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文档简介
分公司股份协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京华宇科技有限公司。
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号华宇大厦A座15层。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海恒通实业发展有限公司。
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号恒通国际广场B座20层。
乙方法定代表人/负责人:李明。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为拓展业务范围,拟设立并运营一家分公司,需租赁符合特定条件的办公场所并委托专业机构提供配套服务;乙方拥有符合甲方需求的办公场所及相关服务资源,并愿意根据市场惯例及双方协商结果,与甲方达成合作。基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,特订立本协议,以明确双方权利义务及合作细节。本协议的签订及履行将构成双方就分公司设立、租赁及服务合作事宜的法律基础,任何一方均应严格依照协议约定履行各自责任,确保合作顺利进行。本协议的附件(如有)为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。双方确认,在签署本协议前已充分了解本协议内容及法律后果,并自愿接受本协议约束。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方设立分公司过程中,与乙方就办公场所租赁及配套服务合作的具体事宜,确保双方权利义务清晰、履行顺畅。本协议范围包括但不限于:1)甲方租赁乙方办公场所用于设立分公司的权利确认及租赁条件约定;2)办公场所的交付标准、使用要求及维护责任划分;3)甲方委托乙方提供的行政、人事、财务等配套服务的具体内容、标准及费用承担;4)双方在合作过程中应遵守的法律法规及商业惯例;5)合作期限届满后的场地交还、服务终止等后续事宜安排。双方确认,本协议旨在通过规范化约定,保障甲方分公司的顺利设立与运营,同时维护乙方的合法权益,促进长期稳定合作。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
1)“分公司”指甲方依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规设立的分支机构,其经营范围及法律地位均以甲方有效登记为准;
2)“办公场所”指乙方根据本协议约定向甲方提供的位于[具体地址]的办公区域,包括但不限于办公室、会议室、前台等,具体面积及布局以附件一为准;
3)“配套服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于行政支持、人事代理、财务外包、法务咨询等服务,服务内容及标准以附件二详细列明;
4)“合作期限”指本协议自生效之日起至终止之日止的期间,具体起止日期见本协议第四条;
5)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,该事件可能导致协议部分或全部无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的办公场所及配套服务,并有权要求乙方保证所提供服务的质量符合约定标准;
(2)甲方应按照本协议第五条约定支付租金及服务费用,逾期支付的应按[具体利率,如万分之五]支付违约金;
(3)甲方应保证其设立分公司的合法性,并负责办理分公司设立及后续变更所需的一切行政审批手续,同时确保分公司运营符合法律法规;
(4)甲方应爱护并合理使用办公场所设施,因甲方原因造成的损坏应负责修复或赔偿;
(5)甲方应向乙方提供分公司运营所需的基本信息,包括但不限于人员配置、业务范围等,以便乙方提供精准服务;
(6)甲方有权对本协议项下乙方提供的服务进行监督,如发现不符合约定,应及时书面通知乙方整改,乙方应在合理期限内完成;
(7)甲方应在合作期限届满或提前终止时,按照约定清场并交还办公场所,同时结清所有应付费用。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取租金及服务费用,并有权要求甲方按时足额支付;
(2)乙方应按照本协议附件一约定交付办公场所,并保证其在合作期限内具备正常办公条件,包括但不限于装修、网络、空调等设施完好;
(3)乙方应按照本协议附件二及甲方要求提供配套服务,服务标准不低于行业通用水平,并应保留服务过程的相关记录以备查验;
(4)乙方应配合甲方办理分公司设立所需的场地相关手续(如提供房产证复印件等),但甲方需自行办理的核心审批事项乙方不承担代理责任;
(5)乙方应确保办公场所符合消防安全、环保等法律法规要求,并承担日常维护责任,但甲方使用不当造成的损坏除外;
(6)乙方有权对甲方使用办公场所的情况进行合理监督,如发现违规行为应及时制止并书面通知甲方整改;
(7)在合作期限届满或提前终止时,乙方应配合甲方完成办公场所的交接工作,确保场地及设施完好归还,并对因乙方原因造成的遗留问题负责;
(8)乙方应保证其提供的服务不侵犯任何第三方合法权益,如因此产生纠纷由乙方承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意向乙方支付以下费用:
(1)办公场所租金:每月人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),租金标准基于[具体计算方式,如建筑面积、使用面积或市场评估价],包含[明确说明租金是否含物业费、水电费等,如不含则需另行约定]。
(2)配套服务费用:每月人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该费用包含但不限于本协议第二条定义的行政支持、人事代理、财务外包等服务,具体服务量级及调整机制以附件二为准。
上述费用自本协议生效之日起计算,首期支付应于本协议生效后[具体天数,如15]日内完成,后续每期费用应于每期开始前[具体天数,如10]日内支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,如千分之五]向乙方支付违约金,违约金总额不超过本协议总租金及服务费的[具体百分比,如20]%。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户:
开户行:[具体银行名称及支行]。
账户名称:上海恒通实业发展有限公司。
账号:[具体银行账号]。
乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票,发票类型及开具时间以甲方需求为准。如甲方需变更支付账户,应至少提前[具体天数,如30]日书面通知乙方并附新开户证明,否则乙方有权拒收款项。
第五条履行期限
1.本协议有效期为[具体年限,如三年],自[具体日期,如协议签署日]起至[具体日期]止。合作期限届满前[具体天数,如六个月],如双方均无书面提出异议,本协议可自动续展[具体年限,如一年],续展次数不限。若需续展,任何一方应在期限届满前[具体天数,如90]日书面通知对方,双方应就续展条款协商一致后签订补充协议。
2.关键时间节点:
(1)本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
(2)甲方应于本协议生效后[具体天数,如30]日内完成分公司设立审批,并通知乙方办理相关场地对接手续。
(3)乙方应于本协议生效后[具体天数,如10]日内完成办公场所的验收交接,甲方验收合格后应签署《验收确认书》。
(4)配套服务的起始提供时间应不晚于办公场所正式交付之日。
