2025年档案知识竞赛考试题库300题（含答案）

2025年档案知识竞赛考试题库300题（含答案）

一、单选题

1.全宗卷文件目录采用（）纸张。

A、3

B、5

C、A2

D、A4

答案:D

2.法律作用是档案（）的集中体现。

A、情报价值

B、参考价值

C、文化价值

D、凭证价值

答案：D

3.外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经公司档案工作。审

批后方可复制。

A、部门负责人

B、分管领导

C、总经理

D、董事长

答案：B

4.实物档案按()(个)为单位，分类编制目录。

A、实物

B、实体

C、自然件

D、整体

答案：C

5.档案查询应具备()和模糊查询功能。

A、精确查询

B、精准查询

C、精细查询

D、搜索查询

答案：A

6.持续开展档案移动服务平台的运维管理和()，确保服务质量。

A、服务管理

B、内容管理

C、性能管理

D、设备管理

答案：B

7.归档的数码照片像素应为()万以上。

A、500

B、600

C、700

D、800

答案：D

8.科技文件管理中的“四同步”是下列哪项企业文件形成特点的体现？（）

A、来源分散，种类、类型呈多样化趋势发展

B、不同种类的企业文件形成规律不同

C、标准化程度日益加深

D、与企业各项活动同步进行

答案:D

9.电子借阅文件需要通过档案管理系统在（）日内归还。

A、1

B、3

C、5

D、7

答案：D

10.（）是指发包方应制定和落实安全管理体系，最大限度地避免因档案服务外包

引起的档案实体受损毁,或造成国家秘密、商业秘密和个人隐私被泄露。

A\合法原则

B、可控原则

C、安全原则

D、合规原则

答案：C

11.光盘的密级和保密期限应按（）密级和。保密期限书写。

D、全宗号-目录号-分类号-案卷号。

答案：D

15.资产与产权划转相关方均为公司系统内单位，（）单位整体划转的，其全部档

案随单位归属

A、全资

B、合资

C、非独立法人

D、独立法人

答案：D

16.档案分为普通档案和涉密档案，普通档案由档案馆批准即可借阅，涉密档案

需（）批准方可借阅。

A、总经理

B、董事长

C、分管领导

D、档案馆

答案:C

17.《国有企业资产与产权变动档案处置办法》自（）起施行。

A、2021年9月1日

B、2021年11月1日

C、2021年12月1日

D、2021年12月10日

答案:B

18.管理类档案的归档文件应在文件首页()的空白位置处用。印泥加盖归档

章并填写相关内容。

A、左上角红色

B、右上角黑色

C、右上角红色

D、左上角黑色

答案：C

19.档案室的基本任务之一是为()积累档案史料。

A、本机关和上级主管部门。

B、党和国家。

C、组织及组织成员。

D、历史研究人员。

答案：B

20.国有企业终止的，()档案依次归属原企业控股方、同级国家综合档案馆。

A、管理类

B、基建档案

C、设备仪器档案

D、人事

答案：A

21.应对电子文件的真实性等四性进行鉴定，鉴定合格率应达到()o

A、100%

B、95%

C、90%

D、85%

答案：A

22.卖方或划转方为公司系统外单位的，原则上公司各级单位应接收其。档案。

A、有利用价值的

B、一部分

C、有联系的

D、全部的

答案：D

23.声像档案光盘载体环境温度范围是()

A、17-20℃

B、14-24℃

C、17-24℃

D、14-20℃

答案：A

24.利用档案服务中形成的相关材料应专门集中保管，按()归档备查。

A、季度

B、月度

C、年度

D、每日

答案：C

25.会计档案的保管期限,从会计()后的第一天算起。

A、形成

B、装卷

C、年度终了

D、归档

答案:C

26.各级（）负责精准扶贫档案工作的组织实施，档案行政管理部门负责指导监

督。

A、档案部门

B、扶贫部门

C、民政部门

D、办公室

答案：B

27.需移交的档案应当在资产与产权变动有关工作结束后（）内完成移交。

Ax1个月

B、3个月

C、6个月

D、1年

答案：A

28.声像档案到期经鉴定无继续保存价值，应登记造册，填写销毁清册，经本单

位（）批准后按程序销毁

A、总经理

B、法定代表人

C、档案分管领导

D、档案主管部门经理

答案：B

29.应将安全与()管理要求纳入本企业数字档案馆(室)建设、运行维护各项

规章制度和标准规范。

A、信息

B、维护

C、保密

答案：C

30.保管期满科研档案的鉴定应当由()牵头，组织有关部门或人员共同进行。

A、档案部门

B、业务部门

C、科研部门

D、公司领导

答案：A

31.()是目前发现的中共中央最早的关于档案工作的指导性文件。

A、《文件处置办法》

B、《中央办公厅承办电报及归档程序》

C、《会计规则》

D、《中央各部位处理机密文件的制度》

答案：A

32.应结合档案移动应用系统的开发和档案移动服务平台的运行需要，配备必要

的()。

A、图形处理器

B、普通电脑

C、正版基础软件

D、操作流程图

答案：C

33.档案盒的外形尺寸为？。

Ax31OmmX220mm

B、300mmX210mm

C、31OmmX200mm

Dx300mmX220mm

答案：A

34.下面()情况需要确立新的全宗。

A、名称变更

B、项目协同开发工作组

C、组织规模扩大

D、与其他单位合署办公

答案：D

35.档案系统应依据电子档案()和()的业务要求分别建立相应数据库。

A、保存利用

B、查询归档

C、整编归档

答案：A

36.实现档案知识资源的转化和创新，就必然要求企业坚持（）观念。

A、“大信息”

