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文档简介

房屋租凭协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,拥有国家颁发的房地产开发资质证书,具备从事房屋租赁、开发及委托经营活动的完全民事行为能力。甲方根据自身经营需要,拟将其合法拥有或有权出租的位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦XX层XX室(以下简称“租赁房屋”)出租给乙方使用。租赁房屋建筑面积为XXX平方米,结构为XX层,用途为办公用途,房屋权属证明文件为《不动产权证书》(不动产权证号:沪不动产权第XX号),甲方已取得房屋出租所必需的全部合法手续,并保证其出租行为符合国家及地方相关法律法规的规定。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技集团有限公司,

注册地址:中国上海市静安区南京西路199号XX广场25层2501室,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方系一家依法成立并有效存续的高新技术企业,专注于XX领域的技术研发与商业运营,拥有国家认证的高新技术企业证书,具备完全民事行为能力。乙方为满足自身业务发展需求,需租赁办公场所用于公司日常运营及团队扩展,经多方考察后,拟向甲方承租上述租赁房屋。乙方承诺其租赁用途符合国家及地方相关法律法规的规定,并已具备履行本协议所需的全部条件。

双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,就租赁房屋的租赁事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订,系双方基于对租赁房屋的确认、对租赁条件的认可以及对未来合作关系的信任而共同完成的法律行为,各方的权利义务均以本协议内容为准。甲方保证其提供的租赁房屋符合协议约定,乙方保证其租赁行为合法合规,双方均应严格依照本协议约定履行各自义务,确保租赁关系的稳定与顺畅。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,为后续的房屋交付、租金支付、物业管理等各项事宜提供了明确的法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦XX层XX室(以下简称“租赁房屋”)出租给乙方使用的相关事宜,确保双方在租赁期间权利义务清晰、履行顺畅。协议范围包括但不限于租赁房屋的交付标准、租赁期限、租金支付方式、物业费用承担、房屋修缮责任、违约责任划分以及争议解决方式等,涵盖了从房屋交付使用到租赁关系终止的全过程管理,旨在为乙方的办公活动提供稳定、合规的物理空间支持,同时也保障甲方的合法权益得以实现。

第二条定义

1.租赁房屋:指甲方根据本协议约定向乙方出租的位于上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层XX室的办公用房,其具体权属状况、建筑面积及附属设施以《不动产权证书》(不动产权证号:沪不动产权第XX号)及本协议附件一《房屋附属设施清单》为准。

2.租赁期限:指本协议约定的乙方承租租赁房屋的起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

3.租金:指乙方根据本协议约定向甲方支付的房屋使用对价,按月/季/年支付,具体标准见本协议第五条。

4.物业管理费:指与租赁房屋相关的,由甲方委托物业管理公司提供的服务费用,如保安、保洁、设备维护等,承担方式依据本协议第六条约定执行。

5.房屋修缮:指租赁期间租赁房屋主体结构及正常使用功能发生损坏时的修复责任,区分甲方责任与乙方责任,具体划分见本协议第七条。

6.提前解约:指任何一方依据本协议约定或法律规定提前终止租赁关系的法律行为,需符合本协议第十一条关于解约条款的规定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权按照本协议约定收取乙方支付的租金及其他应付款项,并有权监督乙方是否按照约定的用途使用租赁房屋。

(2)甲方应保证其对本协议项下租赁房屋拥有合法、完整的出租权,并已清除所有可能影响乙方正常使用的权利负担或限制,如有隐瞒或虚假承诺,应承担违约责任。

(3)甲方应在协议约定的时间(XX年XX月XX日)前,确保租赁房屋符合交付条件,包括但不限于完成必要的装修、配备必要的办公设施(如根据附件一清单提供),并完成房屋交接手续,向乙方正式交付房屋。

(4)甲方有权要求乙方遵守本协议约定的租赁用途,如乙方擅自改变用途,甲方有权制止并要求恢复原状,情节严重的可解除协议。

(5)在租赁期间,甲方应保证租赁房屋及其附属设施的正常运行,对于非因乙方原因导致的主体结构或关键设施(如水电系统)的损坏,甲方应负责修复或承担相应的维修费用。

(6)甲方应按照本协议约定承担应由甲方负责的物业管理费、房产税、土地使用税等与租赁房屋相关的固定税费,并在收到相关通知后及时向乙方提供缴费凭证。

(7)甲方应配合乙方办理租赁登记或备案手续,如需甲方提供权属证明文件,乙方应提前合理通知甲方,甲方应在收到通知后及时提供。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权按照本协议约定在租赁期限内占有、使用租赁房屋,用于协议约定的办公目的,并有权要求甲方保证房屋交付时的状态符合约定。

