委托建设管理合同

委托建设管理合同一、项目概况项目概况是委托建设管理合同的基础要素，需明确界定项目的核心信息，为后续管理工作提供清晰指引。项目名称应准确反映建设内容，例如“XX市高新技术产业园区创业孵化中心建设项目”，避免模糊表述导致的执行偏差。项目地点需精确到具体地块，包括行政区划、街道门牌号及周边标志性参照物，以便管理方开展现场勘查和施工组织。项目内容应详细列举建设范围，涵盖土建工程、装饰装修、机电安装、室外工程等具体模块，其中土建工程需明确结构类型（如框架结构、剪力墙结构）、建筑面积（地上与地下部分分别标注）及层数；装饰装修需区分公共区域与功能区域的装修标准；机电安装应包含给排水、电气、暖通、消防等系统的具体要求。项目目标需从质量、进度、安全三个维度量化设定，质量目标应明确达到国家现行《建筑工程施工质量验收统一标准》的合格等级，并力争获得省级优质工程奖项；进度目标需确定绝对工期（如480个日历天）及关键节点时间（如基础工程完工时间、主体结构封顶时间）；安全目标应设定为“零死亡、零重伤”，轻伤频率控制在0.3‰以内，并确保获得“省级安全文明标准化工地”称号。二、委托事项委托事项是界定管理方职责范围的核心条款，需采用“概括+列举”的方式明确工作内容。管理方应承担项目全生命周期的管理职责，包括但不限于前期管理、设计管理、施工管理、验收管理及保修管理。前期管理阶段需负责项目可行性研究报告的编制与报批、项目选址意见书及建设用地规划许可证的办理、地质勘察单位的招标与管理、初步设计文件的审查与优化建议。设计管理阶段应组织设计方案招标、协助委托方选定设计单位，对施工图设计进行全过程跟踪，审核设计图纸的技术合理性与经济可行性，组织设计交底与图纸会审，并负责设计变更的审核与确认，其中涉及重大设计变更的（如结构体系调整、使用功能改变）需报委托方审批后方可实施。施工管理阶段需完成施工总承包单位、专业分包单位及监理单位的招标组织工作，签订相关合同并进行动态管理；编制详细的施工组织设计并监督实施，对施工进度进行周度检查与月度考核，当实际进度与计划进度偏差超过5%时，需制定纠偏措施并报委托方备案；负责施工现场的安全生产管理，建立安全巡查制度（每日不少于2次），组织安全专项检查（每月不少于1次），对发现的安全隐患下达整改通知书并跟踪落实；对工程材料、设备进行进场验收，严格执行见证取样送检制度，确保主要建筑材料（如钢筋、混凝土、防水材料）的合格率达到100%。验收管理阶段应组织分部分项工程验收、单位工程竣工验收及竣工结算审计，其中竣工验收需严格按照《建设工程质量管理条例》规定的程序进行，邀请设计、施工、监理等单位及行业主管部门参与，并负责竣工资料的整理归档（需符合《建设工程文件归档规范》要求）。保修管理阶段需在缺陷责任期内（通常为1年）监督施工单位履行保修义务，建立保修台账，对保修事项的响应时间（一般不超过24小时）和修复质量进行跟踪管理。三、双方权利和义务（一）委托方权利与义务委托方享有对项目实施过程的监督权、重大事项的决策权及合同约定的其他权利。监督权体现在有权随时检查管理方的工作记录、查阅项目管理报告（包括周报、月报、季报），并对管理方的违规行为提出整改要求；重大事项决策权涵盖对项目总投资超过原概算10%以上的变更、主要材料品牌的调整、施工工期的重大变动等事项的最终审批权。委托方需履行提供基础资料、支付管理费用、协调外部关系等义务。应在合同签订后15日内向管理方提供项目立项批复文件、用地红线图、地质勘察报告等基础性资料，并确保资料的真实性与完整性；按照合同约定的时间节点支付管理服务费用，逾期支付的需承担违约责任（按逾期金额的日万分之五支付违约金）；负责协调与政府主管部门（如住建、规划、消防、环保）的关系，为项目实施创造外部条件，其中涉及跨部门协调的事项（如管线迁改、交通导改）应指定专人负责对接。（二）管理方权利与义务管理方有权要求委托方提供必要的工作条件、获取合同约定的服务报酬，并在授权范围内独立开展管理工作。当委托方提供的基础资料存在重大缺陷导致管理工作无法正常进行时，有权要求委托方在合理期限内补充完善，并可相应顺延工作时间。管理方的核心义务包括组建专业管理团队、履行勤勉尽责义务、保守商业秘密。应成立不少于5人的项目管理团队，其中项目经理需具备一级注册建造师资格及8年以上类似项目管理经验，各专业工程师（土建、电气、暖通）需持有相应专业的注册执业资格证书；严格遵守国家法律法规及行业规范，按照合同约定的服务范围和质量标准履行职责，因管理方过失导致工程质量事故或投资超支的（超支金额超过合同约定幅度），需承担相应赔偿责任；对在项目管理过程中知悉的委托方商业秘密（如项目投资额度、融资方案、客户信息）及技术秘密（如专利技术、专有工艺）承担保密义务，保密期限为合同终止后3年。四、委托费用及支付方式委托费用的确定应采用“固定费率+可调部分”的模式，以确保费用的合理性与可控性。合同总价由基础管理费、绩效奖金及不可预见费三部分组成。基础管理费按项目总投资额的2.5%-3.5%计取（根据项目复杂程度确定具体费率），其中项目总投资额以经批准的初步设计概算为准；绩效奖金根据项目最终的投资节约率、工期提前天数及质量获奖情况综合确定，投资节约率每超过目标值1%奖励基础管理费的5%，工期每提前10天奖励基础管理费的3%，获得国家级优质工程奖项（如鲁班奖）奖励基础管理费的15%；不可预见费按基础管理费的10%计列，用于应对合同履行过程中发生的、双方未能预见的管理工作量增加。