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文档简介

http协议书详解格式1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为一家专业从事国际贸易的企业,在业务发展过程中需要长期稳定的办公场所及配套IT服务支持,经友好协商,甲方拟向乙方租赁XX大厦15层1501室办公场所,并委托乙方提供相关的IT系统维护及数据管理服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经充分协商,达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利义务,确保合作顺利进行,为甲方提供符合其业务需求的办公环境及技术服务,同时保障乙方的合法权益。协议的履行将基于双方共同确认的合作背景及前提条件,包括但不限于办公场所的租赁、IT系统的维护、数据安全保障等,为双方的长期合作奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方提供的XX大厦15层1501室办公场所,并委托乙方提供相关IT系统维护及数据管理服务的权利义务关系,确保双方合作顺利进行。具体内容涵盖办公场所的租赁使用、IT系统的安装调试、日常维护、数据安全保障、系统升级与优化、应急响应等。通过本协议的签订与履行,甲方将获得符合其业务需求的办公环境及技术服务支持,乙方则依据协议约定提供相应的服务,双方共同致力于提升合作效率与质量,实现互利共赢。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“办公场所”指乙方提供给甲方使用的XX大厦15层1501室,包括室内装修、办公家具、网络设备等。

2.“IT系统”指为甲方提供的包括但不限于服务器、网络设备、数据库、应用软件等在内的信息技术系统。

3.“数据管理服务”指乙方为甲方提供的包括数据备份、数据恢复、数据加密、数据安全审计等在内的数据管理服务。

4.“服务期限”指本协议约定的乙方提供IT系统维护及数据管理服务的期限,自本协议生效之日起计算。

5.“应急响应”指在IT系统出现故障或数据安全事件时,乙方按照本协议约定及时采取的应急措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的办公场所及IT系统,并享有相应的服务保障。

(2)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供IT系统维护及数据管理服务,并监督服务的质量和效率。

(3)甲方有权在服务期限届满前与乙方协商续签或终止本协议,但需提前30日书面通知乙方。

(4)甲方应按照本协议约定支付租金及服务费用,并按时提交相关支付凭证。

(5)甲方应合理使用办公场所及IT系统,确保不损坏设备、不泄露数据,并遵守相关法律法规。

(6)甲方应配合乙方进行IT系统的升级与优化,并提供必要的技术支持与配合。

(7)甲方应妥善保管自身数据,并对数据的真实性、合法性负责。

(8)甲方发现IT系统或数据安全事件时,应及时通知乙方并配合处理。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取租金及服务费用,并享有相应的权益保障。

(2)乙方有权要求甲方按时支付租金及服务费用,并有权采取相应措施保障自身权益。

(3)乙方应按照本协议约定提供办公场所及IT系统,并确保其符合甲方的使用需求。

(4)乙方应按照本协议约定提供IT系统维护及数据管理服务,并确保服务的质量和效率。

(5)乙方应建立完善的IT系统维护及数据管理体系,并配备专业的技术人员进行服务支持。

(6)乙方应定期对IT系统进行巡检和维护,及时发现并解决潜在问题,确保系统的稳定运行。

(7)乙方应采取必要的技术措施保障数据安全,包括数据备份、数据加密、访问控制等,防止数据泄露、篡改或丢失。

(8)乙方应在接到甲方通知后及时响应IT系统故障或数据安全事件,并采取有效措施进行处理,确保损失最小化。

(9)乙方应配合甲方进行IT系统的升级与优化,并根据甲方的需求提供定制化的服务方案。

(10)乙方应向甲方提供必要的技术培训和支持,帮助甲方更好地使用IT系统及服务。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲方同意向乙方支付租金及服务费用,具体标准如下:

(1)办公场所租金:人民币XX元/月,自本协议生效之日起计算,按月支付。

(2)IT系统维护及数据管理服务费:人民币XX元/月,自本协议生效之日起计算,按月支付。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金及服务费用支付至乙方指定的银行账户。