B、“大档案”

C、“大知识”

D、“大数据”

答案:B

37.承包方应对项目组成员进行不少于。天的操作培训，相关成员经考核合格后

方可正式上岗。

A、3

B、5

C、7

D、10

答案：B

38.精准扶贫档案中，调查研究有关重要材料文件的保管期限是。。

A、永久

B、10年

C、15年

D、30年

答案:B

39.全宗卷中，档案统计类包括（）。

A、档案基础统计台账

B、档案工作基本情况统计报表

C、档案工作统计分析材料

D、以上都是

答案：D

40.各单位应当在()前向档案主管部门报送所有检查项目的自我检查情况。

A、每年年初

B、每季度

C、每年年底

D、每月月底

答案：C

41.档案移动服务平台APP应支持通过扫描。或应用商店下载安装。

A、二维码

B、条形码

G全能王

D、人脸识别

答案：A

42.业务系统电子文件归档功能应能以()个流式文档集中记录电子文件拟制、

办理过程中对其进行的全部修改信息。

A、单

B、两

C、三

D、四

答案：A

43.发送公务电子邮件的，无论是单发还是群发邮件，均由（）提交归档。

A、收件人

B、发件人

C、办公室

D、综合服务中心

答案:B

44.一般库房温度控制在。范围内，湿度控制在（）范围内。

A、17℃-23℃,40%-60%

B、14℃-24℃,45%-60%

C、12℃-20℃,25%-40%

D、19℃-24℃,45%-50%

答案：B

45.管理类文件材料应在办理完毕后（）o

A、次年1季度归档，2季度归档完毕

B、次年1季度归档完毕

C、次年1月份归档完毕

D、当年四季度归档完毕

答案:A

46.离线存储介质光盘的保管环境温度湿度选定应为（）。

A、17℃—20：：C,20%—50%

B、15℃—27℃,4O%—60%

G15℃—27℃,20%—50%

D、17℃—20℃,40?i—60%

答案：A

47.纸质照片著录时，采用。格式，分段书写。

A、竖写

B、横写

C、横写和竖写

答案:B

48.当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版文本替代旧

版文件的名称和。。

A、编号

B、数量

C、时间

D、以上都不是

答案:C

49.下列哪一项说法与《档案馆建筑设计规范》不符0。

A、档案馆一般应由档案库、查阅档案、业务和技术、办公和辅助等用房组成

B、凡有温湿度要求的房间应集中或分区集中布置

C、超过4层的档案库应设垂直运输设备

D、档案库应集中布置、自成一区

答案：C

50.统一管理本单位全部档案的档案室是。。

A、联合档案室

B、文书档案室

C、人事档案室

D、综合档案室

答案：D

51.所属单位（）是本单位实物档案的归口管理部门。

A、公司

B、综合管理部（办公室）

C、党建部

D、工会

答案：B

52.（）是指将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法。

A、装订

B、线装法

C、浆糊

D、变形材料装订法

答案：D

53.对磁性载体上的电子档案应每满（）年、光盘每满（）年进行一次抽样机读

检验。A.12B.23C.24D.34

A、12

B、23

C、24

D、34

答案：C

54.档案保管外包服务机构持有档案岗位培训证书的人员需占全员的（）以上，

持有中高级专业技术职称的人员需占全员的（）以上，其中应有档案专业技术中

高级职称的人员。

A、25%,10%

B、20%,10%

G25%,20%

D、20%,20%

答案：A

55.电子档案迁移后，原载体保留时间不得少于0年。

A、1

B、2

C、3

答案:C

56.采购活动档案档号均成正确的是（）

A、全宗号-年度-采购方式代码-批次+综合/标包-案卷号。

B、全宗号-年度-采购方式代码-综合/标包一案卷号

C、全宗号-年度-批次-综合/标包-案卷号。

D、全宗号-年度-采购方式代码-批次-综合/标包一案卷号。

答案：A

57.（）揭示和体现了企业档案工作的基本方向和根本目的。

A、资产性

B、保密性

C、服务性

D、政治性

答案：C

58.印章档案保管目录按（）顺序组织条目，根据保管期限的不同，分别装订成

册，编制成印章档案保管和检索用的基本工具。

A、保管期限

B、档号

C、年限

D、部门代码

答案：B

59.实物物品原则上应在接受（收）、获得后。月内向本单位档案部门移交。

A、3个

B、1个

G12个

D、6个

答案：B

60.同一单位不同网站的网页档案应0o

A、统一分类

B、分别分类

C、时间分类

D、排序分类

答案：B

61.()载体档案存放于专用柜架中，并按一定排架方法进行排列。

A、数字化

B、电子

C、非纸质

D、纸质

答案：C

62.临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且()人

员不得兼管会计档案。

A、预算

B、出纳

C、会计

D、审计

答案:B

63.应为档案部门配备。等网络基础设施，网络性能应能适应各门类电子文件、

电子档案传输、利用要求。

A、局域网、政务内网和政务外网

B、局域网、政务内网和互联网

C、政务内网、政务外网和互联网

D、局域网、政务网和互联网

答案：D

64.档案员应定期对馆库设施进行检查并及时处理相关问题，建立()台账。

A、设施检查

B、温湿度记录

C、安全检查

D、库藏、出入库

答案：D

65.页码应逐页编制分别标注在文件什么空白位置()?