(2)乙方有权要求甲方提供与租赁房屋相关的权属证明文件及物业管理相关资料,甲方应予以配合提供。

(3)乙方应按照本协议第五条、第六条的约定,按时足额向甲方支付租金及其他应付款项,逾期支付的,应按日加收万分之五的违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除协议并要求乙方承担损失。

(4)乙方应合理使用租赁房屋及其附属设施,不得擅自改变房屋结构或用途,如确需改造,须事先取得甲方书面同意,并承担所有改造费用,租赁期满或解除协议时恢复原状,如有损坏,应予赔偿。

(5)乙方应承担租赁期间因自身使用行为导致的房屋及设施的损坏维修责任,包括但不限于日常磨损、人为损坏等,并应配合甲方或第三方进行维修,维修费用由乙方承担。

(6)乙方应自行负责租赁房屋内部的装修、装饰及设施设备的添置,租赁期满或协议解除时,除根据约定无偿交还或已损坏部分外,乙方添置的可移动物品由乙方自行收回,甲方不得阻拦或要求补偿。

(7)乙方应遵守国家及地方关于消防安全、环境保护、安全生产等法律法规,确保在租赁房屋内的活动符合相关要求,因乙方原因发生安全事故或被行政处罚的,责任由乙方自行承担,并可能影响其在甲方其他租赁权益。

(8)乙方应承担租赁期间自身产生的物业管理费(如空调费、特殊清洁费等根据本协议第六条约定除外)、水电燃气等能源费用、网络通讯费用及其他与使用房屋相关的杂费,并在收到物业或相关部门通知后按时缴纳。

(9)乙方应确保其租赁行为符合国家法律法规,如因乙方资质问题或经营行为导致甲方被查处或受限的,责任由乙方承担,甲方有权解除协议。

(10)租赁期满或协议解除时,乙方应按约定提前XX日通知甲方,并应在规定期限内(如XX年XX月XX日)撤离租赁房屋,恢复房屋原状或达到甲方认可的交房标准,并配合甲方完成房屋验收及交接手续,逾期未交接的,每逾期一日,乙方向甲方支付房屋月租金XX%的违约金。

第四条价格与支付条件

1.租金:租赁房屋的月租金为人民币XX元整(大写:人民币XX元整),年租金为人民币XX元整(大写:人民币XX元整)。租金采用押三付一或押一付三方式支付,即乙方应于本协议生效后XX日内支付相当于三个月/一个季度/一年的租金作为保证金,并在每个租赁周期(月/季/年)开始前XX日内支付下一周期应缴纳的租金。

2.支付方式:租金及其他应付款项应通过银行转账方式支付至甲方指定银行账户。甲方指定账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX房地产开发有限公司,账号:XX。乙方应于收到甲方收款通知后及时将款项汇入上述账户,并提供相应的付款凭证。

3.其他费用:租赁期间,与租赁房屋相关的物业管理费、水电燃气费、网络通讯费等均由乙方自行承担,并在收到相关账单后XX日内按时足额缴纳给相应的服务提供方。乙方应在每月XX日前向甲方提供上述费用的缴费凭证复印件备查。

4.付款时间:除首期租金外,后续每个租赁周期(月/季/年)的租金应在周期开始前XX日内支付,逾期支付的,按本协议第六条约定承担违约责任。乙方应确保其支付能力,如因乙方资金问题导致无法按时支付租金,视为根本违约,甲方有权解除协议并要求乙方承担违约责任。

第五条履行期限

1.租赁期限:本协议项下租赁房屋的租赁期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租赁期满后,如乙方仍需租赁该房屋,应在本协议期满前XX日书面通知甲方,经甲方同意后,可续签租赁协议,续签条款由双方另行协商确定。

2.关键时间节点:甲方应于本协议生效后XX日内完成对租赁房屋的装修及设施配备,并达到本协议附件一所列标准,向乙方交付房屋。乙方应于收到甲方交付通知后XX日内完成房屋验收,并签署《房屋交接确认书》。每个租赁周期(月/季/年)的租金应在周期开始前XX日内支付,逾期支付的,按本协议第六条约定处理。租赁期满或协议解除时,乙方应于规定期限内(如XX年XX月XX日)撤离租赁房屋,并配合甲方完成房屋验收及交接手续。