(5)本协议提前终止的,双方应在终止日前[具体天数,如30]日书面协商具体事宜,并办理场地交还及费用结算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)租金及费用迟延支付:除本协议第四条已约定外,甲方逾期支付租金或服务费超过[具体天数,如30]日的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付截至解除之日所有应付未付费用及相当于[具体倍数,如两倍]的违约金。甲方解除协议的,还应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于空置期租金损失、寻找替代客户的费用等。
(2)擅自改变用途或结构:如甲方未经乙方书面同意,擅自改变办公场所用途、结构或进行影响主体结构的改造,乙方有权立即停止提供服务,要求甲方恢复原状,并处以人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])的违约金。造成乙方设施损坏的,应足额赔偿。
(3)违反保密义务:甲方及其工作人员不得泄露乙方提供的商业秘密或服务过程中知悉的乙方信息,若发生泄露,应承担法律责任,并支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),若因此给乙方造成实际损失的,还应另行赔偿。
(4)未按时交还场地:合作期限届满或提前终止时,甲方未按约定交还办公场所的,每逾期一日,应按每月租金的[具体百分比,如三倍]向乙方支付场地占用费,直至场地完全交还。乙方有权在必要时委托第三方收回场地,费用由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)交付不符合约定:乙方未能按本协议第二条或附件一约定交付合格办公场所,导致甲方无法按时设立分公司的,甲方有权要求乙方限期整改,整改期不超过[具体天数,如30]日。逾期未整改或整改后仍不符合约定的,甲方有权解除协议,乙方应退还已收全部费用并支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
(2)服务严重不合格:乙方提供的配套服务持续[具体次数,如两次]以上不符合附件二约定标准,或因乙方疏忽导致甲方分公司运营受到实质性损失的,甲方有权要求乙方立即整改,并按当期服务费用的[具体百分比,如50]%支付违约金。若损失无法弥补,应全额赔偿。
(3)擅自克扣或增价:如乙方在合作期间单方面无故提高租金、服务费或无故克扣服务内容,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方退还多收费用及支付相当于[具体倍数,如三倍]的违约金。
(4)场地权利瑕疵:若乙方未能保证其提供的办公场所权属清晰、无抵押、无租赁等权利负担,导致甲方无法正常使用或产生第三方索赔的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方损失、解除协议及支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
3.违约金与赔偿的关系:双方约定的违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加。任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方除要求违约方承担上述责任外,还有权要求其承担合同履行费用,包括但不限于律师费、诉讼费或仲裁费。
4.协商减免:本协议虽规定了违约责任,但双方仍应本着友好协商原则处理违约事宜。非根本性违约的,守约方在采取必要措施后,应给予违约方合理期限纠正,违约方在期限内纠正的,守约方可酌情减免部分违约金。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、瘟疫流行以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过[具体天数,如30]日,或虽未持续但已对协议履行造成根本性障碍的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.责任免除:
(1)发生不可抗力事件时,遭遇事件的双方应立即通知对方,并在[具体天数,如10]日内提供不可抗力事件的证明材料(如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定等)。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。
(2)因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如已支付但未使用的服务费、已发生但不可退还的场地占用费等)应予以调整或退还。若不可抗力仅影响部分条款履行,则仅该条款暂不适用,其他条款仍保持效力。
(3)不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复协议履行,已暂停履行的期限不计算在本协议履行期限内。若不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方均有权单方面解除协议,并按本协议约定处理后续事宜。
(4)双方同意,因不可抗力产生的争议仍应通过本协议第八条约定方式解决,但仲裁或诉讼请求应暂缓提交,直至不可抗力事件消除后[具体天数,如30]日。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力争在[具体天数,如30]日内达成书面和解协议。若协商不成,争议进入后续解决程序。
2.协商不成后的解决方式:
(1)优先选择:双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交至[具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,如北京],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但律师费由双方自行承担。
(2)备选选择:若双方未能在协商期内达成仲裁协议,或对仲裁规则选择有争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。被告住所地、合同履行地(办公场所所在地)或合同签订地法院均有管辖权,双方应书面选择其中一个作为管辖法院。诉讼期间,除争议标的项下的争议外,双方仍应继续履行本协议其他条款。
3.证据与时效:双方应妥善保存与争议相关的全部证据材料,包括往来函件、会议记录、支付凭证、服务记录等。任何一方主张权利的,应在协议约定履行期限届满后[具体天数,如三年]内行使,逾期主张的,视为自动放弃权利。争议解决过程中,不因一方提出延期、暂停或部分履行而中断诉讼或仲裁时效的计算。
4.专属管辖的排除:本协议约定仲裁优先,但双方明确,对于因不可抗力产生的争议,若选择诉讼解决的,应适用法院专属管辖规定,除非双方另有书面约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知在以下时间视为有效送达:专人递送当日、挂号信寄出后[具体天数,如3]日、传真或电子邮件发出后即时。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。
2.协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生法律效力,但双方可另行签订确认书。
3.保密义务:双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或非公开数据承担保密责任,除非法律强制要求披露或信息已公开。保密期限不因协议终止而解除,持续有效至信息公开为止。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.协议完整性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。
6.
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