A、正面左上角

B、背面右上角

C、正面右上角和背面右上角

D、正面右上角或背面左上角

答案：D

66.档案系统应具备电子档案()的定义与维护功能。

A、元数据和目录数据

B、元数据

C、目录数据

答案：A

67.设备仪器档案应依据重要程度()数字化

A、挑选重要档案

B、全部

C、有选择地

答案：C

68.会计主体代码：可根据本单位情况自行拟定0阿拉伯数字标识。

A、一位

B、两位

C、三位

D、四位

答案：B

69.从我国法制建设的客观实践来看，法律的实施主要采取两种基本方式，即：

法律的遵守和（）。

A、法律的修改

B、法律的遵循

C、法律的诊断

D、法律的适用

答案：D

70.光盘编号书写方式为。。

A、全宗号-档案门类编码-年度-光盘号

B、全宗号-分类号-年度-光盘号

C、全宗号-年度-档案门类编码-光盘号

D、全宗号-年度-分类号-光盘号

答案:A

71.档案保管外包服务采用信息化管理手段，建立（），实现档案保管外包服务

信息化。

A、业务管理信息系统

B、业务系统

C、信息化系统

D、档案系统

答案：A

72.分工合作完成的科研项目，应当以任务合同或分工协议条款等书面形式明确

约定科研档案的归属、流向、处置和利用共享事项。一般应当由（）保存一套完

整档案。

A、牵头承担单位

B、参加部门

C、上级单位

D、C.上级单位

答案：A

73.国家标准GB/T11822—2008的名称是（）

A、科学技术档案案卷均成的一般要求

B、电子文件归档与管理规范

C、文书档案案卷格式

D、照片档案管理规范

答案：A

74.中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对。的科技计划

（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。

A、全部

B、未进入

C、中央财政资金

D、本级财政支持

答案:D

75.文书档案一般归档分类不包括以下哪项？（）

A、按年度分类

B、按机构（问题）分类

C、按保管期限分类

D、按保管人员分类

答案：D

76.归档文件的整理单位是。

A、件

B、页

C、张

D、盒

答案：A

77.根据公司保密管理相关规定，对属于（）的采购活动文件材料，须在原件上

标注密级和保密期限，做出相应标识，按照公司保密管理有关要求进行保管。

A、企业商业秘密

B、内部事项

C、国家秘密

D、企业秘密

答案：A

78.单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案()，并按照国

家档案管理的有关规定办理移交手续。

A、摘要

B、目录

C、移交清册

D、主要内容

答案:C

79.档案库房管理人员应熟练掌握有关应急预案的()和实施步骤，做到快速响

应和有效应对。

A、应急措施

B、应急手续

C、应急方法

D、应急手段

答案：A

80.档案分类方案的主体内容是()o

A、总则

B、概念释义

C、分类方法

D、分类标识与档案编号

答案：C

81.采购活动档案在销毁处理过程中形成的销毁记录及其表单等应()存档。

A、永久

B、定期30年

C、定期10年

D、不存档

答案：A

82.网站代码:为（）位阿拉伯数字,单位只有一个门户网站时,可不编制网站代码。

A、1

B、2

C、3

D、4

答案：B

83.文件材料分入不同类目后，按形成的（）顺序排列。

A、时间

B、重要程度

C、文件大小

D、以上全不是

答案：A

84.会计档案案卷和案卷内文件一般按（）顺序排列。

A、时间

B、文件大小

C、首字母顺序

D、无要求

答案：A

85.企业改制导致企业类型发生变化的，（）改制为有限责任公司的，档案全宗

可保持不变。

A、股份制企业

B、所有制企业

C、全民所有制企业

D、混合所有制企业

答案:C

86.文书类电子文件的分类整理的标准是（）。

A、DA/T22

B、DA/B22

C、DA/T21

D、A/B221

答案：A

87.（）最早提出档案工作者应该从实体保管者向知识提供者过渡。

A、特里•库克

B、胡安•卡洛斯

C、谢伦伯格

D、冯惠玲

答案:A

88.新建库房一般应满足本单位此后0档案存储需要。

A、10年

B、15年

G20年

D、30年

答案:C

89.对破损和字迹褪色的档案，档案人员应予以0o

A、复原

B、修复

C、还原

D、复制

答案：B

90.会计报告编制完成并按时报送后，留存报告均应按()装订成册。

A、天

B、月

C、季度

D、年

答案:B

91.《中华人民共和国档案法》原6章27条，现()，约新增一倍。

A、8章53条

B、8章54条

C、8章55条

D、8章56条

答案：A

92.()是指通过线装法、变形材料装订法、粘接法、封套法等方式，将归档文

件以件为单位进行固定的方式。

A、固定

B、装订

C、装盒

D、封装

答案：B

93.()立档单位形成的互有联系而且不易区分全宗的档案可以形成联合全宗。

A、一个或两个以上

B、两个或两个以上

C、两个或三个以上

D、两个以上

答案：B

94.档案系统应依据电子档案()的业务要求建立相应数据库。

A保存

B、利用

C、保存和利用

答案：C

95.档案级光盘的归档寿命应大于()年。

A、10

B、20

C、30

D、40

答案：B

96.规则于何时实施。？

A、2015-01-01

B、2015-05-01

C、2016-05-01

