XX公司住房管理制度

XX公司住房管理制度第一章总则1.1制定目的为规范公司住房（含员工宿舍、人才公寓、外派员工住房）的分配、使用与管理，保障员工基本居住需求，维护公司资产安全，营造整洁、安全、有序的居住环境，结合公司实际情况，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司全体在职员工（含正式员工、试用期员工、外派员工），以及公司所有用于员工居住的房产（以下统称“公司住房”），包括但不限于：公司自有产权的员工宿舍、人才公寓；公司租赁用于员工居住的房屋；公司为外派员工专项租赁或购置的住房。1.3管理原则公平公正原则：住房分配与补贴发放以员工岗位需求、职级、工作年限、绩效表现为核心依据，公开申请流程与分配结果；权责对等原则：员工享有住房使用权的同时，需承担房屋维护、卫生保洁、安全防范等责任；资产保护原则：公司住房作为公司资产，员工需合理使用，禁止擅自改造、转租、转借，确保资产完好；动态管理原则：定期核查住房使用情况，根据员工岗位变动、离职等情况及时调整住房分配，避免资源浪费。第二章管理职责2.1行政部（牵头部门）负责公司住房的统筹管理，包括房源统计、分配规划、租赁合同签订（租赁类住房）、产权登记（自有产权住房）；制定住房分配方案与补贴标准，组织住房申请、审核、公示与分配；负责住房日常维护，包括定期巡检、维修报修处理、家具家电更新；监督住房使用情况，查处违规使用行为，办理员工入住、退宿手续；建立住房管理档案，记录房源信息、员工入住记录、维修记录、违规记录等。2.2人力资源部（协同部门）提供员工职级、工作年限、绩效表现、岗位类型（如外派、异地调动）等信息，作为住房分配与补贴发放的依据；协助行政部核算住房补贴，将补贴纳入员工薪资体系，确保按时发放；员工离职时，同步通知行政部办理住房退宿手续，避免资产流失。2.3财务部（协同部门）负责住房相关费用核算，包括租金支付（租赁类住房）、维修费用报销、住房补贴发放；监督住房费用使用情况，确保合规支出；协助行政部进行住房资产盘点，核对资产价值。2.4员工（使用方）按规定申请住房或住房补贴，提供真实、完整的申请材料；合理使用住房及配套设施（家具、家电、水电设备），承担日常维护责任（如更换灯泡、清理堵塞下水道）；遵守住房安全规定，做好防火、防盗、用电安全，禁止存放易燃易爆、违禁物品；按时缴纳个人承担的费用（如超额水电费、物业费），配合行政部进行住房巡检与维修；离职或不再符合住房使用条件时，按时办理退宿手续，结清费用并交还房屋及钥匙。第三章住房类型与分配标准3.1住房类型划分住房类型适用人群配置标准员工宿舍（多人合租）试用期员工、单身员工（工作年限≤2年，职级≤专员级）4-6人间，配置上下床、衣柜、书桌、公共卫生间、公共厨房，配备基础家电（空调、洗衣机、热水器）人才公寓（单人/双人）核心岗位员工（如技术骨干、管理岗）、工作年限≥3年且绩效优秀的员工、外派员工（短期外派≤1年）1-2人间，独立卫生间，部分配备独立厨房，配置单人床、衣柜、沙发、餐桌、空调、洗衣机、冰箱、热水器外派员工住房（独立套房）长期外派员工（外派期限＞1年）、异地调动的中层及以上管理人员1-3居室独立套房，家具家电齐全（满足拎包入住），配套物业费、宽带费由公司承担3.2住房分配优先级第一优先级：外派员工、异地调动员工（因工作需要需在工作地长期居住，且无自有住房）；第二优先级：核心岗位员工（经公司评定的技术骨干、管理骨干）、绩效优秀员工（上一年度绩效等级为A）；第三优先级：工作年限≥2年、职级≥主管级，且在工作地无自有住房的员工；第四优先级：试用期员工、单身员工（工作年限≤2年），按入职时间先后排序。3.3住房补贴标准（未申请公司住房的员工）外派员工补贴：按外派地区消费水平划分，一线城市（北京、上海、广州、深圳）3000元/月，新一线城市2500元/月，二线及以下城市2000元/月；异地调动员工补贴：工作地与户籍所在地跨省的，补贴2000元/月；省内跨市的，补贴1500元/月；普通员工补贴：在工作地无自有住房且未申请公司住房的，按职级发放：专员级800元/月，主管级1200元/月，经理级1800元/月，总监及以上2500元/月；补贴发放要求：员工需提供无房证明（工作地房产局出具）或租房合同，补贴按月随薪资发放，离职当月停发。