确保交付过程安全、有序。
(三)乙方应提供符合国家及行业标准的XX产品/设备/服务,并随附完整的产品说明书、保修卡及其他必要文件。
(四)乙方应负责XX产品/设备/服务的安装、调试及培训工作,确保甲方能够正常使用。如甲方在安装调试过程中遇到问题,乙方应及时提供技术支持。
(五)乙方应按照本协议约定的服务期限提供XX服务,并确保服务质量符合约定标准。如因乙方原因导致服务质量不达标,乙方应承担相应的赔偿责任。
(六)乙方有权要求甲方提供必要的配合,协助完成XX产品/设备/服务的交付、安装、调试及验收工作。如甲方无正当理由拒绝配合,乙方有权顺延交付时间或解除协议,并要求甲方承担相应责任。
(七)乙方应保证所提供的XX产品/设备/服务不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔的,乙方应负责赔偿。
(八)乙方应建立健全的售后服务体系,及时响应甲方的服务需求,并提供及时、有效的技术支持。如因乙方售后服务不到位导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(九)乙方应确保其提供的所有文件及信息真实、准确、完整,如因乙方提供虚假信息导致甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。
(十)乙方有权在本协议约定的范围内,根据自身生产及经营情况调整XX产品/设备/服务的交付时间,但应提前通知甲方,并征得甲方同意。如因不可抗力等原因导致乙方无法按时交付的,除外。
第四条价格与支付条件
本协议项下的XX产品/设备/服务总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),具体明细以本协议附件一(若有)或附件二(若有)为准。甲方应按照以下条件向乙方支付款项:
(一)支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:YY科技有限公司
账号:XXXXXX
(二)支付时间:本协议总价款分X期支付,具体支付节点及金额如下:
1.第一期款项:人民币XXXX元(大写:XXXX元整),应在乙方交付第一批XX产品/设备/服务时或本协议签订后XX日内支付。
2.第二期款项:人民币XXXX元(大写:XXXX元整),应在乙方交付第二批XX产品/设备/服务时或XX日期(如:交付第一批后的XX日)支付。
3.依此类推,直至所有款项支付完毕。
(三)付款确认:甲方支付每期款项后,应向乙方出具付款凭证,乙方应在收到款项后确认收到,并通知甲方。
(四)税费承担:本协议项下的所有税费(包括但不限于增值税、关税等)由甲方/乙方(根据实际情况选择)承担。
(五)价格调整:除本协议另有约定外,协议价格不予调整。如遇国家政策变化或市场行情重大波动,双方应协商解决。
第五条履行期限
(一)本协议有效期为自本协议签订之日起至所有款项支付完毕之日止。
(二)XX产品/设备/服务的交付期限:乙方应按照本协议约定的时间节点,及时向甲方交付XX产品/设备/服务。具体交付时间安排如下:
1.第一期交付:XX日期或本协议签订后XX日内。
2.第二期交付:XX日期或XX日期(如:第一期交付后的XX日)。
3.依此类推,直至所有产品/设备/服务交付完毕。
(三)XX服务的提供期限:乙方应在本协议签订后XX日内开始提供XX服务,服务期限为XX个月/年,自XX日期起至XX日期止。
(四)验收期限:甲方应在收到每期XX产品/设备/服务后XX日内进行验收,如无异议,应签署验收确认书;如有异议,应在XX日内书面通知乙方,并说明具体问题,双方应协商解决。
(五)任何关键时间节点的顺延:如遇不可抗力或双方协商一致,上述时间节点可相应顺延。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
(一)付款延迟:如甲方未按照本协议第四条约定的时间节点支付款项,每逾期一日,应按逾期付款金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款超过XX日,乙方有权暂停交付剩余的XX产品/设备/服务,并要求甲方支付全部剩余款项及相应违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。
(二)验收无理:甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致乙方交付时间延误的,每逾期一日,甲方应按总价款万分之五向乙方支付违约金。甲方未在约定时间内提出验收异议,视为验收合格。
(三)信息提供不实:如因甲方提供虚假信息导致乙方损失的(如:银行账号错误导致款项无法到账),甲方应承担全部赔偿责任。
(四)使用不当:如因甲方使用不当导致XX产品/设备/服务损坏,甲方应自行承担维修费用或赔偿损失。
**二、乙方违约责任**
(一)交付延迟:如乙方未按照本协议第五条约定的时间节点交付XX产品/设备/服务,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项及相应违约金。若乙方仍无法交付,甲方有权要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
(二)质量不合格:如乙方交付的XX产品/设备/服务不符合本协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换、修理或退货。乙方应承担因此产生的所有费用,并按延迟交付的处理方式承担违约责任。若乙方拒绝履行,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。
(三)服务不到位:如乙方提供的服务不符合本协议约定的服务标准,甲方有权要求乙方限期整改,并要求乙方承担相应的赔偿责任。若乙方整改后仍不符合要求,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。
(四)侵犯第三方权益:如因乙方交付的XX产品/设备/服务侵犯任何第三方的合法权益,导致甲方遭受索赔的,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等。
**三、违约金上限:**本协议项下的违约金总额不超过本协议总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
**四、不可抗力免责:**如因不可抗力(定义见本协议第X条)导致任何一方无法履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取积极措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行本协议。
第七条不可抗力
(一)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过XX日(或XX小时,根据实际情况选择)。
(二)通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对本协议履行的影响。
(三)责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在合理期限内采取必要措施减轻损失。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议,已受影响的部分除外。
(四)协议解除:如不可抗力事件持续影响本协议履行超过XX日,双方均可无责解除本协议。解除协议时,已履行的部分按实际完成情况结算,未履行的部分不再履行。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,但应就善后事宜(如款项返还、财产返还等)进行协商处理。
(五)不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应保留相关证据,并在对方要求时提供。不可抗力事件的认定由双方协商一致,或根据有权机构的认定结果。如双方无法就不可抗力认定达成一致,任何一方均可向协议约定的争议解决机构申请裁决或向人民法院提起诉讼。
第八条争议解决
本协议项下因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至以下第X种方式解决:
(一)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
(二)依法向XX人民法院(甲方所在地/乙方所在地/合同履行地/协议签订地,根据实际情况选择)提起诉讼。管辖法院为XX人民法院。
除非双方在本协议中另有明确约定,仲裁或诉讼过程中产生的所有费用(包括但不限于仲裁费/诉讼费、律师费、差旅费等)均由败诉方承担。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方未经对方书面同意,不得就争议事项向任何第三方披露。
第九条其他条款
(一)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
(二)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
(三)保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。
(四)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议
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