支付方式应采用分期支付与节点支付相结合的方式，具体分为预付款、进度款、竣工结算款及质保金四个阶段。预付款在合同签订后7日内支付，金额为基础管理费的20%；进度款按月度支付，管理方每月5日前提交上月度工作量报告，委托方在收到报告后10日内审核完毕并支付至已完成工作量的70%；竣工结算款在项目竣工验收合格后30日内支付，金额为扣除预付款及已付进度款后的基础管理费余额，并支付绩效奖金的80%；质保金为基础管理费的5%，待缺陷责任期满后15日内无息返还，剩余20%绩效奖金在质保期满后与质保金一并支付。费用调整机制需明确，当项目总投资额因设计变更导致调整幅度超过±10%时，基础管理费应按同比例调整；因委托方原因增加的管理工作内容（如额外的报批手续、合同外的协调服务），管理方应提交费用申请报告，经委托方审核确认后作为附加服务费用另行支付。五、违约责任（一）委托方违约责任委托方未按合同约定时间支付预付款或进度款的，每逾期1日应向管理方支付逾期付款金额万分之五的违约金，逾期超过30日且经管理方书面催告后仍未支付的，管理方有权暂停部分或全部管理工作，由此造成的工期延误及经济损失由委托方承担。委托方提供的基础资料存在虚假、错误或遗漏，导致管理方发生返工、停工或费用增加的，委托方应赔偿管理方的直接经济损失（包括人工费、材料费、机械费等实际支出），并相应顺延管理服务期限。未经管理方同意，委托方擅自指令施工单位进行设计变更或调整施工方案的，由此引发的工程质量问题或安全事故，管理方不承担责任，造成的损失由委托方自行承担。（二）管理方违约责任管理方未履行或未完全履行合同约定的管理义务，导致项目进度延误的，每逾期1日应支付基础管理费万分之三的违约金，累计违约金不超过基础管理费的10%；若因管理失职造成工程质量不合格，需负责组织返修，直至达到合格标准，返修费用由管理方承担，同时按不合格部分工程造价的5%支付违约金。管理方擅自将委托事项转包或分包给第三方的，委托方有权解除合同，管理方应退还已收取的全部费用，并支付基础管理费20%的违约金。管理方未履行保密义务，导致委托方商业秘密泄露并造成经济损失的，应赔偿委托方的直接损失与间接损失（包括但不限于维权费用、利润损失），赔偿金额不低于10万元人民币。六、争议解决争议解决方式应明确协商、调解、仲裁或诉讼的递进程序。合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在争议发生后15日内进行，协商达成一致的应签订书面协议。协商不成的，可提请工程所在地建设行政主管部门进行调解，调解期限为30日，调解不成的或一方不愿调解的，可按合同约定选择仲裁或诉讼。若选择仲裁，应明确仲裁委员会的名称（如“XX市仲裁委员会”），仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力，仲裁费用由败诉方承担（胜诉方自愿承担的除外）。若选择诉讼，应约定工程所在地人民法院为管辖法院，诉讼过程中产生的诉讼费、律师费、鉴定费等由败诉方承担。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，确保项目建设不受影响。七、其他重要条款（一）合同变更合同内容的任何变更（包括委托事项调整、费用标准修改、履行期限变动等）均需以书面形式作出，由双方授权代表签字并加盖单位公章后生效。变更协议应作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。对重大变更（如委托范围增减超过20%、合同总价调整超过15%），需经双方单位法定代表人签字确认后方可实施。（二）合同解除合同解除分为约定解除与法定解除两种情形。约定解除需满足双方协商一致或合同约定的解除条件成就（如一方严重违约导致合同目的无法实现）；法定解除需符合《中华人民共和国民法典》第五百六十三条规定的情形（如因不可抗力致使不能实现合同目的、当事人一方迟延履行主要债务经催告后在合理期限内仍未履行）。合同解除后，管理方应在15日内完成项目资料的移交工作，委托方应在资料移交完毕后10日内结清已完成工作的费用。（三）不可抗力不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、台风、洪水）、政府行为（征收、征用、禁令）、社会异常事件（战争、罢工、骚乱）。不可抗力事件发生后，受影响一方应立即通知对方（最迟不超过24小时），并在事件发生后7日内提供相关证明文件（如政府公告、气象报告）。因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方应协商解除合同；导致部分义务不能履行的，可部分免除责任；导致工期延误的，工期相应顺延，费用损失由双方根据实际情况合理分担。（四）合同生效与终止合同自双方授权代表签字并加盖单位公章之日起生效，生效日期以最后一方签字盖章的日期为准。合同终止分为正常终止与提前终止，正常终止为项目缺陷责任期届满且双方债权债务结清之日；提前终止为