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文档简介
委托代收协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要业务范围为房地产开发与销售。为拓展市场并满足客户需求,甲方计划购买位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的一处商业物业,用于出租或投资purposes。鉴于甲方缺乏在目标区域进行商业物业收购及后续出租的专业经验,且为提高交易效率、降低法律风险,甲方经审慎评估后,决定委托乙方作为专业服务提供方,代为完成该商业物业的收购、租赁及后续管理等相关事务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业资产管理股份有限公司,
乙方地址:中国上海市陆家嘴环路100号XX金融中心28层2801室,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
乙方是一家依法成立并有效存续的股份有限公司,专业从事商业地产的收购、租赁、管理及增值服务。乙方凭借其在上海市商业地产市场的深厚资源、专业的资产评估团队、丰富的租赁经验及完善的法律服务体系,长期为国内外知名企业及投资者提供高端商业物业的收购与出租服务。基于乙方的专业能力及市场优势,甲方选择乙方作为本次交易的独家服务提供方。乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定,协助甲方完成商业物业的收购谈判、尽职、交易执行、租赁管理及后续运营维护等事务,以保障甲方投资目标的顺利实现。
**协议简介**
本协议的签订背景源于甲方对上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区商业物业的收购及出租需求。甲方作为房地产开发商,虽具备一定的市场开发能力,但在特定区域的商业物业收购及租赁管理方面缺乏直接经验,且时间与人力资源有限。乙方作为专业的商业资产管理公司,拥有丰富的市场资源和行业经验,能够提供全方位的资产服务解决方案。双方基于此合作前提,通过平等协商,明确委托代收的具体事务范围、服务标准、权利义务及违约责任,以实现甲方的投资目标并保障交易安全。本协议的签订不仅有助于甲方规避潜在的法律风险,更能通过乙方的专业化服务提升交易效率,降低运营成本,为甲方创造长期稳定的投资回报。协议内容将围绕代收物业的尽职、谈判执行、租赁管理及费用结算等核心环节展开,确保双方合作在法律框架内有序进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方代为处理特定商业物业(以下简称“目标物业”)的收购相关事宜及后续出租管理的权利义务关系,以充分发挥乙方的专业优势,帮助甲方高效、安全地完成投资目标。协议范围具体包括但不限于:
1.乙方根据甲方指示,代为对目标物业进行市场调研与初步筛选;
2.乙方协助甲方与目标物业的卖方(或原承租方)进行谈判,促成交易条款的达成;
3.乙方负责目标物业的尽职,包括但不限于法律、财务、市场及租赁条件的核查;
4.乙方代理甲方完成交易相关的签约、审批及资金支付等流程;
5.乙方负责目标物业的租赁推广、租户筛选、租赁合同签订及租金收取与管理;
6.乙方提供目标物业的日常运营维护建议及紧急事务处理支持。
本协议旨在通过双方协作,确保目标物业的收购及租赁管理符合甲方商业计划,并保障交易各方的合法权益。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确表述,下列术语具有以下含义:
1.“目标物业”指位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区,具体地址以甲方最终确认的文件为准的商业物业;
2.“收购成本”指甲方为取得目标物业所有权所支付的全部款项,包括但不限于购买价格、税费、交易佣金及其他相关费用;
3.“租赁收入”指目标物业通过乙方租赁管理所获得的所有租金及押金等收益;
4.“代收费用”指乙方根据本协议约定向甲方收取的服务报酬,包括固定服务费、业绩提成或其他约定的费用形式;
5.“尽职”指乙方为评估目标物业价值及风险所进行的全面审查,包括但不限于产权验证、财务报表分析、租赁协议审阅及市场环境评估;
6.“服务期限”指本协议约定的乙方提供代收服务的起止时间,具体以各阶段工作内容完成节点为准。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的代收服务,并有权对乙方的服务过程进行监督与指导;