3.提前解约:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方提前解约均应向对方支付相当于XX个月租金的违约金,并承担由此给对方造成的实际损失。提前解约的具体条件和程序应符合本协议第十一条的约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)交付义务违约:如甲方未按本协议约定时间交付租赁房屋,每逾期一日,应向乙方支付相当于当月租金XX%的违约金,累计违约金不超过相当于X个月租金的总金额。逾期超过XX日的,乙方有权解除协议,甲方除支付违约金外,还应退还乙方已支付但未使用的租金及保证金,并承担乙方因此产生的实际损失。

(2)房屋质量违约:如交付的租赁房屋存在主体结构缺陷或关键设施(如水电系统)无法正常使用,经乙方书面通知后XX日内未能修复的,乙方有权要求甲方在限定时间内完成修复,或直接从保证金中扣除修复费用,或解除协议并要求甲方赔偿损失。甲方逾期修复的,每逾期一日,应向乙方支付相当于当月租金XX%的违约金。

(3)税费承担违约:如甲方未按本协议约定承担应由其负责缴纳的税费,导致乙方被税务部门处罚的,所有罚款及滞纳金由甲方承担,并应向乙方支付相当于罚款金额XX倍的赔偿金。

2.乙方违约责任:

(1)租金支付违约:如乙方未按本协议约定支付租金,每逾期一日,应向甲方支付相当于当月租金XX%的违约金,累计违约金不超过相当于X个月租金的总金额。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付全部拖欠租金、违约金,以及甲方因此产生的催收费用、律师费等实际损失。

(2)擅自改变用途或结构违约:如乙方擅自改变租赁房屋用途或结构,或损坏房屋主体结构及关键设施,甲方有权立即解除协议,乙方除应支付剩余租金及违约金外,还应承担全部修复费用,并赔偿甲方因此遭受的损失,甲方有权从保证金中直接扣除相关费用。

(3)逾期交接违约:租赁期满或协议解除后,乙方未按约定时间撤离租赁房屋,并完成交接手续的,每逾期一日,应向甲方支付相当于月租金XX%的违约金,累计违约金不超过相当于X个月租金的总金额。逾期超过XX日的,甲方有权采取必要措施(如委托第三方清理)恢复房屋原状,所有费用由乙方承担,并有权向乙方追偿。

(4)违反其他义务违约:如乙方未遵守本协议关于消防安全、环境保护、物业管理等规定,导致发生事故或被行政处罚的,所有责任及损失由乙方自行承担,并应向甲方支付相当于XX万元人民币的违约金。

3.解约权:本协议约定或法律规定的任何一方享有解除权时,违约方除承担上述违约责任外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于业务中断损失、寻找替代场所的额外费用等。

4.不可抗力免责:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力影响程度协商是否解除协议或部分免除责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雪、干旱等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限,并附相关证明文件。通知应送达至本协议约定的地址或双方另行书面指定的地址。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,违约方应立即恢复履行本协议义务,如已造成的损失,双方应根据实际情况协商分担或由责任方承担。

4.协议解除:如不可抗力影响持续超过XX日,导致本协议目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但应就协议解除前的损失进行合理分担,并按约定办理结算手续。因不可抗力解除协议的,甲方应将乙方已支付但未使用的租金及保证金无息退还,乙方应配合甲方办理房屋交接手续。

5.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件及其影响均有权提出证明,经对方合理核实后接受。如双方对不可抗力认定存在争议,可提交第三方机构出具的报告或相关政府部门出具的证明文件作为依据。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决,协商应在收到争议通知后XX日内进行,地点在中国上海市。如协商达成一致,双方应签署书面协议确认,该书面协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同向中国国际贸易促进委员会上海分会申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员应在收到调解申请后XX日内指定,调解期限为XX日。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书经调解委员会盖章后具有强制执行效力。

3.仲裁解决:如协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,如双方共享承担,则根据裁决结果比例分担。

4.诉讼选择:除上述仲裁约定外,任何一方在任何时候均可以选择向租赁房屋所在地(即上海市浦东新区人民法院)提起诉讼解决争议。诉讼期间,除法律规定的特殊情况外,任何一方均应继续履行本协议中非争议部分的内容,不因诉讼而影响协议的继续执行。选择诉讼的,应适用中华人民共和国法律,并按照诉讼程序处理。

5.争议专属:本协议的任何争议,均应适用本协议约定的争议解决方式,任何一方不得就同一争议事项再行采用其他争议解决方式,也不得就仲裁裁决或法院判决向其他机构申请复议或再审,但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的地址进行送达。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,寄出后XX日为送达日;以传真或电子邮件方式送达的,发送成功日为送达日。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。

3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协议某部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款进行替代履行。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议载明外,无任何其他协议或安排对双方具有约束力。

6.

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