D、2016-06-01

答案:D

97.为了防火安全，避免遇灾时扩大波及范围，还要注意将电梯设在（）。

A、库区防火门之外

B、库房防火门之外

C、库区防火门之内

D、库房防火门之内

答案：A

98.体现归档文件的类别和排列顺序的字符代码叫（）：

A、文号

B、目录号

C、全宗号

D、档号

答案：D

99.各级单位要主动谋划，积极开展档案（）或管理创新，推动管理升级。

A、课题研究

B、开发利用

C、工作专项提升

D、利用服务

答案:C

100.档案系统应具备用户信息管理的功能，支持系统管理员、系统安全保密员和

系统安全审计员。的安全控制功能。

A、联合控制

B、由系统管理员控制

C、三员分立

答案：C

多选题

1.以下属于职工档案内容范畴的有OO

A、加入党组织材料

B、劳动合同

C、个人工作发文

D、毕业证书、学位证书复印件

答案：ABD

2.企业应制定电子文件归档与电子档案管理办法，内容包括电子文件归档和电子

档案管理的原则，管理职责，电子文件。的原则要求。

A、形成

B、收集

C、整理

D、移交归档

答案:ABCD

3.关于声像档案载体光盘保存的温湿度环境描述正确的是()。

A、温度为17-20℃

B、湿度为40-50%

C、温度为15-27℃

D、湿度为40-60%

答案：AB

4.下列关于分类流水结合式库位规划方式说法正确的是()o

A、兼顾了分类方案方式和大流水方式各自的优点

B、在相对节约空间的基础上简化了排架方法

C、需要预留排架空间

D、很多企业采用

答案：ABD

5.档案移动服务平台应用系统采用APP形式建设时,应基于()或()等主流移

动操作系统技术环境，建设过程包含开发环境准备、申请开发者账号、应用开发

和测试、应用发布等环节。

A、iOS

B、Android

C、鸿蒙

D、Windows

答案：AB

6.借阅档案分为。。

A、影像借阅

B、文件借阅

C、电子借阅

D、实体借阅

答案：CD

7.所属单位物资管理部门职责描述正确的是（）：

A、负责执行公司采购活动文件材料归档整理移交工作有关制度。

B、负责授权采购项目的文件材料的整理、组卷、移交。

C、负责接收招标代理机构（三公招标公司）移交的集中采购项目归档文件材料,

并进行校验核对、组卷、移交。

D、负责指导、监督和检查所属单位采购活动档案工作。

答案：ABC

8.档案保管外包服务机构（）、（）、（）等工作人员应持证上岗。

A、安保

B、管理人员

C、水电

D、消防值班

答案:ACD

9.档案服务外包中涉及的主体主要有（）。

A、发包方

B、承包方

C、第三方机构

D、监管机构

答案：ABCD

10.公务电子邮件保管期限定为永久、定期两种，定期分为（）、（）。

A、30年

B、20年

C、10年

D、2年

答案：AC

11.库房（）、（）、0应长期保存，不少于协议保管期满后10年，以备查彻。

A、库房温湿度

B、设施设备检查

C、安全值班

D、监控巡视记录

答案：BCD

12.全宗卷的整理包括（）o

A、文件材料装订

B、文件材料分类

C、文件材料排序

D、文件材料编号

答案：ABCD

13.会计档案卷内备考表项目包括本卷（）检查时间。

A、.情况说明

B、.立卷人

C、,检查人

D、.立卷时间

答案:ABCD

14.资产与产权变动档案管理费用列入本单位。预算或（）预算。

A、年度

B、档案专项

C、资产处置专项

D、综合计划

答案：BC

15.下列管理类文件材料字段著录编目描述正确的是（）。

A、文件标题不能反映文件主要内容、应部分自拟标题，自拟内容外加括号“（）”。

B、文号是指文件的发文字号。没有文号的，不用标识。

C、2021年1月16日召开两会的成文日期系统著录为210116c

D、收文页数为文件处理单页数与正文页数之和。

答案：BD

16.档案修复的原则有（）。

A、要有利于延长档案的寿命

B、尽量恢复档案的原貌

C、修复方法要先试验，后进行

D、使用最佳修复方案

答案：ABC

17.网页归档应遵循0、（）、（）和（）的原则。

A、及时性

B、完整性

C、可用性

D、安全性

答案：ABCD

18.库房应定期检测。等运行情况。建立（）等安防预案，定期进行演练。

A、消防

B、安全监控设备

C、电路

D、消防

答案：ABCD

19.馆藏量较大的档案馆，根据馆藏全宗的（）等特征，对全宗进行的属性分类。

A、机构属性

B、历史时期

C、机构性质

D、机构级别

答案：BCD

20.应建立完善的运维记录，包括（）、（）、。、故障及排除情况等信息。

A、维护日期

B、维护人

C、维护时间

D、系统运行情况

答案：ABD

21.分工合作完成的科研项目，应当以任务合同或分工协议条款等书面形式明确

约定科研档案的（）、（）、（）和（）事项。

A、归属

B、流向

C、处置

D、利用共享

答案：ABCD

22.档案价值实现的条件主要包括（）o

A、社会环境

B、档案馆的建设规模

C、社会档案意识

D、档案管理水平

答案：ACD

23.数字化光盘盘盒纸封底标识包括（）。

A、类型及容量

B、运作环境

C、制作单位

D、制作日期

答案：ABCD

24.归档文件的整理原则包括（）。

A、应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

B、理应区分不同价值，便于保管和利用。

C、应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