第四章入住与退宿流程4.1入住流程申请：员工填写《公司住房申请表》，附相关证明材料（如无房证明、绩效证明、外派通知），提交至行政部；审核：行政部联合人力资源部审核申请材料，结合住房分配优先级与房源情况，制定分配方案；公示：分配方案在公司内网公示3个工作日，公示无异议后，行政部向员工发放《入住通知书》；签约：员工凭《入住通知书》到行政部签订《公司住房使用协议》，明确使用期限、权责义务、违规责任；交接：行政部与员工共同进行住房交接，填写《住房交接清单》，记录房屋现状、家具家电数量及完好情况，移交房屋钥匙、门禁卡；入住：员工按《入住通知书》规定时间入住，行政部提供住房使用指南（含水电缴费方式、报修流程、安全须知）。4.2退宿流程申请：员工因离职、岗位变动或不再符合住房使用条件的，需提前7个工作日向行政部提交《退宿申请表》；离职员工由人力资源部同步通知行政部；清理：员工在退宿前清理个人物品，恢复住房原状（如拆除个人加装的装饰、清理卫生），确保无遗留物品；交接：行政部与员工共同进行住房核查，对照《住房交接清单》检查房屋及设施完好情况，确认无损坏、无欠费；费用结清：员工结清个人承担的费用（如超额水电费、物业费、损坏赔偿费），行政部出具《费用结清证明》；交还物品：员工交还房屋钥匙、门禁卡，行政部在《退宿申请表》上签字确认，退宿手续完成；档案更新：行政部更新住房管理档案，标记房屋状态为“待分配”，安排后续清洁与维护。第五章日常管理5.1房屋维护日常维护：员工负责住房日常小修（如更换灯泡、疏通轻微堵塞的下水道），费用由员工自行承担；报修处理：房屋出现重大损坏（如水管爆裂、家电故障、墙体渗水），员工需立即向行政部提交《维修报修单》，行政部在24小时内安排维修（紧急情况2小时内响应）；维修费用承担：因自然损耗导致的损坏（如家电老化、管道锈蚀），维修费用由公司承担；因员工使用不当、故意损坏导致的维修，费用由员工全额承担；维修后，行政部需记录维修情况，更新住房管理档案。5.2费用管理水电费：公司承担基础水电费（按每人每月100度电、5吨水的标准），超额部分由员工自行承担，行政部每月抄表，费用从员工薪资中扣除；物业费、宽带费：人才公寓与外派员工住房的物业费、宽带费由公司承担；员工宿舍的物业费由公司承担，宽带费由入住员工均摊；其他费用：有线电视费、燃气费（如有）由员工自行承担，行政部协助办理缴费手续。5.3安全与卫生管理安全管理：员工需遵守用电安全规定，禁止私拉乱接电线、使用大功率违禁电器（如电炉、电暖器＞1500W）；禁止在住房内吸烟、存放易燃易爆物品（如汽油、酒精）、从事违法活动；离开住房时需关闭水电、燃气阀门，锁好门窗，做好防火防盗措施；行政部每季度开展1次安全巡检，发现安全隐患立即要求整改，拒不整改的按违规处理。卫生管理：员工需保持住房内部整洁，公共区域（如宿舍客厅、卫生间、厨房）由入住员工轮流打扫；禁止在楼道、阳台堆放杂物，禁止向窗外抛物；行政部每月开展1次卫生检查，检查结果纳入员工住房使用评价，连续2次不合格的，限期整改，整改仍不合格的取消住房使用权。第六章违规处理6.1违规行为界定擅自转租、转借公司住房给非公司员工；擅自改造住房结构（如拆改墙体、更换门窗）、损坏家具家电且拒不赔偿；长期闲置住房（连续15天无人居住且未向行政部报备）；违反安全规定，使用违禁电器、存放危险品，或因个人原因引发安全事故（如火灾、触电）；拖欠个人承担的费用（如超额水电费、维修费）超过30天；卫生检查连续3次不合格，或拒不配合行政部巡检、维修；退宿时拒不交还房屋、钥匙，或遗留大量个人物品导致房屋无法重新分配。6.2违规处理措施警告整改：首次违规且情节较轻的，行政部出具《违规整改通知书》，责令3个工作日内整改，整改合格后予以警告记录；费用扣除：因违规导致房屋损坏、费用拖欠的，行政部从员工薪资中扣除相应费用（含维修费、拖欠费用、违约金），违约金按违规行为对应的住房月租金的50%计算；取消资格：累计2次违规，或违规情节严重（如转租、引发安全事故）的，立即取消住房使用权，限期3天内办理退宿，且1年内不得再次申请公司住房或住房补贴；纪律处分：违规行为造成公司资产重大损失（如房屋结构损坏、家电报废）或恶劣影响的，除经济赔偿外，按公司《员工奖惩制度》给予记过、降职、解除劳动合同等处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理。第七章附则7.1制度更新本制度根据国家法律法规、地方政策及公司发展情况适时修订，修订流程由行政部发起，经人力资源部、财务