个人委托代缴社保协议书

个人委托代缴社保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址，详细到省、市、区、街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]，职务：[法定代表人/负责人职务]

甲方联系方式：[法定代表人/负责人常用联系电话或电子邮箱]

甲方为[甲方所属行业或主营业务类型]，依法注册成立并有效存续的法人实体。甲方基于自身经营发展需要，为保障员工社会保险的合规缴纳，委托乙方提供社保代缴服务，以符合国家及地方相关法律法规要求，维护员工合法权益，促进企业和谐稳定用工关系。甲方在委托过程中，将根据乙方提供的专业服务，明确双方权利义务，确保社保代缴工作的顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址，详细到省、市、区、街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]，职务：[法定代表人/负责人职务]

乙方联系方式：[法定代表人/负责人常用联系电话或电子邮箱]

乙方为[乙方所属行业或主营业务类型]，依法注册成立并有效存续的专业服务机构，具备国家及地方相关主管部门核发的社保代理服务资质。乙方凭借专业团队、规范流程及合规体系，为各类企业及个人提供社保代缴、缴纳咨询、政策解读等一站式服务。基于乙方在社保代缴领域的专业能力及市场信誉，甲方选择乙方作为社保代缴服务合作方，以实现高效、精准的社保缴纳管理。

协议简介：

双方基于合法合规、互利共赢的原则，就甲方委托乙方提供社保代缴服务事宜达成合作意向。甲方因自身人力资源管理需求或用工模式特殊性，需通过第三方机构规范履行社保缴纳义务，乙方则依托其专业服务能力，为甲方提供符合法律法规要求的社保代缴解决方案。本协议的签订，旨在明确双方在社保代缴过程中的权利义务、服务标准、费用结算及争议处理等事项，确保双方合作基于真实意思表示，并严格依照协议约定履行。协议的有效执行，将有助于甲方规避社保合规风险，提升用工效率，同时保障乙方通过专业化服务实现合理收益，构建长期稳定的合作关系。双方均确认本协议内容符合《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规规定，并承诺在协议履行过程中严格遵守国家政策及行业规范。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供社会保险（以下简称“社保”）代缴服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保甲方员工的社会保险得以合规、及时地缴纳。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的员工信息及指令，依照国家及地方相关法律法规政策，代为甲方办理员工社保的增员、减员、缴费基数申报、费用缴纳、个人账户信息核对及政策咨询等服务。具体服务内容涵盖养老保险、医疗保险（含生育保险）、失业保险、工伤保险及住房公积金（如适用）的代缴工作，并确保所有操作符合社保经办机构的要求，维护甲方及员工的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“社会保险”指由国家强制实施，为保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下获得物质帮助而建立的社会保障制度，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

（二）“代缴服务”指乙方依据本协议约定，接受甲方委托，代表甲方向社会保险经办机构申报并缴纳员工社会保险费用及住房公积金（如适用）的行为。

（三）“员工”指甲方根据劳动合同关系正式聘用，并需依法缴纳社会保险的劳动者。

（四）“社保经办机构”指依法设立并负责管理社会保险事务的政府部门或其授权机构。

（五）“服务费”指甲方为取得乙方提供的代缴服务而向乙方支付的费用。

（六）“月度申报周期”指乙方根据甲方指令及社保政策要求，在每个自然月内完成当月社保缴费基数申报及费用缴纳的工作时间段。

（七）“合规”指所有代缴行为均严格遵守国家及地方现行有效的社会保险及住房公积金相关法律法规、政策文件及社保经办机构的规定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规，提供专业、准确、高效的社保代缴服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督。

（二）甲方有权获取乙方提供的社保政策咨询、缴费明细报告、员工社保账户查询等相关服务资料。

（三）甲方有权要求乙方配合处理因社保代缴引发的、属于乙方服务责任范围内的争议或核查工作。

（四）甲方有权根据自身经营状况及政策变化，在符合法律法规的前提下，向乙方提出调整代缴方案或服务需求的建议。

（五）甲方的主要义务包括：

1.向乙方提供真实、完整、准确的员工个人信息、身份证明材料、社保缴费基数申报数据及其他必要文件。甲方保证其提供的信息合法有效，并对信息的真实性、合法性负责，因信息错误或遗漏导致的一切后果由甲方自行承担。

2.按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费。甲方应于每月[具体日期，例如：10日]前，根据乙方提供的费用账单，将当期应付服务费支付至乙方指定账户，逾期支付需承担违约责任。