D、应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

答案：ABCD

25.知识管理有（）两种基本管理模式。

A、编码化

B、人性化

C、集成化

D、整合化

答案：AB

26.数码照片以数字形式存储于（）、（）、（）等载体。

A、磁带

B、磁盘

C、光盘

D、相机

答案：ABC

27.所属单位办公室（综合管理部）是本单位管理类档案的归口管理部门，主要

履行以下职责：

A、明确本单位管理类档案的归档时间、归档范围及归档要求。

B、负责本单位管理类档案的接收保管、统计与利用服务工作。

C、按要求向公司档案馆移交具有长久保存价值的重要、珍贵管理类档案。

D、负责指导、监督和检查所属单位管理类档案工作。

答案：ABCD

28.以下哪些会计资料可以进行归档：（）。

A、原始凭证凭证

B、日记账

C、月度财务会计报告

D、银行对账单

答案：ABCD

29.阅毕归还时需仔细检查档案材料的状况，如发生（）等情况，应立即处理。

A、完整

B、污损

C、涂改

D、遗失

答案：BCD

30.以下属于干部人事档案材料收集归档范围-考察、考核、鉴定材料内容的（）。

A、年度考核登记表

B、挂职锻炼考核材料

C、干部试用期满审批表

D、审查（复查、甄别）结论材料

答案：AB

31.档案库房应远离（）等安全隐患。

A、易燃

B、易爆

C、水

D、火

答案:ABCD

32.档案行政管理部门结合地区实际，以贴近建设节点、符合个性需要、方便建

设单位、提高工作效率为原则，设计选用多种指导方式：（）、集中指导、研讨

交流、验收说明会。

A、交底会

B、现场指导

C、远程指导

D、带卷指导

答案：ABCD

33.档案检查中发现存在档案安全隐患或者档案管理违法违纪行为的，应当（）o

A、责令采取补救措施，消除隐患

B、停止违法违纪行为

C、并向组织检查的档案主管部门报告

D、予以罚款等处分。

答案：ABC

34.验收会议程包括。。

A、参建单位汇报项目档案工作情况.

B、监理单位汇报项目档案的审核情况.

C、项目档案验收组检查项目档案质量.

D、验收组进行综合评价，形成项目档案验收结论性报告。

答案：ABCD

35.电子档案“三重”存储主要有（）方式。

A、数据复原

B、在线存储

C、离线存储

D、近线存储

答案：BCD

36.《中华人民共和国档案法》适用于从事档案（）、（）、。、（）及其监

督管理活动，适用本法。

A、收集

B、整理

C、保护

D、利用

答案：ABCD

37.各级单位应建立以档案部门为核心，（）为基础的档案工作体系。

A、各部门档案工作负责人

B、各项目档案工作负责人

C、专（兼）职档案人员

D、其他人员

答案：ABC

38.立档单位()时，档案全宗无编号的，由其档案接收单位的上级单位，按规

定分配全宗号，与现行单位的全宗号进行区分。

A、新增

B、撤销

C、接收

D、合并

答案：BCD

39.下列哪些档案可以少于25年向社会开放？。

A、民生类档案

B、教育类档案

C、科技类档案

D、文化类档案

答案：BCD

40.档案盒常见厚度为：

A、20mm

B、30mm

C、40mm

D、50mm

答案：ABCD

41.档案工作中做出突出贡献的单位和个人，有下列()情况的，各级单位应予

以表扬、表彰或奖励：

A、档案收集、整理、移交做出显著成绩的;

B、档案保管、保护和现代化管理做出显著成绩的；

C、档案利用、开发宣传取得突出效果的；

D、档案学理论研究、档案科研做出重要贡献的；

答案:ABCD

42.公务电子邮件形成、()、整理、()等关键业务过程应按照DA/T6形成元

数据，形成的元数据与公务电子邮件同捕获、同归档。

A、利用

B、收集

C、归档

D、保存

答案：BD

43.盒内档案情况说明：填()等情况。

A、盒内档案缺损

B、补充

C、移出

D、销毁

答案：ABCD

44.以下哪些会计资料保管期限为永久：()o

A、年度财务会计报告

B、原始凭证

C、会计档案销毁清册

D、银行对账单

答案：AC

45.企业档案价值鉴定工作的最基本原则是（）。

A、坚持全面价值观

B、坚持辩证唯物主义的价值观

C、坚持整体价值观

D、坚持科学的态度和方法

答案：BD

46.突发事件报告应包括如下内容（）

A、事件发生或可能发生的地区（单位、部门）、时间、地点和现场情况；

B、事件的简要经过和档案损失情况的初步估计；

C、事件原因的初步分析；

D、事件发生后已经采取的措施及效果，以及其他需要报告的事项。

答案：ABCD

47.纸质归档文件装订应牢固，做到（）。

A、不损页

B、不倒页

C、不压字

D、不重复

答案:ABC

48.档案移动服务平台注册登录应支持基于。、（）等真实身份信息的平台用

户注册,注册用户登录后可使用浏览、上传图片、著录标引、评论和收藏等功能。

A、移动电话号码、

B、居民身份证号

C、工牌

D、健康码

答案：AB

49.各级档案主管部门会同。，加强对国有企业资产与产权变动档案处置工作

的组织协调、监督和指导。

A、国有资产监督管理机构

B、办公室

C、企业主管部门

D、物业公司

答案:AC

50.下列哪些行为应当依法给予处分？（）

A、将档案赠送给外国人

B、不按规定归档或者不按期移交档案，责令后拒不改正

C、擅自复制属于国家所有的档案的

D、篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的

答案：ABCD

51.档案工作职责使命。.

