古籍托管协议书

古籍托管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX古籍保护中心

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX文化园区XX号楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为弘扬中华优秀传统文化，促进古籍保护与传承，拥有一定数量的珍贵古籍需要妥善保管及专业维护；

鉴于乙方作为专业的古籍保护机构，具备丰富的古籍托管经验、专业的保护技术和完善的仓储设施，能够为甲方提供的古籍提供安全、科学的存储及管理服务；

基于甲乙双方在古籍保护领域的专业优势及合作意向，为明确双方权利与义务，确保古籍托管工作的顺利进行，经友好协商，双方达成如下协议。

本协议的签订基于甲乙双方对古籍保护重要性的共识，甲方委托乙方提供专业的托管服务，乙方承诺以高度的责任感和专业性完成古籍的接收、存储、维护及管理工作，双方通过本次合作共同推动古籍的活化利用与永久保存。协议内容将涵盖当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等具体条款，以保障协议的合法性与可操作性。双方均应严格遵守本协议约定，确保古籍托管工作的顺利进行，并共同维护古籍的完整性与安全性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在古籍托管事务中的权利与义务，确保甲方委托乙方提供的古籍存储、维护及管理服务符合专业标准，保障所涉古籍的安全与完整。协议范围包括但不限于：1.甲方向乙方移交指定古籍的接收与清点；2.乙方为古籍提供符合恒温恒湿、防火防虫防尘、防光等要求的专用存储空间；3.乙方定期对存储的古籍进行检查、维护，并形成相关记录；4.乙方根据甲方要求，提供古籍整理、修复咨询或辅助服务；5.乙方负责古籍在存储期间的异地转运安排及保险购买（如需）；6.乙方按照约定向甲方提供托管服务报告及古籍使用权限管理。双方应围绕上述范围展开合作，确保古籍托管工作的专业性与规范性，促进古籍资源的有效保护与利用。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“古籍”指具有历史、文化、艺术或科学价值的，以传统方式（如纸质、绢帛等）载体形成的，未使用现代数字技术系统的成型文献资料，包括但不限于图书、字画、手稿、碑刻拓片等。

“托管服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于古籍接收、存储、维护、检查、记录、保险及安全管理的综合性服务。

“存储空间”指乙方为存放甲方委托的古籍而提供的符合专业保护标准的物理区域及设施。

“服务报告”指乙方定期向甲方提交的关于古籍存储状况、维护记录、检查结果等的书面或电子文件。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“履行期限”指本协议约定的各项权利义务应完成的时间节点或期间。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、安全的古籍托管服务，并有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查。

甲方有权按照本协议约定的方式及权限查阅乙方提供的古籍存储状况报告及相关的维护记录，但不得擅自进入存储区域干扰乙方的正常工作秩序。

甲方有义务在协议签订前向乙方全面、真实地提供委托托管的古籍信息，包括但不限于古籍的名称、数量、年代、载体材质、品相状况、特殊保护需求等，并保证所提供信息的准确性。

甲方有义务按照本协议约定的价格与支付条件，按时足额支付乙方提供的托管服务费用。如需乙方提供超出协议约定范围的服务（如紧急修复、长期异地借展等），双方应另行协商并签订补充协议，甲方需就补充服务另行支付费用。

甲方有义务确保其委托托管的古籍不侵犯任何第三方的合法权益（如知识产权、物权等），如因此产生纠纷或索赔，由甲方自行负责解决并承担相应责任，乙方对此不承担连带责任，但应积极配合甲方处理。

甲方有义务在古籍移交前，妥善包装并标记清楚，确保古籍在移交过程中的安全性。如因甲方包装不当导致古籍损坏，甲方应承担相应责任。

甲方如需变更委托托管的古籍清单、调整服务需求或终止协议，应提前书面通知乙方，并按乙方规定办理相关手续；如提前终止协议，甲方应向乙方支付已提供服务的相应费用，并承担因提前终止给乙方造成的损失（如有）。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照本协议约定收取托管服务费用。费用标准及支付方式应在本协议价格与支付条件部分详细约定。

乙方有权要求甲方提供必要的古籍信息及配合进行古籍的清点、登记、入库工作。如甲方未能提供必要信息或配合，乙方有权暂停相关服务直至问题解决。

乙方有权拒绝接收存在安全隐患、可能侵犯第三方合法权益或未按要求包装的古籍，并应书面通知甲方说明理由。

乙方必须为委托存储的古籍提供符合国家相关标准及行业规范的专用存储空间，确保存储环境（温度、湿度、空气质量、光照强度等）稳定适宜，并配备必要的消防、防虫、防鼠、防潮、防光及安防设施。