(2)甲方有权在尽职、谈判及签约等关键环节提出具体需求或修改建议,乙方应在合理范围内配合调整;
(3)甲方应向乙方提供目标物业的相关背景资料及交易底线要求,包括但不限于预算范围、租赁目标及风险偏好;
(4)甲方应按照本协议第八条约定,按时足额支付乙方代收费用及交易相关款项;
(5)甲方应保证其提供的信息及文件真实有效,并对因信息错误导致的损失承担相应责任;
(6)甲方有权在乙方违反本协议约定时,要求其承担违约责任或解除协议;
(7)甲方应配合乙方完成部分必要的现场勘查、文件签署及政府审批程序。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权依据本协议及市场惯例,自主制定服务方案并要求甲方确认;如甲方未在合理期限内反馈,乙方有权按原方案执行;
(2)乙方应组建专业团队负责目标物业的收购谈判、尽职及租赁管理,确保服务质量符合行业标准;
(3)乙方应主动向甲方汇报工作进展,每月提交书面报告,并在重大事项上及时沟通;
(4)乙方在尽职阶段发现目标物业存在重大瑕疵或不符合甲方要求时,有权暂停服务并书面通知甲方;
(5)乙方应将所有代收的租赁收入及押金单独存管,按约定周期(如每月/每季)支付给甲方,并保留完整收支记录备查;
(6)乙方有权按照本协议第七条约定收取代收费用,并应提供合法有效的发票;如甲方逾期支付,乙方有权要求利息补偿;
(7)乙方应严格遵守保密义务,对在服务过程中知悉的甲方商业信息及交易细节承担终身保密责任;
(8)在租赁管理期间,乙方应负责处理日常维修需求,协调租户纠纷,并定期评估物业价值以提出增值建议;
(9)乙方应确保所有代理签约行为符合法律法规,如因乙方过错导致合同无效或产生纠纷,应承担赔偿责任;
(10)乙方有权在本协议期满或双方协商一致时终止合作,但应完成未完结事项的清算工作。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供本协议项下代收服务,应向甲方收取代收费用,具体标准如下:
(1)收购阶段服务费:以目标物业最终成交价格(以下简称“收购成本”)为基数,按5%的比例计收;
(2)租赁阶段服务费:自目标物业首笔租金到账之日起,按当期实际到账租金的10%连续计提,直至甲方收回全部收购成本并满12个月止;
(3)业绩提成:若租赁管理期间实现租金持续增长或超额出租,经双方确认后,乙方可额外获得收购成本1%的奖励性提成。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户行:XX银行股份有限公司甲方支行
户名:XX商业资产管理股份有限公司
账号:622202********123456789
3.支付时间:
(1)收购阶段费用应在《目标物业收购协议》签署之日起30日内支付50%,余款在甲方完成产权过户登记后30日内付清;
(2)租赁阶段服务费应在每个支付周期结束后的10个工作日内支付,甲方应提供经乙方确认的收款明细;
(3)业绩提成应在甲方收到最终提成通知后的20个工作日内支付。
4.如甲方未按约定支付,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除协议,已产生的费用仍需支付。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自签署之日起24个月,自目标物业租赁管理期满或双方协商一致终止时止;
2.关键时间节点:
(1)尽职阶段:自协议生效之日起30日内提交初步报告,90日内完成全面核查;
(2)收购谈判期:自尽职通过之日起60日内达成一致;
(3)租赁签约期:收购完成后180日内完成首个租赁合同签订;
(4)费用支付节点:按第四条约定的时间表执行,甲方逾期支付超过60日,乙方有权单方面解除协议;
3.乙方应在本协议终止后的30日内完成所有服务清算工作,包括最终租赁收入结算、物业档案移交及工作总结报告,甲方应在收到清算报告后15日内确认。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)未按第四条约定的比例或时间支付代收费用时,除按日支付万分之五的违约金外,乙方有权要求甲方在10个工作日内补足差额,逾期仍不支付的,乙方有权解除协议,甲方已支付的费用不予退还,并承担乙方因此产生的直接损失。
(2)甲方提供虚假背景资料或隐瞒目标物业重大瑕疵,导致乙方决策失误或产生法律纠纷的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、诉讼费、律师费及乙方已投入的费用,同时乙方有权要求甲方支付收购成本10%的惩罚性赔偿。
(3)甲方单方面变更或解除协议,给乙方造成服务成果无法利用或预期收益损失的,应按协议总费用的50%向乙方支付违约金,且已产生的服务费用不予减免。
