仪器仪表厂原料库防盗管理规章

仪器仪表厂原料库防盗管理规章仪器仪表厂原料库防盗管理规章一、总则为规范仪器仪表厂原料库管理，保障生产物资安全，防止盗窃事件发生，维护公司财产安全，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》《企业安全生产法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，制定本规章。本规章适用于仪器仪表厂原料库所有工作人员、外来人员及所有进出库物资的管理。所有员工必须严格遵守本规章，确保原料库安全。本规章旨在通过完善管理机制、强化责任落实、提升安全意识，实现原料库防盗管理目标，为公司生产经营提供物资保障。二、适用范围本规章适用于仪器仪表厂原料库所有区域，包括但不限于原料入库区、存储区、发放区、废弃物处理区等。适用于所有接触原料库物资的员工、供应商、访客及其他外部人员。具体范围涵盖原料库内所有原材料、半成品、成品、备品备件、工具设备、办公用品等所有物资。所有物资无论价值大小，均须严格按本规章管理。本规章同时适用于原料库管理人员的日常管理、监督考核及应急处置等工作。三、组织架构与职责分工1.组织架构设立原料库防盗管理领导小组，由厂长担任组长，分管生产、安全、仓储的副厂长担任副组长，成员包括原料库主管、安全管理人员、仓库管理员等。领导小组负责全面领导和监督原料库防盗管理工作，研究解决重大问题，制定管理政策。原料库主管负责原料库防盗管理的日常组织、协调和监督工作，直接向领导小组汇报。安全管理人员负责原料库防盗安全制度的制定、培训和监督执行，参与安全事故调查处理。仓库管理员负责具体物资的防盗管理，包括物资入库、存储、发放等环节的防盗措施落实。门卫负责原料库出入管理，严格执行出入登记制度，防止未经授权人员进入库区。2.职责分工厂长对原料库防盗管理负全面领导责任，确保管理资源投入，协调解决重大问题。分管副厂长对原料库防盗管理负直接管理责任，负责制度的制定、实施和监督。原料库主管负责具体管理工作的组织实施，定期检查防盗措施落实情况，及时报告问题。安全管理人员负责安全培训、隐患排查、应急演练等工作，确保制度有效执行。仓库管理员对所管物资安全负直接责任，严格执行操作规程，防止盗窃事件发生。门卫对出入库人员、车辆、物资负监管责任，严格执行登记、查验制度。所有员工均有责任维护原料库安全，发现可疑情况及时报告。四、管理内容与流程1.物资入库管理所有入库物资必须由采购部门提供清单，经财务部门审核后，方可办理入库手续。物资入库前，门卫需核对送货单与物资清单，检查物资外观是否完好，发现异常立即报告。仓库管理员核对物资名称、规格、数量与送货单是否一致，确认无误后办理入库登记。入库物资需立即贴上标签，注明入库日期、物资编号、供应商等信息，做到账物相符。贵重物资需单独登记，并在入库后立即放入保险柜或专用存储区，加强看护。所有入库物资必须及时录入库存管理系统，确保信息准确、完整、实时更新。2.物资存储管理原料库内应划分不同区域，贵重物资、普通物资、危险品等分类存放，禁止混放。物资存储应遵循先进先出原则，定期检查物资状态，防止因存放不当导致损坏或变质。存储区应保持整洁有序，通道畅通，禁止堆放杂物，确保消防通道畅通无阻。定期检查存储设施，包括货架、保险柜、门窗等，确保其完好有效，发现问题立即维修或更换。实施定期盘点制度，每月进行全面盘点，每季度对贵重物资进行重点抽查，确保账实相符。所有物资存储位置需有明确标识，包括区域图、货架号、物资标签等，方便查找和核对。3.物资发放管理物资发放必须凭领料单，经部门主管签字审批后方可办理。无审批单的物资一律不得发放。