乙方应建立完善的古籍管理制度，对入库古籍进行逐一登记、编号、拍照，并建立电子及纸质档案，确保账实相符。乙方应配备专业的管理人员和技术人员负责古籍的日常看护、检查与维护工作。

乙方应定期（至少每季度一次）对存储的古籍进行检查，记录检查结果，并对发现的问题及时处理或上报甲方。检查内容包括环境状况、古籍包装、存放位置、有无损坏、虫蛀、霉变等。

乙方应保证存储古籍的安全性，建立严格的出入库管理制度和授权访问机制，采取必要的物理防护和电子监控措施，防止古籍丢失、被盗、损坏或被未经授权的人员接触。如因乙方管理疏失导致古籍发生意外，乙方应承担相应的赔偿责任（除非能证明损害系因不可抗力或甲方原因造成）。

乙方应根据协议约定，为存储的古籍购买适当的保险（如甲方未提出特殊要求），保险范围应覆盖主要风险。如发生保险赔付事件，乙方应积极配合保险公司进行理赔，并将理赔所得优先用于受损古籍的修复或替代，或根据与甲方的约定处理。

乙方应按照约定向甲方提供定期服务报告，详细说明古籍的存储环境数据、检查情况、维护措施及任何异常事件。如甲方有正当理由需要临时查阅古籍或进行特定处理，乙方应在保证安全的前提下，根据授权予以配合。

乙方在接收、存储、维护过程中，如发现古籍存在潜在风险或需要特殊处理（如修复、消毒等），应及时通知甲方，并提供建议方案，双方应协商处理方式。未经甲方书面同意，乙方不得擅自对古籍进行可能改变其原状的处理。

乙方在协议履行期间及结束后，对所接触的古籍信息负有保密义务，非经甲方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。但为履行监管职责、进行学术研究（需遵守相关法律法规并征得甲方同意）或保险理赔等有限情况下，可在严格保密原则下使用相关信息。

乙方应妥善保管甲方提供的古籍，在协议约定的存储期满或终止时，应按照甲方要求或协议约定，安全、完整地将古籍返还给甲方或转移至甲方指定的地点。返还时，应确保古籍状况与移交时基本一致（正常自然老化除外），并提交最终的托管服务报告。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就甲方委托乙方提供古籍托管服务的价格及支付条件达成如下约定：

1.托管服务费用：乙方为甲方提供的古籍托管服务，按年计费。年费标准为人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。该费用包含乙方为完成本协议约定的托管服务所必需的仓储空间、日常看护、环境监控与调节、基础维护、保险费用（指乙方按约定购买的覆盖存储风险的保险）、以及定期检查与报告等费用。具体费用构成可根据双方协商在后续补充协议中进一步明确。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将托管服务年费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX古籍保护中心

账号：XXXXX

3.支付时间：甲方应于每年协议履行期开始前XX日内，向乙方支付当年度的托管服务费用。首次支付应于本协议生效且甲方完成首批古籍移交后XX日内支付第一年度费用。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当年度年费总额的XX%向乙方支付违约金，直至付清为止。如甲方连续逾期支付费用超过XX日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清所有欠款及违约金，且乙方保留解除本协议的权利。

4.费用调整：如因国家政策调整、主要原材料成本显著变化或乙方为提供超出原约定范围的服务而增加重大成本，经双方书面协商一致，可对托管服务费用进行调整。调整后的费用应作为本协议的附件。

5.其他费用：本协议约定的年费不包含因甲方特殊要求产生的额外费用，如古籍的特别修复、长期异地借展、数字化扫描等。此类特殊服务的费用应另行协商确定，并在补充协议中载明。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XX年。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.关键时间节点：

a.首批古籍移交：甲方应在本协议生效后XX日内，将首批委托托管的古籍运抵乙方指定存储地点，并完成清点、登记手续。

b.年度费用支付：如前所述，每年协议履行期开始前XX日内支付。

c.定期检查：乙方应按照约定每季度至少进行一次全面检查，并将检查报告提交甲方。

d.服务报告提交：乙方应在每个会计年度结束后XX日内，向甲方提交上一年度的年度服务总结报告。

e.古籍返还：协议终止或提前解除时，乙方应在收到甲方书面通知后，并在不影响其正常运营的前提下，尽快安排将剩余存储的古籍返还给甲方或转移至甲方指定地点，最迟不超过收到通知后XX日。乙方应在返还前完成最后的清点与状况记录，并提交最终托管服务报告。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期支付费用：如甲方未按第四条约定的支付时间足额支付托管服务费用，应按日向乙方支付当年度年费总额XX%的违约金。逾期支付超过XX日，乙方有权暂停托管服务，并要求甲方一次性付清全部费用及违约金。若因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催收费用、法律费用等），由甲方承担。逾期支付超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，甲方除支付全部应付费用及违约金外，还应承担给乙方造成的一切损失。