**2.乙方违约责任**
(1)未按本协议第二条定义的“服务范围”履行义务,导致甲方收购成本增加或租赁收益减少的,乙方应退还相应差额,并按损失金额的30%支付赔偿金。例如:因尽职疏漏未能发现产权纠纷,导致甲方承担诉讼费用的,乙方应全额承担该笔损失。
(2)在租赁管理期间出现重大过失,如擅自提高租金标准、泄露租户商业秘密或导致合同被诉无效的,乙方应承担直接赔偿责任的80%,且不得抵扣任何服务费用。若该违约行为构成刑事犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
(3)乙方擅自将代收的租赁收入用于其他用途,或未按第四条约定时间支付给甲方,每逾期一日应按未支付金额的千分之一支付违约金,且甲方有权冻结乙方所有未结算费用,直至问题解决。
**3.特别约定**
(1)因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取补救措施,损失由各自承担;
(2)本协议约定的赔偿金、违约金与损失赔偿可同时适用,但累计总额不应超过实际损失的两倍;
(3)任何一方违约导致协议解除的,违约方应在解除后30日内将已占有的甲方财产返还,如因保管不善造成毁损,应按原价值赔偿。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;
(2)战争、罢工、暴乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律修订、政策调整或征收征用;
(4)疫情及其防控措施导致的服务中断;
(5)网络攻击或系统故障导致的服务不可用。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任。
3.不可抗力影响持续超过30日的,双方有权协商解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的损失,双方各自承担,互不追责。但甲方仍需支付已完成服务的费用,乙方已投入的成本由甲方按协议约定予以补偿。
4.协议解除后,双方应在不可抗力消除后30日内协商恢复履行或终止协议,恢复履行时原条款继续有效。
5.因不可抗力导致交易无法完成或租赁合同无法履行的,双方应按实际损失协商赔偿,赔偿上限以不可抗力发生时已产生的直接损失为限。
第八条争议解决
1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期间非争议事项应继续履行协议。协商应至少尝试两次,由双方授权代表在协议签署地或争议发生地举行会谈。
2.如协商未能在30日内达成一致,任何一方均有权将争议提交上海仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.仲裁过程中,双方应承担各自仲裁费用,但仲裁规则另有规定的除外。如一方未能支付其应承担的费用,另一方有权从其应得的仲裁裁决金额中直接扣除。
4.仲裁期间,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行,包括但不限于保密条款、费用支付及不可抗力条款。
5.如选择诉讼解决,双方应将争议提交上海市浦东新区人民法院管辖,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,非争议事项仍应继续履行,诉讼成本由败诉方承担,双方另有约定的除外。
6.双方应指定唯一的争议解决方式(仲裁或诉讼),一旦选定,非经对方书面同意不得变更。争议解决前,任何一方不得单方面申请强制执行或采取诉讼保全措施,但紧急情况除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人递送、挂号信或经确认的电子邮件方式送达。电子通知需发至本协议约定的邮箱,并保留发送记录。若地址变更,应在变更前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议条款冲突。
3.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以中国法律为裁判依据。
4.独立性:本协议各条款互为独立,任一条款无效不影响其他条款效力。若部分条款被认定无效,不影响协议整体执行。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方,但为履行协议目的的转委托除外。
6.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程
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