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文档简介
采样服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址:中国北京市海淀区XX路XX号,联系电话甲方是一家依法注册成立的高新技术企业,主要从事XX领域的产品研发、生产和销售,具备完全民事行为能力,依法享有并履行本协议项下的权利和义务。
甲方在XX领域拥有丰富的市场经验和客户资源,为满足业务发展需要,现需委托乙方提供专业的采样服务,以支持其产品检测、质量控制和市场调研等工作。甲方基于自身业务需求,经充分了解乙方提供的采样服务能力,决定与乙方建立合作关系,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
甲方的主要业务范围包括XX产品的研发、生产及销售,对产品的质量控制和合规性有着严格的要求。为确保产品符合国家及行业相关标准,甲方需要定期进行产品采样和检测工作。鉴于乙方在采样服务领域拥有专业的技术团队、先进的设备和完善的服务体系,能够提供高效、精准的采样服务,甲方特此委托乙方为其提供采样服务,以保障其业务顺利开展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX采样服务有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号,联系电话乙方是一家依法注册成立的专业采样服务机构,专注于为客户提供科学、规范、高效的采样服务,具备完全民事行为能力,依法享有并履行本协议项下的权利和义务。
乙方拥有一支由资深采样专家、技术人员和项目经理组成的专业团队,具备丰富的行业经验和资质认证,能够满足不同行业、不同产品的采样需求。乙方在采样服务领域建立了完善的服务流程和质量控制体系,确保采样结果的准确性和可靠性。基于乙方的专业能力和服务质量,甲方选择乙方作为其采样服务提供商,双方通过本次合作,旨在共同推动XX领域的产品质量提升和市场发展。
乙方的主要业务范围包括提供各类产品的采样服务,包括但不限于XX产品的现场采样、实验室检测、质量分析等。乙方始终坚持以客户需求为导向,以专业技术服务为核心,致力于为客户提供高质量、高效率的采样解决方案。在本次合作中,乙方将根据甲方的具体需求,提供定制化的采样服务,确保采样过程符合相关法规和标准,并按时、按质完成采样任务。
双方基于各自的专业优势和市场定位,通过本次合作,将充分发挥资源互补优势,共同提升XX领域的产品质量控制水平。甲方将充分利用乙方的采样服务能力,优化自身的产品检测流程;乙方将借助甲方的业务需求,提升自身的采样技术水平和服务范围。双方将通过长期稳定的合作关系,实现互利共赢,共同推动行业健康发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在采样服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供专业、规范、高效的采样服务,以满足甲方在产品检测、质量控制、市场调研等方面的需求。本协议涉及的采样服务范围包括但不限于XX产品的现场采样、实验室检测、质量分析等,具体采样内容、频次、地点及相关技术要求将在附件中详细列明。甲方委托乙方提供的采样服务旨在提升产品质量控制水平,保障产品符合国家及行业相关标准,并支持甲方进行市场调研和合规性评估。通过双方的合作,甲方将利用乙方的专业采样服务能力,优化自身的产品检测流程,降低运营成本,提升市场竞争力;乙方则将通过承接甲方的采样服务项目,拓展业务范围,提升技术水平,实现双方互利共赢。本协议的范围涵盖采样服务的全过程,包括采样计划制定、采样实施、样品运输、实验室检测、结果报告出具及后续服务等环节,双方应严格按照本协议约定履行各自职责,确保采样服务的质量和效率。
第二条定义
1.**采样服务**:指乙方根据甲方的需求,按照相关法规和标准,对XX产品进行现场采样、样品运输、实验室检测、质量分析及结果报告出具等全过程服务。
2.**采样计划**:指甲方根据业务需求制定的采样方案,包括采样内容、频次、地点、时间、样品数量及相关技术要求等。
3.**样品**:指根据采样计划采集的、用于检测和分析的XX产品样本。
4.**检测报告**:指乙方完成样品检测后出具的,包含检测结果、分析数据及相关结论的报告。
5.**保密信息**:指本协议项下双方交换的任何未公开的技术信息、商业数据、客户资料等,包括但不限于采样计划、检测数据、服务价格等。
6.**不可抗力**:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采样计划及本协议约定提供专业、规范的采样服务,并对采样过程及结果进行监督和验收。
(2)甲方应向乙方提供详细的采样需求及样品信息,包括产品类型、检测标准、采样地点、时间要求等,并确保所提供信息的真实性和准确性。
(3)甲方应按照约定向乙方支付采样服务费用,并配合乙方完成样品的交接、运输及检测等工作。甲方有权对乙方的服务进行评价,并提出改进建议。
(4)甲方应遵守相关法律法规,确保采样活动符合国家及行业相关标准,并对采样过程中涉及的样品及数据承担相应责任。如因甲方原因导致采样服务无法正常进行,甲方应承担相应损失。
