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文档简介
茶叶代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX茶叶集团有限公司,
地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家在中国茶叶市场具有广泛影响力的综合性企业,专注于高品质茶叶的研发、生产、销售及品牌推广。经过多年发展,甲方已建立完善的茶叶供应链体系,并拥有多个知名茶叶品牌。为进一步拓展市场渠道,提升品牌影响力,甲方计划通过代理模式在全国范围内发展区域代理商,以实现销售网络的快速扩张。
甲方在茶叶行业的优势在于其强大的品牌实力、丰富的产品线以及成熟的市场运营经验。甲方的茶叶产品涵盖绿茶、红茶、乌龙茶、白茶等多个品类,并与多家知名茶厂建立了长期稳定的合作关系。此外,甲方还拥有一支专业的市场推广团队,能够为代理商提供全方位的品牌支持。基于此,甲方希望通过与乙方的合作,借助其在特定区域的渠道优势,实现双方资源共享、互利共赢。
在合作背景方面,甲方了解到乙方在XX地区拥有良好的商业资源和广泛的市场覆盖能力。乙方在当地经营多年,积累了丰富的客户资源和销售经验,与多家茶叶店、超市及餐饮企业建立了长期合作关系。乙方的市场敏感度和运营能力得到了业界的广泛认可,这与甲方的发展战略高度契合。因此,甲方选择乙方作为其区域代理商,旨在借助乙方的市场优势,快速打开XX地区的市场局面。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX茶叶连锁经营有限公司,
地址:中国广东省广州市天河区珠江新城XX路XX号,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专注于茶叶连锁经营的企业,致力于为消费者提供高品质、个性化的茶叶产品和服务。自成立以来,乙方已在全国多个城市开设了茶叶专卖店,并建立了完善的线上线下销售体系。乙方的茶叶产品以原产地直供、严格品控为核心竞争力,赢得了消费者的广泛信赖。此外,乙方还注重品牌文化建设,通过举办茶文化活动、提供专业茶艺培训等方式,提升了品牌的市场认知度。
乙方在茶叶零售行业的优势在于其独特的经营模式和市场定位。乙方不仅注重产品品质,还强调服务体验,通过提供定制化茶叶解决方案、会员积分制度等方式,增强了客户粘性。乙方的销售网络覆盖广泛,尤其在华南地区市场占有率较高,形成了较强的区域品牌影响力。基于此,乙方具备为甲方提供高效市场推广和销售支持的能力。
在合作背景方面,乙方了解到甲方在茶叶行业具有较高的品牌知名度和产品竞争力。甲方的茶叶产品以其优良的品质和独特的风味赢得了市场认可,而乙方的销售网络和服务体系则为甲方产品的市场推广提供了有力保障。双方在市场定位、经营理念等方面具有高度的一致性,合作前景广阔。因此,乙方愿意成为甲方的区域代理商,共同拓展XX地区的市场业务。
双方基于各自的资源和优势,本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,达成以下合作意向,并签订本协议范本。协议的签订标志着双方合作关系的正式建立,甲方将依托其品牌和产品优势,乙方将发挥其在市场渠道和运营方面的优势,共同推动茶叶业务的快速发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在茶叶代理合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,共同开展茶叶产品的市场推广与销售活动,最终实现市场份额的扩大和品牌价值的提升。协议范围包括但不限于茶叶产品的代理销售、市场推广、客户服务、库存管理以及双方合作关系的维护等方面。具体内容涉及茶叶品种的选择、销售目标的设定、市场推广策略的制定、销售数据的统计与结算、违约行为的处理等细节,旨在为双方的合作提供全面的法律保障和操作指引。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
“茶叶产品”指甲方生产或授权乙方销售的所有茶叶品种,包括但不限于绿茶、红茶、乌龙茶、白茶、普洱茶等;
“代理区域”指乙方负责销售甲方茶叶产品的特定地理区域,具体范围以本协议附件一为准;
“代理价格”指甲方规定的乙方销售茶叶产品的基础价格,任何折扣或促销活动需经甲方书面同意;
“销售目标”指甲方根据市场情况设定的年度或季度销售指标,乙方需努力达成;
“市场推广费用”指乙方为推广茶叶产品而投入的各类费用,需事先获得甲方批准;
“结算周期”指甲方与乙方进行销售数据核对和货款结算的时间间隔,通常为每月一次。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)有权对乙方的销售活动进行监督和指导,确保其符合本协议的约定及市场规范;
(2)有权根据市场变化调整茶叶产品的价格和推广策略,并通知乙方执行;
(3)有权要求乙方提供定期销售报告和市场反馈,以优化产品和服务;
(4)有权在乙方违反本协议约定时,采取相应的违约处理措施。
甲方的义务:
(1)保证所提供茶叶产品的品质符合国家标准和甲方承诺的标准,并提供相关质量证明文件;
(2)按照协议约定向乙方提供代理价格清单和市场推广支持材料,包括产品宣传册、海报、视频等;
(3)根据乙方销售业绩,按时支付代理佣金或销售奖励,具体标准参照本协议附件二;
(4)协助乙方处理客户投诉和产品质量问题,维护品牌形象;
(5)为乙方提供必要的培训和支持,包括产品知识、销售技巧、市场分析等,以提升乙方销售能力。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)有权在代理区域内独家销售甲方指定的茶叶产品,并获得相应的代理收益;
(2)有权根据当地市场情况,在甲方指导下制定具体的市场推广方案;
(3)有权要求甲方按时提供充足的茶叶产品库存,并保证物流配送的及时性;
(4)有权对甲方提供的茶叶产品和服务提出改进建议。
乙方的义务:
(1)遵守国家法律法规及市场规范,合法经营,不得从事任何违法违规活动;
(2)按照协议约定的代理价格进行销售,不得低于价格底线进行恶意竞争;
(3)积极开展市场推广活动,包括但不限于店铺宣传、线上推广、客户关系维护等,努力完成销售目标;
(4)建立完善的销售记录和客户档案,确保销售数据的准确性和完整性,并按时提交给甲方核对;
(5)妥善保管甲方提供的茶叶产品,防止损坏、变质或丢失,并承担相应的库存管理责任;
(6)配合甲方进行市场调研和消费者,提供真实的市场信息反馈;
(7)不得销售任何非甲方授权的茶叶产品,维护甲方的品牌纯洁性;
