2025年办公环境安全协议

2025年办公环境安全协议鉴于甲方提供办公环境，乙方在此办公环境内工作，为明确双方在维护办公环境安全方面的权利与义务，依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，经双方协商一致，订立本协议。第一条适用范围本协议适用于甲方提供的，位于[具体地址或区域描述]的办公区域，包括但不限于[列举具体办公区域，如：XX楼一层至三层、XX实验室、XX仓库]（以下简称“办公区域”），时间范围自2025年1月1日起至2025年12月31日止。本协议同时适用于在办公区域内工作、学习、参观、考察及进行其他活动的所有员工（以下简称“员工”）及经甲方允许进入办公区域的访客、供应商、服务商等第三方人员。第二条企业方主要义务与责任2.1甲方负责提供符合国家及地方相关安全标准、安全卫生要求的办公环境。2.2甲方负责对办公区域的常规安全检查与维护，包括但不限于：2.2.1定期对电气线路、配电箱、照明系统、插座等进行检查、测试和维护，确保其安全可靠；2.2.2定期对消防设施（包括但不限于灭火器、消防栓、应急照明灯、火灾自动报警系统等）进行检查、维护和保养，确保其完好有效，并设置在显眼位置；2.2.3定期对电梯、升降平台、空调系统、通风系统、门窗等公共设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行；2.2.4保持消防通道、安全出口、楼梯间、走廊等公共区域畅通无阻，不得堆放任何物品或设置障碍物；2.2.5对办公区域内使用的办公设备、机器工具等，制定相应的安全操作规程，并设置警示标识。2.3甲方负责建立健全消防安全管理制度，明确消防安全责任人，并定期组织员工进行消防知识培训和应急疏散演练。2.4甲方负责对可能产生职业病危害的岗位或区域（如[具体例子，如：实验室、特定打印车间]）进行职业卫生风险评估，并采取有效的职业病防护措施，定期进行工作场所职业病危害因素检测，确保检测结果符合国家职业卫生标准。2.5甲方负责在采购和布置办公家具（如办公桌椅、显示器等）时，充分考虑人体工学原理，减少员工身体疲劳和职业病风险。2.6甲方负责对储存、使用的危险化学品、易燃易爆物品、有毒有害物质等，严格按照国家相关规定进行管理，设置明显的安全警示标识，并确保其储存设施符合安全要求。2.7甲方负责建立、健全安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等安全管理制度，并在员工入职时及定期进行安全规章制度、风险告知和应急疏散路线的说明。2.8甲方负责建立安全隐患排查治理制度，定期组织安全生产检查，对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施予以消除；对于重大隐患，应制定治理方案，落实治理资金、治理责任人、治理期限和应急预案，并跟踪验证整改效果。2.9甲方负责配备必要的应急物资和装备，如急救箱（内含常用药品和急救用品）、应急照明设备、疏散指示标志、通讯设备等，并确保其可用性。2.10甲方负责建立安全事故报告、调查和处理制度，一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，组织抢救，保护现场，并按照规定及时上报有关部门，进行事故调查和处理。第三条员工主要权利与义务3.1员工有权要求甲方提供符合安全标准的办公环境和工作条件。3.2员工有权接受有关安全知识、安全技能的教育和培训，有权了解其工作场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施。3.3员工有义务遵守国家有关安全生产的法律法规和甲方的各项安全规章制度及操作规程，不违章作业。3.4员工有义务正确佩戴和使用甲方提供的个人防护用品（如可能）。3.5员工有义务爱护办公环境内的安全设施、设备，不损坏、不擅自拆除或挪用。3.6员工有义务保持个人工作区域及公共区域的基本整洁，不乱堆放物品，不阻塞通道、消防设施和疏散出口。3.7员工有义务安全用电，不私拉乱接电线，不超负荷用电，离开办公室时应关闭不必要的电器设备电源。3.8员工有义务禁止在办公区域内吸烟、使用明火、焚烧物品等。3.9员工有义务遵守实验室（如适用）的特殊安全规定，规范操作实验设备，妥善保管实验用品。3.10员工发现任何安全隐患、不安全行为或发生安全事故时，有义务立即向其直接上级或甲方的安全管理部门报告。3.11员工有义务积极参加甲方组织的安全培训、应急演练等活动。3.12员工有义务配合甲方进行安全检查，并对检查中提出的问题进行整改。3.13员工有义务在紧急情况下，按照甲方的应急预案和指示，安全、有序地疏散。第四条安全责任划分4.1甲方对办公环境的安全状况承担主体责任，负责建立健全安全管理体系，消除安全隐患，提供安全的工作条件。4.2员工对自己因违反安全规定、操作不当或其他自身原因造成的人身伤害或他人损害，应承担相应责任。4.3第三方人员在办公区域内发生的安全事故，甲方在尽到合理告知、必要管理（如进行安全提示、限制危险区域进入等）义务后，根据事故具体情况和法律规定，承担相应的管理责任或无责任；若因甲方管理疏忽导致事故，甲方应承担相应责任。第五条安全事故处理5.1发生安全事故时，现场人员应立即停止作业，采取可能的应急措施（如切断电源、进行急救、疏散人员等），并立即向其直接上级报告。5.2甲方接到事故报告后，应立即启动相应的应急预案，组织抢救，并按照规定程序上报有关部门。5.3甲方应积极配合相关部门对事故进行调查，并根据调查结果，对事故责任人进行处理。5.4甲方应针对事故原因，采取纠正和预防措施，防止类似事故再次发生。5.5甲方应将事故处理情况书面告知受影响的员工及其他相关人员。第六条协议的生效、变更与终止6.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。6.2本协议在有效期内，如双方认为有必要或法律法规发生变化，经协商一致，可以签订书面补充协议对协议内容进行修改或变更。6.3本协议有效期届满，自动终止。如需续签，双方应在协议有效期届满前[例如：一个月]协商办理续签手续。第七条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有