仓库管理员核对领料单与领料人身份，确认无误后方可发放物资，并做好发放记录。发放物资需当面核对，确保物资数量、规格与领料单一致，防止错发、多发。贵重物资发放需两人以上在场监督，并详细记录发放时间、数量、领用人等信息。所有物资发放必须及时录入库存管理系统，确保库存数据实时更新。建立物资借用制度，借用需填写借用单，经主管批准后办理，并限期归还。归还时需检查物资完好性。4.废弃物处理管理所有报废物资必须经技术部门鉴定，出具报废证明后，方可办理报废手续。报废物资需单独存放，设置明显标识，禁止与正常物资混放。定期清理报废物资。报废物资处理需符合环保要求，禁止随意丢弃，由指定部门统一处理或回收。报废物资处理过程需详细记录，包括物资名称、数量、处理方式、处理时间等，存档备查。5.防盗措施管理原料库门窗应安装防盗锁，定期检查锁具完好性，发现异常立即维修或更换。安装监控摄像头，覆盖所有出入口、存储区、通道等关键部位，实现24小时监控。实施门禁系统，限制非工作人员进入库区，所有出入均需登记并记录时间。定期检查消防设施，确保灭火器、消防栓等完好有效，并定期组织消防演练。制定应急预案，明确盗窃事件发生时的处置流程，包括报警、隔离现场、配合调查等。五、权利与义务1.员工权利员工有权要求原料库提供安全的工作环境，包括防盗设施、安全培训等。员工有权拒绝执行违反防盗管理制度的行为，并向主管或安全部门报告。员工在发现盗窃事件时，有权立即制止并报告，保护自身和公司财产安全。员工有权获得防盗管理相关的培训，提升安全意识和技能。员工对原料库管理有建议权，可提出改进意见，参与管理决策。2.员工义务员工必须严格遵守防盗管理制度，不得擅自触碰、移动或使用库内物资。员工必须妥善保管个人钥匙、门禁卡等，不得外借或泄露密码。员工必须及时报告可疑情况，包括异常人员、物品、环境等，不得隐瞒不报。员工必须按规定操作，不得违规入库、发放物资，防止因操作不当导致损失。员工必须积极参加防盗管理培训和应急演练，提升安全意识和应急能力。3.外部人员义务所有进入原料库的外部人员必须遵守本规章，未经授权不得擅自进入库区。外部人员进入库区必须登记，说明事由，并由指定人员陪同，不得自由行动。外部人员不得随意触碰、移动库内物资，需使用必须经批准并登记。外部人员离开库区时，必须交还所有工具、物资，并配合检查。外部人员发现盗窃事件或可疑情况，必须立即报告，协助调查处理。六、监督与考核机制1.监督机制原料库防盗管理领导小组定期检查制度执行情况，每季度至少召开一次会议。安全部门负责日常监督检查，包括巡查、抽查、记录等，确保制度落实。仓库管理员负责具体环节的监督，包括入库、存储、发放等环节的检查。门卫负责出入库的监督，对异常情况及时报告并记录。员工有权监督制度执行，发现问题可向主管或安全部门反映。2.考核机制将防盗管理纳入绩效考核体系，作为员工评优、晋升的重要依据。制定考核标准，明确各项指标，包括物资完好率、制度执行率、事件发生率等。每季度进行一次考核，考核结果与绩效奖金、评优评先挂钩。对盗窃事件责任人，视情节轻重给予警告、罚款、降级甚至辞退处理。对表现突出的员工，给予表彰和奖励，鼓励先进，鞭策后进。3.责任追究对违反本规章的行为，视情节轻重给予相应处理，包括但不限于：轻微违规：口头警告，进行批评教育。一般违规：书面警告，罚款50-200元。严重违规：降级或降职，罚款200-500元。盗窃行为：辞退，并追究法律责任，包括但不限于赔偿损失、行政拘留甚至刑事处罚。责任人不配合调查或隐瞒不报，将加重处理，确保责任追究到位。七、附则本规章由原料库防盗管理领导小组负责解释，如有未尽事宜，可另行补充规定。本规章自发布之日起施行，原有