验收补充协议书

验收补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX科技有限公司，地址位于北京市朝阳区光华路甲1号XX大厦15层1501室，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家经中国工商行政管理总局核准登记注册的有限责任公司，主要从事计算机软硬件研发、销售及相关技术服务业务。自2018年成立以来，甲方依托自身技术优势，与多家国内外知名企业建立了长期稳定的合作关系，并在行业内积累了丰富的项目经验。甲方本次与乙方合作，旨在通过采购乙方的XX型号服务器设备，满足公司业务扩展对高性能计算资源的需求，同时通过租赁方式降低初期投资成本，提高资金使用效率。

甲方在本次合作中作为买方，负责向乙方采购XX型号服务器设备，并按照合同约定支付相关款项。甲方亦可根据本协议约定，作为出租方将设备出租给指定承租方，或作为委托方委托乙方提供设备安装、调试及后续维保服务。甲方在合作过程中享有设备所有权或使用权，并有权要求乙方按照国家相关标准及合同约定保证设备质量及性能。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX全球科技有限公司，地址位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX国际大厦25层2501室，法定代表人为李四，联系电话乙方是一家在服务器研发、生产及销售领域具有国际竞争力的企业，成立于2005年，总部位于美国硅谷，拥有全球化的研发、生产和销售网络。乙方自主研发的XX系列服务器设备凭借高性能、高稳定性和智能化管理等核心优势，广泛应用于金融、电信、医疗、教育等多个行业，并多次获得国际权威机构的技术认证。

乙方在本次合作中作为卖方，负责向甲方提供XX型号服务器设备，并确保设备符合国家及行业相关标准。根据本协议约定，乙方亦可能作为承租方向甲方出租设备，或作为服务提供方承接甲方委托的设备安装、调试及维保服务。乙方在合作过程中需保证设备的完整性和性能指标，并配合甲方完成相关验收流程。乙方同时需遵守国家法律法规及行业规范，确保设备采购、租赁或服务提供过程合法合规。

**协议简介**

本验收补充协议书（以下简称“本协议”）是在甲乙双方于2023年5月20日签订的《XX型号服务器采购及租赁合同》（合同编号：XX2023-05020）基础上，为进一步明确设备验收标准、流程及双方权利义务而签订的补充协议。双方基于前期合作基础，本着平等互利、诚实信用的原则，就XX型号服务器设备的验收事宜达成一致。

合作背景如下：

甲方因业务发展需要，于2023年4月向乙方采购XX型号服务器设备共计50台，并约定租赁期限为三年。双方在《XX型号服务器采购及租赁合同》中明确了设备交付时间、质量标准、价格及支付方式等主要条款。为保障合同顺利履行，双方现就设备到货后的验收环节达成以下补充约定：

1.**设备交付与初步验收**：乙方应于2023年6月1日前将全部50台XX型号服务器设备运抵甲方指定地址（北京市海淀区XX科技园B区3号楼1层），甲方在收到设备后7个工作日内完成初步验收，主要核查设备外观、数量及配件是否与合同清单一致。

2.**技术验收标准**：技术验收需依据国家GB/TXXXX-2022《服务器性能测试规范》及双方在合同附件中约定的性能指标进行，验收不合格部分乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内完成更换或修复。

3.**验收结果确认**：甲方在完成技术验收后10个工作日内向乙方出具书面验收报告，如无异议则视为通过验收；若存在部分问题，双方应协商制定整改方案并书面确认。

4.**风险转移**：设备通过验收后，所有权或使用权即转移至甲方，此前因设备质量问题产生的维修费用由乙方承担。

本协议的签订旨在细化原合同中关于设备验收的条款，明确双方责任，确保设备交付符合预期，为后续合作奠定坚实基础。双方均确认已充分了解本协议内容，并自愿遵守其约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是进一步明确《XX型号服务器采购及租赁合同》（合同编号：XX2023-05020）项下XX型号服务器设备的验收标准、程序及双方责任，确保设备符合约定质量要求并顺利交付甲方使用。本协议具体内容包括：设备到货后的初步验收与详细技术验收的具体流程、验收标准及判定依据、不合格设备的处理方式（包括更换、修复时限及费用承担）、验收报告的签署条件及效力、以及验收通过后相关风险的转移等事项。通过本协议的签订，双方旨在细化合同执行细节，保障交易安全，为后续设备的租赁或使用阶段奠定合规基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"XX型号服务器设备"：指乙方根据《XX型号服务器采购及租赁合同》约定向甲方提供的、型号为XX的服务器设备，包括但不限于主机单元、电源模块、数据存储单元及配套线缆、说明书等附件；