3.指定专门联系人或部门负责与乙方对接，及时传达甲方指令，确认或修改员工社保信息，并协助乙方处理需要甲方配合的事务（如员工身份变更、银行账户信息更新等）。

4.确保所有委托代缴的员工均与甲方存在合法有效的劳动关系，并已签署合法的劳动合同，否则由此产生的社保争议或法律风险由甲方自行承担。

5.严格遵守国家及地方关于社保缴费基数的规定，不得低于最低标准或高于最高上限，并承担因基数申报不当而产生的补缴、罚款等责任。

6.对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密义务，非经乙方同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。

7.积极配合乙方完成社保经办机构要求的各项核查、审计工作，并及时提供所需资料。

**2.乙方的权利与义务**

（一）乙方的权利包括：

1.有权要求甲方提供真实、完整、准确的员工信息及社保缴费相关数据，并有权对提供的信息进行必要核实。

2.有权按照本协议约定及国家规定，向甲方收取服务费。甲方逾期支付服务费时，乙方有权依据协议约定或法律规定收取滞纳金或暂停服务。

3.在甲方未按时提供必要信息或资料，或未按要求配合办理时，有权暂停相关代缴服务，直至问题解决。

4.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息享有保密权，除非法律要求或本协议约定。

5.有权根据国家及地方社保政策调整，及时更新服务内容和操作流程，并要求甲方配合执行。

（二）乙方的义务包括：

1.根据本协议约定，全面、准确、及时地履行社保代缴服务职责，确保所有申报数据符合社保经办机构要求。

2.乙方应设立专门团队负责甲方的社保代缴业务，配备经验丰富的专业人员，确保服务操作的合规性与专业性。乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，定期对服务人员进行培训，以适应政策变化和市场需求。

3.乙方应按时、准确完成每月社保及住房公积金的缴费申报及扣款工作，确保在规定的缴费截止日期前完成资金划拨。每月结束后[具体天数，例如：5日]内，向甲方提供当期缴费明细清单及对账单。

4.负责与社保经办机构进行日常沟通、协调，处理因代缴业务引发的行政事务，如政策咨询、信息核对、争议初步处理等。如遇社保政策调整或系统升级等客观因素影响服务，应及时通知甲方并采取合理措施减少影响。

5.乙方应确保其服务行为符合国家法律法规及行业规范，维护甲方及员工的合法权益。在服务过程中，如因乙方自身原因（如操作失误、信息传递错误、违反政策规定等）导致甲方或员工遭受损失，乙方应在合理范围内承担赔偿责任。

6.严格遵守保密义务，对甲方提供的商业信息及员工个人隐私严格保密，采取技术和管理措施防止信息泄露、篡改或丢失。未经甲方书面同意，不得将甲方信息用于协议约定以外的任何目的。

7.建立畅通的沟通渠道，指定专人作为甲方联系人，及时响应甲方的咨询、请求及投诉，并提供必要的协助。如遇紧急情况或重大政策变动，应第一时间通知甲方。

8.乙方应向甲方提供其合法有效的营业执照、社保代理服务资质证明等文件供甲方核对。如乙方资质发生变更或终止，应提前[具体天数，例如：30日]通知甲方，并协助甲方平稳过渡至其他服务提供方或自行接管。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议项下的社保代缴服务，向甲方收取服务费。服务费采用[具体计费方式，例如：按月计费、按年包干或按实际代缴金额的一定比例收取等]方式确定，具体费率或金额为：[明确具体的费率或金额，例如：每月人民币贰仟元整（¥2,000.00）或按代缴总额的X%收取]。该费用包含乙方为甲方提供的社保政策咨询、信息录入、申报、缴纳、个人账户信息核对等全部代缴服务内容，但不包含[明确不包含的项目，例如：社保基数调整咨询、因甲方原因导致的罚款、滞纳金、法律诉讼费用等]。

甲方应按照以下方式支付服务费：

（一）支付方式：甲方应通过[具体支付方式，例如：银行转账、支票等]将服务费支付至乙方以下指定账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

账户名称：[乙方账户全称]

账号：[乙方银行账号]

（二）支付时间：服务费按[支付周期，例如：月度/季度]支付。若按月支付，甲方应在每个自然月结束后的[具体天数，例如：10]个工作日内支付当月的服务费；若按年支付，则应在每年[具体日期，例如：1月31日]前支付上一年度的全年服务费。乙方应在收到服务费后向甲方开具合法有效的发票。

甲方逾期支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付服务费金额的[具体比例，例如：千分之零点五（0.5‰）]向乙方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停提供代缴服务，直至甲方付清全部服务费及滞纳金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：壹年/贰年]。协议期满前[具体天数，例如：三个月]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[具体年限，例如：壹年]，续展次数不限/续展次数不超过[具体次数]次。如需变更或解除协议，任何一方应提前[具体天数，例如：三十日]以书面形式通知对方。