乙方指定银行账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX科技有限公司

账号:XX

3.支付时间:甲方应在每月10日前将当月租金及服务费用支付至乙方指定银行账户,逾期支付视为违约。

4.付款方式:甲方应按照本协议约定采用银行转账方式支付费用,并提供相应的支付凭证。乙方应在收到款项后及时确认,并开具相应发票。

第五条履行期限

1.协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.续签条款:协议期满前30日,如甲方有意续租,应书面通知乙方,双方协商续签事宜。续签条件由双方另行协商确定。

3.提前终止:如甲方需提前终止本协议,应提前30日书面通知乙方,并支付相应违约金。乙方有权根据本协议约定扣除已支付费用后终止合作。

4.关键时间节点:

(1)本协议生效日:XX年XX月XX日。

(2)租金及服务费用支付日:每月10日前。

(3)协议续签通知期:协议期满前30日。

(4)提前终止通知期:提前30日书面通知。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租金:甲方未按本协议约定支付租金的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金。

(2)逾期支付服务费用:甲方未按本协议约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付相当于一个月服务费用的违约金。

(3)擅自改变用途:甲方擅自改变办公场所用途的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。

(4)损坏设备:甲方因使用不当损坏办公场所或IT设备的,应负责修复或赔偿,并支付相应的维修费用。

2.乙方违约责任:

(1)未能提供合格服务:乙方未能按照本协议约定提供合格的服务,导致甲方无法正常使用的,应进行修复或赔偿,并支付相当于当月服务费用二倍的违约金。

(2)数据泄露:乙方因疏忽或技术原因导致甲方数据泄露、篡改或丢失的,应负责恢复数据并赔偿甲方因此遭受的损失,最高赔偿金额不超过甲方上一年度营业额的10%。

(3)服务中断:乙方未能按照本协议约定提供服务,导致甲方业务中断的,应立即采取措施恢复服务,并支付相当于当月服务费用二倍的违约金。

(4)未及时响应:乙方在接到甲方通知后未及时响应IT系统故障或数据安全事件的,每延迟一日,应按延迟响应金额的千分之一向甲方支付违约金,最高不超过当月服务费用。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过本协议总价款的20%,超过部分无效。

4.赔偿范围:违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。

5.法律责任:若违约行为构成犯罪的,违约方应承担相应的刑事责任,并依法赔偿守约方的全部损失。

6.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决,协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、征收、没收等)、流行病疫情等。

2.责任免除:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,以便对方判断是否解除或变更本协议。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力持续时间超过30日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。

3.通知义务:双方在不可抗力发生后应及时通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的证明文件,包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、气象部门的数据等。若未及时通知或提供证明文件,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

4.协商处理:发生不可抗力时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,以减少损失并维护双方的合法权益。协商不成的,可依照本协议第八条的约定解决争议。

第八条争议解决

1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议:

(1)调解:双方可共同委托第三方调解机构进行调解,调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。

(2)仲裁:任何一方均可向XX仲裁委员会提起仲裁申请,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(3)诉讼:任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼,由法院依法作出判决。

2.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议的所有争议,包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除等产生的争议。

3.专属管辖:若选择诉讼方式解决争议,双方均应向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择仲裁方式解决争议,双方均应向XX仲裁委员会提交仲裁申请,并遵守该仲裁委员会的仲裁规则。

4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不应因此中断或影响其他条款的履行。双方应本着诚实信用的原则,积极合作,以尽快解决争议,维护双方的合法权益。

5.法律适用:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第3日为送达日;以电子邮件方式发送的,发出日为送达日;以传真方式发送的,发送日为送达日。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:本协议在下列情况下终止:

(1)协议期限届满,双方未续签;

(2)双方协商一致同意终止;

(3)因不可抗力导致协议无法履行;

(4)一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方有权解除协议。

4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。

5.不可分割性:本协议各条款相互独立,若某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

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