（2）"初步验收"：指甲方在设备到货后对设备外观、数量、配件完整性进行的初步核查环节；

（3）"技术验收"：指依据国家及行业标准对设备性能参数、功能指标、稳定性等进行的详细测试与验证；

（4）"验收报告"：指甲方在完成技术验收后出具的书面文件，记载验收过程、结果及存在问题（如有）；

（5）"整改期"：指乙方针对验收中提出的问题进行修复或更换的期限，自甲方书面通知发出之日起计算；

（6）"风险转移"：指设备所有权或使用权的法律风险自甲方确认验收合格之日起转移至甲方。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

甲方的权力主要体现在对设备质量的监督权、验收结果的最终决定权以及对乙方违约行为的追究权。甲方有权要求乙方按照合同及本协议约定提供完整的设备技术资料、质保文件及必要的技术支持；甲方有权在约定时限内依据本协议第二条定义及附件标准对设备进行验收，并有权对验收不合格的设备提出书面整改要求；若乙方整改仍不达标，甲方有权拒绝接收设备或解除相关合同条款，并要求乙方承担相应责任。

（2）**义务**：

甲方的义务主要包括：按照《XX型号服务器采购及租赁合同》约定及时支付设备款项；为乙方的设备运输及初步验收提供必要的场地、人员配合及工作条件；在收到设备后7个工作日内完成初步验收，并书面通知乙方验收初步结果；在初步验收合格基础上，于设备到货后30个工作日内完成技术验收，验收标准应遵循国家GB/TXXXX-2022《服务器性能测试规范》及双方约定的技术参数表；甲方应指定专门人员负责验收工作，确保验收过程客观、公正；如验收过程中发现设备存在质量问题，甲方应在3个工作日内以书面形式详细列明问题清单及测试数据，并给予乙方不超过15个工作日的整改期；甲方需在验收合格后10个工作日内签署正式验收报告，否则视为默认通过验收；甲方应妥善保管验收过程中产生的所有记录、数据及报告原件，以备后续查阅或争议解决之需。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

乙方的权力主要体现在设备交付权、质量异议权以及要求甲方配合验收的合理请求权。乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付设备款项；乙方在甲方初步验收不合格时，有权要求甲方提供具体整改意见；在甲方未按约定配合验收或无正当理由拖延验收时，乙方有权根据合同约定主张逾期责任；乙方有权要求甲方在设备交付前提供符合运输要求的包装及必要的技术说明资料，以保障设备在运输过程中的完好性。

（2）**义务**：

乙方的义务主要包括：按照《XX型号服务器采购及租赁合同》约定的数量、规格及质量标准，在2023年6月1日前将全部50台XX型号服务器设备运抵甲方指定地址，并保证设备外观完好、配件齐全；乙方需提供设备原厂质保卡、说明书、测试报告等完整技术文件，并配合甲方完成技术验收；如设备在运输过程中因乙方包装不当导致损坏，乙方应负责更换或修复；在甲方提出初步验收不合格后，乙方应在收到通知后立即启动整改程序，确保在15个工作日内完成更换或修复，并承担所有相关费用；乙方需指派专业技术人员配合甲方进行技术验收，解答技术疑问，提供必要的数据支持；如因乙方设备本身质量问题导致验收不合格，乙方应承担全部责任，包括但不限于更换、技术升级或赔偿损失；乙方应保证所提供设备的技术性能满足合同约定的指标要求，并应对设备在租赁期间（如适用）的正常运行提供持续的技术支持与维护服务。

（重点详细内容补充说明）：

在技术验收环节，乙方应确保其技术人员具备相应的专业资质，并使用合法有效的测试工具对设备进行全项目测试。测试项目应至少包括但不限于处理器性能测试、内存容量与速度验证、磁盘I/O性能评估、网络接口稳定性测试、冗余电源切换测试及系统兼容性验证等。若测试结果未达到合同附件中约定的性能指标，乙方应立即启动应急响应机制，在5个工作日内提出解决方案（如硬件替换、固件升级等），并书面提交给甲方审核。对于因乙方设备设计缺陷或制造瑕疵导致的验收失败，乙方不仅需无条件履行整改义务，还应向甲方支付合同总价5%的违约金，且该违约金在后续租赁费用中优先抵扣。同时，乙方承诺其提供的设备已通过国家强制性产品认证（CCC认证）及ISO9001质量管理体系认证，并提供相关证书复印件供甲方核查。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下XX型号服务器设备的最终价格及支付条件已包含在《XX型号服务器采购及租赁合同》（合同编号：XX2023-05020）中，本协议不再重复约定。该合同约定总价为人民币500万元（大写：伍佰万元整），包含50台XX型号服务器设备本身及合同附件中列明的所有配件、软件授权及初始技术支持服务。支付方式分两阶段进行：甲方应于收到乙方完整设备并发出初步验收合格通知后30个工作日内，向乙方支付合同总价80%的款项，即人民币400万元；剩余20%作为质量保证金，即人民币100万元，于设备租赁期满且无任何质量问题或违约行为发生后30个工作日内支付。所有款项均以银行转账方式支付至乙方在《XX型号服务器采购及租赁合同》中指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方提供等额发票。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，至设备最终验收合格且质量保证金支付完毕之日终止。关键时间节点如下：