协议有效期内，双方应按照约定履行各自义务。乙方应在每个自然月[具体日期，例如：5]日前完成上月社保及公积金的申报与缴纳工作。甲方应按时提供必要信息，配合乙方的服务。如遇国家社保政策调整，双方应依据新政策及本协议约定及时协商处理，确保服务continuity。

第六条违约责任

**一、甲方的违约责任**

（一）甲方未能按时、足额向乙方支付服务费的，除应按第四条约定支付滞纳金外，乙方还有权暂停提供代缴服务，直至甲方付清全部款项及滞纳金。若因甲方逾期支付导致乙方被社保经办机构处以罚款或滞纳金，则该部分损失由甲方承担，乙方有权从甲方应支付的服务费中直接抵扣。

（二）甲方提供虚假、不完整或错误的员工信息、缴费基数等资料，导致乙方完成错误申报，给乙方造成工作成本增加或被社保经办机构处罚的，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于补正成本、罚款、滞纳金等，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（三）甲方未按约定指定联系人或部门配合乙方工作，或未能及时响应乙方合理请求，导致服务延误或出现差错的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方赔偿损失。

（四）甲方单方面无故提前解除本协议，应向乙方支付相当于[具体时间段，例如：三个月]服务费总额的[具体百分比，例如：百分之五十（50%）]作为违约金。若乙方因甲方违约行为已产生实际损失（如已投入的人力成本、未完成的工作等），甲方应予以赔偿。

（五）甲方违反保密义务，泄露乙方或员工信息，给乙方或员工造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

**二、乙方的违约责任**

（一）乙方未能按照本协议约定及国家规定，在规定时间内完成社保及公积金的申报或缴纳工作，导致甲方或员工遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于因迟延缴纳产生的滞纳金、罚款，以及员工因此受到的待遇损失等直接经济损失。乙方应采取积极措施弥补迟延，并按[具体标准，例如：每日万分之五]向甲方支付违约金，直至问题解决。

（二）因乙方操作失误、系统故障、信息传递错误或违反社保政策规定，导致甲方被社保经办机构处以罚款、补缴、滞纳金或对甲方声誉造成损害的，乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方退还已支付的服务费，并赔偿甲方的全部损失，包括直接经济损失和合理的维权费用（如律师费、诉讼费等）。

（三）乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或员工个人信息，给甲方或员工造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能面临行政处罚或刑事责任。甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于[具体百分比，例如：一年]服务费总额的[具体百分比，例如：百分之一百（100%）]作为违约金。

（四）乙方无正当理由擅自暂停服务或提前终止服务，应向甲方支付相当于[具体时间段，例如：六个月]服务费总额的[具体百分比，例如：百分之三十（30%）]作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（五）乙方在协议履行期间丧失履约能力（如破产、解散、资质被吊销等），应立即通知甲方，并采取必要措施将甲方业务平稳移交给甲方认可的服务机构或自行处理完毕，确保甲方利益不受损失。若未能妥善处理，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

**三、不可抗力免责**

若因地震、台风、洪水、战争、政策重大调整等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的修订或废止，行政命令、政策调整等；以及严重的疫情及其防控措施；以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事件。

任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下的义务，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后的[具体天数，例如：5]日内，以书面形式通知对方不可抗力的发生及其可能持续的时间，并应在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、机构证明等）。

双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过[具体天数，例如：三十日]，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。因不可抗力造成的直接损失，由各方自行承担。双方应尽最大努力采取措施，减少不可抗力带来的不利影响。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议，已延迟履行的部分不再承担迟延责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。在协商过程中，如双方达成一致，应签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

若协商不成，任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项，例如：一项/两项]种方式解决：

（一）向[指定具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁。仲裁适用[选择仲裁规则，例如：该会现行有效的仲裁规则]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[指定仲裁地点，例如：甲方所在地/乙方所在地/北京]。仲裁费用由败诉方承担，部分败诉的，由双方按责任比例分担。

（二）向[指定具体的法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。选择诉讼方式的，被告为[乙方名称]。

除非双方另有明确书面约定，争议解决方式一经选定，不得单方面更改。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方未经对方书面同意，不得就争议事项进行和解或单独提起诉讼或仲裁，但和解协议达成后签订的书面文件除外。选择仲裁方式的，仲裁庭有权在查明事实的基础上，根据公平合理原则，自行决定是否支持当事人和解协议的内容。

第九条其他条款

（一）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：三日]视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：七日]书面通知对方。

（二）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

（三）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最