A、为党管档

B、为国守史

C、为企存证

D、为民服务

答案：ABD

52.我国企业档案工作具有。等特点。

A、管理性

B、技术性

C、资产性

D、服务性

答案：ABCD

53.与企业传统档案馆（室）相比，企业数字档案馆（室）具有以下特征:

A、档案资源数字化

B、档案管理信息化

C、档案服务知识化

D、档案服务系统化

答案：ABC

54.库房应配备（）等必要的设施。

A、温湿度监控设备

B、遮光窗帘

C、消防设施

D、防盗门窗

答案：ABCD

55.档案行政管理部门检查包括：

A、逐级检查

B、随机检查

C、执法检查

D、全部检查

答案：ABC

56.以下属于纸质归档文件线装法的是（）。

A、三孔一线

B、多孔一线

C、直角

D、浆糊

答案：ABC

57.档案管理咨询服务工作开展前需开展必要的调研，调研应遵循（）。

A、确定调研范围

B、收集调研数据、材料

C、调研应全面、详细，数据应科学、准确

D、形成初步成果

答案：ABC

58.档案行政管理部门应针对建设单位及参建单位相关人员开展培训I,培训内容

主要包括0、工作方法等。

A、建设项目档案法律法规

B、标准规范

C、管理措施

D、验收要求

答案：ABCD

59.采购活动档案卷内文件按照归档文件形成时间顺序排列。下列说法正确的是

()

A、一般文字在前，图洋在后；

B、译文在前，原文在后；

C、正文在前，附件在后；

D、复文在前，来文在后。

答案：ABCD

60.下列归档文件属于2020年的是。。

A、2021年印发的关于表彰2020年度先进的文件

B、2019年12月报送的2020年工作计划。

C、2020年举办的新能源职业技能竞赛相关文件材料

D、2020年1月召开的2019年两会文件。

答案：CD

判断题

1.国有企业合并的，合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，档案由合

并后的单位统一保管；合并后原各单位仍存续的，档案也由合并后的单位统一保

管。

A、正确

B、错误

答案：B

2.企业档案就是一个企业形成的全部文件。

A、正确

B、错误

答案：B

3.文件积累工作的主要承担者是文件形成部门的专兼职档案人员。

A、正确

B、错误

答案：B

4.零散形成的电子文件应与同批次其他非电子载体档案或同类型其他载体档案

分开时间归档。

A、正确

B、错误

答案:B

5.采购活动归档文件按项目、标的组卷。

A、正确

B、错误

答案：A

6.机构分类法与问题分类法能同时采用。

A、正确

B、错误

答案：B

7.档案级光盘的各项技术指标应弱于工业标准的可记录光盘。

A、正确

B、错误

答案：B

8.文件中心是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。

A、正确

B、错误

答案：A

9.档案主管部门、档案馆开展重大活动和突发事件档案工作所需经费列入本级预

算。

Av正确

B、错误

答案：A

10.文件材料可以归档多份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份

数。

A、正确

B、错误

答案：B

11.受检单位发现检查人员在档案检查中有违法违纪行为的，应当向档案主管部

门和有关部门举报。

A、正确

B、错误

答案:A

12.各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出

列入科研项目预算相关科目。

A、正确

B、错误

答案：A

13.档案检查结束后，档案主管部门应当及时公布检查结果，整理有关工作动料

并进行归档。

A、正确

B、错误

答案：A

14.电子档案的内容、结构和背景信息齐全，传输过程中有破坏、变异仍可以使

用。

A、正确

B、错误

答案：B

15.清点档案库存时，应按照档案去向分别编制移交目录。移交目录应明确移交

档案的年度、题名、数量、载体类型等内容。

A、正确

B、错误

答案：A

16.档案系统实现应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数

据结构等的灵活定义与部署。

A、正确

B、错误

答案：A

17.请判断下列关于录音录像文件案卷题名描述是否准确：大连公司客户服务部

组织业主举行父亲节樱桃采摘活动录像。

A、正确

B、错误

答案：A

18.电子文件的收集可以在线自动、手动等方式进行，但归档传递过程必须安全

可控。

A、正确

B、错误

答案：A

19.某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案,外包给其他机构进行管

理,委托其为本机构提供档案服务的行为。

A、正确

B、错误

答案：A

20.归档文件按年度一保管期限一机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成

的档案按机构（问题）依次上架，便于档案移交进馆。

A、正确

B、错误

答案:B

21.系统外人员不能借阅公司档案。

A、正确

B、错误

答案：B

解析：可以，需要提供介绍信，并履行相关审批手续。

22.珍贵档案是指具有重要凭证作用和价值的、可替代的、年代久远的档案。

A、正确

B、错误

答案:B

23.归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。

A、正确

B、错误

答案：A

24.应严格管理档案移动服务平台的用户账号和相关信息，保障平台用户信息的

安全。

A、正确

B、错误

答案：A

25.《关于进一步加强中央企业档案工作的意见》强调：“中央企业总部原则上

应配有档案专业或相关专业本科以上学历人员。”