（1）设备交付期限：乙方应于2023年6月1日前完成全部50台XX型号服务器设备的交付，并运抵甲方指定地址。

（2）初步验收期限：甲方应在设备到货后7个工作日内完成初步验收，并书面通知乙方验收结果。

（3）技术验收期限：甲方应在初步验收合格的基础上，于设备到货后30个工作日内完成技术验收。

（4）整改期：如技术验收不合格，乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内完成整改；若需更换设备，则换货应在收到通知后30个工作日内完成。

（5）验收报告签署期限：甲方应在技术验收完成并确认合格后10个工作日内签署正式验收报告。

（6）质量保证金支付期限：甲方应在租赁期满且无违约情况后30个工作日内支付剩余20%合同款项（质量保证金）。

任何一方违反上述期限约定，均构成违约，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按《XX型号服务器采购及租赁合同》约定或本协议第四条约定按时支付设备款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停设备交付、租赁或维保服务，并有权解除合同，甲方需承担合同总价10%的违约金，且该违约金在后续租赁费用中优先抵扣。

（2）若甲方无正当理由拒绝或拖延签署验收报告，经乙方书面催告后仍不签署，则视为甲方默认设备验收合格，质量保证金支付期限自动届满。甲方仍可提出异议的，需承担由此产生的乙方额外费用及合理的法律维权费用。

（3）若甲方因保管不当或使用不当导致设备损坏或性能下降，甲方应自行承担维修费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于部件更换成本及服务中断损失。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未按《XX型号服务器采购及租赁合同》约定或本协议第五条约定的设备交付期限交付设备，每逾期一日，应按合同总价千分之五向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未接收设备部分的款项，并承担合同总价15%的违约金。

（2）若乙方交付的设备存在《中华人民共和国产品质量法》规定的质量缺陷，甲方有权要求乙方在15个工作日内进行修理、更换或退货。逾期未履行或修理、更换后的设备仍不合格，甲方有权拒收设备并解除合同，乙方需退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价20%的违约金。对于因此给甲方造成的业务损失，乙方还应承担赔偿责任，赔偿金额不超过合同总价。

（3）若乙方提供的技术支持或维保服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方在收到通知后7个工作日内纠正；若纠正无效，甲方有权委托第三方进行服务，费用由乙方承担，且甲方有权从质量保证金中直接扣除相应款项。

（4）若因乙方设备本身质量问题导致甲方业务中断，乙方应参照行业标准及甲方实际损失情况，给予甲方适当的经济补偿，补偿上限为合同总价的30%。

（5）乙方保证其提供的设备及服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。若因乙方侵权行为导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应负责赔偿甲方全部损失，包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等，且甲方有权要求乙方承担合同总价25%的违约金。

**违约金与赔偿的衔接**：本协议约定的违约金与赔偿条款可并行适用。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方承担违约金外，还有权要求其实际赔偿因其违约行为所造成的全部直接损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权进一步追偿。双方均应合理预见并避免因违约行为给对方造成不可预见的损失。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、以及严重影响生产经营的电力短缺或网络中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，已发生的履行义务不受影响。若不可抗力影响持续超过30日，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任，双方应就解除前的合作成果及费用进行结算，多退少补。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向设备所在地（北京市海淀区XX科技园）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。若选择诉讼方式，双方应共同委托鉴定机构对争议涉及的技术问题进行司法鉴定，鉴定结论作为法院判决的参考依据。为避免争议升级，双方均应遵守本协议约定的争议解决前置程序，任何一方未经对方书面同意，不得单方面申请仲裁或提起诉讼。诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、鉴定费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据法院判决比例分担。双方均应确保其诉讼主张有充分的事实和法律依据，并承担因不当诉讼行为可能产生的对方索赔及律师费。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应采用专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至上述地址或联系方式。以专人送达方式发出的，签收之日视为送达；以挂号信方式发出的，寄出后3日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，发送成功之日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

（3）**保密条款**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后2年。

（4）**独立履行**：本协议各条款互为独立部分，任一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（5）**完整协议**：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

（6）**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律适用。

（7）**不可分性**：