2025年电子病历共享合同协议

2025年电子病历共享合同协议本合同由以下双方于____年____月____日在中国境内签署：提供方（以下简称“甲方”）：法定代表人：注册地址：统一社会信用代码/登记号：联系方式：共享方（以下简称“乙方”）：法定代表人：注册地址：统一社会信用代码/登记号：联系方式：鉴于：1.甲方依法拥有并管理电子病历数据，并愿意在符合法律法规及本合同约定的前提下，向乙方共享部分电子病历信息；2.乙方需要使用甲方提供的电子病历信息进行特定活动，并愿意遵守本合同约定的各项条款；3.双方本着平等自愿、公平合理、诚实信用的原则，经友好协商，就电子病历共享事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条共享目的与范围1.1甲方同意根据本合同约定，向乙方共享电子病历数据，用于【请在此处明确具体共享目的，例如：临床会诊支持、医学研究、公共卫生数据分析等】。1.2共享的电子病历数据范围包括：患者基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等）、主诉与现病史、既往史、体格检查、辅助检查结果（包括但不限于实验室检验、影像学检查报告等）、诊断信息、治疗方案、用药记录、手术记录等。具体数据字段以双方另行确认的列表为准。1.3乙方仅能将共享的电子病历数据用于本合同第一条约定的目的，不得超出约定范围使用。第二条数据使用权限与限制2.1甲方授予乙方在合同有效期内、为履行合同约定目的而使用共享电子病历数据的非专有使用权。2.2乙方对共享数据的操作权限限于【请在此处明确具体操作权限，例如：仅查看、下载、存储、进行统计分析等】，不得对数据进行任何形式的复制、传播、倒卖、修改或用于任何商业性开发活动。2.3乙方使用共享数据的期限自数据首次提供之日起至【请在此处明确使用期限，例如：项目结束日/合同终止日/数据被销毁日】，以最早发生者为准。2.4未经甲方事先书面同意，乙方不得将共享数据提供给任何第三方，但为履行合同约定目的所必需的员工或合作方除外，且该等第三方须承担与乙方同等的保密义务。第三条患者授权与同意3.1本合同项下的电子病历共享活动必须基于患者的有效授权。乙方在获取和使用共享数据前，应确保已获得患者的明确授权。3.2患者授权方式【请在此处明确授权方式，例如：通过甲方提供的患者授权平台进行电子签名/填写并签署书面授权委托书等】。授权内容应明确授权共享的目的、范围、期限以及授权期限。3.3甲方负责记录和管理患者授权信息，并确保其准确性和完整性。甲方应向乙方提供必要的患者授权状态查询接口或信息。3.4如遇患者撤销授权或授权到期，甲方应及时通知乙方，乙方应立即停止使用相关数据，并按本合同约定处理已获取的数据。3.5在法律、行政法规规定的特殊情形下（如患者病情紧急、公共卫生事件处理等），如需在未获得患者明确授权的情况下共享数据，应严格遵守相关法律法规的规定，并尽可能在后续告知患者。第四条数据安全与保密4.1甲方应确保其电子病历数据管理系统符合国家及行业关于数据安全的要求，具备必要的安全防护措施，包括但不限于网络加密、访问控制、安全审计、数据备份等，以保障数据在存储和传输过程中的安全。4.2乙方应建立完善的内部数据安全管理制度和技术措施，确保共享数据在接收、存储、使用过程中的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。乙方仅授权其内部因工作需要接触数据的员工使用，并对其员工的违约行为承担连带责任。4.3双方应对在本合同履行过程中获取的对方的商业秘密以及共享的电子病历数据承担严格的保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。此保密义务不因本合同的终止而解除。4.4本合同终止或履行完毕后，乙方应立即停止使用共享数据，并按照甲方要求或在双方协商一致的情况下，将所有包含甲方共享数据的电子文档、副本及其任何形式的载体（包括电子和物理形式）彻底销毁，或返还给甲方。乙方不得以任何方式保留或恢复。第五条数据知识产权与所有权5.1电子病历数据的所有权仍归甲方或其依法指定的权利人所有。5.2基于共享的电子病历数据，乙方独立产生的分析结果、研究报告、软件代码等衍生成果的知识产权归乙方所有，但该等成果不得侵犯甲方的知识产权或泄露甲方的商业秘密。如乙方利用甲方的专用设备、系统或特定算法进行数据分析，相关知识产权的归属应另行协商确定。第六条合规性与法律法规6.1双方承诺在本合同履行过程中，遵守所有适用于电子病历数据管理、个人信息保护和数据安全的中华人民共和国法律、行政法规及部门规章，包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《电子病历应用管理规范》等。6.2双方均有义务遵守国家关于数据跨境流动的相关规定（如适用）。6.3如遇相关法律法规发生变更，导致本合同部分条款无法履行或需要修改，双方应协商一致进行修改或补充；如无法达成一致，甲方有权单方修改或终止相关条款，但应提前【请在此处明确通知期限，例如：三十日】书面通知乙方。第七条违约责任与救济措施7.1若一方违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿因此给守约方造成的直接经济损失。7.2乙方如未按约定使用数据、超出授权范围使用数据、未履行数据安全保护义务导致数据泄露、篡改或丢失，或未经授权将数据提供给第三方，甲方有权立即停止数据共享，解除本合同，并要求乙方支付违约金【请在此处明确违约金金额或计算方式，例如：人民币____万元/相当于因泄露数据造成的实际损失____倍】，甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任。7.3甲方如未能按约定提供数据、提供的数据存在重大错误或瑕疵影响乙方履行合同目的，乙方有权要求甲方限期纠正，并承担因此给乙方造成的直接损失。若甲方逾期未纠正或纠正后仍无法满足乙方合同目的，乙方有权要求减少服务费用或解除合同，并要求甲方赔偿损失。7.4任何一方违约，守约方有权要求违约方停止违约行为，采取补救措施，并根据违约情节的严重程度，要求部分或全部解除本合同。第八条协议期限、变更与终止8.1本合同有效期为【请在此处明确合同期限，例如：____年____月____日至____年____月____日】。8.2合同期满前【请在此处明确通知期限，例如：三个月】，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的合同。8.3经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。8.4出现以下情况之一，本合同可提前终止：(a)双方协商一致同意终止；(b)因不可抗力导致合同目的无法实现；(c)一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方依据本合同解除合同；(d)因法律法规变化导致合同无法履行；(e)获得患者明确撤销授权且影响共享活动进行。8.5合同终止后，双方应在【请在此处明确期限，例如：三十日】内完成数据的返还或销毁，结算相关费用，并确认各自的权利义务已履行完毕。保密条款及争议解决条款在本合同终止后继续有效。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交【请在此处明确仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【请在此处明确仲裁地点】。9.3（或选择诉讼：协商不成的，任何一方均有权向【请在此处明确法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。）第十条通知10.1与本合同有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首页载明的地址或联系方式。10.2通知在以下时间视为送达：(a)专人递送，发出时视为送达；(b)挂号信，寄出后【请在此处明确天数，例如：三日】视为送达；(c)电子邮件，发出时视为送达（除非发送时显示邮件无法投递）；(d)传真，发出时视为送达。第十一条其他条款11.1本合同构成双方就电子病历共享事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。11.2若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.3本合同中的“应当”、“应当遵守”、“必须”等词语，应作严格解释。11.4本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.5本合同的订立、效力、解释、履行及争