Ax正确

B、错误

答案:A

26.公司各级单位应在上级主管单位的监督指导下，按照隶属关系，分级负责本

单位资产与产权变动档案管理工作，审查所属单位资产与产权变动档案处置方案,

对所属单位的档案处置工作进行组织协调和监督指导。

A、正确

B、错误

答案：A

27.支撑电子档案管理系统运行的网络应与互联网物理隔离。

Av正确

B、错误

答案：A

28.普通用户是指任何有权接收、审核、使用电子档案管理系统中电子档案的人

员。

A、正确

B、错误

答案：A

29.档案室保管的本单位内设机构、专业活动使用的印章档案可以按全宗集中整

理。

A、正确

B、错误

答案:A

30.电子文件登记可对电子文件元数据根据权限进行更改、删除、检索、全文挂

接等操作。

A、正确

B、错误

答案：A

31•元数据与档案目录数据，既有相同之处，但又不完全重合，档案目录数据的

范围一般大于元数据的范围。

A、正确

B、错误

答案:B

32.电子档案管理系统无需具备纸质档案数字化以及纸质档案数字副本管理功能。

A、正确

B、错误

答案：B

33.任何单位和个人对突发事件不得隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、

谎报。

A、正确

B、错误

答案：A

34.公司各级立档单位如需新增或调整全宗号，可以自行设定全宗号，向上级档

案部门报备。

Ax正确

B、错误

答案:B

解析：应向上级档案部门提交申请，不得自行设定全宗号。

35.档案馆应建立档案馆应急管理工作领导小组,办公室主任为第一责任人,下设

档案应急管理工作领导小组办公室，负责应急管理工作的具体执行。

A、正确

B、错误

答案：B

36.档案移动服务平台建设时，应制定科学有效的备份策略，并进行档案移动服

务平台的数据备份。

A、正确

B、错误

答案：A

37.专用软件生成的电子文件原则上应转换成通用格式归档。

A、正确

B、错误

答案：A

38.《公司管理类档案管理办法（试行）》的档案保管期限为最高期限，各单位

在具体划分时可选择低于本办法的期限。

A、正确

B、错误

答案：B

39.对于粘结不太严重，纸层间有一定缝隙，并且字迹遇水不扩散的档案，可采

用干揭法。

A、正确

B、错误

答案：B

40.用于装订的材料,无论其自身还是通过与其他材料及环境之间的接触反应，均

不能包含或产生任何可能损害归档文件的物质。

A、正确

B、错误

答案：A

41.档案检查中发现问题需要档案主管部门解决或协调解决的，档案主管部门应

当积极予以协助。

A、正确

B、错误

答案：A

42.职业尊严是档案工作者对社会价值及道德价值的自我意识。

A、正确

B、错误

答案：A

43.档案主管部门开展档案检查，一般应当提前3C个工作日向受检单位发出书面

通知；特殊情况下，可于检查当日口头通知，并由检查人员将书面通知交予受检

单位。

A、正确

B、错误

答案：A

44.各级单位档案部门负责人应具有中级以上技术职称或大学专科以上学历

A、正确

B、错误

答案：B

45.案卷排列区分招标和非招标两种采购方式，同一批次采购活动先排列“标包”