b.提供虚假信息或不当包装：如甲方提供的古籍信息不实或移交的古籍因包装不当造成损坏，甲方应承担修复费用或赔偿损失，乙方有权向甲方追偿。

c.擅自处置或提前取回：如甲方未经乙方同意擅自取回协议约定范围内的古籍，视为违约。乙方已产生的服务费用不予退还，且甲方应承担因此给乙方造成的损失。如甲方因特殊情况需提前取回全部或部分古籍，应提前XX日书面通知乙方，并支付至提前取回之日止的相应服务费用（按比例计算），乙方有权拒绝在协议期满前随意提前大量取回古籍，具体需双方协商。

d.侵犯第三方权益：若甲方委托托管的古籍侵犯第三方合法权益（如版权、物权等）导致乙方被索赔或采取法律行动，甲方应负责全面处理，承担所有费用（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等），并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.未达服务标准：乙方未能按照本协议第二条约定的标准提供托管服务，如因存储环境严重不达标、管理疏失导致古籍发生非自然损坏、丢失、被盗等，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于古籍的修复费用或按市场评估价值进行的赔偿。甲方有权要求乙方立即纠正违约行为，并可根据损害程度要求乙方支付违约金，违约金标准可约定为受损古籍价值XX%或协议年费总额XX%。若乙方在收到甲方关于服务问题的通知后XX日内未能纠正，或违约行为情节严重，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并支付赔偿金。

b.服务中断：除不可抗力或甲方原因外，乙方单方面无故中断托管服务，视为严重违约。乙方应向甲方支付违约金，违约金标准为协议年费总额的XX%，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方有权立即解除本协议。

c.侵犯甲方权益或泄露信息：乙方及其工作人员不得以任何形式侵犯甲方的知识产权或其他合法权益，不得泄露甲方提供的商业秘密或古籍的敏感信息。若因乙方原因导致甲方权益受损或信息泄露，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

d.违约金不足以弥补损失：任何一方违约造成的损失，若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。

3.解除协议后的责任：本协议因任何一方违约被解除时，违约方应承担相应的违约责任。如协议解除系因甲方原因，乙方有权要求甲方支付至解除日的服务费用及赔偿损失。如协议解除系因乙方原因，乙方除承担前述赔偿责任外，还应退还甲方已支付但未享受相应服务的费用。

4.不可抗力免责：根据第五条关于不可抗力的约定，因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但不可抗力方应在合理期限内通知对方，并提供有效证明。双方应积极采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力应指协议生效后发生的、且非由任何一方预见或因其过错而造成的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。通知后XX日内，应向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力对其履行义务的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。因不可抗力导致协议无法继续履行的，双方应协商变更协议内容或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施防止损失扩大，因未采取合理措施而导致损失扩大的，应自行承担扩大部分的损失。

4.协商处理：双方应本着诚实信用原则，就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商。在不可抗力影响消除后，应尽快恢复协议的履行。如不可抗力影响持续时间较长，双方可协商暂停履行协议部分或全部义务，或变更履行方式。

5.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并终止不可抗力相关通知及证明的义务。双方应根据协议约定及协商结果，继续履行协议或进行善后处理。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若双方协商未能解决争议，可共同选择向协议履行地或标的物所在地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解达成协议的，制作调解协议书，经双方签收后具有法律约束力。调解不成的，任何一方均可进入下一争议解决程序。

3.仲裁：若协商或调解无法解决争议，双方应自愿将争议提交至XX仲裁委员会（或根据双方约定具体名称），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自提交证据的仲裁费用。

4.诉讼：如双方未选择仲裁，或仲裁协议无效、被撤销，任何一方均有权向协议履行地或标的物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，应根据《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规进行。

5.专属管辖与法律适用：双方确认，仲裁或诉讼所依据的法律为中华人民共和国法律。选择仲裁的，适用仲裁规则关于仲裁地的规定。选择诉讼的，适用协议履行地或标的物所在地法院的专属管辖权规定（如无专属管辖，则由被告住所地或合同履行地法院管辖）。

6.争议的解决：无论采用何种争议解决方式，任何一方在提起诉讼或仲裁前，对方有实质性争议解决请求的，应先予答复。同时，在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律效力。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方关于古籍托管事宜的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力使无效条款被有效的、内容最接近原意的条款替代。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共