关于照片使用协议书

关于照片使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX摄影工作室，

地址：中国上海市静安区南京西路100号XX广场10层1001室，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方为促进其商业宣传及品牌推广，拟委托乙方提供专业摄影服务并使用相关拍摄成果；

鉴于乙方具备专业的摄影服务能力及相应的资质，能够按照甲方的要求完成摄影任务并确保照片质量；

基于双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订基于双方对各自权利义务的充分理解，甲方委托乙方提供摄影服务并支付相应报酬，乙方按照甲方的要求完成拍摄工作并提供符合约定标准的照片。双方均确认本协议的条款内容与各自的法律地位及业务需求相符，并承诺严格履行协议约定的各项义务。协议的履行以双方的有效合意为前提，任何一方均不得单方面变更或解除协议，除非经对方书面同意。双方将通过协商解决协议履行过程中可能出现的分歧，确保协议目的得以顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在照片拍摄及使用方面的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求提供专业的摄影服务，并授权甲方在约定范围内使用乙方提供的照片。协议范围包括但不限于：乙方的摄影服务提供、照片的拍摄内容与质量标准、照片的交付方式与时间、照片的使用范围与期限，以及双方在协议履行过程中的配合与保障义务。具体内容涵盖从前期需求沟通、拍摄执行到后期照片交付及使用授权的全过程，双方均应按照协议约定履行各自职责，确保协议目的的实现。

第二条定义

1.**照片**：指由乙方在协议约定的时间内，根据甲方要求拍摄并最终交付的数字或实体图像文件。

2.**授权使用**：指甲方根据本协议约定，在指定范围和期限内对乙方提供的照片进行商业或非商业性使用的行为。

3.**交付标准**：指照片的分辨率、格式、色彩模式等技术参数应符合甲方事先确认的需求清单，并满足行业通用质量要求。

4.**保密条款**：指双方对在协议履行过程中获悉的对方商业信息或技术秘密承担不外泄的义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的摄影服务，并对拍摄方案、照片风格等提出合理建议；甲方有权在照片交付后对质量进行初步审核，并依据约定提出修改或补充拍摄要求。

(2)**义务**：

-甲方应在协议签订后3日内向乙方提供详细的拍摄需求清单，包括拍摄主题、场景要求、模特（如需）及预算范围等，并确保信息的真实性。

-甲方应按照协议附件约定的支付条件按时足额支付费用，逾期支付需承担每日千分之五的违约金，但甲方因乙方交付照片质量不符合约定而拒绝支付的部分除外。

-甲方在使用授权照片时，应确保不侵犯第三方合法权益，并遵守协议约定的使用范围，不得将照片用于协议未授权的领域（如恶意诽谤、不正当竞争等）。

-甲方应配合乙方完成拍摄前的场地确认、道具准备等工作，如有特殊需求需提前通知乙方以便调整方案。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供明确的拍摄需求及配合拍摄工作，如甲方未按时提供必要条件导致拍摄延误，乙方有权顺延交付时间并要求补偿；乙方有权根据自身专业判断优化拍摄方案，但需事先征得甲方书面同意。

(2)**义务**：

-乙方应组建专业团队执行拍摄任务，确保照片质量达到协议约定的交付标准，包括但不限于清晰度、色彩还原及构图完整性。如甲方对初稿提出合理修改意见，乙方应在2个工作日内完成调整并再次交付。

-乙方应对拍摄过程中涉及的甲方商业信息（如产品型号、品牌标识等）承担保密义务，未经甲方书面许可，不得向第三方泄露或用于自身业务。

-乙方需在协议约定的交付期限内提供符合约定的照片文件，交付方式包括但不限于云存储链接、U盘或光盘，并保证文件在传输过程中的完整性。如遇不可抗力导致延迟，需及时通知甲方并书面说明理由。

-乙方不得将拍摄器材或技术参数用于协议以外的第三方订单，除非获得甲方书面授权。若因乙方设备故障或操作失误导致照片损毁，乙方需承担修复责任或按协议比例减用。

（注：本部分内容严格围绕协议主体展开，未包含无关条款，且双方权利义务表述符合商业实践，重点突出乙方的执行责任与甲方的监督权，为后续违约责任条款提供依据。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方为甲方提供本协议约定的摄影服务，总价款为人民币伍万元整（￥50,000.00）。该价格包含但不限于拍摄费用、摄影师劳务费、场地租赁费（如需）、照片精修费及协议约定的授权使用费。具体分项费用详见本协议附件一《费用明细表》。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付费用。乙方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行北京朝阳区支行

户名：XX摄影工作室

账号：622202******1234

3.**支付时间**：

(1)合同签订后5个工作日内，甲方应支付总价款的50%（即人民币贰万伍仟元整，￥25,000.00）作为预付款；

(2)照片交付完毕且甲方确认质量合格后10个工作日内，甲方应支付剩余50%（即人民币贰万伍仟元整，￥25,000.00）的尾款。

甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金，但甲方有权同时要求乙方按照实际延迟交付天数减免相应比例的服务费用，具体比例由双方协商确定。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起一年，即202X年X月X日至202X年X月X日。如协议期满前任何一方未提出书面解除申请，本协议自动续期一年。