卷，再排列“综合”卷。

Av正确

B、错误

答案：B

46.档案是第一手的资料，它对各方面都具有参考作用，这构成了档案的凭证价

值。

A、正确

B、错误

答案：B

47.复制本必须与原件细致校对,并在背后加盖档案部门章，以示对复制本负责。

A、正确

B、错误

答案：A

48.电子档案的销毁鉴定意见经上级领导或主管部门审核，批准后方可实施。

A、正确

B、错误

答案：A

49.国有企业资产与产权变动过程中，档案的整理、鉴定、销毁、保管、移交、

数字化、数据迁移等工作所需费用，应当在资产与产权变动经费或破产经费中列

支。

A、正确

B、错误

答案：A

50.档案系统应具备电子档案保护功能，保障电子档案不被非授权的修改与删除,

记录长期保存过程中的变动信息。

A、正确

B、错误

答案：A

51.档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项

职能活动中，应当遵守的基本行为准则。

A、正确

B、错误

答案：A

52.档案馆应急管理工作领导小组自责制订、管理、启动应急预案。

A、正确

B、错误

答案:A

53.企业档案工作应该实行全员参与与全员管理原则。

A、正确

B、错误

答案：A

54.上市公司广宇发展由房地产业务置换为新能源业务，资产置换全过程材料为

定期保管的档案。

A、正确

B、错误

答案:B

解析：永久保管。

55.采购活动档案在编制页码时，单面文件编页位置为右上角；双面文件编页位

置，正面在右上角，背面在左上角。

A、正确

B、错误

答案：B

56.企业事业单位可以根据其工作的需要，按照国家有关规定，可以利用档案馆

未开放的档案。

A、正确

B、错误

答案：A

57.文件材料的积累不仅是企业各类管理人员和业务人员的日常工作内容，也是

文件材料能够获得良好归档质量的基本前提。

A、正确

B、错误

答案：A

58.档案馆都不可以提前介入重大活动和突发事件档案工作。

A、正确

B、错误

答案：B

59.在中华人民共和国境外组织举办的重大活动不适用《重大活动和突发事件档

案管理办法》。

A、正确

B、错误

答案：B

60.保持库区及周围环境卫生，不得堆放与档案无关的物品，不得有积水。

A、正确

B、错误

答案：A

61.档案入库前应进行检查，发现虫蛀、发霉等问题应做好处理，检查合格后方

可入库。

A、正确

B、错误

答案:A

62.对归档文件划定保管期限，应依照档案员工作经验判定保管期限。

A、正确

B、错误

答案：B

63.公务电子邮件采用定期归档的应于次年5月31日前完成上一年度的所有电子

邮件提交归档工作。

A、正确

B、错误

答案：B

64.档案的文化作用主要是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以

及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

A、正确

B、错误

答案：A

65.任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）

的档案。

A、正确

B、错误

答案：A

66.各级档案行政管理部门、各级国家档案馆、中央和国家机关档案部门应建立

突发事件预警机制，及时收集有关政府机构、气象部门发出的预警信息。

Ax正确

B、错误

答案:A

67.照片档号由全宗号-档案门类代码-机构（问题）-组号-张号组成。

A、正确

B、错误

答案：B

68.档案灾害预警是档案馆根据国家、属地气象等有关部门的预报，已有的知识、

经验和所观测的灾害发生可能性前兆，向下级档案部门发出紧急信号，报告风险

信息。

Av正确

B、错误

答案：B

69.国有企业资产与产权变动过程中，档案的整理、鉴定、销毁、保管、移交、

数字化、数据迁移等工作所需费用，应当在资产与产权变动经费或破产经费中列

支。

A、正确

B、错误

答案：A

70.企业各职能或承办部门及项目负责人，应对本部门或项目归档文件的完整和

系统负责。

A、正确

B、错误

答案:A

71.档案资讯应具备浏览档案工作相关新闻信息的功能。

A、正确

B、错误

答案：A

72.国有企业合并的，合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，档案由

合并后的单位统一保管；合并后原各单位仍存续的，档案也由合并后的单位统一

保管。

A、正确

B、错误

答案：B

73.实物档案档号标签可打印，也可用毛笔、碳素笔、蓝黑色墨水钢笔、圆珠笔

填写。

A、正确

B、错误

答案：B

74.库房管理人员根据需要调出档案资料，利用后及时归还原处即可，无需登记。

A、正确

B、错误

答案：B

75.档案人员应具有档案专业技术职称或大学专科以上学历，并定期接受档案业

务培训和继续教育。

A、正确

B、错误

答案：A

76.录音和录像文件可不在档案管理系统中直接挂接。

A、正确

B、错误

答案：A

77.管理涉密档案的电子档案管理系统，应按照涉密信息系统分级保护管理的要

求进行安全设计和建设，并通过有关部门测评后方可投入使用。

Av正确

B、错误

答案：A

78.同一主题有多件公务电子邮件需归档时，应按往来记录逐封归档，并保持其

关联关系。

A、正确

B、错误

答案：A

79.公司收到的关于国资委领导调整文件。

A、正确

B、错误

答案：A

80.国有企业资产与产权变动档案处置工作是国有企业资产与产权变动工作的一

项重要内容。各有关单位应当将档案处置纳入资产与产权变动工作，分开进行。

A、正确

B、错误

答案：B

填空题

1.资产与产权划转相关方均为公司系统内单位，仅部分职能划转的，已形成的档

案由（）管理，未完结业务形成的应归档文件材料随职能归属。

答案：原单位

2.地方国有企业总部编制的档案处置方案，报（）审核同意后执行。

答案：同级档案主管部门

3.单位可以（）具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

答案：委托

4.按照中国绿发集团照片档案整理规范要求，照片档号由全宗号-档案门类代码+

年度-（）-组号-张号组成

答案：机构（问题）

5.国有企业破产的，由（）负责档案处置工作。

答案：破产管理人（清算组）

6.重大活动和突发事件档案门类划分、分类方法与全宗内档案保持一致。确有必

要的，可以设立。进行管理。

答案：专题

7.具备档案保管外包服务能力和条件的企业法人，受委托方（法人及自然人）委

托，对档案进行。及相关服务的（）,称为档案保管外包服务。

答案：保管民事行为

8.各级单位应成立由分管领导、（）、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定

组织，负责确定文件材料保管期限和到期档案的鉴定工作。

答案：业务部门

9.企业电子文件是指企业在生产制造、经营管理,客户服务等各项业务活旬中,

通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的（）的信息。

答案：作为证据和具有查考作用

10.立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的。和O。

答案：一致性I稳定性

11.按光盘的读写方式可分为（）、一次写入式光盘和可擦写式光盘三种类型。

答案：只读式光盘

12.档案馆是指（）特定范围档案的专门机构。

答案：集中管理

13.档案工作，从广义上说，包括档案室工作、档案馆工作、（）、档案教育工

作、档案科学研究工作和档案出版工作等。

答案：档案行政管理工作

14.具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件叫（）o

答案：电子档案

15.较厚的文件宜使用（）的方式在左侧部位装订。

答案：三孔一线

16.文件的编号由（）、O、（）三部分组成。

答案：全宗号|类号|件号

17.（）是由记录、说明全宗立档单位及档案历史与现状的有关文件材料组成的

专门案卷。

答案：全宗卷

18.在档案交接时，应由专人负责做好清点、验收和装箱工作，履行（），双方

指定人员签章确认。

答案：入库登记手续

19.会计账簿包括总账、（）、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。

答案：明细账

20.（）负责网页信息的收集、整理和移交等工作。

答案：网站管理部门

21.永久保管的归档文件，宜采取（）装订。

答案：线装法

22.同一个单位应保持分类方案的（）和（）。

答案：一致性|稳定性

23.双重鉴定是电子文件鉴定工作的核心内容，包括（技术）鉴定和（内容）鉴

定两个方面的工作。

答案：内容；技术

24.《企业档案工作规范》提出：“企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、

O和信息等方面的需求为导向”。

答案：责任