国际货代合同

国际货代合同一、合同主体条款国际货代合同的主体条款是确定合同当事人身份和资质的基础，直接关系到合同的法律效力和履行责任。委托方（托运人）需明确填写全称、注册地址、法定代表人或授权代表姓名及有效联系方式。若委托方为企业法人，应提供营业执照所载的完整信息；若为自然人，则需注明身份证上的姓名和住址。受托方（货代企业）必须具备合法的国际货运代理资质，合同中应载明企业全称、营业执照登记地址、法定代表人信息，并附上《国际货运代理企业备案表》等相关资质证明文件。对于涉及海运订舱业务的货代，还需提供《无船承运业务经营资格登记证》，以确保其具备从事相关业务的合法资格。双方当事人的信息必须真实准确，避免因主体不清导致合同无效或履行障碍。二、服务内容与范围服务内容条款是国际货代合同的核心部分，应采用明确具体的方式界定货代的服务边界。通常包括运输安排、通关服务、仓储与装卸、单证处理及信息反馈等多个方面。在运输安排上，货代需根据委托方指令选择合适的运输方式，如海运、空运或陆运，并负责办理订舱、配载、货物集港等具体事宜。通关服务涵盖出口或进口报关、报检、原产地证申领等环节，货代应确保熟悉各国海关政策和检验检疫要求，保障货物顺利通关。仓储与装卸服务需明确仓储地点、保管期限及相关操作规范，包括货物入仓、贴标、分拣、装柜拆柜等具体工作。单证处理方面，货代有责任缮制或协助缮制提单、空运单、装箱单、商业发票等货运单证，保证单证信息与货物实际情况完全一致。信息反馈义务要求货代在货物订舱、装船装机、离港、到港、清关、交付等关键节点，通过书面形式及时向委托方通报进展情况。服务期限一般自合同生效之日起，直至货物完成约定的交付节点，如目的港收货人提货或目的地仓库签收为止。三、费用与支付条款费用与支付条款是合同履行的重要保障，需清晰列明费用构成、计算依据和结算方式。费用项目通常包括海运费、空运费、陆运费、货代服务费、报关报检费、仓储费等。运输费用一般按照承运商报价实报实销，包含燃油附加费、旺季附加费等可能产生的附加费用。货代服务费可根据货物重量、票数或货值确定具体费率，明确涵盖订舱、单证、协调等服务内容。报关报检费按单收取，不含海关税费和检验费本身。仓储费通常按天或按立方计算，同时要约定超期仓储费的计收标准。支付方式应明确约定支付时间和具体方式。常见的支付时间节点包括订舱确认后支付部分预付款、货物离港后支付余款等。支付方式一般采用银行转账，合同中需列明双方的银行账户信息。对于逾期支付的情况，应约定违约责任，通常按未付金额的一定比例计收违约金，比例不超过相关法律规定的上限，同时货代有权在委托方逾期付款时暂停后续服务。此外，对于报价单中未列示但实际发生的代垫费用，如码头杂费、港建费等，应采用实报实销的原则处理，确保费用透明合理。四、双方权利与义务（一）委托方的权利与义务委托方的主要义务包括提供真实准确的货物信息和完整合法的单证资料。必须如实申报货物品名、数量、重量、包装、HS编码等内容，确保货物包装符合运输要求。对于危险品，委托方应提前声明并提供相应的MSDS（化学品安全技术说明书），如因未如实申报或包装不当导致损失，由委托方自行承担责任。委托方需按合同约定及时支付各项费用，否则货代有权依法行使留置权。同时，委托方有权要求货代按照合同约定提供服务，并对货代的服务过程进行必要的监督和查询。（二）货代的权利与义务货代应按照“善良管理人”的标准勤勉履行合同义务，选择具备资质和良好信誉的承运商及合作方。对因自身过错导致的货物灭失、损坏或延误，货代应承担赔偿责任，赔偿限额通常根据货物重量或声明价值确定，声明价值需单独支付费用。货代负有对委托方商业秘密的保密义务，包括货物品类、交易价格等敏感信息，该义务在合同终止后仍然有效。货代有权按照合同约定收取服务费用，并在委托方逾期付款时采取暂停服务、收取违约金等措施维护自身权益。五、责任限制与免责条款责任限制条款旨在合理划分双方的风险责任。货代的赔偿责任通常以货物实际损失为限，并设置一定的赔偿限额，如每公斤若干元或货物声明价值。对于超出赔偿限额的损失，除非货代存在故意或重大过失，否则不予承担。免责情形主要包括不可抗力因素，如自然灾害、战争、政府禁令、海关政策突变等；货物自身特性导致的损耗；委托方提供的单证不准确或不完整造成的后果；以及第三方原因，如承运商、港口运营商的过错导致的损失。在发生免责情形时，货代应及时通知委托方并提供相关证明文件，同时协助委托方采取措施减少损失。六、争议解决条款争议解决条款是合同履行过程中发生纠纷时的处理依据。双方可约定通过友好协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。若选择仲裁，应明确约定仲裁机构的名称和所在地，仲裁裁决具有终局性，对双方均有约束力。若选择诉讼，则需确定有管辖权的人民法院，通常约定合同签订地、履行地或一方当事人所在地的法院管辖。合同中还应明确争议解决所适用的法律，一般情况下适用中华人民共和国法律，除非双方另有约定且不违反法律强制性规定。争议解决条款的明确约定有助于避免纠纷发生时双方在管辖问题上产生分歧，提高争议解决效率。七、合同生效与终止条款合同生效时间通常为双方签字盖章之日，有效期可根据双方约定确定，如一年或特定项目周期。合同终止情形包括有效期届满、双方协商一致解除、一方严重违约导致合同目的无法实现等。在合同有效期内，任何一方如需提前终止合同，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后方可解除。合同终止后，双方仍需履行保密义务，对在合同履行过程中获取的对方商业秘密予以保护。此外，合同的变更需经双方书面同意，任何口头变更无效，确保合同的稳定性和严肃性。八、其他重要条款（一）保密条款保密条款要求双方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等予以严格保密。保密期限一般自合同签订之日起至合同终止后一定期限内持续有效，即使合同解除或终止，保密义务仍然存在。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，否则应承担相应的赔偿责任。（二）通知与送达条款通知与送达条款约定双方在合同履行过程中的联系方式和送达规则。双方应提供有效的通讯地址和联系方式，包括邮寄地址、电子邮箱、联系电话等。所有书面通知均应按照约定的地址和方式送达，邮寄通知以签收日为送达日，电子邮件通知以进入对方系统时视为送达。通知地址发生变更的，应及时书面通知对方，否则由此产生的通知不能送达的后果由责任方自行承担。（三）附件条款合同附件是对主合同内容的补充和细化，与主合同具有同等法律效力。常见的附件包括报价单、服务流程表、单证样本、资质证明文件等。附件应在合同中列明，并由双方签字盖章确认。在合同履行过程中，双方可