(5)甲方应对乙方的采样服务进行保密,不得泄露乙方提供的技术信息及商业数据,除非法律法规另有规定或经乙方书面同意。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据甲方的需求及采样计划,制定详细的采样方案,并按照约定提供采样服务。乙方有权要求甲方提供必要的样品信息及配合采样工作,甲方应予以配合。
(2)乙方应组建专业的采样团队,配备先进的采样设备及检测仪器,确保采样过程符合相关法规和标准,并对采样结果的准确性负责。乙方应严格按照采样计划执行采样任务,确保采样数据的真实性和可靠性。
(3)乙方应妥善保管甲方提供的样品,并按照约定完成样品的运输及实验室检测工作。检测报告应包含详细的数据分析及结论,并按时提交给甲方。乙方有权要求甲方提供样品检测所需的辅助信息及条件,甲方应予以配合。
(4)乙方应建立完善的质量控制体系,对采样服务全过程进行严格管理,确保采样结果的准确性和一致性。如因乙方原因导致采样服务不符合约定,乙方应承担相应责任,并采取补救措施。
(5)乙方应对甲方的样品信息及商业数据严格保密,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。乙方应遵守相关法律法规,确保采样服务符合国家及行业相关标准,并对采样过程中产生的风险承担相应责任。
(6)乙方有权根据市场情况及业务需求,对采样服务价格进行合理调整,但应提前30日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可执行。如甲方对价格调整有异议,双方应协商解决,协商不成的,可依法解除协议。
(7)乙方应建立客户服务体系,及时响应甲方的需求及问题,并提供必要的售后服务。如甲方对采样服务有特殊要求或需求变更,乙方应积极配合,并协商调整服务方案。
第四条价格与支付条件
1.采样服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付采样服务费用。采样服务费用根据采样内容、频次、样品数量、检测标准等因素综合确定,具体费用标准详见本协议附件一《采样服务费用明细》。如采样需求发生变更,双方应协商调整服务费用,并签署补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付采样服务费用。甲方应在收到乙方开具的发票后15个工作日内完成支付。乙方应在收到甲方支付的费用后,按照约定提供采样服务。
3.预付款:甲方应在协议签订后7个工作日内向乙方支付总服务费用的30%作为预付款。预付款用于乙方的采样设备、人员及前期准备工作。
4.尾款支付:剩余70%的服务费用应在乙方完成全部采样服务并提交最终检测报告后30个工作日内支付。甲方在支付尾款前,有权对乙方的服务进行最终验收,如发现质量问题,甲方有权要求乙方整改,并相应扣减服务费用。
5.付款账户:乙方的收款账户信息如下:
开户名称:XX采样服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
6.税费:采样服务费用已包含乙方应缴纳的所有税费。甲方在支付费用时,无需额外承担税费。如遇国家政策调整导致税费发生变化,双方应协商调整服务费用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。协议期满前,如双方无书面异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.采样服务周期:乙方应根据甲方的采样计划,在协议有效期内持续提供采样服务。甲方应提前一个月向乙方提交下一阶段的采样计划,乙方应合理安排资源,确保按时完成采样任务。
3.关键时间节点:
(1)采样计划制定:甲方应在每月10日前向乙方提交当月的采样计划,乙方应在收到计划后3个工作日内确认并反馈采样方案。
(2)采样实施:乙方应在收到确认后的5个工作日内完成现场采样,并将样品送至实验室进行检测。
(3)检测报告提交:乙方应在样品检测完成后10个工作日内向甲方提交检测报告。如需加急检测,双方应协商确定加急费用及完成时间。
(4)费用支付:甲方应在收到乙方发票后15个工作日内完成支付,逾期未支付的,每逾期一日,甲方应向乙方支付未付款项的千分之五作为滞纳金。
4.协议终止:如一方违约导致协议无法继续履行,守约方有权书面通知对方终止协议,并要求违约方承担相应责任。协议终止后,乙方应完成正在进行的服务,并提交相关资料,甲方应支付已完成服务的费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付采样服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的千分之五作为滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
(2)甲方未提供必要样品信息或配合采样工作的,导致采样服务无法进行的,甲方应承担乙方因此产生的直接损失,并支付总服务费用的20%作为违约金。