(8)在代理区域内不得与第三方进行任何形式的竞争性合作,确保甲方在该区域的独家代理权益;
(9)发生重大市场变化或突发事件时,及时与甲方沟通协商,共同应对市场风险;
(10)承担因自身原因导致的任何损失,包括但不限于库存积压、客户投诉处理不当等产生的费用。
第四条价格与支付条件
甲方为乙方提供的茶叶产品实行统一的代理价格体系,具体价格清单作为本协议附件三附件,经双方确认后生效。乙方在代理区域内销售茶叶产品时,不得低于甲方规定的代理价格,除非获得甲方的书面同意进行促销活动。乙方的销售收入扣除甲方代理价格后的差额,即为乙方应得的毛利空间,在此基础上,双方按照本协议约定比例分配代理佣金或销售奖励。
乙方的支付方式为银行转账,乙方应在每个结算周期结束后十个工作日内,将当期应支付的代理佣金或销售奖励划转至甲方指定的银行账户。甲方应在收到乙方支付款项后五个工作日内,核对销售数据并确认无误后,将款项支付至乙方指定的银行账户。如乙方未按时支付代理佣金或销售奖励,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。
第五条履行期限
本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续约协议。在协议有效期内,双方应严格遵守本协议的各项约定,履行各自的权力与义务。如遇特殊情况需要提前终止协议,应提前六十日书面通知对方,并协商处理善后事宜,包括但不限于销售数据的交接、未完成订单的处理、市场推广资源的回收等。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时提供茶叶产品,或提供的产品品质不符合协议约定,导致乙方销售受阻或产生客户投诉,甲方应承担相应的赔偿责任。每逾期一日,按未提供产品价值的千分之一向乙方支付违约金,违约金累计不超过该批次产品价值的百分之十。如因品质问题导致乙方承担客户索赔,甲方应负责先行赔付,并有权向乙方追偿。
(2)如甲方未能按时支付代理佣金或销售奖励,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付所有应付未付款项及违约金。
(3)如甲方在协议期内单方面降低代理价格或取消市场推广支持,导致乙方利益受损,甲方应赔偿乙方由此产生的直接经济损失,并支付相当于损失金额百分之二十的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方低于协议约定的代理价格进行销售,一经发现,甲方有权要求乙方立即纠正,并没收乙方违法所得。同时,乙方应向甲方支付相当于违法所得两倍的违约金,违约金上限不超过该批次产品销售额的百分之二十。
(2)如乙方未按时支付代理佣金或销售奖励,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付所有应付未付款项及违约金。同时,甲方有权收回乙方的代理资格,并追究其相应的法律责任。
(3)如乙方销售非甲方授权的茶叶产品,或从事任何损害甲方品牌形象的行为,甲方有权立即解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的所有损失,包括但不限于品牌声誉损失、市场推广费用等。违约金不低于人民币五十万元。
(4)如乙方未妥善保管茶叶产品,导致产品损坏、变质或丢失,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方赔偿实际损失,并保留追究其刑事责任的权利。
(5)如乙方在协议期内单方面终止合作,或违反协议约定从事竞争性活动,乙方应向甲方支付相当于协议总金额百分之十的违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。
3.双方责任划分:
如因不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并协商处理后续事宜。如一方违约行为导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。双方应本着诚实信用的原则,履行各自的义务,共同维护良好的合作关系。
第七条不可抗力
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整等)、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后十日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过三十日,双方仍未就协议履行达成一致意见,本协议自动终止。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追究责任。但双方均有义务采取合理措施,减少不可抗力造成的损失,并在不可抗力消除后,尽快恢复协议的履行。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。如选择仲裁方式解决争议,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的仲裁费用。在任何争议解决过程中,双方均应遵守相关法律法规,并采取措施避免争议扩大,维护双方的合法权益和商业信誉。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过传真、电子邮件、快递服务或挂号信等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议的内容。
3.分割适用:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并确认受中华人民共和国法律管辖。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
6.转让限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何第三方。
7.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后持续有效。
8.不可分割性:本协议各条款相互独立,任何条款的遗漏或模糊不等于对该条款的放弃,不影响其他条款的执行。
第十条附则
1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等
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