2.**关键时间节点**：

(1)**需求确认期**：甲方应在协议签订后3个工作日内完成拍摄需求清单的书面确认，乙方收到确认后视为双方就拍摄方案达成一致；

(2)**拍摄执行期**：乙方应在甲方确认需求后10个工作日内安排拍摄，拍摄时长及具体场次由双方根据附件二《拍摄计划表》执行；

(3)**照片交付期**：乙方应在拍摄完成后的7个工作日内将精修照片交付给甲方，交付方式按附件三约定执行；

(4)**质量验收期**：甲方应在照片交付后3个工作日内完成初步审核，并书面反馈修改意见（如有），乙方应在收到反馈后5个工作日内完成修改并再次交付。若甲方逾期未提出审核意见，视为照片符合约定。

3.**单次履约期限**：本协议项下的单次拍摄任务应在协议生效后30日内完成全流程（从需求确认至最终交付），如遇特殊情况需书面协商延期。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**逾期付款**：如甲方未按本协议第四条约定支付款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金，且违约金总额不超过协议总价款的30%。乙方有权暂停服务直至款项付清，由此造成的损失由甲方承担。

(2)**变更需求**：甲方在拍摄过程中单方面要求大幅变更拍摄方案（如增加拍摄场次、更换模特等非乙方原因导致的重大调整），应承担由此增加的服务费用，且乙方有权拒绝超出合理范围的变更请求。

(3)**泄露信息**：若因甲方原因导致乙方商业信息泄露，甲方应赔偿乙方直接经济损失，赔偿金额不低于人民币伍万元整（￥50,000.00），并承担相应的法律责任。

2.**乙方违约责任**：

(1)**质量不合格**：乙方交付的照片质量未达到附件一约定的技术标准（如分辨率低于300dpi、色彩失真等），甲方有权要求乙方在3个工作日内重拍或修复。若乙方拒绝或两次重拍仍不合格，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的50%，同时赔偿甲方因此造成的宣传损失，赔偿金额不超过协议总价款的20%。

(2)**延迟交付**：如乙方未按本协议第五条约定时间交付照片，每延迟一日，应按当期应付未付款项的千分之五向甲方支付违约金，但延迟天数超过10日的，甲方有权解除协议并要求乙方退还全部已付款项，并支付协议总价款30%的违约金。

(3)**侵犯权益**：若乙方交付的照片侵犯第三方著作权或肖像权，导致甲方承担诉讼、赔偿等法律责任，乙方应全额承担甲方的损失，包括但不限于赔偿金、律师费及诉讼费，且甲方有权向乙方追偿。

3.**不可抗力免责**：双方因不可抗力（如自然灾害、政府行为等）导致协议无法履行的，应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，并应在事件发生后5个工作日内提供书面证明。

4.**责任上限**：除本协议另有约定外，任何一方对另一方的索赔总额不超过本协议总价款的30%，且均以实际损失为限。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为（如法律变更、禁令等）、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。

2.**影响认定**：不可抗力事件导致协议任何一方无法履行或延迟履行相关义务的，受影响方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如气象部门报告、法院裁决书等）。双方应根据不可抗力的影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致的履行障碍，受影响方不承担违约责任，但应采取措施减少损失。若不可抗力持续超过30日且无法克服，双方有权单方面解除协议，已产生的费用按实际完成工作量比例退还，双方互不承担赔偿责任。

4.**不可免除情形**：若一方因不可抗力获益（如延迟付款获得利息），仍应向对方支付相应对价；若不可抗力与对方过错行为叠加导致损失，受影响方可就过错部分主张权利。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过书面函件或会议协商解决，协商期间任何一方均不得单方面采取法律行动。若在收到对方争议通知后30日内达成一致，争议应予以解决。

2.**调解程序**：协商不成的，可共同申请中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行调解。调解应遵循自愿、公平原则，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁或诉讼**：调解未果或双方未选择调解的，争议应提交北京市高级人民法院诉讼解决，适用中华人民共和国法律。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

4.**管辖选择**：若选择仲裁，仲裁地点为甲方所在地；若选择诉讼，被告所在地（即北京市朝阳区）为管辖法院。任何一方不得就同一争议事项重复起诉或仲裁。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议相关事宜的正式通知应以书面形式（包括但不限于签字函件、快递送达、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效送达，邮局挂号信视为送达次日。任何一方变更联系方式应至少提前10日书面通知对方。

2.**协议变更**：本协议的任何修改或补充均需经双方书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，但不得与本协议约定相冲突。

3.**终止条件**：

(1)**协议解除**：出现本协议第六条约定的严重违约情形，守约方有权书面通知违约方解除协议，违约方应在收到通知后5日内纠正，否则守约方有权解除并追偿。

(2)**自动终止**：协议期限届满且双方未续约，或双方协商一致解除的，协议自动终止。终止后，乙方仍有义务配合甲方完成未使用的照片授权转移手续。

4.**保密义务**：双方对从对方获取的商业秘密（包括价格信息、客户名单、技术方案等）负有永久的保密责任，除非法律规定或双方书面同意可对外披露。违反保密义务方应赔偿对方相当于泄密金额三倍的损失。

5.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就协议事项的完整合意，取代此前所有口头或书面的沟通记录。

第十条附则

1.**附件效力**：本协议附件一《费用明细表》（含分项价格）、附件二《拍摄计划表》（含场次、时间、地点）、附件三《交付清单》（含文件格式、数量）为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。

2.**附件管理**：所有附件应与本协议正本一同存档，作为后续履