(3)甲方泄露乙方商业秘密或样品信息的,应承担相应的赔偿责任,并支付违约金人民币50万元。如造成乙方重大损失,甲方还应承担侵权责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时完成采样任务或提交检测报告的,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金。逾期超过15日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。
(2)乙方提供的采样结果存在重大误差或不符合约定的,应无条件重新检测,并承担由此产生的直接损失。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担连带责任。
(3)乙方泄露甲方样品信息或商业秘密的,应承担相应的赔偿责任,并支付违约金人民币50万元。如造成甲方重大损失,乙方还应承担侵权责任。
(4)乙方在采样过程中违反操作规范,导致样品损坏或检测结果无效的,应承担全部损失,并支付总服务费用的30%作为违约金。
3.解除协议责任:
(1)任何一方单方面解除协议的,应提前30日书面通知对方,并支付对方已提供服务的费用。
(2)因违约导致协议解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失,并支付违约金。直接损失包括但不限于样品检测费用、第三方索赔费用等。
4.不可抗力免责:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
5.赔偿限制:双方约定,任何一方因违约导致的赔偿总额不超过本协议总金额的150%。如实际损失超过该限额,违约方应在合理范围内承担补充赔偿责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、疫情及爆发、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力的状态。
2.不可抗力通知:任何一方在发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。通知应在不可抗力事件发生后48小时内发出,延迟通知可能免除部分不可抗力免责权利。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或部分无法履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议内容或解除协议。
4.不可抗力证明:如因不可抗力导致协议无法履行,双方应各自保留不可抗力证明材料,并在协议终止后30日内提交给对方。如双方对不可抗力事件的影响存在争议,可提交第三方机构进行评估。
5.协议解除:如不可抗力事件持续超过60日,双方可协商解除协议。解除协议后,双方应互相结算已完成的服务费用,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致,双方可签署书面补充协议确认协商结果。
2.调解:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁适用中华人民共和国仲裁法,仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方协商一致的其他仲裁机构。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼:如双方未选择仲裁,任何一方可直接向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行本协议项下非争议部分义务,非争议部分不受诉讼影响。
5.争议解决顺序:本协议争议解决方式依次为协商、调解、仲裁或诉讼。如选择仲裁,双方应签署仲裁协议;如选择诉讼,则无需仲裁前置程序。任何一方采取争议解决措施前,应给予对方书面通知及30日的协商期。
6.法律适用:本协议及争议解决均适用中华人民共和国法律。如法律法规变更,双方应遵守最新规定,但变更不影响协议已约定内容的效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式进行,并可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送。通知应在工作时间内送达,非工作时间的送达视为下一个工作日送达。双方确认本协议约定的联系方式为有效联系方式,如有变更应及时书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,且补充协议未约定的事项,仍适用本协议规定。任何一方不得单方面变更协议内容。
3.分项履行:本协议各条款为独立存在,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如一方违反本协议某项条款,不影响另一方根据其他条款主张权利。
4.独立性:本协议构成双方关于采样服务的完整协议,取代双方此前就此事项进行的任何口头或书面约定。
5.转让限制:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。如转让,受让方应承担与转让方同等的权利义务。
6.保密义务:本协议有效期内及终止后两年内,双方应对本协议内容及涉及的商
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